Costo de iniciar un negocio: Planificación de gastos

Crear una empresa puede ser una tarea apasionante y gratificante, pero también requiere una planificación cuidadosa y tener en cuenta los costes. Comprender el costo de iniciar un negocio es crucial para crear un presupuesto realista y garantizar el éxito de tu empresa. En este artículo se explica cómo crear una empresa, cuánto dinero se necesita para hacerlo, los distintos factores que intervienen en la determinación de los costes de puesta en marcha y la importancia de planificar los gastos.

¿Cómo crear una pequeña empresa?

He aquí algunos pasos para poner en marcha una pequeña empresa:

1. Te ayudará a esbozar tu idea, mercado objetivo, estrategia y proyecciones financieras. Te será útil para planificar y presentar tu negocio a los inversores.

2. Determina la estructura jurídica. Tendrás que elegir una estructura para tu empresa, como empresa unipersonal, sociedad colectiva o sociedad anónima. A continuación, puedes registrar la empresa.

3. Conseguir financiación. Determina cuánto dinero necesitas para poner en marcha y gestionar la empresa. A continuación, explora opciones como utilizar tus propios ahorros, pedir un préstamo, obtener una línea de crédito, crowdfunding o lanzarte a inversores ángeles o empresas de capital riesgo.

4. Contrata a tu equipo. Contrata a empleados y asesores cualificados que te ayuden a dirigir la empresa. En el caso de una pequeña empresa, puede tratarse de unas pocas contrataciones clave. Pero elígelos sabiamente.

5. Escoge un lugar. Escoger un lugar para establecer tu negocio. Puede ser en línea o necesitar un espacio físico como una oficina, una tienda o un restaurante. Asegúrate de que la ubicación se adapte a tus necesidades.

6. Construye instalaciones y servicios. ¿Qué equipos, tecnología, productos y servicios necesitas para dirigir tu negocio? Tómate tu tiempo ahora para invertir en todo lo que sea esencial para tus operaciones.

7. Promociona tu negocio. Empieza a promocionar tu negocio a través del boca a boca, las redes sociales, la publicidad, las relaciones públicas y otras estrategias. Construye una base de clientes y empieza a hacer ventas.

8. Sigue mejorando e innovando. Las empresas de éxito mejoran, innovan y se adaptan continuamente al mercado. Perfecciona tu estrategia, mejora tus productos y servicios, optimiza las operaciones y reinvierte en tu negocio.

9. Piense en la expansión. Cuando tu empresa haya tenido éxito durante uno o dos años, plantéate ampliarla a nuevas ubicaciones, productos, servicios o segmentos para seguir creciendo. Pero expándete con cautela.

Estos son los pasos clave para poner en marcha una pequeña empresa. Los pasos que des dependerán del tipo de negocio que quieras poner en marcha. Pero poner en marcha y dirigir una empresa siempre requiere dedicación, trabajo y la capacidad de adaptarse sobre la marcha.

Sin embargo, para poner en marcha una pequeña empresa, normalmente necesitarás cierta financiación inicial para cubrir los gastos esenciales. El importe exacto dependerá del tipo de negocio que quieras poner en marcha. Además, la financiación puede proceder de varias fuentes:

• Tus propios ahorros e inversiones: es la opción más autosuficiente, pero limita la cantidad que puedes conseguir.
• Préstamos de bancos o de la SBA- Necesitarás buen crédito y garantías. Los intereses te obligan a devolver más de lo que pides prestado.
• Líneas de crédito: te permiten pedir prestado hasta un límite según tus necesidades. Los tipos suelen ser más altos que los de los préstamos, pero ofrecen más flexibilidad.
• Crowdfunding- Campañas para recaudar pequeñas cantidades de muchos particulares. No es necesario devolver ni ceder capital. Pero el éxito no está garantizado.
• Inversores ángeles o capital riesgo: a cambio de una participación en tu empresa, estos inversores proporcionan grandes cantidades de financiación. Pero pierdes parte del control y la propiedad.
• Asociaciones o inversores: incorpora copropietarios para compartir las responsabilidades de financiación. Pero hay que compartir el control y los beneficios.
  

La clave está en determinar cuánto dinero necesitas para poner en marcha un negocio y explorar múltiples opciones para encontrar la solución adecuada en función de tus necesidades, riesgo y nivel de propiedad deseado. La financiación inicial suele proceder de más de una fuente.

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¿Cuánto cuesta crear una empresa?

El coste de creación de una empresa puede variar mucho en función del sector, la ubicación y el tamaño de la empresa. Los costes de puesta en marcha suelen incluir honorarios legales y administrativos, gastos operativos, costes de marketing y publicidad, honorarios de empleados y contratistas, y fondos de contingencia para gastos imprevistos.

Importancia de planificar los gastos

Planificar los gastos es esencial para cualquier empresario que desee minimizar los riesgos financieros y maximizar los beneficios. Saber de antemano cuánto cuesta poner en marcha un negocio puede ayudarte a crear un presupuesto realista que tenga en cuenta todos los gastos necesarios y, al mismo tiempo, evite gastar más de la cuenta o quedarse sin dinero.

Planificar los gastos no sólo es importante para los nuevos empresarios, sino que también es vital para las empresas ya establecidas. Revisar periódicamente los gastos y encontrar formas de reducirlos puede ayudar a aumentar los beneficios y garantizar el éxito a largo plazo. Hacer un seguimiento de tus gastos puede identificar áreas en las que puedes estar gastando más de la cuenta o invirtiendo en recursos innecesarios, lo que te permitirá redirigir esos fondos hacia empresas más rentables.

Factores a tener en cuenta al planificar los gastos

A la hora de planificar tus gastos para poner en marcha una pequeña empresa, debes tener en cuenta varios factores clave:

• Sector. Los costes de puesta en marcha varían según el sector.
• Ubicación. El coste de la vida varía según la región, lo que afecta a los gastos operativos.
• El tamaño. Una empresa más grande requiere más recursos que una más pequeña.
• Modelo de negocio. Una tienda física tiene unos gastos de funcionamiento diferentes a los de una tienda en línea.
  

Si tienes en cuenta estos factores a la hora de calcular cuánto dinero necesitas para poner en marcha un negocio, te ayudará a elaborar un presupuesto preciso.

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Costo de iniciar un negocio- Costes legales y administrativos

Crear una empresa implica tener en cuenta varios gastos legales y administrativos a la hora de planificar tu presupuesto. Estos gastos son esenciales para garantizar que tu empresa opera dentro de la legalidad y está protegida frente a posibles riesgos.

Tasas de registro y licencia

Para explotar legalmente una empresa, debes registrarla en el gobierno y obtener las licencias y permisos necesarios. El coste de las tasas de registro y licencia varía en función de tu ubicación, el tipo de negocio y la normativa del sector. Por ejemplo, en Estados Unidos, abrir un negocio cuesta entre 50 y 500 dólares, mientras que las tasas de licencia pueden oscilar entre 10 y 1.000 dólares.

Gastos de consulta jurídica

Consultar a un abogado es esencial para asegurarte de que tu negocio cumple los requisitos legales y te protege de posibles problemas jurídicos. El coste de una consulta jurídica para crear una empresa depende de varios factores, como la complejidad de tu modelo de negocio, los contratos, los acuerdos, los derechos de propiedad intelectual, etc. Por término medio, los honorarios de una consulta jurídica pueden oscilar entre 150 y 350 dólares por hora.

Costes del seguro

Los seguros protegen a tu empresa de imprevistos como accidentes, daños a la propiedad, demandas, etc. El coste del seguro para poner en marcha una empresa varía en función del tipo de cobertura que necesite, los riesgos del sector, la ubicación y el tamaño de las operaciones de tu empresa. Por término medio, las pequeñas empresas estadounidenses gastan entre 1.000 y 2.000 dólares anuales en seguros de responsabilidad civil general.

Honorarios de contabilidad y teneduría de libros

Mantener registros financieros precisos es crucial para controlar el flujo de caja y tomar decisiones financieras informadas. El coste de los servicios de contabilidad para poner en marcha una empresa depende de varios factores, como la complejidad de tus transacciones financieras, el número de empleados, el volumen de ventas, el software utilizado, etc., y puede oscilar entre 300 y 1.000 dólares mensuales.

La calculadora de costes es una herramienta útil para estimar los gastos de poner en marcha un nuevo negocio. La planificación financiera puede ayudarte a identificar y presupuestar los costes legales y administrativos mencionados anteriormente y otros costes operativos, de marketing, de empleados y de imprevistos.

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Costo de iniciar un negocio- Costes operativos

Al crear una empresa, los costes operativos son los gastos relacionados con el funcionamiento diario de la empresa. Estos gastos pueden variar en función del tamaño y el tipo de empresa que vaya a poner en marcha.

Gastos de oficina

Los costes de espacio de oficina pueden ser significativos para cualquier empresa nueva. Si piensas alquilar o arrendar un espacio de oficinas, tendrás que tener en cuenta los pagos del alquiler, los servicios públicos y los costes de mantenimiento. Por otra parte, si piensas trabajar desde casa, deberás tener en cuenta el coste de instalar una oficina doméstica.

Los costes del espacio de oficina pueden ser un factor significativo en el presupuesto de una empresa. Es importante sopesar las ventajas e inconvenientes de alquilar o arrendar un espacio de oficina frente a trabajar desde casa. Aunque tener una oficina física puede crear un ambiente profesional y separar el trabajo de la vida personal, no siempre es necesario. Puedes añadir gastos innecesarios al presupuesto. Por otro lado, trabajar desde casa puede ahorrar dinero en alquiler y servicios, pero puede requerir gastos adicionales para crear un espacio de trabajo adecuado. En definitiva, es importante considerar detenidamente todas las opciones antes de tomar la decisión que mejor se adapte a las necesidades de la empresa.

Costes de equipamiento y suministros

Los costes de equipamiento y suministros dependerán del tipo de negocio que vaya a poner en marcha. Por ejemplo, si vas a abrir un restaurante, los costes de equipamiento pueden incluir hornos, frigoríficos y utensilios de cocina. Si se trata de una tienda en línea, los costes de equipamiento pueden incluir ordenadores e impresoras.

En cuanto a los suministros, el tipo de negocio que emprendas también determinará tus costes. Un restaurante puede necesitar comprar ingredientes y vajilla, mientras que una tienda en línea puede tener que invertir en materiales de embalaje y suministros de envío. Es importante tener en cuenta estos gastos a la hora de elaborar un presupuesto para tu nueva empresa.

Gastos de suministros y comunicaciones

Las tarifas de servicios públicos y comunicaciones incluyen gastos como facturas de teléfono, Internet, electricidad y agua. Son gastos necesarios para la mayoría de hogares y empresas. Con la creciente dependencia de la tecnología, estas facturas pueden acumularse rápidamente. Es importante presupuestar y controlar estos gastos para asegurarte de que no se convierten en una carga para tus finanzas. Considera la posibilidad de cambiar a electrodomésticos más eficientes energéticamente o de negociar con tus proveedores de servicios mejores tarifas para ayudar a aliviar algunos de los costes.

Inventario y gastos de envío

Si tu negocio implica la venta de productos, el inventario y los gastos de envío serán un gasto importante para tu presupuesto inicial. Al calcular estos gastos, debes tener en cuenta el coste de la compra de inventario y los gastos de envío.

Al gestionar el inventario, es importante encontrar un equilibrio entre tener existencias suficientes para satisfacer la demanda y evitar el exceso de existencias. El exceso de existencias puede generar costes de almacenamiento excesivos y productos potencialmente desperdiciados. Considera la posibilidad de utilizar un software de gestión de inventarios que te ayude a controlar tus niveles de existencias y a tomar decisiones de compra con conocimiento de causa.

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Costo de iniciar un negocio - Costes de marketing y publicidad

El marketing y la publicidad son aspectos cruciales a la hora de crear una empresa. Te ayudan a llegar a tu público objetivo, crear conciencia de marca y aumentar las ventas. Sin embargo, estas actividades también pueden ser costosas, por lo que es importante planificar los gastos con cuidado.

Gastos de estudio de mercado

Antes de poner en marcha tu empresa, debes realizar un estudio de mercado para conocer a tu público objetivo, la competencia y las tendencias del sector. Te ayudará a tomar decisiones informadas sobre tus estrategias de marketing.

Los costes del estudio de mercado pueden incluir

• Contrata a una empresa de investigación o a un consultor.
• Adquirir informes o bases de datos del sector.
• Realiza encuestas o grupos de discusión.
  

Considera la posibilidad de utilizar recursos gratuitos, como encuestas en línea o herramientas de análisis de redes sociales, para minimizar los costes.

Costes de marca y diseño

La marca consiste en crear una identidad única para tu empresa a través de logotipos, colores, fuentes y mensajes. El diseño se refiere a los elementos visuales de tu marca, como el diseño del sitio web, el embalaje de los productos y los materiales publicitarios.

Los costes de la marca y el diseño pueden incluir

• Contratar a un diseñador gráfico o a una agencia de branding.
• Comprar fotos o ilustraciones de archivo.
• Impresión de materiales de marketing, como tarjetas de visita o folletos.
  

Para ahorrar dinero en costes de marca y diseño, considera la posibilidad de utilizar herramientas de diseño gratuitas como Canva o contratar a diseñadores autónomos de plataformas como Fiverr.

Desarrollo y mantenimiento de sitios web

En la era digital actual, tener un sitio web es esencial para cualquier empresa. Los costes de desarrollo de un sitio web pueden incluir la contratación de un desarrollador web o la compra de plantillas de sitios web

Los gastos de mantenimiento del sitio web pueden incluir lo siguiente

• Gastos de alojamiento.
• Registro de dominios.
• Actualizaciones de contenido.
• Actualizaciones de seguridad.
  

Para reducir los costes de desarrollo y mantenimiento de sitios web, considera la posibilidad de utilizar creadores de sitios web como Strikingly, que ofrece planes asequibles con funciones todo en uno, incluido el alojamiento y el registro de dominios.

Gastos de marketing y publicidad

Los gastos de marketing y publicidad pueden incluir lo siguiente

• Publicidad de pago por clic.
• Publicidad en redes sociales.
• Anuncios impresos o digitales.
• Patrocinio de eventos.
  

Para ahorrar dinero en gastos de marketing y publicidad, considera el uso de plataformas de redes sociales como Facebook o Instagram, que ofrecen opciones de publicidad asequibles dirigidas a audiencias específicas.

Los gastos de marketing y publicidad son consideraciones importantes a la hora de planificar los gastos para poner en marcha un negocio. Puedes minimizar estos costes investigando cuidadosamente tu público objetivo, utilizando herramientas de diseño gratuitas, utilizando creadores de sitios web como Strikingly y explorando opciones de publicidad asequibles sin dejar de promocionar tu marca de forma eficaz.

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Costo de iniciar un negocio - Costos de empleados y contratistas

Al crear una empresa, hay que tener en cuenta el coste de contratar empleados o contratistas. El costo de iniciar un negocio puede variar en función del sector, la ubicación y el tipo de trabajo que tengas que hacer. Estos son algunos factores que hay que tener en cuenta al planificar los costes de empleados y contratistas:

Salarios y prestaciones de los empleados

Los salarios y prestaciones de los empleados son un gasto importante para cualquier empresa. Al calcular los costes de puesta en marcha, hay que tener en cuenta los sueldos o salarios por hora que se pagarán a los empleados y las prestaciones, como el seguro médico, los planes de jubilación o el tiempo libre remunerado. Es esencial investigar los estándares salariales del sector en tu zona para poder ofrecer paquetes retributivos competitivos que atraigan a empleados con talento.

Honorarios de reclutamiento y contratación

Los costes de reclutamiento y contratación también pueden acumularse rápidamente al iniciar un negocio. Es posible que tengas que pagar por anuncios de trabajo en bolsas de empleo o plataformas de medios sociales, verificación de antecedentes, pruebas de drogas u otras herramientas de selección previa al empleo. Considera la posibilidad de asociarte con agencias de contratación o cazatalentos que puedan ayudarte a encontrar a los candidatos adecuados de forma rápida y eficaz.

Autónomos y contratistas

Si la contratación de empleados a tiempo completo no es factible para tu empresa en este momento, considera la posibilidad de trabajar con autónomos o contratistas. Los autónomos suelen cobrar por hora o proyecto en lugar de recibir un salario. Cuando se trabaja con autónomos o contratistas, es esencial establecer acuerdos claros que definan las condiciones de pago y los resultados.

Costes de formación y desarrollo

La formación de nuevos empleados es un gasto continuo que debes tener en cuenta en tu presupuesto desde el primer día. Es posible que tengas que invertir en materiales o cursos de formación que ayuden a los miembros de tu equipo a desarrollar nuevas habilidades necesarias para sus funciones. Considera la posibilidad de ofrecer oportunidades de desarrollo profesional, como conferencias o talleres, como parte de tu paquete de beneficios para empleados.

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Costo de iniciar un negocio - Costes imprevistos

Crear una empresa puede ser imprevisible, y es fundamental prepararte para gastos imprevistos y posibles pérdidas. He aquí algunos factores a tener en cuenta a la hora de planificar los costes de contingencia:

Fondos de emergencia

Es esencial disponer de fondos de emergencia en caso de circunstancias imprevistas, como catástrofes naturales, averías del equipo o gastos inesperados. Reservar al menos tres meses de gastos puede ayudarte a cubrir cualquier emergencia.

Gastos imprevistos

Por mucho que se planifique la puesta en marcha de un negocio, siempre surgirán gastos inesperados. Estos pueden incluir reparaciones, honorarios legales u otros costes imprevistos que podrían poner a prueba su presupuesto.

Posibles pérdidas

Crear una pequeña empresa conlleva riesgos inherentes, y es importante tener en cuenta las posibles pérdidas que podrían producirse. Entre ellas, la pérdida de ingresos debida a cambios en el mercado o a una competencia imprevista.

Estrategias de mitigación de riesgos

Para mitigar estos riesgos y minimizar las pérdidas potenciales, es importante contar con estrategias de mitigación de riesgos. Puedes incluir la diversificación de tu oferta de productos o la inversión en pólizas de seguros para proteger tu negocio.

La planificación de los costes de contingencia es crucial a la hora de poner en marcha una pequeña empresa, ya que te ayuda a garantizar la estabilidad financiera en tiempos de incertidumbre. Reservar fondos de emergencia, prepararte para gastos imprevistos, tener en cuenta posibles pérdidas y aplicar estrategias de mitigación de riesgos puede aumentar tus posibilidades de éxito a largo plazo.

¿Cómo puede Strikingly reducir el costo de iniciar un negocio

Strikingly puede ayudarte a reducir el costo de iniciar un negocio de varias maneras:

1. Creador de sitios web gratuitos. Strikingly ofrece un robusto constructor de sitios web gratuito que proporciona todo lo necesario para crear un sitio web de negocios profesional. Puede ahorrarte miles al año en comparación con la contratación de un diseñador o desarrollador web.

2. Planes de pago asequibles. Los planes de pago de Strikingly comienzan en sólo $ 8 / mes (cuando se factura anualmente) si necesitas características más avanzadas. Es muy amigable con el presupuesto en comparación con otras plataformas de construcción y alojamiento de sitios web.

3. Comercio electrónico integrado. Strikingly te permite añadir fácilmente una tienda online a tu sitio web utilizando su funcionalidad de comercio electrónico integrada. Puedes iniciar un negocio de comercio electrónico por un costo mínimo más allá de las tarifas regulares de Strikingly y las tarifas de procesamiento de pagos.

4. Herramientas de marketing integradas. Strikingly proporciona herramientas integradas de blogging, email marketing y redes sociales para que puedas hacer tu propio marketing digital de forma gratuita o a bajo coste. No hay necesidad de pagar altas tarifas por soluciones separadas.

5. No se requiere codificación personalizada. El sencillo constructor de sitios web de arrastrar y soltar de Strikingly no requiere conocimientos técnicos o de codificación para empezar. Significa que puedes construir todo el sitio web de tu negocio tú mismo sin costosos desarrolladores web o programadores.

6. Integración con aplicaciones de terceros. Strikingly se integra perfectamente con muchas herramientas de negocio gratuitas o de bajo coste, como servicios de correo electrónico, gestores de relaciones con los clientes, programadores de citas, y mucho más. Tienes acceso a potentes integraciones de terceros sin altos costes.

Strikingly es una solución muy asequible para iniciar un negocio en línea. Proporcionan todas las herramientas y recursos necesarios para crear y comercializar un sitio web empresarial profesional por una fracción del coste habitual. Los costes adicionales son mínimos y opcionales en función de sus necesidades.

Conclusión

Crear una empresa puede ser emocionante, pero requiere una planificación y un presupuesto cuidadosos para evitar problemas financieros. En este artículo hemos explicado cómo poner en marcha una pequeña empresa, los distintos costes asociados y los factores que hay que tener en cuenta a la hora de planificar los gastos. Para crear una empresa, hay que planificar los gastos cuidadosamente. Debes tener en cuenta los costes legales y administrativos, los costes operativos, los costes de marketing y publicidad, los costes de empleados y contratistas, y los costes imprevistos. Puedes evitar quedarte sin dinero antes de que tu empresa sea rentable si calculas estos gastos por adelantado.

Presupuestar los gastos de puesta en marcha puede ayudarte a mantener el rumbo financiero y evitar gastar de más o de menos en determinadas áreas. También te ayuda a identificar posibles oportunidades de ahorro y a tomar decisiones informadas sobre dónde asignar los recursos. Crear una empresa implica incertidumbre, por lo que es importante ser flexible y adaptable cuando surgen situaciones inesperadas. Es posible que tengas que ajustar tu presupuesto o dar un giro a tu estrategia empresarial basándote en nueva información o en las tendencias del mercado.

Strikingly es una poderosa herramienta que puede ayudarte a ahorrar en el costo de iniciar un negocio de varias maneras y dar a tu negocio un potente lanzamiento digital. Regístrate hoy mismo y pon en marcha tu plan de negocio.