Cómo redactar un resumen del sitio web que obtenga resultados

Imagen obtenida de Canva

En la era digital actual, un sitio web bien diseñado y funcional es crucial para empresas y particulares. Sin embargo, crear un sitio web sin un plan claro puede provocar confusión, retrasos y resultados insatisfactorios. Aquí es donde entra en juego un resumen del sitio web.

¿Qué es un Resumen del Sitio Web?

El resumen de un sitio web es un documento que describe los objetivos, requisitos y alcance de un proyecto web. Es una herramienta valiosa tanto para el cliente como para el equipo de desarrollo web, ya que ayuda a garantizar que todos están de acuerdo y que el proyecto se completa con éxito.

Estas son algunas de las ventajas de redactar un resumen del sitio web:

• Ayuda a aclarar los objetivos del proyecto. El resumen del sitio web debe exponer claramente los objetivos del proyecto, como aumentar la notoriedad de la marca, generar clientes potenciales o impulsar las ventas. Esto ayuda a garantizar que el equipo de desarrollo web está alineado con los objetivos del cliente y que el proyecto se centra en alcanzar esos objetivos.
• Identifica al público objetivo. El resumen del sitio web también debe identificar el público objetivo del sitio web. Esto ayuda al equipo de desarrollo web a crear un sitio web adaptado a las necesidades e intereses del público objetivo.
• Define los requisitos del sitio web. El resumen del sitio web debe definir los requisitos específicos del sitio web, como el número de páginas, las características y funcionalidades, y los elementos de diseño. Esto ayuda a garantizar que el equipo de desarrollo web entiende lo que se necesita y que el proyecto se entrega a tiempo y dentro del presupuesto.
• Ayuda a evitar la expansión del alcance. El desvío del alcance se produce cuando los requisitos del proyecto cambian o se amplían en el transcurso del mismo. Esto puede provocar retrasos y sobrecostos. El resumen del sitio web puede ayudar a evitar la ampliación del alcance definiendo claramente el alcance del proyecto desde el principio.
• Sirve como herramienta de comunicación. El resumen del sitio web puede servir como herramienta de comunicación entre el cliente y el equipo de desarrollo web. Puede utilizarse para seguir el progreso del proyecto, identificar cualquier problema y tomar decisiones sobre el proyecto.

El resumen de un sitio web sirve de hoja de ruta para tu proyecto de diseño web, al describir tus objetivos, expectativas y requisitos. Proporciona una dirección clara para ti y para los diseñadores o desarrolladores web con los que trabajes, garantizando que todos estéis de acuerdo desde el principio.

Ventajas de redactar un resumen del sitio web

Redactar las instrucciones de tu sitio web ofrece numerosas ventajas. En primer lugar, te ayuda a definir y aclarar tus metas y objetivos para tu sitio web. Exponiendo claramente lo que quieres conseguir con tu sitio web, puedes asegurarte de que está en consonancia con tus objetivos empresariales o personales generales.

Un resumen del sitio web bien redactado te permite comunicar tu visión con eficacia a los diseñadores o desarrolladores web. Les proporciona información esencial sobre tu público objetivo, competidores, directrices de marca y estrategia de contenidos para que puedan crear un sitio web eficaz y visualmente atractivo que satisfaga tus necesidades.

Por último, disponer de un resumen completo del sitio web ayuda a gestionar las expectativas estableciendo plazos y presupuestos realistas para el proyecto. Garantiza que todas las partes implicadas sepan lo que hay que hacer dentro de unos plazos y unas limitaciones financieras concretos.

¿Pero sabes cómo redactar el resumen de un sitio web? No es tan difícil como parece. Sigue leyendo

Entender el resumen del sitio web

Imagen obtenida de Strikingly

Definir la finalidad y los objetivos de tu sitio web

Al redactar las instrucciones de tu sitio web, es fundamental definir claramente la finalidad y los objetivos del mismo. Piensa qué quieres conseguir con tu sitio web: vender productos, proporcionar información o promocionar un servicio. Articular claramente tus objetivos te ayudará a guiar el proceso de diseño y desarrollo.

Identificar a tu público objetivo

Comprender a tu público objetivo es otro aspecto fundamental a la hora de crear el resumen de un sitio web. Tómate tu tiempo para investigar e identificar quiénes son tus clientes o usuarios ideales. Ten en cuenta sus características demográficas, intereses y necesidades. Esta información te ayudará a adaptar el diseño, el contenido y la funcionalidad de tu sitio web para captar eficazmente a tu público objetivo.

Investigar a los competidores y las tendencias del mercado

Para destacar en el competitivo panorama online actual, es esencial que investigues a tus competidores y te mantengas al día de las tendencias del mercado. Analiza lo que hacen bien otros sitios web de tu sector e identifica las áreas en las que puedes diferenciarte. Además, estate atento a las tendencias del mercado que puedan afectar a la forma en que los usuarios interactúan con los sitios web o esperan determinadas funciones.

Comprendiendo la finalidad y los objetivos de tu sitio web, identificando a tu público objetivo e investigando a la competencia y las tendencias del mercado, puedes sentar unas bases sólidas para crear un resumen eficaz del sitio web que guíe el proceso de diseño y desarrollo.

Recuerda que redactar un resumen completo del sitio web es crucial para garantizar que todas las partes interesadas estén de acuerdo con las expectativas del proyecto.

Componentes del resumen de un sitio web

Imagen obtenida de Strikingly

Para comunicar eficazmente tu proyecto de sitio web a los diseñadores y desarrolladores web, es importante incluir componentes clave en el resumen de tu sitio web. Estos componentes proporcionarán una visión global del proyecto y establecerán expectativas claras para las partes interesadas.

Resumen ejecutivo: Visión general del proyecto

El resumen ejecutivo es una introducción al resumen de tu sitio web, que proporciona una visión general concisa del proyecto. Debe incluir información como la finalidad del sitio web, su público objetivo y cualquier meta u objetivo específico que tengas en mente.

Alcance del trabajo: Descripción detallada del proyecto

La sección del alcance del trabajo describe lo que hay que hacer para el proyecto del sitio web. Incluye características, funcionalidades y requisitos específicos que esperas del producto final. Esta sección ayuda a garantizar que todo el mundo entiende el alcance del proyecto y evita malentendidos.

Calendario y presupuesto: Establecer expectativas realistas

Establecer un plazo y un presupuesto realistas es crucial para el éxito del desarrollo del sitio web. Esta sección establece claramente el plazo deseado para la finalización y cualquier limitación o consideración presupuestaria. Esto ayudará a gestionar las expectativas y a garantizar que todas las partes están de acuerdo con respecto a los plazos y los recursos financieros.

Directrices de diseño y marca: Creación de un aspecto y un estilo coherentes

El diseño desempeña un papel importante en la creación de un sitio web impactante que se alinee con la identidad de tu marca. Proporciona directrices sobre los colores, fuentes, imágenes y estética general preferidos para mantener la coherencia en todo el sitio. Incluir ejemplos o referencias puede ayudar a transmitir tu visión con eficacia.

Estrategia de contenidos: Planificar y organizar el contenido del sitio web

El contenido es esencial para atraer a los visitantes a tu sitio web. Esboza tu estrategia de contenidos especificando qué tipos de contenido se incluirán (por ejemplo, texto, imágenes, vídeos) y cómo deben estructurarse u organizarse dentro de las distintas páginas o secciones. Ten en cuenta las palabras clave SEO para optimizar el contenido para los motores de búsqueda.

Recuerda que unas instrucciones bien elaboradas actúan como una hoja de ruta para tu proyecto, garantizando que todas las partes interesadas estén alineadas y trabajen por los mismos objetivos. Puedes comunicar eficazmente tu visión y expectativas a los diseñadores y desarrolladores web incluyendo estos componentes en el resumen de tu sitio web.

Crear un resumen del sitio web

Imagen obtenida de Strikingly

Cuando se trata de crear el resumen de un sitio web, hay que seguir varios pasos vitales para garantizar su eficacia. Veamos más detenidamente cada uno de estos pasos.

Reunir información e ideas

Antes de empezar a redactar el resumen de tu sitio web, es crucial reunir toda la información y las ideas necesarias. Esto incluye comprender la finalidad de tu sitio web, los objetivos que quieres alcanzar y cualquier característica o funcionalidad específica que necesites. Tómate tu tiempo para hacer una lluvia de ideas y recopilar todos los detalles relevantes que darán forma al resumen de tu sitio web.

Utilizar una plantilla de resumen del sitio web para empezar

Considera la posibilidad de utilizar una plantilla de instrucciones como punto de partida para facilitar el proceso. Una plantilla proporciona un marco estructurado que garantiza que cubres todos los elementos esenciales del resumen de un sitio web. Puede ayudarte a organizar tus ideas y agilizar el proceso de redacción, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

Colaborar con las partes interesadas

Crear las instrucciones de un sitio web no es algo que deba hacerse de forma aislada. Es esencial implicar a las principales partes interesadas, como propietarios de empresas, equipos de marketing, diseñadores y desarrolladores. Colaborar con estas personas ayudará a garantizar que las expectativas de todos estén alineadas y que se tengan en cuenta todas las aportaciones necesarias.

Afinar y finalizar el resumen del sitio web

Una vez que hayas reunido información, utilizado una plantilla y colaborado con las partes interesadas, llega el momento de refinar y finalizar el resumen de tu sitio web. Revisa detenidamente cada sección para que esté clara y completa. Asegúrate de que todos los objetivos están claramente definidos, los plazos son realistas, se establecen los presupuestos, se facilitan las directrices de diseño y se esbozan las estrategias de contenido.

Comunicar el resumen del sitio web

Imagen obtenida de Strikingly

Al comunicar el resumen del sitio web, hay que tener en cuenta varios pasos necesarios. Esta sección te guiará a la hora de presentar el resumen del sitio web a los diseñadores y desarrolladores web, proporcionando instrucciones y expectativas claras, e incorporando comentarios y revisiones al proceso.

Presentar el resumen del sitio web a los diseñadores y desarrolladores web

Una vez que hayas finalizado el resumen de tu sitio web, es hora de presentarlo a los diseñadores y desarrolladores web que trabajan en tu proyecto. Este paso es crucial para garantizar que todos los implicados entienden los objetivos, requisitos y visión del sitio web.

Durante esta presentación, es esencial comunicar la finalidad de tu sitio web, su público objetivo y cualquier directriz específica de diseño o marca que deba seguirse. También debes ofrecer una visión general del alcance, el calendario y el presupuesto del proyecto para establecer expectativas realistas para todas las partes implicadas.

Recuerda que la comunicación eficaz es clave en este proceso. Prepárate para responder a cualquier pregunta o duda de los diseñadores y desarrolladores, para que entiendan claramente lo que se espera de ellos.

Proporcionar instrucciones y expectativas claras

Proporcionar instrucciones y expectativas claras a tus diseñadores y desarrolladores web es esencial para garantizar un resultado satisfactorio. Esto incluye proporcionar información detallada sobre elementos de diseño como esquemas de color, preferencias tipográficas, preferencias de diseño y cualquier funcionalidad o característica necesaria.

Además, comunica cualquier requisito o directriz de contenido para tu sitio web. Esto incluye proporcionar información sobre cómo quieres que se estructure el contenido, cualquier palabra clave o consideración SEO que deba tenerse en cuenta, y cualquier tono o preferencia de estilo específicos.

Puedes evitar malentendidos o malas interpretaciones proporcionando instrucciones y expectativas claras.

Incorporar comentarios y revisiones

A lo largo del proceso de desarrollo web, es importante mantener abiertas las líneas de comunicación con tus diseñadores y desarrolladores. Esto permite incorporar comentarios y revisiones cuando sea necesario.

Cuando revises el progreso de tu sitio web, proporciona comentarios constructivos para abordar cualquier área que pueda necesitar mejoras o ajustes. Esto podría incluir cambios en el diseño, la maquetación, la funcionalidad o el contenido.

Al incorporar comentarios y revisiones al proceso, puedes asegurarte de que tu sitio web se alinea con tu visión y cumple tus objetivos. Recuerda comunicar cualquier cambio o actualización con claridad para evitar confusiones.

Usar el Constructor de Sitios Web Strikingly

Página de inicio de Strikingly

Strikingly es un constructor de sitios web fácil de usar que puede ayudarte a dar vida al resumen de tu sitio web. Con su interfaz intuitiva y sus potentes funciones, puedes crear fácilmente un sitio web de aspecto profesional que se ajuste a tus objetivos y a la identidad de tu marca.

¿Qué es Strikingly?

Strikingly es un popular creador de sitios web conocido por su sencillez y facilidad de uso. Tanto si eres un principiante como un diseñador web experimentado, Strikingly ofrece una gama de herramientas y plantillas que se adaptan a tus necesidades. Proporciona una forma sencilla de crear sitios web impresionantes sin necesidad de tener conocimientos de programación.

Explorar plantillas y opciones de personalización

Una de las principales ventajas de utilizar Strikingly es su amplia colección de plantillas. Estas plantillas están diseñadas profesionalmente y abarcan diversos sectores y estilos. Puedes elegir entre diferentes diseños, esquemas de color, fuentes y mucho más para crear un aspecto único para tu sitio web.

Las opciones de personalización de Strikingly te permiten personalizar aún más tu sitio web. Para que se ajuste a tus requisitos de marca, puedes modificar fácilmente los elementos de la plantilla, como el texto, las imágenes, los botones y los fondos. Esta flexibilidad garantiza que tu sitio web refleje la personalidad de tu negocio y resuene con tu público objetivo.

Construir y gestionar tu sitio web en Strikingly

Construir tu sitio web en Strikingly es muy sencillo, gracias a su editor de arrastrar y soltar. Sólo tienes que seleccionar los elementos que quieras en cada página y colocarlos como desees. Puedes añadir secciones para Quiénes somos, Servicios, Información de contacto o cualquier otro contenido relevante para tu negocio.

Strikingly también ofrece funciones como formularios de contacto, integración con redes sociales, funcionalidad de blog, funciones de comercio electrónico (para tiendas online), seguimiento analítico, herramientas de optimización SEO y mucho más. Estas funciones facilitan la gestión de diferentes aspectos de tu sitio web sin depender de plugins externos o servicios de terceros.

Con la interfaz fácil de usar de Strikingly y sus completos recursos de soporte, puedes actualizar y gestionar fácilmente tu sitio web incluso después de que esté en funcionamiento. Tanto si necesitas añadir nuevos contenidos, como realizar cambios en el diseño o realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento, Strikingly te ofrece una experiencia perfecta.

Empieza hoy mismo: Crea un resumen del sitio web para tener éxito

Imagen obtenida de Strikingly

Aprender a crear un resumen de sitio web no es tan difícil como parece. Redactar las instrucciones de tu sitio web es un paso esencial en el proceso de diseño web. Te ayuda a definir claramente la finalidad y los objetivos de tu sitio web, a identificar a tu público objetivo y a investigar a la competencia y las tendencias del mercado. Al crear un informe detallado del sitio web, puedes establecer expectativas realistas para tu proyecto y asegurarte de que todas las partes interesadas están de acuerdo.

Utilizar una plantilla de instrucciones para un sitio web puede agilizar su creación. Proporciona un marco estructurado para recopilar información e ideas, garantizando que no se pase por alto ningún detalle crítico. Una plantilla ahorra tiempo al proporcionar secciones prediseñadas que cubren todos los componentes necesarios del informe del sitio web.

¡No esperes más para crear el resumen de tu sitio web! Empieza por reunir información e ideas sobre tu proyecto, como su finalidad, objetivos, público objetivo, competidores y tendencias del mercado. Después, utiliza una plantilla de resumen del sitio web para estructurar tu documento y colabora con las partes interesadas para perfeccionarlo y finalizarlo.