Guía definitiva para redactar el resumen web

Imagen obtenida de Canva

Crear un resumen web es esencial en el proceso de desarrollo de un sitio web. Es un documento que resume la información necesaria de tu sitio web, incluidos sus objetivos, el público al que va dirigido, la estrategia de contenidos, los requisitos técnicos y el diseño. En este artículo hablaremos de las instrucciones para un sitio web, por qué es importante tenerlas, los errores más comunes que hay que evitar al redactarlas y cómo crearlas para tu sitio web. Además, entenderemos cómo Strikingly puede ayudarte con el briefing de un sitio web.

¿Qué es un informe de sitio web?

Un informe de sitio web es un documento que describe los detalles de tu proyecto de sitio web. Incluye información sobre tu marca, público objetivo, objetivos, estrategia de contenidos, preferencias de diseño, requisitos técnicos y presupuesto. Un informe del sitio web bien redactado sirve de hoja de ruta para todo el proyecto y ayuda a garantizar que todos los implicados estén de acuerdo.

Importancia de tener un resumen web

Un resumen claro y conciso del sitio web ayuda a evitar malentendidos con las partes interesadas o los miembros del equipo durante el desarrollo. También te ayuda a mantenerte centrado en tus objetivos y garantiza que todos los aspectos de tu sitio web estén alineados con ellos.

Errores comunes que debes evitar al redactar el resumen web

Algunos errores comunes que debes evitar al redactar el resumen web son ser demasiado vago o demasiado detallado en ciertas áreas; no tener en cuenta las necesidades de tu público objetivo; no establecer objetivos o plazos claros; y no comunicarte eficazmente con las partes interesadas o los miembros del equipo.

Continúa leyendo en la siguiente sección, donde hablaremos de cómo redactar el briefing de un sitio web y de cómo Strikingly puede ayudarte.

1. Entender a tu público objetivo

El resumen web es un documento que describe las metas, los objetivos y los requisitos de un sitio web. Sirve como hoja de ruta para el proceso de desarrollo del sitio web, garantizando que todas las partes interesadas estén de acuerdo y entiendan claramente lo que hay que conseguir. En esta sección hablaremos de cómo entender a tu público objetivo al redactar el resumen web.

Identificar los datos demográficos del público

Conocer los datos demográficos de tu público objetivo es el primer paso. La edad, el sexo, los ingresos, la educación y la geografía son algunos ejemplos de estos datos. Conocer estos detalles sobre tu público te permite adaptar el contenido de tu sitio web a sus necesidades y preferencias específicas.

Comprender las necesidades y preferencias de la audiencia

Una vez identificados los datos demográficos de tu audiencia, es esencial comprender sus necesidades y preferencias. ¿Qué buscan cuando visitan tu sitio web? ¿Qué quieren conseguir? ¿Cuáles son sus puntos débiles? Responder a estas preguntas puede ayudarte a crear contenidos que hablen directamente a tu audiencia y les aporten valor.

Desarrollar un personaje de usuario

Basados en datos e investigaciones sobre usuarios reales de tu sitio web o producto, los personajes de usuario son representaciones ficticias de tu cliente ideal. Te ayudan a comprender quiénes son tus usuarios y qué les motiva. Al desarrollar un personaje de usuario, ten en cuenta la edad, el sexo, la ocupación, los intereses, los objetivos, los retos y los canales de comunicación preferidos.

Utilizar los análisis de audiencia de Strikingly

La herramienta de análisis de audiencia de Strikingly proporciona información valiosa sobre quién visita tu sitio web y cómo interactúa con él. Puedes utilizar estos datos para refinar tus personajes de usuario y adaptar tu contenido aún más para satisfacer las necesidades de tu público objetivo.

Imagen obtenida de Strikingly

2. Objetivos del sitio web

Definir claramente las metas y objetivos de tu sitio web es crucial a la hora de redactar el resumen web. Te ayudará a centrarte en lo que quieres conseguir con tu sitio web y a garantizar que todos los implicados en el proceso de desarrollo estén de acuerdo.

Definir las metas y objetivos del sitio web

Los objetivos de tu sitio web deben estar en consonancia con los objetivos de tu empresa. Por ejemplo, si eres propietario de una pequeña empresa y quieres aumentar las ventas, el objetivo de tu sitio web puede ser generar más clientes potenciales o vender productos en línea.

Por otro lado, si eres bloguero o creador de contenidos, tu objetivo puede ser aumentar el tráfico y la participación en tu sitio. Sea cual sea tu objetivo, asegúrate de que sea específico, medible, alcanzable, relevante y limitado en el tiempo (SMART).

Esbozar la funcionalidad deseada del sitio web

Una vez que hayas definido las metas y objetivos de tu sitio web, el siguiente paso es esbozar la funcionalidad deseada de tu sitio. Incluye formularios de contacto, capacidades de comercio electrónico, integración en redes sociales y otras funcionalidades que te ayuden a alcanzar tus objetivos. Enumera todas las funciones que quieres en tu sitio y dales prioridad en función de su importancia para alcanzar tus objetivos.

Establecer un presupuesto y un calendario

Establecer un presupuesto y un calendario para tu proyecto es fundamental a la hora de redactar las instrucciones de un sitio web. Necesitas saber cuánto dinero puedes destinar al proyecto y cuánto tiempo te llevará.

Sé realista sobre ambos factores para no acabar gastando más de la cuenta o tener expectativas poco realistas sobre el tiempo de realización.

Utilizar las plantillas web de Strikingly

Una de las ventajas de utilizar Strikingly para crear sitios web es el acceso a su amplia gama de plantillas. Estas plantillas son personalizables en función de las necesidades individuales, pero proporcionan un excelente punto de partida para aquellos que no saben por dónde empezar. Utilizar las plantillas de Strikingly puede ahorrar tiempo en el diseño de sitios web, al tiempo que garantiza que el sitio sea único y visualmente atractivo.

Definir las metas y objetivos de tu sitio web, esbozar la funcionalidad deseada, establecer un presupuesto y un calendario, y utilizar las plantillas de sitios web de Strikingly es esencial para redactar un informe de sitio web eficaz. Seguir estos pasos puede garantizar el éxito de tu proyecto de desarrollo web y que satisfaga las necesidades de tu negocio.

Imagen obtenida de Strikingly

3. Estrategia de contenidos

Cuando se trata del desarrollo de un sitio web, el contenido es el rey. Un briefing de sitio web bien redactado debe incluir una estrategia de contenidos clara que defina el tono y la voz del sitio web, trace la estructura de contenidos del sitio web y establezca la estrategia SEO. He aquí cómo abordar cada uno de estos elementos.

Definir el tono y la voz del sitio web

El tono y la voz de tu sitio web deben reflejar la personalidad y los valores de tu marca, a la vez que resuenan con tu público objetivo. Considera qué tipo de lenguaje les atraerá: ¿formal o informal? ¿Juguetón o serio? Utiliza viñetas para definir las características específicas que guiarán tu redacción.

Trazar la estructura del contenido del sitio web

Trazar una estructura de contenidos clara garantiza que los visitantes puedan navegar fácilmente por tu sitio y encontrar lo que buscan. Empieza por crear un mapa del sitio que describa todas las páginas que quieres incluir en tu sitio, y luego organízalas en categorías lógicas en función de su finalidad.

Establecer la estrategia SEO del sitio web

La estrategia SEO de tu sitio web debe integrarse en todos los aspectos de su desarrollo, desde la investigación de palabras clave hasta la optimización en la página. Identifica palabras clave relevantes que se ajusten a tu marca y a tu público objetivo y, a continuación, utilízalas estratégicamente en todo el sitio: en los títulos de las páginas, las meta descripciones, los encabezados y el cuerpo del texto.

Editor de contenidos y herramientas SEO de Strikingly

Strikingly ofrece un potente editor de contenidos que facilita la creación de textos web atractivos sin necesidad de conocimientos de programación. Las herramientas SEO integradas en Strikingly también te ayudan a optimizar todos los aspectos de tu sitio para los motores de búsqueda, desde los títulos de las páginas hasta las etiquetas alt. Si sigues estas directrices para crear una estrategia de contenidos integral dentro del resumen web, estarás en el buen camino para crear un sitio web que atraiga y convierta a los visitantes.

Imagen obtenida de Strikingly

4. Diseño y experiencia del usuario

El diseño y la experiencia del usuario son elementos cruciales de un sitio web eficaz. Un diseño limpio y atractivo causa una buena primera impresión, mientras que una experiencia de usuario fluida atrae a los visitantes. Cuando se hacen bien, el diseño web y la UX proporcionan un viaje fácil y agradable a través de tu sitio. Los usuarios pueden encontrar rápidamente lo que necesitan, alcanzar sus objetivos con la mínima fricción y obtener una percepción positiva de tu marca. Un buen diseño y una buena experiencia de usuario convierten a los visitantes ocasionales de la web en clientes fieles y defensores de la marca. He aquí cómo definirlos:

Establecer la identidad visual del sitio web

A la hora de establecer la identidad visual de un sitio web, es importante tener en cuenta la personalidad y los valores de tu marca. Esto incluye elegir la combinación de colores, la tipografía y las imágenes adecuadas que se alineen con el mensaje de tu marca. Tu sitio web debe tener un aspecto coherente en todas las páginas para crear una experiencia de usuario cohesionada.

Elegir el diseño y las características del sitio web adecuados

Elegir la disposición y las características de diseño adecuadas para tu sitio web puede influir mucho en su eficacia para atraer a los visitantes. Al seleccionar estos elementos, es importante tener en cuenta factores como la facilidad de navegación, la legibilidad y la jerarquía visual. Strikingly ofrece una variedad de plantillas personalizables que pueden ayudarte a conseguir un diseño de aspecto profesional sin tener que empezar desde cero.

Garantizar la capacidad de respuesta y la accesibilidad del sitio web

En el mundo actual en el que priman los dispositivos móviles, los sitios web deben ser responsivos en todos los dispositivos para garantizar una experiencia de usuario óptima. Además, garantizar la accesibilidad para usuarios con discapacidades no sólo es éticamente responsable, sino que también es legalmente obligatorio en muchos países. Strikingly ofrece opciones de diseño responsivo y funciones de accesibilidad como las etiquetas alt de las imágenes.

Opciones de personalización del diseño de Strikingly

Strikingly ofrece varias opciones de personalización para tu plantilla, incluyendo selección de fuentes, esquemas de color, imágenes de fondo y mucho más. También puedes añadir código CSS personalizado si tienes necesidades de diseño específicas más allá de lo que ofrece su editor.

Imagen obtenida de Strikingly

5. Requisitos técnicos

Cuando redactes las instrucciones de tu sitio web, es importante que describas los requisitos técnicos y las integraciones necesarias para que tu sitio web funcione correctamente. Esto incluye cualquier herramienta o software de terceros que deba integrarse en el sitio, como pasarelas de pago o sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM).

Esbozar los requisitos técnicos y las integraciones

Para garantizar un proceso de desarrollo sin problemas, es esencial proporcionar una lista detallada de todos los requisitos técnicos e integraciones necesarios para tu sitio web. Puede incluir

- Integraciones de software de terceros

- Integración de pasarelas de pago

- Funcionalidad de comercio electrónico

- Integración de bases de datos

- Integración con redes sociales

- Formularios o aplicaciones personalizados

Puedes evitar retrasos o costes inesperados durante el desarrollo si defines estos requisitos técnicos por adelantado.

Garantizar la seguridad y escalabilidad del sitio web

La seguridad y la escalabilidad del sitio web son componentes fundamentales para el éxito de cualquier sitio web. Al redactar las instrucciones de tu sitio web, es importante tener en cuenta lo siguiente:

- Medidas de seguridad como certificados SSL, cortafuegos y protección contra malware.

- Las opciones de escalabilidad incluyen el alojamiento en la nube o las redes de distribución de contenidos (CDN).

Asegurarte de que tu sitio web es seguro y escalable protegerá a tu empresa de posibles amenazas y garantizará que puede gestionar el aumento de tráfico a medida que crece.

Establecer las necesidades de alojamiento y dominio del sitio web

Otro aspecto crucial de los requisitos técnicos es establecer las necesidades de alojamiento y dominio de tu sitio web. Esto incluye:

- Elegir un proveedor de alojamiento fiable con un ancho de banda y un espacio de almacenamiento adecuados.

- Seleccionar un nombre de dominio que sea fácil de recordar y relevante para tu marca.

Puedes asegurarte de que tu sitio web funcione sin problemas desde el primer día dedicando tiempo a investigar diferentes proveedores de alojamiento y opciones de dominio.

Soporte técnico e integraciones de Strikingly

Supongamos que utilizas Strikingly para crear tu sitio web. En ese caso, tendrás acceso a su experto equipo de soporte técnico, que puede ayudarte con cualquier pregunta o problema durante el desarrollo. Strikingly también ofrece una serie de integraciones con herramientas y software de terceros, lo que facilita añadir nuevas características y funcionalidades a tu sitio según sea necesario.

Imagen obtenida de Strikingly

6. Revisar y perfeccionar el briefing

Una vez completado el briefing de tu sitio web, es importante revisarlo y perfeccionarlo antes de seguir adelante con el proceso de desarrollo. Esta fase implica colaborar con las partes interesadas y los miembros del equipo para garantizar que todos están de acuerdo y que el briefing es completo, preciso y eficaz.

Colaborar con las partes interesadas y los miembros del equipo

La colaboración es clave a la hora de revisar y perfeccionar el briefing de tu sitio web. Sería útil que implicaras a todas las partes interesadas, incluidos diseñadores, desarrolladores, creadores de contenidos y directores de proyecto, para asegurarte de que todos comprenden los objetivos del proyecto. Asegúrate de que todo el mundo entiende claramente lo que hay que hacer y cómo se va a conseguir implicando a todos.

Revisar el resumen web para ver si está completo

Al revisar el resumen web para comprobar si está completo, debes asegurarte de que se ha incluido toda la información necesaria. Incluye detalles sobre tu público objetivo, los objetivos del sitio web, la estrategia de contenidos, los elementos de diseño, los requisitos técnicos, el presupuesto, el calendario, etc. También debes comprobar si hay incoherencias o errores en el documento.

Identificar las áreas que necesitan mejora o revisión

Durante esta fase del proceso, debes identificar las áreas del resumen web que necesiten mejoras o una revisión. Puede incluir añadir más detalles a determinadas secciones o aclarar ciertos puntos para que sean más fáciles de entender. Es importante abordar estas cuestiones al principio del proceso para que no causen problemas más adelante.

Herramientas de gestión de proyectos y colaboración de Strikingly

Strikingly ofrece una serie de herramientas de gestión de proyectos y colaboración que pueden ayudarte a agilizar este proceso. Estas herramientas te permiten compartir fácilmente el resumen web con los miembros del equipo y colaborar en los cambios en tiempo real. También puedes hacer un seguimiento del progreso a lo largo del proceso de desarrollo para asegurarte de que todo sigue su curso.

Imagen obtenida de Strikingly

¿Cómo puede ayudarte Strikingly con el briefing de un sitio web?

¿Estás cansado de luchar con informes de sitios web que nunca parecen dar en el blanco? Pues no temas, amigo mío. Hay una solución para todos tus problemas, y viene en forma de una plataforma fácil de usar llamada Strikingly.

Striking es perfecta si buscas algo sencillo pero eficaz. Su interfaz fácil de usar hace que crear sitios web sea tan fácil como hacer un pastel (¿y a quién no le gusta el pastel?). Además, su función de arrastrar y soltar permite incluso a quienes no tienen conocimientos técnicos crear diseños asombrosos.

Pero espera, ¡hay más! Esta potente herramienta no sólo facilita la creación de sitios web, sino que también ayuda a agilizar la comunicación entre clientes y diseñadores, proporcionando plantillas detalladas que describen todos los aspectos, desde los diseños hasta los requisitos de contenido o las especificaciones necesarias antes de empezar a trabajar en cada proyecto. De este modo, no surgen sorpresas más adelante durante las fases de desarrollo, cuando los plazos se ciernen sobre nuestras cabezas como nubes oscuras que amenazan tormenta.

¿Por qué perder el tiempo lidiando con procesos complicados mientras nos esforzamos desesperadamente por conseguir que todo se haga correctamente dentro de unos plazos ajustados? En lugar de eso, deja que nosotros nos encarguemos del trabajo pesado con Strikingly hoy mismo, porque sabemos lo importante que puede ser la primera impresión en Internet hoy en día, donde la competencia es más feroz que nunca.

Conclusión

Crear un resumen web es esencial para conseguir un sitio web de éxito. Un informe bien redactado proporciona una hoja de ruta clara para todo el proceso de desarrollo web y garantiza que todas las partes interesadas estén de acuerdo. Ahorra tiempo y recursos al garantizar que todos los implicados en el proyecto comprenden claramente la visión y los objetivos.

Un informe del sitio web bien redactado también ayuda a evitar malentendidos o falta de comunicación que pueden dar lugar a costosos errores durante el desarrollo. En este artículo, hemos explorado cómo redactar un informe de sitio web y las ventajas de utilizar Strikingly para el desarrollo de sitios web.

Strikingly facilita a cualquiera la creación de un sitio web de aspecto profesional sin necesidad de conocimientos de programación. Con su interfaz fácil de usar, plantillas personalizables, herramientas SEO, capacidades analíticas, soporte técnico y funciones de colaboración, Strikingly es una excelente opción para empresas o particulares que quieran crear sus sitios web.

Si estás preparado para crear un sitio web de éxito con Strikingly, empieza por redactar tu propio resumen completo del sitio web tratando el artículo anterior como una plantilla de resumen web. ¡Siguiendo nuestra guía anterior tendrás todo lo que necesitas para crear una presencia online eficaz! Sin embargo, la sencilla herramienta y los consejos te asegurarán que no necesitarás ayuda de nadie.