En la actual era digital, la comunicación por correo electrónico se ha convertido en parte integrante de nuestra vida personal y profesional. Crear un correo electrónico profesional que transmita tu mensaje de forma eficaz manteniendo un nivel de formalidad es imprescindible. Strikingly, una de las principales plataformas de creación de sitios web y marketing por correo electrónico, comprende la importancia de la comunicación profesional por correo electrónico y ofrece valiosos consejos sobre cómo crear el correo electrónico perfecto.

Capta la atención del destinatario

El primer paso para crear un correo electrónico profesional es captar la atención del destinatario con líneas de asunto atractivas. Una línea de asunto debe ser concisa pero personalizada, con palabras orientadas a la acción que incitan al lector a abrir el correo electrónico. Evita utilizar palabras desencadenantes de spam como gratis o urgente, ya que pueden acabar en la carpeta de spam del destinatario.

Importancia de un correo electrónico profesional

Un correo electrónico profesional bien redactado puede hacer o deshacer la reputación de tu empresa. El lenguaje y el tono adecuados son esenciales para crear una impresión positiva en tus clientes o colegas. Un correo electrónico mal escrito o poco profesional puede dar lugar a malentendidos o dañar las relaciones.

El papel de Strikingly en el marketing por correo electrónico

Strikingly ofrece varias herramientas y recursos para crear correos electrónicos convincentes que resuenen con tu audiencia. Con plantillas personalizables y funciones de arrastrar y soltar, puede crear fácilmente un correo electrónico de aspecto profesional sin necesidad de conocimientos técnicos.

Imagen tomada de Strikingly

Mantén la profesionalidad en tus correos electrónicos implica utilizar un lenguaje formal, mantener los párrafos breves y resaltar los puntos importantes. Evita el uso de jerga o lenguaje coloquial que todo el mundo pueda no entender.

Cómo redactar el asunto

A la hora de crear un correo electrónico para profesionales, el asunto es tan importante como el cuerpo del mensaje. Un buen asunto puede determinar el éxito de tu mensaje. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a crear un asunto convincente:

1. Sé conciso

El asunto debe ser breve y directo. Evita frases largas o palabras innecesarias que puedan confundir al destinatario. Un asunto conciso captará la atención del destinatario y lo animará a abrir el mensaje.

2. Personaliza el asunto

Personalizar el asunto es una buena forma de destacar en una bandeja de entrada abarrotada. Utiliza el nombre del destinatario o menciona algo específico sobre él que demuestre que has investigado.

Por ejemplo, en lugar de "Información importante", prueba con "Juan, ya está lista la actualización de tu cuenta".

3. Utiliza palabras orientadas a la acción

Utilizar palabras orientadas a la acción en tu línea de asunto puede crear una sensación de urgencia y animar a tu destinatario a actuar. Palabras como urgente, tiempo limitado y no perderte pueden captar la atención de forma eficaz.

Por ejemplo, en lugar de "Anuncio de nuevo producto", prueba con "Oferta por tiempo limitado: Obtén un 20% de descuento en Nuestro Nuevo Producto".

4. Evita utilizar palabras desencadenantes de spam

El uso de ciertas palabras en la línea de asunto puede activar los filtros de spam y hacer que tu correo electrónico se marque como spam. Evita usar palabras como gratis, garantizado o cualquier cosa que suene demasiado buena para ser verdad.

Por ejemplo, en lugar de "Plan para hacerse rico rápidamente", prueba con "Aprende a aumentar tus ingresos".

Siguiendo estos consejos, podrás crear un correo electrónico para profesionales con una línea de asunto convincente que capte la atención de tu destinatario y le anime a pasar a la acción.

Redacta el cuerpo

La redacción de un correo electrónico para profesionales no sólo tiene que ver con el asunto y el formato. El cuerpo del mensaje también debe reflejar un tono formal acorde con tu imagen profesional. He aquí algunos consejos para redactar el cuerpo del mensaje:

1. Utiliza un tono formal

Utilizar un tono formal en tu correo electrónico significa evitar el lenguaje coloquial o la jerga que pueda resultar demasiado informal para la comunicación profesional. Utiliza un lenguaje sencillo y claro que transmita eficazmente tu mensaje sin sonar demasiado informal.

Por ejemplo, en lugar de decir "Hola, ¿qué tal?", usa "Estimado [nombre del destinatario], espero que este correo electrónico te encuentre bien". Este simple cambio puede suponer una gran diferencia en la forma de llegar al destinatario.

2. Mantén los párrafos cortos

Los párrafos largos pueden resultar intimidantes y difíciles de leer, sobre todo en dispositivos móviles. Mantén tus párrafos cortos y concisos, con no más de 2-3 frases por párrafo.

Esto facilita la lectura al destinatario y te ayuda a transmitir tu mensaje de forma más eficaz al dividirlo en trozos más pequeños y digeribles.

3. Resalta los puntos importantes

Al redactar un correo electrónico profesional, es importante resaltar los puntos o la información clave para que destaquen ante el destinatario. Utiliza negrita o cursiva con moderación para resaltar las palabras o frases importantes.

También puedes utilizar viñetas o listas numeradas para organizar la información y facilitar la lectura y comprensión al destinatario.

4. Evita utilizar jerga o lenguaje coloquial

Como ya hemos dicho, la jerga o el lenguaje coloquial pueden hacer que suene demasiado informal y poco profesional en el contexto de un correo electrónico. Evita utilizar términos técnicos a menos que sepas que el destinatario los entenderá.

En cambio, utiliza un lenguaje sencillo que cualquiera pueda entender sin tener conocimientos previos del tema.

Si sigues estos consejos, podrás crear un correo electrónico profesional que transmita tu mensaje con eficacia y mantenga al mismo tiempo un tono formal acorde con tu imagen profesional. Recuerda que la forma en que te presentas en un correo electrónico puede tener un impacto significativo en cómo te perciben los demás, por lo que es esencial dedicar tiempo a elaborar un correo electrónico bien escrito y profesional.

Personaliza tu correo electrónico

Elabora un correo electrónico para profesionales requiere algo más que un tono formal y un formato adecuado. La personalización es fundamental para conectar con el destinatario y hacer que se sienta valorado. Aquí tienes diferentes maneras de personalizar tus correos electrónicos:

1. Dirígete al destinatario por tu nombre

Utilizar el nombre del destinatario en el correo electrónico es una forma sencilla pero eficaz de personalizarlo. Demuestra que te has tomado el tiempo de dirigirte a ellos individualmente, en lugar de enviar un mensaje genérico a varios destinatarios. Asegúrate de comprobar dos veces la ortografía y de utilizar títulos apropiados cuando te dirijas a alguien.

2. Utiliza una introducción personalizada y relevante

La introducción de tu correo electrónico debe adaptarse a los intereses o necesidades del destinatario. Esto podría incluir hacer referencia a conversaciones o interacciones anteriores, reconocer logros o hitos recientes, o simplemente expresar gratitud por tu tiempo y atención.

3. Utiliza un lenguaje personal

Utilizar un lenguaje personal puede ayudarte a crear una conexión emocional con el destinatario, haciendo más probable que se comprometa con tu mensaje. Por ejemplo, puedes utilizar tu nombre en lugar del del lector, compartir anécdotas o experiencias personales relacionadas con el tema en cuestión o expresar empatía por su situación.

4. Termina con una llamada a la acción

Una llamada a la acción (CTA) es esencial para cualquier correo electrónico para profesionales, ya que indica al destinatario qué acción debe realizar a continuación. Ya sea para concertar una reunión, responder con un comentario o simplemente dar las gracias por tu tiempo, asegúrate de que la CTA sea clara y concisa.

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Si sigues estos consejos sobre personalización, podrás crear un correo electrónico que transmita profesionalidad y demuestra que valoras tu relación con el destinatario.

Fíjate en el formato

El formato es crucial a la hora de crear un correo electrónico profesional para causar una buena impresión. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a crear un email profesional que parezca pulido y organizado.

1. Utiliza un formato de correo electrónico profesional

Utilizar un formato de correo electrónico para profesionales es crucial porque ayuda a establecer credibilidad y autoridad. Un formato estándar incluye el nombre del destinatario, tu nombre, el asunto, el saludo, el cuerpo del mensaje, el saludo final y tu firma.

2. Utiliza un tipo de letra claro y fácil de leer

El tipo de letra que elijas puede influir en la legibilidad de tu mensaje. Lo mejor es utilizar un tipo de letra sencillo y fácil de leer, como Arial o Times New Roman. Evita utilizar fuentes rebuscadas o escritura cursiva, ya que pueden resultar difíciles de leer.

3. Utiliza viñetas para resaltar la información clave

Las viñetas son una forma eficaz de organizar la información y facilitar al destinatario la lectura y comprensión rápida del mensaje. Utiliza las viñetas con moderación y sólo cuando sea necesario.

4. Evita colores o tipos de letra que distraigan

Aunque te tienten los colores brillantes o los tipos de letra extravagantes, lo mejor es utilizar formatos sencillos que no distraigan del contenido del mensaje. Utiliza texto negro sobre fondo blanco para facilitar la lectura.

Siguiendo estos consejos de formato a la hora de crear un correo electrónico para profesionales, podrás comunicarte eficazmente con clientes, colegas y posibles empleadores de forma clara, concisa y profesional.

5. Crea una dirección de correo electrónico profesional

Cuando se trata de crear una dirección de correo electrónico para profesionales, hay algunas buenas prácticas que también debes seguir. Aquí tienes algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales:

• firstname.lastname@company.com
• firstinitial.lastname@company.com
• firstname@company.com
• lastname@company.com

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Para crear una dirección de correo electrónico para profesionales que destaque entre la multitud:

• Escoge un nombre de dominio apropiado - Tu nombre de dominio debe reflejar tu negocio o industria. Puedes comprar dominios en Strikingly, y si te suscribes a cualquiera de sus planes anuales, obtendrás un dominio gratis. Aprender a crear una dirección de correo electrónico para profesionales en Strikingly también es fácil, ¡sólo te llevará unos pocos clics!
• Que sea sencilla - Tu dirección de correo electrónico debe ser fácil de recordar y deletrear.
• Evita utilizar números o caracteres especiales- ya que pueden hacer que tu dirección de correo electrónico sea difícil de recordar o de escribir.
  

Siguiendo estos consejos, podrás crear una dirección de correo electrónico para profesionales que sea fácil de recordar y refleje tu marca o sector.

Corrección y edición

Al crear tu correo electrónico profesional, es importante recordar que el contenido refleja tu profesionalidad y atención al detalle. Uno de los pasos fundamentales en la creación de un correo electrónico para profesionales es la corrección y edición. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a garantizar que tu correo electrónico no contenga errores y sea convincente.

1. Corrige los errores gramaticales y ortográficos

El primer paso de la corrección es comprobar si hay errores gramaticales y ortográficos. Incluso los errores más pequeños pueden hacer que parezcas poco profesional o descuidado. Utiliza un corrector ortográfico para identificar los errores, pero no confíes totalmente en él. Tómate tu tiempo para leer el correo electrónico tú mismo, prestando atención a errores comunes como tiempos verbales incorrectos u homófonos.

2. Evita los emoticonos y la jerga

Aunque los emoticonos y la jerga pueden ser aceptables en la comunicación personal, no tienen cabida en los correos electrónicos profesionales. Estos elementos informales pueden hacerte parecer poco profesional o inmaduro, así que es mejor evitarlos por completo.

3. Utiliza un saludo y una firma adecuados

Cuando redactes un correo electrónico profesional, asegúrate de incluir un saludo adecuado al principio del mensaje y una firma al final. Esto ayuda a establecer tu credibilidad como comunicador profesional a la vez que proporciona un contexto importante para el destinatario.

4. Corrige antes de pulsar el botón de enviar

Antes de enviar el correo electrónico, tómate un último momento para revisarlo detenidamente de principio a fin. Así te asegurarás de que todo está pulido y sin errores antes de pulsar el botón de enviar.

Si sigues estos consejos para corregir y editar tus correos electrónicos profesionales, podrás crear mensajes eficaces y sin errores que reflejen tu profesionalidad como comunicador.

Envía correos electrónicos profesionales hoy mismo

El correo electrónico se ha convertido en el principal medio de comunicación de las empresas. Crear un correo electrónico para profesionales es crucial para establecer credibilidad y crear confianza con clientes y colegas. En Strikingly, entendemos la importancia del marketing por correo electrónico y nuestra misión es ayudar a las empresas a crear campañas de correo electrónico eficaces.

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Para crear un correo electrónico profesional, empieza por redactar un asunto conciso, personalizado y orientado a la acción. Evita el uso de palabras desencadenantes de spam que puedan llevar tu correo a la carpeta de correo no deseado del destinatario. Cuando escribas el cuerpo del mensaje, utiliza un tono formal y mantén los párrafos cortos para mejorar la legibilidad. Resalta los puntos importantes para que al destinatario le resulte más fácil hojear el mensaje.

La personalización es clave a la hora de crear un correo electrónico para profesionales. Dirigirte al destinatario por su nombre y utilizar introducciones personalizadas puede ayudar a establecer una buena relación. Utiliza un lenguaje personal pero evita la jerga o los coloquialismos que puedan resultar confusos o inapropiados.

A la hora de dar formato a tu correo electrónico, utiliza un formato profesional con fuentes claras y fáciles de leer. Evita utilizar colores o tipos de letra que distraigan o dificulten la lectura en distintos dispositivos. Utiliza viñetas para resaltar la información clave.

La corrección y la edición son esenciales a la hora de crear un correo electrónico para profesionales. Comprueba que no haya errores gramaticales ni ortográficos, evita el uso de emoticonos o jerga, utiliza saludos y firmas adecuados y corrige antes de pulsar el botón de enviar.

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Crear un correo electrónico para profesionales es un aspecto esencial de la comunicación empresarial moderna. Strikingly puede ayudarte a conseguirlo proporcionándote herramientas para crear campañas de correo electrónico eficaces que generen confianza tanto con tus clientes como con tus colegas. Recuerda seguir las mejores prácticas a la hora de redactar tus correos electrónicos: que sean concisos pero informativos, personalízalos siempre que sea posible, dales un formato profesional, corrígelos antes de enviarlos... todo ello manteniendo un tono adecuado en todo el mensaje.

Adelante: ¡crea hoy el correo electrónico profesional perfecto!