Los eventos comunitarios virtuales pueden celebrarse con distintos fines. Algunos se celebran con fines de entretenimiento, mientras que otros se celebran para hacer negocios. Pero el resultado final es que ayudan a motivar al personal de una empresa para mantenerlos alineados con los objetivos de la organización. También ayudan a aumentar el compromiso de los clientes con una determinada marca.
Analicemos las distintas ideas de eventos sociales virtuales que puedes aplicar a tu empresa este año.
Ideas para eventos virtuales divertidos
Estos son los eventos comunitarios virtuales que se celebran para el entretenimiento. Divertirse juntos ayuda a crear vínculos entre los miembros del equipo y a mejorar su espíritu para trabajar juntos de forma productiva.
Los eventos virtuales de diversión son, con mucho, el tipo más común de eventos comunitarios virtuales que han llevado a cabo organizaciones y personas durante la pandemia que estamos atravesando. Se celebran en plataformas como las redes sociales y las plataformas basadas en la nube, y permiten a los equipos remotos conectarse entre sí.
1. Juegos de oficina en línea
Son tipos de eventos sociales virtuales muy comunes. Los celebran empresas que dan gran importancia a mantener alta la moral de sus empleados. Se trata de eventos totalmente organizados, que incluyen juegos como el trivial, los rompehielos, las búsquedas del tesoro y otras mini competiciones de este tipo. Estos son los juegos que a la gente le gusta jugar en las aplicaciones en su tiempo libre. Requieren un mínimo de energía mental y ayudan a refrescar el cerebro después de haberse concentrado demasiado en el trabajo durante todo el día.
Cuando el personal de una empresa juega a estos juegos compitiendo entre sí, sienten el vínculo competitivo y a la vez amistoso que se crea entre ellos. Por eso, esta es una de esas ideas de eventos online que casi todas las empresas deberían inculcar en su cultura, sobre todo en tiempos como estos en los que la gente se ve obligada a trabajar a distancia desde casa.
2. Coctelería virtual
Este es también un evento comunitario virtual totalmente organizado. Si quieres incluir el alcohol en tu próxima serie de eventos sociales virtuales, ésta es una gran idea para ti. Suele haber un maestro coctelera que organiza este evento. Él enseña a los miembros del equipo a preparar dos bebidas al estilo de la época de la prohibición. El proceso incluye una serie de relatos y juegos.
Normalmente, todo el proceso dura hasta 90 minutos. Puedes enviar kits secos y mezcladores a los asistentes. Como todo el evento se celebra por videollamada, hay un fuerte aspecto de vinculación social.
3. Kindness Quest
Kind Quest es uno de esos divertidos eventos virtuales que se centran en fomentar la gratitud en una comunidad. Incluye actividades como escribir cartas de agradecimiento, agradecer oralmente a los demás, completar juegos de trivia que envían croquetas a institutos como los refugios de animales locales. Todas las actividades están orientadas a apoyar a la comunidad. El impacto psicológico de este juego es que eleva la moral general del equipo.
Este juego también dura 90 minutos y está totalmente facilitado. El anfitrión se asegura de que todos los miembros del equipo sigan participando hasta el final. La experiencia general es divertida y positiva, y el impacto dura muchos días después de que el evento haya terminado.
4. Grupos de medios sociales
Se diferencian ligeramente de los otros eventos comunitarios virtuales. Los grupos de medios sociales no se celebran mediante videollamadas. Se celebran en plataformas de medios sociales. Según Statista, hoy en día la gente pasa una media de dos horas al día en las redes sociales. Entre todas las ideas de eventos sociales virtuales, ésta es la mejor para crear grupos fuertes, privados y atractivos.
Estos grupos pueden crearse en plataformas como Facebook, Twitter e Instagram. En estos grupos, el administrador lanza retos virtuales a los equipos remotos. Algunos ejemplos de eventos virtuales divertidos son los siguientes.
- Jueves de devolución
Aquí se invita a los compañeros de equipo a compartir una de sus fotos antiguas con el equipo. Se anima a los jugadores a revelar fotos en las que lleven ropa de moda cuestionable.
- Cita para cenar
En este evento comunitario virtual, se pide al equipo que comparta fotos de comidas sabrosas, ya sean cocinadas en casa o compradas en un restaurante.
- Historia interminable
En este juego, un miembro del equipo construye una historia de Instagram y la termina con un reto para otro compañero. El otro compañero responde a través de otra historia de Instagram, lo que hace que el siguiente jugador continúe.
- Etiquetar a un compañero de equipo
En este juego, los miembros del equipo publican fotos de grupos populares como el elenco de Los Simpsons, Los Vengadores, presidentes de Estados Unidos o personajes de Disney. Luego se etiquetan unos a otros en cada uno de los personajes.
Este tipo de juegos realizados en grupos de redes sociales son el tipo de eventos comunitarios virtuales más flexibles y divertidos. El equipo no sólo se divierte en línea, sino que los trabajadores remotos también repasan sus habilidades en las redes sociales. Dado que los medios sociales se han convertido en una poderosa plataforma para proporcionar un buen servicio al cliente, saber cómo usar y navegar por diferentes sitios web de medios sociales es un punto a favor para cualquier empleado.
5. Fogata virtual
Entre todas las ideas de eventos sociales virtuales, ésta es la mejor que reúne a la gente en línea. Se anima a los participantes a asar malvaviscos y a preparar un ambiente con velas para disfrutar al máximo de este evento.
El evento consistió en una serie de juegos y actividades inspiradas en la acampada, como un trivial con temática al aire libre o una búsqueda del tesoro en línea.
6. Juegos en línea
Se trata de espectáculos de juegos simulados que conforman grandes eventos comunitarios virtuales. Entretienen a los invitados y a los participantes con juegos como Family Feud, Jeopardy y Price is Right. Los juegos se juegan a través de métodos de bricolaje, o a veces en aplicaciones online. Estos juegos se hacen populares rápidamente porque son colaborativos, divertidos, familiares y suelen incluir premios.
Ideas para eventos sociales virtuales
Se trata de eventos comunitarios virtuales que se celebran no para el entretenimiento, sino para crear interacción entre las distintas partes. He aquí algunos ejemplos.
1. Redes rápidas
Es similar a las citas rápidas. Da a los participantes la oportunidad de conocerse durante un rato con el objetivo de establecer conexiones. Se forman parejas con el grupo de participantes en salas privadas virtuales donde se inician las conversaciones y luego se va rotando para que todos los participantes tengan tiempo de hacer el mayor número de conexiones posible.
Este tipo de eventos sociales virtuales se celebran en plataformas que permiten a los participantes seguir el ritmo de los demás para programar reuniones más largas si así lo desean.
2. Sesión "pájaros de una pluma"
En estas sesiones, los participantes se reúnen en línea para discutir un tema en particular. Este evento comunitario virtual facilita las interacciones y crea conexiones entre personas que piensan igual. La comunidad online da la oportunidad a los pájaros de una pluma de reunirse a través de Internet.
El debate puede versar sobre cualquier cosa que tenga sentido. El número de participantes suele ser limitado para que la reunión sea más íntima. A veces, existe el divertido plus de invitar a expertos en la materia para que faciliten el debate sobre temas específicos.
3. Debates sólo de audio
Esta es una categoría de evento comunitario virtual que ha ido en aumento durante la pandemia actual. Se llevan a cabo en aplicaciones de audio en primer lugar, donde se lleva a cabo la creación de redes espontáneas. Las personas tienen la oportunidad de mantener conversaciones instantáneas mientras pasean a sus perros o cuidan de sus hijos en casa.
Como el ambiente es amistoso y natural, se trata de sesiones desenfadadas en las que la gente simplemente charla entre sí y pasa un rato agradable escuchando las voces de sus compañeros.
4. Conexiones generadas por la IA
Uno de los aspectos más difíciles de un evento comunitario virtual es la creación de redes virtuales. Por eso, algunas empresas avanzadas utilizan recomendaciones generadas por la IA para conectar a las personas entre sí basándose en experiencias e intereses comunes. Muchas plataformas de eventos comunitarios virtuales ofrecen esta función.
Crear un sitio web para celebrar eventos comunitarios virtuales
Para llevar a cabo cualquier tipo de evento comunitario virtual, necesitas una plataforma para empezar. La mejor manera de hacerlo es tener un sitio web propio que esté equipado con todas las características necesarias para llevar a cabo eventos sociales virtuales.
Si buscas una buena herramienta de creación de sitios web, prueba Strikingly. En un sitio web de Strikingly, puedes incrustar vídeos de plataformas de terceros como YouTube y Vimeo. Si celebras un evento en directo en YouTube, por ejemplo, puedes añadir después el vídeo completo del evento a tu sitio web.
Incluir vídeos de eventos en la página de aterrizaje de tu sitio web es una buena manera de mantener a los visitantes de tu sitio comprometidos. Demuestra a tus clientes que te preocupas por ellos y que organizamos regularmente eventos divertidos para ellos. También muestra al personal de tu empresa que su moral y su entretenimiento son importantes para ti.
Un buen sitio web con vídeos de eventos comunitarios virtuales sirve de plataforma para que todos los implicados en tu empresa recuerden que tienen una cultura empresarial positiva y que estás aquí para servir a tu personal y a la comunidad.
