Los grandes eventos empiezan antes de que lleguen los invitados. Empiezan con una invitación impactante que capte la atención de todos los que la reciban. El hecho de que pidas a alguien que asista a tu evento dice mucho del gran día. Marca una gran diferencia entre una asistencia entusiasta y alegre frente a un ambiente aburrido y de guardia.
Crear una invitación en línea atractiva es un arte, y es un arte muy requerido en el mundo digital de hoy. El proceso no es tan complicado, siempre que sepas elegir las herramientas adecuadas y utilizar las buenas funciones.
Lee este artículo que te servirá de guía para crear una invitación en línea que destaque. Si quieres crear una invitación que sea fluida y concisa, incluso una simple carta de agradecimiento podría conseguir tu objetivo. Este es el método más natural de crear una invitación online. Te permite organizar y difundir rápidamente la información que quieres dar compartiéndola a través de las redes sociales. Una vez lista la carta gráfica, puedes seleccionar la plantilla para incluir la llamada a la acción que más se ajuste al propósito de tu invitación.
Imagen tomada de usuario de Strikingly
Cualquier plantilla o herramienta que utilices debe ajustarse al mensaje que intentas transmitir. Una vez que sepas qué mensaje quieres enviar, puedes buscar en las distintas plataformas que ofrecen plantillas gratuitas y listas para crear una invitación online. También puedes decidir de antemano la paleta de colores que vas a emplear. Por último, no olvides seleccionar el medio que vas a utilizar para compartir tu invitación en línea con el público.
Elementos esenciales de la invitación en línea
Incluso si utilizas una plantilla o herramienta ya preparada para crear una invitación, debes conocer los elementos esenciales de la misma. Esto te ayudará a personalizar tu invitación de acuerdo a tus necesidades y propósito. En realidad, no es necesario tener muchos conocimientos profesionales sobre diseño gráfico. Aún así, es bueno tener unos conocimientos básicos de estos elementos para crear un bonito diseño.
1. Fuentes
Lo primero que tienes que asegurarte es de que el texto de tu invitación sea inspirador y elegante. Es bueno utilizar un tipo de letra sofisticado entre las muchas opciones disponibles. Si creas una invitación en línea para una boda, lo mejor será una fuente clásica o moderna. Si la invitación es para un evento de negocios, mantén la fuente más sencilla y menos curvilínea.
2. Diseño
El diseño o la plantilla que elijas debe ir bien con el tema del evento que estás promocionando. Si vas a utilizar una plataforma o herramienta en línea para crear una invitación online, comprueba sus diferentes paquetes de precios y cuál es el más adecuado para tu propósito. Opta por un plan sencillo que ofrezca un diseño con mucho espacio en blanco. El uso del espacio en blanco te permite discernir varios elementos de diseño en tu convocatoria.
3. Colores
Ten en cuenta la psicología del color a la hora de elegir el tema y la paleta de colores de tu invitación en línea. Ciertos colores hacen que la gente se sienta tranquila y relajada, mientras que otros impulsan la alegría y el entusiasmo. Dependiendo del tipo de evento que estés promocionando, utiliza una combinación de diferentes tonos y colores que contrasten bien entre sí. A menos que la invitación sea para un evento infantil, como una fiesta de cumpleaños para niños, evita utilizar demasiados colores.
Puedes utilizar brillos en varias líneas, fuentes, símbolos y otros elementos de diseño para resaltar las partes de la invitación online que más quieras destacar.
4. La sensación
El objetivo de crear una invitación en línea es dar a los destinatarios una sensación que les haga querer asistir al evento. Dado que los destinatarios no podrán tocar físicamente la tarjeta digital, como podrían hacerlo si se tratara de una tarjeta de invitación física, es necesario jugar con los elementos de diseño de una manera más elaborada para darles la sensación adecuada. Utiliza distintos efectos en tus imágenes y combínalos con las distintas tonalidades de colores.
El texto debe estar bien alineado con los demás elementos de la tarjeta. No desordenes la invitación añadiendo demasiados enlaces o detalles minuciosos. Escribe un encabezado pegadizo para captar la atención de todos al primer vistazo.
5. Fotos e ilustraciones
Las fotos e ilustraciones deben utilizarse con cuidado. No deben dar una impresión equivocada o irrelevante a los destinatarios. A veces, cuando ves tantas imágenes disponibles para su uso en la herramienta en la que estás creando tu diseño, te sientes tentado a utilizar tantas como puedas. Esto puede confundir a los destinatarios. Necesitan ver lo que la invitación en línea les pide que hagan.
Todas las ilustraciones que utilices deben transmitir y elaborar el mensaje que se supone que debe dar tu invitación.
Crear una invitación en línea con fines de marketing
Las tarjetas de invitación en línea son importantes para atraer la atención de las personas hacia una ocasión. Las empresas las utilizan con fines de marketing muy diversos. Por ejemplo, puedes crear una invitación en línea en forma de boletín informativo para invitar a tus suscriptores al lanzamiento de un producto. O puede que sólo quieras invitarles a comprar con tu última oferta de rebajas.
Las invitaciones en línea suelen enviarse en forma de correos electrónicos de marketing. La línea de asunto de estos correos electrónicos debe mencionar lo que hay dentro para atraer a los destinatarios a abrir el mensaje. Si un correo electrónico está bien redactado, puede atraer la atención de los seguidores y suscriptores y acercarles un paso más a la compra.
Por eso es fundamental utilizar una herramienta de creación de invitaciones en línea adecuada y fiable para elaborar tus correos electrónicos y boletines informativos. Echemos un vistazo a un creador de sitios web, que incluye la creación de boletines e invitaciones en línea para enviar a la audiencia del sitio web.
Consejos para que tu invitación en línea sea atractiva
A continuación te ofrecemos algunos consejos para que puedas crear una invitación en línea a la que la gente simplemente no pueda negarse.
1. Escribe líneas de asunto o encabezados pegadizos
La línea de asunto o el encabezado que utilices en la invitación pueden ser decisivos. Si la envías en forma de correo electrónico y el asunto no es lo suficientemente llamativo, es posible que tu público ni siquiera abra el mensaje para ver qué contiene. Sé creativo a la hora de presentar el evento al que invitas.
2. El cuerpo del mensaje debe ser atractivo y preciso
A nadie le gusta leer largos párrafos en una invitación en línea que cuentan toda la historia de cómo empezaste el negocio. Ve directo al grano e indica que se trata de una invitación. Da razones por las que el destinatario debe asistir al evento mencionando las cosas que se perderá si no acude.
3. Añade una llamada a la acción clara
¿Es necesario inscribirse en línea? ¿Los asistentes deben llevar una copia impresa de la invitación? ¿Es un acto gratuito o tienen que comprar una entrada para asistir? Deja estas cosas claras añadiendo una llamada a la acción a tu invitación online.
¿Cómo crear una invitación online en Strikingly?
La función de boletín de noticias de Strikingly, que está disponible en nuestro Plan VIP y Planes de Audiencia, te permite crear y enviar boletines de noticias de lujo a un máximo de 2000 contactos en tu lista de correo electrónico cada mes.
Imagen tomada de usuario de Strikingly
Puedes construir esta lista de correo electrónico mediante la inserción de un formulario en tu sitio web de Strikingly. Puede ser un formulario de contacto, un formulario de suscripción a un blog, un formulario de compra de un producto, o simplemente un formulario para recibir boletines. Nuestro editor rico en funciones hace que sea fácil añadir plantillas de formularios preparadas a tus páginas web. Así, no necesitas escribir ningún código para añadir formularios a tu sitio web.
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Para crear una invitación en línea en forma de boletín informativo, sigue estos pasos.
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1. Ve a tu panel de control de Strikingly.
2. Haz clic en "Boletines".
3. Haz clic en el botón "Enviar un boletín".
4. Rellena el texto en el editor que aparece para invitar al destinatario a tu evento.
5. Selecciona los destinatarios de tu boletín de invitación online de tu lista de audiencia.
6. Si lo deseas, puedes enviarte primero una invitación de prueba a ti mismo.
Haz clic en el botón "Enviar boletín ahora" para enviarlo a los destinatarios seleccionados.
Imagen tomada de Strikingly
En realidad, el flujo se explica por sí mismo a medida que avanzas por los pasos en el editor de Strikingly. En lugar de utilizar correos electrónicos, también puedes crear una invitación en línea para un evento de marca en tu propio sitio web. Describe el propósito de tu evento, ofrece incentivos a la audiencia y crea un formulario de inscripción. Si se trata de un evento digital o virtual, puedes incluso retransmitirlo en directo o en forma de vídeo grabado en tu sitio web. Lo bueno de Strikingly es que no necesitas realizar tareas de codificación para llevar a cabo diferentes actividades de marketing a través de tu sitio web.
Nos centramos en ofrecerte una experiencia fluida a la hora de crear tu website en Strikingly y ejecutar tus actividades de marketing a través de él.
