Todo el mundo puede tener excelentes ideas y enormes objetivos, pero la persona que sabe gestionar su tiempo de forma eficaz destaca entre la multitud. El tiempo es un bien valioso. Sólo hay 24 horas en un día, y hay numerosas diversiones sobre la mesa. Lo que hagas y lo que puedas hacer en esas horas marcará la diferencia. Lo que necesitas es un método para estimar y gestionar el tiempo. Cada parte de la gestión de un negocio o de la finalización de un proyecto requiere tiempo, y no puedes tener éxito si no lo gestionas bien.
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Habrá numerosos factores que malgasten tu tiempo, como los plazos apresurados, las vidas estresadas y el equilibrio entre el trabajo y la vida privada, ya sea la procrastinación, las distracciones personales, la repetición de correcciones o los proyectos que se alargan más de lo debido. En ese caso, ¿qué prácticas de gestión del tiempo empleas? ¿Tienes todas las aplicaciones de gestión del tiempo que necesitas para hacer el trabajo?
Organiza tu trabajo con estas aplicaciones de gestión del tiempo imprescindibles
Estas son las mejores aplicaciones de gestión del tiempo que te ayudarán a despejar tu agenda, dedicar tiempo a tu vida personal y centrarte en tu trabajo. Vayamos al grano.
1. ProofHub
Imagen obtenida de Proofhub
Proofhub está calificada como una de las mejores apps para la gestión del tiempo. La herramienta de gestión de tareas de ProofHub tiene como objetivo ayudarte a gestionar tus obligaciones y a organizar el caos que suponen las distintas tareas asignadas a numerosas personas. Te ayuda a gestionar todas tus tareas y a hacerlas pasar por varias fases desde el principio hasta el final. Tanto si eres director de un equipo como si eres un miembro del mismo, la herramienta consolida todos tus proyectos, equipos y comunicaciones en un solo lugar, proporcionándote un control total sobre tu trabajo.
¿Por qué ProofHub?
- Crea tareas recurrentes diarias, semanales, mensuales y anuales.
- Añade estimaciones de tiempo, etiquetas y fechas de inicio y finalización a las tareas.
- Divide las tareas en subtareas.
- Adjunta archivos a las tareas.
- Mantén las tareas privadas y limita el acceso a personas concretas.
- Enviar un correo electrónico para gestionar las tareas en cualquier momento.
- Controla el tiempo mediante un temporizador.
Precio:
Esencial - 50 $/mes o 45 $/mes (facturación anual)
Control Definitivo - 99 $/mes o 89 $/mes (facturado anualmente)
2. Timely
Imagen obtenida de Timely
Timely es una aplicación de gestión automática del tiempo que no sólo hace un seguimiento de la duración de los proyectos, sino que también te ayuda a gestionar tu semana de trabajo de forma más eficaz. Planifica tu semana de trabajo con antelación para determinar cuánto tiempo necesitarás para completar tus actividades diarias. Timely es una aplicación de navegador accesible para iOS y Android, Mac y Windows, y como aplicación para iOS y Android. Está considerada como una de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo.
¿Por qué Timely?
- Hace un seguimiento de todo lo que haces con su increíble Rastreador de Memoria.
- Te da una mejor comprensión de cuánto tiempo llevan los proyectos.
- Te hace responsable de la cantidad de tiempo que dedicas al trabajo de forma regular.
- Crea entradas de tiempo para tu trabajo registrado.
- Crea informes para facilitar la comunicación de tus datos de tiempo
- Precio.
Precio:
Los planes para usuarios individuales empiezan por 7 dólares al mes.
3. TSheets
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TSheets de QuickBooks es un completo programa de hojas de tiempo móviles para equipos de todos los tamaños que les permite registrar el tiempo en cualquier dispositivo. Los empleados pueden fichar a la entrada y a la salida de forma rápida y cómoda con TSheets, a la que se puede acceder a través de un ordenador, un quiosco de fichajes o una aplicación móvil.
¿Por qué TSheets?
- Crea horarios de personal por trabajo o turno.
- Intégralo con tu programa de contabilidad o nóminas.
- Informes interactivos en tiempo real.
- Notificaciones de horas extras para estar al tanto de las restricciones semanales de horas extras.
- Nómina deliciosamente rápida.
Precio:
Para usuarios individuales, TSheets es gratuito. Ofrece un plan para pequeñas empresas por 4$ por usuario activo al mes (2-99 usuarios) con una tarifa base mensual de 16$ y un plan para empresas por el mismo precio (más de 100 usuarios) con una tarifa base mensual de 80$.
4. Forest
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¿Quieres dejar el teléfono y concentrarte? Centrarse en el trabajo y no en tu smartphone no es tarea fácil. Forest es una aplicación que te permite recuperar tu tiempo y permanecer en el momento presente, permitiéndote recuperar la concentración. Está diseñada para ayudarte a ser productivo. En el bosque, plantas una semilla y la ves crecer hasta convertirse en un árbol. Sin embargo, si empiezas a usar tu teléfono o sales de la aplicación, el plan se terminará instantáneamente. Sólo tienes una oportunidad para conservar tu árbol (precaución).
¿Por qué Forest?
- Gráficos de progreso semanales.
- Opción de colaboración para pedir a amigos y familiares que se unan.
- Fácil de configurar.
Precio:
Es una de las aplicaciones gratuitas de gestión del tiempo. Forest es compatible con los principales sistemas operativos móviles, como iOS y Android, así como con los navegadores online más populares, como Safari y Chrome.
5. Harvest
Imagen obtenida de Harvest
Harvest es una aplicación de gestión de gastos y tiempo que utiliza el seguimiento del tiempo para responder a preguntas críticas como "¿A dónde va mi tiempo?" El software viene con una variedad de funciones de seguimiento del tiempo. Viene con una interfaz de usuario realmente sofisticada que es rápida y sencilla de usar, lo que la convierte en una opción popular entre las mejores aplicaciones de gestión del tiempo.
¿Por qué Harvest?
- Haz un seguimiento del tiempo facturable y genera rápidamente facturas para enviarlas a los clientes por ese periodo.
- Actualiza fácilmente los datos de tiempo en las hojas de tiempo semanales.
- Asegúrate de que los equipos tienen tiempo suficiente para ejecutar todas sus tareas programadas.
Precio:
A diferencia de otras de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo, Harvest sólo tiene versión de pago y cuesta 12$ al mes por usuario (proyectos ilimitados).
6. Toggl
Imagen obtenida de Toggl
Toggl es una de las mejores apps de gestión del tiempo que facilita el aumento de la productividad. Este programa de control del tiempo permite a los usuarios introducir entradas manualmente, así como realizar un seguimiento del tiempo empleado en las tareas. Haz un seguimiento de tus envíos por equipo, cliente, proyecto o etiqueta. Puedes controlar el tiempo de todo el mundo si eres gerente.
¿Por qué Toggl?
- Haz un seguimiento de quién emplea su tiempo en qué.
- Revisa tu tiempo anterior para identificar lo que te ha hecho perder el tiempo durante largos periodos de tiempo y elimina las entradas innecesarias.
- Puedes actualizar en masa tus entradas de tiempo en cualquier momento.
- Puedes hacer comentarios a cada entrada de tiempo utilizando Etiquetas.
Precio:
Al igual que otras aplicaciones de gestión del tiempo, esta es una versión gratuita, pero puedes actualizarla a una cuenta Starter (9 $/usuario/mes), Premium (18 $/usuario/mes) o Enterprise por una tarifa adicional (precio personalizado).
7. TimeCamp
Imagen obtenida de TimeCamp
TimeCamp es un completo programa de hoja de horas que te ayuda a rellenar automáticamente tu plantilla de horario semanal. Su estructura de proyecto única da lugar a una gestión complicada y transparente que aprecian equipos de todos los tamaños. TimeCamp también incluye funciones como la elaboración de presupuestos, la presentación de informes y la facturación, todas ellas diseñadas para ayudar a los equipos a rendir mejor y producir resultados de trabajo a tiempo y dentro del presupuesto.
¿Por qué TimeCamp?
- Selecciona entre dos tipos diferentes de plantillas de hojas de tiempo: diarias y semanales.
- Con el seguimiento de la actividad del equipo, puedes rellenar tus hojas de horas de forma más inteligente y rápida.
- Aprueba o desaprueba las hojas de horas.
- Utiliza una variedad de informes para analizar el tiempo invertido en los proyectos.
- Utiliza una estructura de árbol de proyectos con etiquetas para gestionar mejor el tiempo dedicado a los proyectos.
- Invitar a otros a tus iniciativas es una buena idea.
- Crea una variedad de tarifas de cobro.
- Controla la asistencia de tus empleados.
- Asigna a los usuarios responsabilidades que les sean propias.
Precio:
TimeCamp es una de las aplicaciones de gestión del tiempo más populares, que es completamente gratuita para usuarios individuales. También tiene dos opciones de precios razonables: Básico - 5,25 $ al mes por usuario, y Pro - 7,50 $ al mes por usuario (ambos facturados anualmente). Ponte en contacto con su servicio de atención al cliente para obtener un plan personalizado.
8. Remember the milk
Imagen obtenida de Remember the Milk
¿Alguna vez has ido a la tienda a por leche y has acabado cogiendo todo menos la leche? Remember The Milk es una de las aplicaciones de gestión del tiempo que te ayudará a llevar un control de la leche y de otras tareas.
¿Por qué Remember The Milk?
- Crea un sinfín de listas.
- Crea listas de tareas con opciones de etiquetado de colores.
- Introduce sus tareas sobre la marcha con subtareas.
- Mantente conectado incluso cuando no estés conectado.
- Crea un número ilimitado de listas.
- Envía recordatorios por correo electrónico, texto, mensajería instantánea, Twitter o smartphone.
Precio:
Se puede acceder a una versión gratuita, mientras que el acceso de pago es a partir de 40 dólares al año.
9. RescueTime
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RescueTime, como su nombre indica, guarda parte de tu tiempo para que puedas darle un mayor uso. Cada día, RescueTime proporciona una imagen precisa de cómo empleas tu tiempo para ser más productivo.
¿Por qué RescueTime?
- Identifica las ineficiencias de tu día para gestionar mejor tu tiempo.
- Establece una alarma para que te avise cuando pases demasiado tiempo en una tarea.
- Establece objetivos diarios para mantenerte centrado.
Precio:
Al igual que muchas de estas aplicaciones de gestión del tiempo, RescueTime tiene un nivel gratuito, así como un plan de suscripción que comienza en $9/mes.
Presentando Strikingly
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Todos estos consejos y trucos de diseño de páginas web son indudablemente beneficiosos, especialmente si no tienes mucha experiencia en el diseño de páginas web y estás empezando. ¿Pero qué pasaría si encontraras un constructor de páginas web que eliminara la necesidad de dominar estas estrategias y te permitiera centrarte únicamente en tu contenido e imágenes? ¿No es atractivo? ¡En cambio, Strikingly viene a salvar el día!
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Tienes muchas cosas que hacer como propietario de una pequeña empresa, pero no tienes mucho tiempo. Utiliza un constructor de sitios web como Strikingly para agilizar el proceso de construcción del sitio web y ahorrar tiempo. Puedes diseñar tu propio y único sitio web en minutos utilizando una colección de plantillas preformateadas y llamativas que puedes personalizar con el texto, las fotografías y los vídeos de tu marca.
Cuando actualices tu cuenta gratuita en Strikingly, obtendrás alojamiento gratuito para tu sitio web y un dominio personalizable (durante el primer año). Esto también te permite experimentar con un nombre de dominio apto para móviles para tu sitio web. Tu sitio web debería estar listo en cuestión de minutos una vez que hayas completado el registro de tu dominio. También ahorrarás tiempo al no tener que cambiar de sitio web para comprobar y responder a los correos electrónicos o enviar boletines. Strikingly se encargará de todo. Strikingly es una ventanilla única para todas las necesidades de tu sitio web.
La gestión del tiempo es crucial
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Emplear tu tiempo sabiamente es la clave no sólo de una existencia más productiva, sino también de una existencia feliz. Es fácil enfrascarse en tu trabajo, sobre todo si no gestionas bien tu tiempo. Puedes perderte momentos importantes con tus amigos y tu familia. Mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada es fundamental para tu éxito personal y profesional, así que emplea tu tiempo sabiamente siempre que sea posible. Podrás simplificar tu vida para conseguir más productividad y menos estrés si tienes estas aplicaciones de gestión del tiempo en tu conjunto de herramientas.
