Existen diferentes software de gestión de tareas para empresas. Algunos les permiten gestionar su tiempo de forma adecuada, mientras que otros sirven para gestionar los pedidos de forma eficiente. Las mejores herramientas de gestión de tareas son las que tienen funciones disponibles para gestionar múltiples tipos de tareas u operaciones de una empresa.
Cuando se adquiere un nuevo software de gestión de tareas, hay que dedicar algún tiempo a familiarizarse con sus herramientas y procedimientos. Una vez que sepas cómo trabajar con él, realmente puede ahorrarte mucho tiempo y costes en el manejo y la gestión de las operaciones de tu negocio.
El mejor software de gestión de tareas es el más fácil de usar. Por muy completas que sean sus funciones, son fáciles de entender para un nuevo usuario. El trabajo de un gestor de tareas debería consistir únicamente en supervisar y el sistema debería hacer el resto del trabajo. Sólo entonces merece realmente la pena invertir en un software de gestión de tareas.
Los 10 mejores software de gestión de tareas disponibles en 2022
Aquí hay una lista de 10 impresionantes herramientas de gestión de tareas que puedes utilizar para aumentar la eficiencia y la productividad de tu negocio.
1. ProofHub
Imagen tomada de ProofHub
Esta es una de las mejores herramientas de gestión de tareas disponibles en el mercado hoy en día. Es utilizada por más de 85.000 empresas en todo el mundo. Es una herramienta de colaboración en equipo y de gestión de proyectos, con características de vanguardia requeridas por una empresa para gestionar varias tareas y proyectos de manera eficiente.
Dado que es un software de gestión de tareas de primera categoría, puede satisfacer los requisitos de equipos de gran tamaño y puede ser utilizado por empresas que operan en una amplia gama de industrias. Para cualquier persona que gestione proyectos de gran envergadura es fundamental tener un buen control sobre todos los miembros del equipo para poder delegar las tareas adecuadamente y preparar los informes de progreso a tiempo. Las funciones de ProofHub te permiten hacer estas cosas de forma fluida.
Las funciones son fáciles de usar para establecer las fechas de inicio y finalización de los proyectos. Los flujos de trabajo de los proyectos visualizados pueden representar las diferentes etapas de un proyecto. En general, este software de gestión de tareas simplifica todas las responsabilidades de gestión de tareas.
2. TeamWork
Imagen tomada de TeamWork
El siguiente en la lista de las mejores herramientas de gestión de tareas es TeamWork. Este software ofrece una amplia gama de características que son útiles para una empresa en la gestión de diferentes tipos de tareas. Si tu trabajo se centra principalmente en asegurar que los miembros de tu equipo puedan cumplir con sus plazos, entonces este software de gestión de tareas es una buena opción para ti.
TeamWork ofrece plantillas de proyectos que puedes utilizar para minimizar los esfuerzos manuales que tienes que hacer para agilizar varias tareas en un proyecto. Tiene una vista de tablero que te ayuda a ver el progreso de cada tarea de un proyecto. Cada tarea se muestra como una tarjeta en el tablero, y puedes hacer columnas para cada proceso por el que se moverían estas tarjetas.
Algunas de las características clave de TeamWork son las siguientes:
- Su función de carga de trabajo te da una visión instantánea de la capacidad de tu equipo.
- Su herramienta de Portafolio te ayuda a mantener las tareas de cada proyecto a la vista.
- Su diagrama de Gantt te ayuda a planificar el calendario de tu proyecto de forma exhaustiva.
- Te ayuda a cumplir los plazos de tus proyectos permitiéndote priorizar tus tareas de forma organizada.
3. nTask
Imagen tomada de nTask
Se trata de un sencillo software de gestión de tareas, y suele ser utilizado por las empresas que tienen equipos inteligentes. Está diseñado para proyectos individuales o múltiples. Además de ser utilizado para los negocios, algunas personas también lo utilizan para uso personal.
nTask te permite disfrutar de la capacidad de hacer tantos espacios de trabajo y equipos como quieras para diferentes propósitos o proyectos. Incluso puedes crear diferentes equipos en nTask para los diferentes departamentos de tu organización.
Al utilizar nTask, ya sea para fines personales o profesionales, puedes hacer más trabajo en menos tiempo. Te permite compartir archivos, hacer comentarios, designar tareas, seguir el progreso de cada tarea y hacer más cosas con sólo unos pocos clics.
Las tareas pueden verse en diferentes vistas, como la vista de cuadrícula, la vista de lista, la vista de Gantt o la vista de calendario. Algunas de las principales características son las siguientes:
- Se puede hacer un seguimiento de los plazos de las tareas.
- Puedes establecer que las tareas se repitan diaria, semanal o mensualmente.
- Puedes establecer estados para las tareas que te ayuden en la priorización de las mismas.
4. Basecamp
Imagen tomada de Basecamp
Este es otro popular software de gestión de tareas que muchas empresas utilizan para gestionar las tareas de múltiples proyectos al mismo tiempo. Es bien conocido por su capacidad para aumentar la productividad de los equipos cuando es utilizado por grandes empresas.
Basecamp te permite gestionar tus proyectos con facilidad. Te ayuda a organizar tus archivos, tareas, el personal, los documentos y los plazos. Este software de gestión de tareas también te permite estar en contacto con tu equipo a través de mensajes directos y chats de grupo.
Las principales características de Basecamp son las siguientes:
- Su vista de actividades permite a los gestores ver todo lo relacionado con las tareas de un proyecto.
- Permite preparar listas de tareas, asignar cada tarea de la lista y establecer una fecha de vencimiento para cada una de ellas.
- Permite añadir eventos junto con sus respectivas horas y fechas.
5. Asana
Asana está entre los mejores software de gestión de tareas para aquellos cuya máxima prioridad es cumplir con los plazos y organizar las tareas de un proyecto. Te permite mantenerte enfocado en los resultados generales de tu proyecto, mientras que este software de gestión de tareas se encarga de los detalles minuciosos y las secuencias de las tareas.
Puedes ver tus tareas en diferentes vistas usando Asana. Esta es en realidad una de esas herramientas de gestión de tareas que han estado en el mercado desde hace tiempo. Por lo tanto, es muy sencilla de entender y practicar.
Las características principales de Asana son las siguientes.
- Puedes establecer los plazos de los proyectos.
- Puedes priorizar las tareas de un proyecto.
- Puedes evaluar la carga de trabajo que tiene cada miembro del equipo.
6. Trello
Este software de gestión de tareas te permite observar y gestionar los detalles minuciosos de tus proyectos en curso de una manera muy sofisticada. Es un gestor de tareas excepcional en el sentido de que te hace organizar y gestionar tus proyectos de una manera divertida y gratificante.
Este software tiene un diseño minimalista que lo hace bastante fácil de aprender y entender. Aquellos con poca o ninguna experiencia previa de trabajo con software de gestión de tareas también pueden utilizar Trello.
Permite crear flujos de trabajo de proyectos personalizados y dividir los proyectos en varias tareas sencillas. Sus principales características son las siguientes:
- Establecer las fechas de vencimiento de varias tareas.
- Añadir comentarios a las tarjetas de tareas.
- Soportar archivos adjuntos y subidas de archivos.
7. Airtable
Airtable es un software de gestión de tareas, utilizado principalmente para crear y mantener la colaboración entre los miembros del equipo. Tiene un diseño sencillo y ayuda a gestionar los proyectos cómodamente.
Las principales características de Airtable son las siguientes:
- Su interfaz de cuadrícula sirve para agrupar los proyectos en función de los criterios que elijas, como el propietario o el estado del proyecto.
- Te permite mover las tareas de una etapa a otra utilizando su función de tableros Kanban.
- Su vista de galería te permite encontrar fotos y documentos fácilmente.
8. Wrike
Imagen tomada de Wrike
El objetivo de este software de gestión de tareas es ayudarte a completar tus proyectos a tiempo organizando tus tareas, los miembros del equipo y los flujos de trabajo. Wrike es una de las mejores herramientas de gestión de tareas disponibles en el mercado en estos días. Sus principales características son las siguientes.
- Tiene un panel de control personalizable.
- Sus diagramas de Gantt te permiten visualizar las tareas, sus fechas de vencimiento, y sus dependencias entre sí.
- Te ayuda a reorganizar la secuencia de tareas y a cambiar los plazos si es necesario.
9. Quire
Imagen tomada de Quire
Quire es un software de gestión de tareas, utilizado principalmente para priorizar y secuenciar las tareas más importantes de un proyecto. Puedes visualizar tu flujo de trabajo en Quire y trazar tus tareas de forma interactiva.
10. Strikingly
Imagen tomada de Strikingly
Strikingly es en realidad una plataforma de creación de sitios web, utilizada por muchas personas y organizaciones de todo el mundo para crear sitios web.
Ofrece una gran cantidad de plantillas listas para usar para que puedas seleccionarlas y empezar a introducir directamente el contenido de tu sitio web.
Imagen tomada de Strikingly
Con Strikingly, no sólo puedes poner en marcha tu sitio web en un par de horas, sino que también puedes utilizar algunas de sus herramientas de gestión de tareas para administrar tus operaciones comerciales de forma eficiente.
Una de sus herramientas de gestión de tareas es su gestor de equipos, que te permite invitar a tus colegas y amigos a editar, revisar y gestionar tu sitio web de Strikingly. El sistema puede tener hasta 10 miembros de equipo para cada sitio web.
Para utilizar el gestor de equipos, sigue estos pasos:
- Desde el editor del sitio, haz clic en "Ajustes", y luego selecciona "Equipo".
- Haz clic en "Añadir compañero de equipo".
- Introduce el nombre de tu colega que quieres añadir como compañero de equipo.
- Introduce su dirección de correo electrónico.
- Selecciona el rol del nuevo compañero de equipo.
- A continuación, haz clic en "Enviar invitación".
Tu colega tendrá que aceptar esta invitación antes de obtener el derecho de acceso a tu sitio.
Así es como se puede utilizar Strikingly como software de gestión de tareas. Solemos actualizar nuestras herramientas y también sacar nuevas características cada dos meses. Si creas tu cuenta gratuita en Strikingly, te mantendremos actualizado con nuestras últimas características. Te invitamos a probar nuestra plataforma para construir un sitio web sencillo en el cual mostrar tu negocio.
