Cómo gestionar el inventario de las pequeñas empresas
Cómo gestionar el inventario de las pequeñas empresas
Foto de Denny Müller en Unsplash
Cualquier empresa pequeña o grande debe tener una forma elaborada de gestionar el inventario si quiere que el negocio sea un éxito. Puede que las pequeñas empresas no tengan muchos datos, pero una gestión adecuada de los pocos datos hará que la logística de la empresa funcione con más fluidez, y obtendrás mayores beneficios.
En la gestión de inventarios intervienen muchas cosas, como la recopilación de datos, el procesamiento y la liquidación de todas las cuentas. Puede resultar difícil al principio, pero con la orientación adecuada, estarás bien encaminado. Entremos en detalles y aprendamos sobre la gestión de inventarios para pequeñas empresas.
Cómo gestionar el inventario de las pequeñas empresas
La gestión del inventario es fundamental para el funcionamiento de una pequeña empresa, ya que puede afectar a todo, desde la satisfacción del cliente hasta el flujo de caja. Esta gran dependencia de la gestión del inventario significa que debes hacerlo todo bien.
He aquí algunos consejos para gestionar el inventario para pequeñas empresas:
1. Determinar tus niveles de inventario mínimo y máximo
Determinar tus niveles mínimo y máximo de inventario es crucial para mantener un nivel óptimo de existencias.
El nivel mínimo de inventario es la cantidad más baja de existencias que necesitas para satisfacer la demanda de los clientes. El nivel máximo de inventario es la mayor cantidad de existencias que puedes permitir sin inmovilizar demasiado efectivo.
Al establecer estos niveles, puedes asegurarte de que dispones de existencias suficientes para satisfacer la demanda sin excederse. Tendrás el inventario en el nivel adecuado en función de la necesidad del cliente para evitar el desperdicio de espacio de almacenamiento o el agotamiento de los productos.
2. Seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real
El núcleo de gestionar el inventario es tener actualizaciones en tiempo real sobre el inventario y hacer cambios para adaptarse a él. Un seguimiento preciso y actualizado del inventario es esencial para gestionarlo con eficacia.
Utilizando un sistema como un programa informático o una hoja de cálculo, puedes hacer un seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real y tomar decisiones informadas sobre cuándo reponer existencias. Sabrás con qué rapidez se agota cada producto y podrás elaborar un mejor calendario de reposición.
Actualiza tu sistema de almacenamiento con cada compra para asegurarte de que tienes una cifra exacta de cada artículo en tu almacén.
3. Utilizar un sistema FIFO (primero en entrar, primero en salir)
Utilizar un sistema FIFO (primero en entrar, primero en salir) para gestionar el inventario significa vender primero los artículos más antiguos.
Esto ayuda a evitar el despilfarro y garantiza que los productos estén frescos y en buen estado cuando se vendan. Si vendes primero los artículos nuevos, correrás el riesgo de que los más antiguos caduquen o deban actualizarse.
Esto es especialmente importante en el caso de alimentos y productos perecederos como frutas y verduras. Organiza tus compras para vender primero lo que ha llegado y así mantener todo fresco.
4. Considerar la posibilidad de implantar un sistema de inventario permanente
Un sistema de inventario permanente te permite hacer un seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real actualizándose a medida que se venden o reponen los artículos.
Puedes utilizar bases de datos informáticas para almacenar la información de inventario y eliminar los productos que los trabajadores escanean a la salida. Esto puede ser más preciso y eficiente que un sistema de inventario periódico, que sólo cuenta el inventario a intervalos establecidos.
5. Supervisar el rendimiento de tus proveedores
Es importante trabajar con proveedores fiables que entreguen tus productos a tiempo. Deberías observar cualquier patrón en los retrasos de las entregas y tenerlo en cuenta en tu gestión de inventario.
Al supervisar el rendimiento de tus proveedores, puedes asegurarte de tener el inventario que necesitas cuando lo necesitas para no quedarse sin ciertos artículos en tu tienda.
6. Utilizar la previsión para anticiparse a la demanda
La previsión te permite anticiparse a la demanda de productos y planificar tu inventario en consecuencia. Recopila datos sobre las preferencias de los usuarios, las próximas vacaciones, los nuevos productos del mercado, etc.
Utilizando datos como las tendencias de ventas, las condiciones del mercado y la estacionalidad, puedes tomar decisiones informadas sobre la cantidad de inventario que debes tener. Puedes conseguir más productos adaptados a una determinada festividad, como Navidad o Acción de Gracias, lo que te da una ventaja de venta.
7. Revisar y optimizar tu gestión de inventario con regularidad
Revisar y optimizar la gestión de tu inventario puede ayudarte a identificar áreas de mejora y a realizar los cambios necesarios.
Los intereses y patrones de los consumidores cambian con regularidad, y debes mantenerte al día para seguir siendo relevante en el negocio. Esto podría implicar ajustar tus niveles mínimos y máximos de inventario, mejorar tus previsiones o encontrar formas más eficientes de realizar un seguimiento del inventario.
¿Cómo puede afectar a tu empresa la gestión de inventarios?
Una gestión de inventario adecuada consiste en seguir, controlar y organizar el inventario de una empresa de forma eficaz y rentable. He aquí algunas ventajas de una correcta gestión de inventarios:
1. Mejor satisfacción del cliente
Imagen tomada del producto de Strikingly
Un buen servicio y atención al cliente es la mejor herramienta de marketing; esa es la primera ventaja si gestionas correctamente el inventario.
Al mantener un nivel de inventario adecuado, las empresas pueden asegurarse de que tienen los productos que sus clientes quieren cuando los quieren. Esto puede aumentar la satisfacción y fidelidad de los clientes, lo que se traduce en un crecimiento estable del negocio.
Es poco probable que los clientes vuelvan a tu sitio web si siguen sin encontrar lo que buscan.
2. Aumento de la eficacia
Gestionar el inventario adecuadamente puede ayudar a las empresas a racionalizar sus operaciones y reducir los residuos. Una tienda eficiente debe tener los niveles adecuados de existencias de todos los productos en su registro.
Mediante el seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real y la anticipación de la demanda, las empresas pueden evitar el exceso de existencias o quedarse sin existencias, lo que conduce a una mayor eficiencia y reducción de costes. No gastarás dinero en artículos que no se venden y podrás invertir el dinero extra en otros artículos.
3. Mejor gestión del flujo de caja
Una gestión adecuada del inventario puede ayudar a las empresas a optimizar su flujo de caja reduciendo la cantidad de dinero inmovilizado en el inventario.
Con la cantidad adecuada de existencias, las empresas pueden minimizar el riesgo de inmovilizar demasiado efectivo en el inventario sin dejar de satisfacer la demanda de los clientes. El efectivo en lugar del inventario abrirá más oportunidades de inversión para la empresa.
4. Mejora de la toma de decisiones
Unos datos de inventario precisos y actualizados pueden proporcionar información valiosa sobre las operaciones de una empresa, permitiendo una mejor toma de decisiones.
Mediante el análisis de los datos de inventario, las empresas pueden identificar tendencias y tomar decisiones informadas sobre reposición de existencias, fijación de precios y desarrollo de productos. Puedes hacer un seguimiento de las preferencias de los clientes a través del inventario y tomar mejores decisiones.
5. Mejora de las relaciones con los proveedores
Una gestión adecuada del inventario puede ayudar a las empresas a establecer relaciones sólidas con sus proveedores, garantizando que los pedidos se realicen a tiempo y que los niveles de inventario sean óptimos.
Esto puede conducir a mejores precios y a una gestión más fiable de la cadena de suministro, lo cual es ventajoso para el cliente, el proveedor y el cliente.
Consejos sobre cómo hacer un seguimiento del inventario
El seguimiento del inventario es esencial para todas las empresas y garantiza que una empresa almacene los productos correctos para satisfacer la demanda de los clientes y evitar la pérdida de ventas. El seguimiento del inventario es una parte importante de la gestión de inventarios, así que veamos cómo hacerlo;
1. Obtener un programa de gestión de inventarios
Un sistema de gestión digital puede ayudarte a hacer un seguimiento de los niveles de inventario, establecer puntos de reorden y generar informes.
Existen muchos sistemas de gestión de inventario, desde sencillos sistemas basados en hojas de cálculo hasta programas de software más avanzados. Las pequeñas empresas pueden utilizar hojas de cálculo sencillas y pasar a un software más sofisticado a medida que el negocio se expande.
2. Realizar recuentos periódicos del inventario
Es importante contar periódicamente el inventario para asegurarse de que los registros son exactos.
Puedes hacerlo manualmente o utilizando escáneres de códigos de barras u otras tecnologías. Compara tus datos con los registros reales para asegurarse de que tu sistema de gestión de inventario es preciso, de modo que no te encuentres con escasez de existencias.
3. Controlar los movimientos de inventario
Lleva un registro de los movimientos de tu inventario, incluyendo cuándo se reciben, venden o transfieren productos entre ubicaciones.
Debes contabilizar todos tus productos y sus ubicaciones para poder acceder a ellos fácilmente en caso de que los necesites en una tienda. Esto puede ayudarte a identificar tendencias y prever la demanda futura para satisfacer las necesidades de los clientes.
4. Utilizar el escaneado de códigos de barras
El escaneado de códigos de barras puede facilitar el seguimiento de los movimientos del inventario y el mantenimiento de registros precisos. Puedes actualizar rápida y fácilmente tus registros de inventario escaneando los productos a medida que se reciben, venden o transfieren.
La mayor parte del proceso está automatizado, y sólo necesitas una persona para escanear el código en la caja. El sistema eliminará los artículos del inventario, y puedes personalizarlo para que te notifique cuando los productos lleguen a un determinado límite.
5. Implementar un proceso de recuento cíclico
El recuento cíclico es un proceso en el que el inventario se cuenta periódicamente en lugar de hacerlo de una sola vez. Esto puede ayudarte a identificar discrepancias en los registros de inventario y a realizar los ajustes necesarios.
También hará que añadir artículos específicos al inventario sea más fácil que esperar a que todo esté fuera de la tienda antes de hacer compras.
Cómo puede Strikingly ayudarte a gestionar el inventario de tu pequeña empresa
Imagen tomada del producto de Strikingly
Strikingly es uno de los mejores constructores de sitios web gratuitos del mercado: muchos propietarios de negocios y particulares utilizan los sitios web de Strikingly para impulsar sus marcas, productos y servicios.
El constructor de sitios web Strikingly es la herramienta a la que debes acudir si quieres tener un sitio web que pueda ayudarte efectivamente a manejar el inventario de tu negocio. Te permite construir un sitio web completo, incluso si careces de conocimientos de codificación.
A continuación, puedes añadir la tienda simple de Strikingly y vender productos a tu conveniencia. En definitiva, así es como un sitio web Strikingly puede ayudarte a gestionar el inventario.
1. Ofrece actualizaciones en tiempo real
Un sitio web de comercio electrónico puede rastrear tu inventario en tiempo real, por lo que siempre estarás al tanto de lo que tienes y necesitas reordenar.
2. Gestión de Pedidos
Imagen tomada del producto de Strikingly
Un sitio web de Strikingly proporciona una plataforma en línea para que los clientes realicen pedidos, lo que puede ayudarte a administrar el inventario de manera más efectiva al darte una visión clara de la demanda.
3. Repedidos automatizados
Con un sitio web, puedes configurar sistemas automatizados de reordenación que realicen automáticamente pedidos de artículos que hayan alcanzado un determinado umbral. Esto puede ayudarte a evitar quedarse sin existencias y a mantener constantes los niveles de inventario.
4. Control de existencias
Imagen tomada del producto de Strikingly
Un sitio web Strikingly también puede proporcionar herramientas para el seguimiento de los movimientos de almacén, como cuando se añaden o retiran artículos del inventario. Esto puede ayudarte a realizar un seguimiento de los niveles de inventario de tu pequeña empresa y asegurarse de que posees los productos correctos.
En general, un sitio web puede ser una herramienta valiosa para ayudar a gestionar el inventario y asegurarse de que tienes los productos adecuados para satisfacer la demanda de los clientes.
Conclusión
Imagen tomada del producto de Strikingly
Ahora dispones de todos los conocimientos necesarios para gestionar el inventario de tu pequeña empresa. La gestión del inventario de una pequeña empresa puede parecer insignificante, pero es una gran manera de mejorar la satisfacción del cliente y llevar tu negocio al siguiente nivel.
Debes saber cómo hacer un seguimiento del inventario para tu negocio si deseas crear un sistema eficaz. Numerosos recursos en línea te ayudarán con este proceso, y digitalizar tus datos es la mejor manera.