Externalizar la Creación de Contenidos: Sopesando los Pros y los Contras

Externalizar la creación de contenidos puede ser un cambio radical para tu negocio. Ya sea que seas una startup buscando establecer tu presencia online o una empresa consolidada que busca renovar su estrategia de marketing, la decisión de externalizar la creación de contenidos requiere una consideración cuidadosa. Comprender los beneficios, considerar las desventajas y examinar las opciones son pasos cruciales para tomar una decisión informada.

Por Qué Externalizar la Creación de Contenidos: Comprendiendo los Beneficios

Hay numerosas ventajas en externalizar la creación de contenidos. Desde tener acceso a una experiencia especializada y ahorrar tiempo y costos hasta disfrutar de escalabilidad y flexibilidad, externalizar puede elevar la calidad de tus contenidos mientras libera recursos valiosos dentro de tu organización.

Por Qué Externalizar la Creación de Contenidos: Considerando las Desventajas

Si bien la externalización ofrece muchos beneficios, es esencial reconocer los posibles desafíos que conlleva. Problemas de control de calidad, barreras de comunicación y desalineación con el tono de la marca son preocupaciones comunes al confiar en socios externos para la creación de tus contenidos.

Examinando las Opciones: Un Análisis Profundo Antes de Externalizar la Creación de Contenidos

Dar el paso de externalizar la creación de contenidos puede ser un movimiento estratégico para tu negocio. Sin embargo, antes de lanzarte de cabeza, es crucial examinar detenidamente todas tus opciones. Aquí tienes una hoja de ruta para navegar este primer paso crítico:

1. Inventario de Recursos Internos

• Auditoría de Habilidades para la Creación de Contenidos. Antes de aventurarte afuera, evalúa tus capacidades internas. ¿Tienes miembros del equipo con talentos de escritura no aprovechados? ¿Con la formación o guía adecuada, el personal existente podría contribuir con contenido?
• Distribución de Carga de Trabajo. Considera cuidadosamente la carga de trabajo actual de tu equipo. Externalizar la creación de contenido puede ser un salvavidas, pero no sobrecargues a tu equipo interno con tareas de gestión adicionales relacionadas con el trabajo externalizado.
• Consideraciones de Consistencia de Contenido. La externalización puede introducir variaciones en el tono y estilo. Si mantener una voz de marca consistente es primordial, evalúa tus recursos internos y su capacidad para entregar contenido que esté alineado con tu identidad de marca.

2. Establecer Expectativas Claras: ¿Qué Necesidades de Creación de Contenido Quieres Cumplir?

• Formatos y Frecuencia del Contenido. Identifica los formatos de contenido específicos que requieres - entradas de blog, copias de sitio web, contenido para redes sociales o guiones de video? Además, determina la frecuencia de creación de contenido deseada: diaria, semanal o mensual.
• Audiencia Objetivo y Voz de Marca. Define claramente tu audiencia objetivo y la voz de marca que deseas transmitir. ¿Necesitas contenido informativo y educativo o un tono más casual y conversacional? Delinear estos aspectos ayuda a los potenciales socios de externalización a entender tus necesidades específicas.
• Estándares de Calidad y Entregables. Establece estándares claros de calidad para el contenido externalizado. ¿Requieres la inclusión de palabras clave específicas, optimización SEO o adherencia a una guía de estilo? Definir claramente los entregables por adelantado evita malentendidos más adelante en el proceso.

3. Seleccionando el Socio Adecuado: Todo se Trata de Ajuste

• Freelancers vs. Agencias. Los escritores freelance ofrecen flexibilidad y rentabilidad, mientras que las agencias pueden proporcionar una gama más amplia de servicios y un enfoque más estructurado. Analiza tus necesidades y recursos para determinar el mejor ajuste.
• Poder del Portafolio. Evalúa los portafolios de los posibles socios para valorar su estilo de escritura, experiencia en la industria y capacidad para entregar contenido que resuene con tu audiencia objetivo.
• Estilo de Comunicación y Colaboración. Considera el estilo de comunicación y los métodos de colaboración ofrecidos por los posibles socios. ¿Se alinean con tu enfoque preferido? La comunicación clara y consistente es esencial para una relación de outsourcing exitosa.

Al examinar meticulosamente tus recursos internos, establecer expectativas claras y seleccionar el socio de outsourcing adecuado, sientas las bases para un viaje de creación de contenido fluido y exitoso. El outsourcing puede ser una herramienta valiosa, pero la planificación cuidadosa y un enfoque reflexivo son clave para maximizar su efectividad.

Ventajas del Outsourcing de Creación de Contenidos

Plantilla de Perfil de Strikingly

El outsourcing de la creación de contenidos puede proporcionarte acceso a una experiencia especializada que puede no estar disponible internamente. Al asociarte con creadores de contenido externos, puedes acceder a una diversa gama de talentos y habilidades, asegurando que tu contenido sea de la más alta calidad y relevancia para tu audiencia objetivo. Ya sea creando copias atractivas o diseñando gráficos visualmente impactantes, el outsourcing te permite aprovechar la experiencia de profesionales dedicados a entregar contenido de primera categoría.

Acceso a Experiencia Especializada

Cuando subcontratas la creación de contenido, obtienes acceso a una red de profesionales con habilidades especializadas y conocimiento en diversas áreas como SEO, diseño gráfico, producción de video, y más. Esto significa que puedes contar con expertos que trabajen en tu contenido y que entiendan las últimas tendencias y mejores prácticas en sus respectivos campos. Con su experiencia, puedes asegurar que tu contenido sea atractivo y esté optimizado para un máximo impacto.

Ahorro de tiempo y costes

Externalizar la creación de contenido puede ahorrarte tiempo y recursos valiosos que de otro modo se gastarían en reclutar, entrenar y gestionar un equipo interno. Al asociarte con creadores de contenido externos o agencias, puedes simplificar el proceso de generación de contenido de alta calidad mientras reduces los costes generales asociados con el mantenimiento de un personal a tiempo completo. Esto te permite centrarte en otros aspectos fundamentales de tu negocio sin dejar de recibir contenido de primera calidad.

Escalabilidad y flexibilidad

Una de las principales ventajas de externalizar la creación de contenido es la capacidad de escalar hacia arriba o hacia abajo según tus necesidades. Ya sea un proyecto único o una campaña en curso, la externalización ofrece la flexibilidad de aumentar la producción durante períodos de máxima actividad o disminuirla durante tiempos más tranquilos, sin estar atado a compromisos de personal fijo. Este nivel de escalabilidad garantiza que puedas adaptarte rápidamente a las demandas cambiantes sin comprometer la calidad o consistencia de tu contenido.

Desventajas de externalizar la creación de contenido

Desafíos en el control de calidad

Uno de los principales inconvenientes de externalizar la creación de contenido es mantener una calidad consistente. Cuando confías tu contenido a una parte externa, puedes encontrar problemas para garantizar que el contenido cumpla con tus estándares. Sin supervisión directa, existe el riesgo de recibir trabajo de baja calidad que no se alinea con la imagen o el mensaje de tu marca.

Barreras de comunicación

Externalizar la creación de contenido también puede llevar a desafíos de comunicación, especialmente si trabajas con un equipo en una zona horaria diferente o que habla otro idioma. Los malentendidos y retrasos en la retroalimentación pueden obstaculizar el flujo fluido de la creación de contenido. Es importante establecer canales de comunicación claros y expectativas para mitigar estas barreras.

Posibilidad de Desalineación con la Voz de la Marca

Cuando externalizas la creación de contenido, existe la posibilidad de que escritores o agencias externas no comprendan completamente la voz y el tono únicos de tu marca. Esto puede resultar en contenido que se sienta desconectado de la identidad de tu marca, generando confusión entre tu audiencia. Es crucial proporcionar pautas de marca comprensivas y realizar revisiones regulares para asegurar la alineación.

Al considerar la externalización de la creación de contenido, debes sopesar las ventajas frente a los posibles inconvenientes. Si bien la externalización puede ofrecer varios beneficios, como el acceso a experiencia especializada y ahorro de costos, es vital abordar los desafíos de control de calidad, barreras de comunicación y desalineación de la voz de la marca de forma proactiva para obtener resultados exitosos.

Factores a Considerar Antes de Externalizar la Creación de Contenido

Blog Plantilla de Strikingly

Evaluación de Recursos Internos

Antes de decidir externalizar la creación de contenido, es crucial evaluar tus recursos internos. Considera la experiencia y la capacidad de tu equipo actual. ¿Están equipados para manejar las demandas de creación de contenido, o la externalización proporcionaría una solución más eficiente? Evaluar los recursos internos ayudará a determinar si la externalización es adecuada para tu marca.

Establecimiento de Expectativas Claras

Cuando externalizas la creación de contenido, es esencial establecer expectativas claras desde el principio. Define claramente el alcance del trabajo, los plazos y los resultados deseados. La comunicación efectiva es clave para asegurar que ambas partes estén alineadas en cuanto a entregables y tiempos. Establecer expectativas claras ayudará a prevenir malentendidos y asegurar una colaboración exitosa con tus creadores de contenido externalizados.

Seleccionando el Socio Correcto

Elegir el socio adecuado para externalizar la creación de contenido es una decisión crítica que puede tener un gran impacto en el éxito de tus esfuerzos de marketing. Busca un socio con un historial comprobado en la externalización de marketing de contenidos y una comprensión profunda de tu industria o nicho. Antes de decidirte, tómate el tiempo para evaluar minuciosamente a los posibles socios y considera su portafolio, testimonios de clientes y estilo de comunicación.

Esta imagen muestra a dos profesionales de negocios dándose la mano en acuerdo durante una reunión. Representa la importancia de seleccionar al socio adecuado para externalizar la creación de contenido, enfatizando la colaboración y la alineación entre las partes.

Estudios de Caso: Creación de Contenidos Externalizados Exitosos

Estrategia de Marketing de Contenidos de Coca-Cola

La decisión de Coca-Cola de externalizar la creación de contenido resultó ser un cambio de juego para su estrategia de marketing. Al aprovechar la experiencia de agencias creativas externas, produjeron contenido de alta calidad y atractivo que resonó con su público objetivo. Desde videos cautivadores hasta campañas convincentes en redes sociales, la externalización de su creación de contenido permitió a Coca-Cola mantenerse a la vanguardia en la competitiva industria de bebidas.

Campañas de Redes Sociales Externalizadas de Nike

Las audaces e impactantes campañas de redes sociales de Nike son un testimonio del poder de externalizar la creación de contenido. Al asociarse con agencias especializadas, pudieron aprovechar ideas innovadoras y tecnología de punta para conectar con su audiencia global a un nivel más profundo. ¿El resultado? Una mezcla perfecta de creatividad y mensajes estratégicos que consolidaron la posición de Nike como líder en la industria de ropa deportiva.

La colaboración de Apple con agencias creativas

La colaboración de Apple con agencias creativas ha sido fundamental para dar forma a su identidad de marca y enfoque de narración. Al confiar la creación de contenido a expertos externos, Apple mantuvo una voz de marca consistente mientras exploraba nuevas vías para la creatividad e innovación. Desde lanzamientos de productos cautivadores hasta experiencias digitales atractivas, la creación de contenido externalizada de Apple ha establecido nuevos estándares para la narración de marca en la industria tecnológica.

Recuerda, al considerar si externalizar la creación de contenido, estos estudios de caso destacan el potencial para un éxito innovador. La clave radica en encontrar los socios adecuados que comprendan la visión de tu marca y puedan elevarla a través de su experiencia y creatividad.

Strikingly: Tu aliado en la optimización de la creación de contenido con externalización

Página de aterrizaje de Strikingly

Crear contenido de alta calidad y atractivo es crucial para el éxito de cualquier sitio web. Pero seamos sinceros, a veces no tienes el tiempo o los recursos para hacerlo todo tú mismo. Strikingly puede ser tu arma secreta para construir un sitio web hermoso y facilitar un proceso de externalización fluido y optimizado para tus necesidades de creación de contenido. Así es como:

Simplicidad para una colaboración fluida

1. Interfaz fácil de usar. La interfaz de arrastrar y soltar de Strikingly facilita la colaboración entre tú y tus creadores de contenido externalizados. Incluso si no están familiarizados con la codificación de sitios web, pueden fácilmente añadir contenido, editar páginas y actualizar tu sitio web con tu guía.
2. Organización clara del contenido. Strikingly te permite organizar el contenido de tu sitio web por páginas, secciones y entradas de blog. Esta estructura clara facilita a los escritores externalizados comprender la jerarquía de tu sitio web y colocar su contenido en los lugares correctos.
3. Integración flexible de medios. Strikingly integra varios formatos de medios como imágenes, videos y mapas. Esto permite a los creadores de contenido externalizados enriquecer tu sitio web con visuales cautivadores, incluso si no tienen acceso directo a tu software de edición.

Gestión de Contenidos Hecha Fácil

1. Colaboración en Tiempo Real (en un plan de pago). Las características de colaboración de Strikingly (la disponibilidad depende del plan) te permiten a ti y a tu equipo externo trabajar en contenido del sitio web simultáneamente. Esto agiliza el proceso de edición y asegura que todos estén en la misma página.
2. Historial de Revisiones. Rastrea los cambios realizados en el contenido de tu sitio web con el historial de revisiones de Strikingly. Esto te permite revertir fácilmente a versiones anteriores o colaborar eficientemente en ediciones con tus creadores de contenido externos.
3. Programación de Contenidos (en un plan de pago). Programa tus publicaciones de blog y actualizaciones del sitio web con anticipación utilizando la función de programación de Strikingly (la disponibilidad depende del plan). Esto te permite mantener un flujo constante de contenido, incluso al trabajar con escritores externos en diferentes zonas horarias.

Optimizando para el Éxito

• Herramientas SEO Integradas. Strikingly ofrece herramientas básicas de SEO para ayudarte a ti y a tus creadores de contenido externos a optimizar el contenido de tu sitio web para los motores de búsqueda. Identifica palabras clave relevantes y optimiza los títulos y descripciones de las páginas para mejorar el ranking de tu sitio web y el tráfico orgánico.
• Seguimiento del Rendimiento del Contenido. Strikingly proporciona análisis básicos de sitio web para rastrear el rendimiento de tu contenido. Observa qué publicaciones de blog resuenan más con tu audiencia y adapta tu estrategia de contenido en consecuencia, colaborando con creadores externos para ofrecer contenido que genere resultados.

Strikingly te permite aprovechar la experiencia de creadores de contenido externos sin las complicaciones de construir un sitio web. Su plataforma fácil de usar, características de colaboración y herramientas de gestión de contenido crean un flujo de trabajo fluido, permitiéndote concentrarte en tu negocio principal mientras aseguras que tu sitio web se mantenga actualizado con contenido de alta calidad.

¡Externaliza con confianza la creación de tu contenido y observa cómo tu sitio web prospera con Strikingly a tu lado!

Toma la Decisión: ¿Es el Outsourcing Adecuado par

a Ti?

Plantilla de Blog Byte Sized de Strikingly

Externalizar la creación de contenido puede ser un cambio radical para tu negocio, pero no es una decisión que deba tomarse a la ligera. Es esencial sopesar cuidadosamente los beneficios y desventajas antes de externalizar la creación de contenido. Considera factores como el presupuesto, los recursos internos y el nivel de control que deseas sobre tu contenido.

Antes de externalizar la creación de contenido, evalúa tu carga de trabajo actual y capacidades. Si estás al límite o careces de la experiencia necesaria para ciertos tipos de contenido, externalizar puede ser la decisión correcta. Sin embargo, outsourcing podría no tener sentido si tienes un equipo interno fuerte con las habilidades necesarias.

Maximizando Resultados: Consejos para un Outsourcing Efectivo

El outsourcing puede ser un cambio radical, pero maximizar los resultados requiere un plan. Aquí tienes la guía rápida:

1. Define tus Necesidades. Sé consciente de exactamente qué tareas externalizar y establece metas SMART.
2. Encuentra el Socio Adecuado. Prioriza la calidad sobre el precio y busca un proveedor capacitado con un portafolio que se alinee con tu marca.
3. Comunícate Efectivamente. Establece canales claros de comunicación, proporciona retroalimentación regular y mantén a todos informados.
4. Prepárate para el Éxito. Integra a tu equipo adecuadamente, utiliza herramientas de gestión de proyectos y establece plazos claros.
5. Construye una Asociación a Largo Plazo. Aprecia el buen trabajo, considera la colaboración continua y mantente abierto a la retroalimentación de tu equipo externalizado.

Siguiendo estos consejos, puedes externalizar estratégicamente y lograr resultados máximos.

El Futuro de la Creación de Contenido Externalizado

A medida que la tecnología evoluciona, podemos esperar que la creación de contenido externalizado se vuelva aún más fluida y eficiente. Con los avances en IA y aprendizaje automático, podríamos ver contenido aún más personalizado y dirigido siendo creado por socios externalizados. La clave será encontrar maneras de equilibrar la automatización con la creatividad humana auténtica.