Puede ser un reto organizar los horarios de todos, tanto si tu empresa tiene 1.000 empleados como si sólo tiene 10. Con todas tus otras obligaciones, lo último que quieres hacer es perder el tiempo planificando el horario de trabajo particular de cada persona. Afortunadamente, vivimos en un mundo moderno con muchas alternativas al método convencional de lápiz y papel. Cualquiera de las siguientes aplicaciones de la lista de aplicaciones de horarios recomendadas aliviará parte de tu carga de trabajo, a la vez que garantizará que el horario de tu equipo sea más organizado y eficiente.
Tanto si tus trabajadores trabajan un número determinado de horas al día como si tienen un horario flexible, la programación, la gestión de las bajas y el seguimiento de la asistencia son fundamentales. Para ello puedes utilizar herramientas de la vieja escuela, como Excel y Word, o incorporar módulos de programación y calendarios en tus sistemas de RRHH y nóminas. Sin embargo, hay técnicas más eficaces para controlar la asistencia y las ausencias del personal. He aquí un vistazo a algunas de nuestras mejores aplicaciones de programación favoritas para diversas aplicaciones.
¿Qué es una aplicación de horarios?
Imagen obtenida de Scan Ask
Establecer y hacer un seguimiento de las horas de trabajo y descanso de tu personal es más fácil con las mejores aplicaciones de programación. Un gerente, por ejemplo, examina la carga de trabajo total y la disponibilidad del personal al comienzo de cada mes o semana. La información se utiliza entonces para asignar turnos a cada empleado.
Por último, una app de programación de empleados señala cuándo estará disponible cada persona para trabajar dentro de un periodo de tiempo concreto. Los empresarios utilizaban sistemas analógicos, como tarjetas perforadas y bandas magnéticas, antes de que se impusiera la tecnología digital. Sin embargo, a medida que crece el alcance y la escala de la programación de los empleados, la tecnología digital ha introducido la aplicación de horarios gratuita, que permite tener en cuenta muchos factores a la hora de determinar las horas de trabajo de los empleados in situ y a distancia.
Considera estas 10 increíbles aplicaciones de planificación del trabajo para 2021
1. Hojas de Google
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Programar a los empleados es muy fácil con el software gratuito de hojas de cálculo en la nube de Google. Las filas y columnas preestablecidas te ofrecen posibilidades de programación bien organizadas. Puedes crear una hoja de cálculo para cada empleado y dividir sus columnas por días de la semana, o puedes crear una hoja de cálculo para cada empleado y dividir sus columnas por días de la semana. Sea cual sea el enfoque que utilices, puedes contar con las Hojas de cálculo de Google para mantener todo ordenado y fácil de entender.
Además, puedes enviar las hojas de cálculo a tus empleados por correo electrónico mediante la herramienta especial para compartir. Por no hablar de su funcionalidad de ahorro automático basada en la nube, que garantiza que la aplicación no se bloqueará y borrará todos tus datos.
2. Calendario de Google
Imagen obtenida de Google Calendar
Google Calendar, al igual que Google Sheets, es un producto de Google basado en la nube. Por otro lado, Google Calendar tiene un mejor formato para satisfacer las demandas de programación de tus empleados. Puedes ver el programa en formato de día, de cuatro días, de semana, de mes, de año o de horario, ya que está diseñado para ser un calendario. Puedes añadir fácilmente eventos, recordatorios y notificaciones a un calendario para que tus empleados nunca pierdan un turno de trabajo.
Además, puedes crear y compartir calendarios de turnos de trabajo con cada empleado. Así, pueden utilizar sus calendarios personales para examinar el calendario de turnos de trabajo compartido e incorporarlo como widgets en su vida diaria. Puedes acercarte a ellos en una plataforma que ya estén utilizando para eventos y recordatorios personales, en lugar de obligarles a utilizar una nueva.
3. Homebase
Imagen obtenida de Homebase
Homebase es una aplicación de horarios muy popular por su amplio conjunto de funciones. No sólo cuenta con una excelente programación, hojas de horas, relojes de tiempo precisos y comunicaciones sencillas, sino que también ofrece un software de contratación especializado que te permite presentarte a sitios de trabajo en Internet.
Homebase puede sincronizar los datos de diversas empresas de nóminas y puntos de venta, lo que te permite pasar sin problemas de otras plataformas a Homebase. Este programa, muy completo y con muchas funciones, ofrece un paquete básico gratuito con un número ilimitado de empleados. Sin embargo, ofrece diferentes opciones con funciones adicionales por una cuota mensual o anual.
4. Sling
Imagen obtenida de Sling
Sling es una fantástica aplicación de horarios que te mantiene informado sobre la evolución de los empleados. Al tener a mano la disponibilidad actual de los empleados y las solicitudes de tiempo libre, puedes evitar las reservas dobles o los líos de última hora. Si por error has reservado un turno de más o has solapado turnos, la aplicación de horarios te lo notificará.
Sling Tasks te permite no sólo organizar turnos, sino también asignar tareas. Puedes hacer listas de tareas para tu personal y hacer un seguimiento de su progreso para asegurarte de que están en camino de cumplir los plazos. También puedes enviar mensajes individuales o de grupo a los empleados directamente desde la aplicación de horarios. Aunque Sling ofrece un plan gratuito e ilimitado, también puedes pasar a un plan premium o corporativo de pago.
5. When I work
Imagen obtenida de Wheniwork
When I Work es una útil aplicación de horarios que puede ayudarte a ahorrar una media de ocho horas a la semana mediante el seguimiento de los horarios y la asistencia de los empleados. También puedes limitar el número de turnos perdidos al poder enviar al personal actualizaciones en tiempo real. El programa es apto para móviles, fácil de usar y adaptable, lo que lo hace ideal para tus empleados y tus propias agendas agitadas. La sencilla interfaz de When I Work, que incluye una gran cantidad de atajos, permite a los empleados gestionar sus propios horarios.
When I Work es gratuito para hasta 75 personas, pero si tu empresa tiene más de 75 empleados, puedes establecer una suscripción especial. También hay dos suscripciones de pago con funciones adicionales: Programación Básica y Programación Pro.
6. ZoomShift
Imagen obtenida de Zoomshift
ZoomShift facilita a tus empleados el acceso en tiempo real a sus turnos. Esto hace que encontrar sustituciones de turnos y asegurar la cobertura de los mismos sea mucho más fácil y rápido. En pocos minutos, puedes arrastrar y soltar los turnos en el calendario y enviar el horario a tu personal por correo electrónico. Esta aplicación de horarios es bastante funcional en el móvil, lo que permite una transición fluida de la web al móvil.
ZoomShift ofrece un sólido plan gratuito que es ideal para los equipos pequeños que quieren empezar con una aplicación de horarios gratuita. También tiene dos planes premium: un plan de programación y un plan de programación y asistencia, que incluyen funciones adicionales.
7. Appointy
Imagen obtenida de Appointy
La interfaz de Appointy, orientada a los negocios, puede permitir que tus clientes potenciales se inscriban sin problemas si impartes clases, diriges talleres o prestas servicios de alquiler.
Las citas de servicio, los eventos, las reservas recurrentes y las reservas de grupo son compatibles con esta aplicación de horarios, que puedes utilizar en tu sitio web como un plugin de WordPress. Si trabajas en el sector de la planificación de eventos, esto es ideal.
8. Calendly
Imagen obtenida de Calendly
Esta sencilla aplicación de horarios es ideal para cualquier persona que trabaje con clientes o clientes potenciales de distintos niveles técnicos, gracias a sus claras selecciones desplegables y a sus sencillas sugerencias.
¿Necesitas tiempo para investigar o preparar tus próximas reuniones? Puedes bloquear a los invitados para que no programen citas demasiado cercanas a tus horarios disponibles (por ejemplo, no pueden concertar una cita con menos de dos horas de antelación).
9. Visibook
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Visibook, otra aplicación de horarios con un bonito diseño para cuidadores personales, mostrará a tus consumidores los servicios que ofreces. También pueden filtrar el calendario para ver sólo la disponibilidad de determinados proveedores.
Visibook es conocida por su aspecto y sensación de naturalidad. En el móvil o en el escritorio, el diseño brillante y las opciones desplegables proporcionan una experiencia intuitiva. También puedes cambiar el diseño para que coincida con la identidad de tu empresa.
10. Setmore
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Setmore hace que sea superfácil para los clientes reservar citas si eres propietario de una pequeña empresa en un sector de servicios como la consultoría, los tratamientos de masaje o los servicios de belleza. Puedes mencionar tu disponibilidad, así como los servicios que ofreces.
Para algunas personas, una cita no está completa hasta que reciben un recordatorio. Los recordatorios se pueden enviar por correo electrónico o SMS con Setmore. Los clientes también pueden utilizar las aplicaciones de iOS y Android para programar sus citas. ¿Quieres facilitar aún más a tus clientes habituales la posibilidad de concertar una cita contigo? La posibilidad de almacenar información de contacto es una función muy popular entre los usuarios de Setmore.
Presentando Strikingly
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Todos estos consejos y trucos de diseño de páginas web son sin duda valiosos, especialmente si eres nuevo en el diseño de páginas web y tienes poca experiencia. ¿Pero qué pasaría si descubrieras un constructor de páginas web que te permitiera centrarte por completo en el contenido y los gráficos, eliminando la necesidad de entender estas estrategias? ¿No es intrigante? Por otro lado, ¡Strikingly está en camino de salvar el día!
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Como propietario de una pequeña empresa, tienes mucho que hacer, pero no tienes mucho tiempo. Para ahorrar tiempo y agilizar el proceso de creación del sitio web, elige un creador de sitios web como Strikingly. Utilizando una colección de plantillas preformateadas y llamativas que puedes personalizar con el texto, las imágenes y los vídeos de tu marca, puedes crear tu propio sitio web único en minutos. Obtendrás alojamiento gratuito para tu sitio web y un dominio personalizado cuando actualices tu cuenta gratuita en Strikingly (durante el primer año). Esto también te da la oportunidad de probar un nombre de dominio apto para móviles para tu sitio web. Una vez que hayas completado el registro del dominio, tu sitio web debería estar listo en cuestión de minutos.
También ahorrarás tiempo al eliminar la necesidad de cambiar de sitio web para comprobar y responder a los correos electrónicos o enviar boletines. Strikingly se encargará de todo. Strikingly es una solución todo en uno para todas las necesidades de tu sitio web.
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Conclusión
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Encontrar la aplicación de calendario perfecta para manejar tus múltiples calendarios y organizar tu ajetreado día puede convertirse en un montón de retos. Sin embargo, esta lista de las mejores aplicaciones de calendario puede ayudarte a hacer planes con éxito y a conseguir tus objetivos. La mayoría de nosotros necesitamos un software adaptable que nos ayude a gestionar nuestras agitadas agendas. El software debe incluir todas las funciones necesarias para la gestión del tiempo y ser fácil de usar.
También es importante que tenga un diseño elegante y una adaptabilidad ilimitada. Encontrar un programa de este tipo no siempre es sencillo. La aplicación de agenda digital mencionada anteriormente es "merecedora" de ser utilizada. Son contemporáneas, multifuncionales, sencillas y causan menos estrés. ¡Elige tu favorita!
