Las empresas de todo el mundo se han ido adaptando al nuevo estilo de vida que ha traído consigo esta pandemia de Covid-19. Tanto las organizaciones como las personas se esfuerzan por planificar sus horarios diarios para avanzar hacia el camino del éxito a largo plazo. El mundo profesional lleva dos años lleno de incertidumbre.
Un estudio realizado por Gallup reveló que el 54% de los empleados creía que habría más interrupciones en el lugar de trabajo después de 2020. Muchas empresas han transformado sus operaciones para que su personal trabaje a distancia a partir de 2020. Parece que más empresas tendrán que adaptarse a este estilo de trabajo, ya que la pandemia no parece que vaya a terminar pronto.
Por lo tanto, hay una gran demanda de habilidades de liderazgo virtual en casi todas las industrias en estos días. Las empresas deben hacer de la transparencia y la inclusión su máxima prioridad a medida que realizan este cambio. La forma correcta de abordar la situación es utilizar un estilo de liderazgo virtual que haga que todos se sientan cómodos.
Imagen tomada del blog de Strikingly
Este blog tratará sobre cómo ser un líder virtual eficaz. En otras palabras, puedes tomarte este artículo como una guía rápida para el liderazgo virtual. Pero antes de entrar en el meollo de esta habilidad, definamos qué es realmente el liderazgo virtual.
¿Qué es el liderazgo virtual?
El liderazgo virtual puede definirse como el liderazgo mediante el cual los equipos se gestionan a través de un mecanismo de trabajo a distancia. Al igual que los líderes tradicionales, los líderes virtuales inspiran a los miembros del equipo y mantienen alta su moral para alcanzar los objetivos del equipo.
Hay una diferencia en cómo se gestiona un equipo remoto en comparación con un equipo desplazado. Al dirigir tu equipo remoto, la comunicación con tus miembros no será en persona. Por lo tanto, necesitarás una gran capacidad de redacción para transmitir tus instrucciones, objetivos y motivación a los miembros del equipo. Transmitirás mensajes al equipo que deben incluir empatía, comprensión, claridad y precisión. Además, todo esto debe hacerse en un contexto virtual.
El liderazgo virtual se centra en mejorar la colaboración entre los miembros del equipo practicando la transparencia, la responsabilidad y la comunicación regular. Un buen líder virtual tiene las siguientes cualidades
- Desplegará herramientas de colaboración, como Work OS, para mantener un canal de comunicación abierto. Compartirá con los miembros del equipo desde los activos digitales hasta las actualizaciones del proyecto.
- Será transparente sobre los objetivos de la organización y los resultados deseados del proyecto. El líder hará que los miembros del equipo se apropien del trabajo que producen.
- Capacitará a los trabajadores y se asegurará de que se sientan responsables del trabajo que realizan.
Gestionar el equipo virtualmente
Antes de que comenzara la pandemia de Covid-19, las organizaciones habían empezado a adoptar equipos virtuales a pequeña escala. En 2014, una consultora llamada Ferrazzi Greenlight hizo varias preguntas a 1700 trabajadores del conocimiento. A partir de las respuestas, se llegó a la conclusión de que el 80% de ellos formaba parte de equipos distribuidos. A medida que crece la popularidad de los trabajadores virtuales y los líderes virtuales, también surge la necesidad de un liderazgo virtual.
Los trabajadores remotos parecen tener más autonomía en su trabajo. Esto se debe a la naturaleza remota de sus trabajos. Los líderes virtuales no pueden aparecer de repente en sus escritorios para comprobar cómo lo están haciendo. En su lugar, tienen que confiar en las capacidades de sus trabajadores remotos.
Aunque esto pueda ser positivo, también tiene algunas repercusiones negativas. Si quieres tener un liderazgo virtual eficaz, céntrate en lo siguiente.
- Asigna tareas a trabajadores o equipos específicos.
- Acuerda una fecha límite y anótala.
- Crea hitos y puntos de control. Utiliza una herramienta o software que te permite revisar el trabajo, proporcionar comentarios y ofrecer orientación.
- Asegúrate de que todos los empleados entienden claramente las metas y objetivos de la empresa.
- Proporciona a todo el personal y a los miembros del equipo acceso a las métricas utilizadas para medir el éxito del proyecto.
Seguir las tácticas mencionadas ayuda a aumentar la autonomía de los trabajadores, lo que les ayuda a tomar decisiones informadas sobre la gestión de su trabajo. Esto conduce a una mayor productividad y agilidad en el entorno de la empresa.
3 habilidades esenciales de liderazgo virtual
Para crear una cultura corporativa productiva e innovadora, los líderes deben tener un fuerte liderazgo y habilidades orientadas a las personas. Del mismo modo, los líderes virtuales deben adaptarse a un entorno corporativo en constante cambio.
Un líder virtual debe poseer las siguientes 3 habilidades esenciales. Estas son similares a las habilidades requeridas por aquellos que asumen roles de liderazgo tradicionales.
1. Transparencia
Esto significa que un líder virtual no debe ocultar los datos relevantes a los miembros del equipo. Todos los datos relevantes deben ser accesibles a los trabajadores para que todos puedan comprender mejor los objetivos a alcanzar y los resultados deseados.
2. Inclusión
Todos los empleados deben poder participar en las distintas fases de planificación de un proyecto. Los miembros del equipo son los que tienen los conocimientos técnicos y, por tanto, deben ser consultados para aplicar las habilidades prácticas a las directrices teóricas del proyecto.
3. Confianza
El liderazgo virtual requiere que seas franco y honesto con los miembros de tu equipo. Genera confianza entre los miembros de tu equipo compartiendo datos y actualizaciones de estado con regularidad.
Las empresas que adoptan estos tres elementos como habilidades de liderazgo virtual pueden crear equipos más ágiles que afrontan con eficacia los cambios inesperados y producen resultados de calidad.
Ser integrador y comprometerse con la información y los objetivos de la empresa hace que el proceso general de planificación y ejecución sea más eficaz. Aumenta la resistencia de toda la organización y mantiene alta la moral de todos los empleados.
Imagen tomada del usuario de Strikingly
Crear una cultura virtual a través de un sitio web creado en Strikingly
Si tu sitio web está construido en Strikingly, puedes utilizar nuestra función de colaboración en equipo para practicar tus habilidades de liderazgo virtual. Esta función te permite invitar a tus amigos, compañeros o colegas a gestionar juntos tu sitio web. Puedes llamar hasta 10 miembros del equipo por sitio.
Imagen tomada del producto de Strikingly
Cuando envías invitaciones a personas para que se conviertan en miembros del equipo, tienes que seleccionar el rol que quieres que desempeñen. La lista de roles disponibles es la siguiente.
- Administrador
- Editor
- Gestor de tienda
- Blogger
- Agente
- Derechos de publicación
Imagen tomada del producto de Strikingly
Una vez que el destinatario de la invitación la acepte, obtendrá acceso al servidor de tu sitio. Cuando inicien sesión en su cuenta de Strikingly, tu sitio web aparecerá en su panel de control.
Todos los miembros del equipo gestionan el sitio web juntos, desempeñando sus respectivos papeles mientras practicas tus habilidades de liderazgo virtual para gestionar todo el equipo.
Si diriges un negocio, es tu responsabilidad asegurarte de que cada uno de tus empleados es un líder virtual por sí mismo. Esto puede ser todo un reto. Las personas suelen tener que superar obstáculos antes de colaborar cómodamente con los miembros de su equipo en línea. Debido a la actual pandemia, estos retos se han vuelto aún más inciertos y se han magnificado.
Los directivos tradicionales luchan con conceptos como la autonomía del trabajador, la transparencia y la responsabilidad. Pero si se toman en serio el liderazgo virtual, también pueden adaptarse a los distintos estilos de liderazgo virtual que los llevarían al éxito.
El liderazgo virtual consiste en colaborar con los trabajadores sin estar en la misma sala. Cuando colaboras con tu equipo en línea, hay posibilidades de que surjan malentendidos. Lo mejor es mantener la mente abierta y fría e intentar no tratar temas conflictivos durante la comunicación a través de medios digitales.
Si creas una cuenta en Strikingly, lo primero que aprenderás es la facilidad de desarrollar un sitio web por ti mismo.
Imagen tomada del producto de Strikingly
A continuación, te familiarizaras con nuestra herramienta en línea de colaboración en equipo. A medida que utilices nuestras funciones para hacer tu sitio más atractivo, dominarás tus habilidades de liderazgo virtual.
A veces, a los líderes virtuales de alto nivel les gusta transformar la organización impartiendo clases rutinarias de formación en liderazgo virtual. Eso demuestra que el tema en cuestión tiene un valor significativo a los ojos de los expertos. Nuestra herramienta de colaboración en equipo te ayuda a conocerse y, al mismo tiempo, a destacar en la gestión de equipos remotos.
No cabe duda de que necesitarás la ayuda de otros miembros del equipo para gestionar un sitio web profesional. En lugar de que una sola persona haga el trabajo, te animamos a que formes un equipo en el que cada uno tenga asignada una función. La forma en que interactúen estos miembros del equipo sentará las bases de su personalidad a medida que vayan creciendo.
En esta era digitalizada, no se pueden ignorar las habilidades de liderazgo virtual. Si quieres convertirte en un buen líder virtual pero no lo consigues, puede que otro se lleve el protagonismo. Incluso si crees que tus dotes de liderazgo no están a la altura, no pasa nada por intentar practicar el liderazgo virtual para levantar la moral de los miembros del equipo. Cuanto más animado sea tu entorno de trabajo virtual, más resultados podrán producir los miembros de tu equipo. Esto, a su vez, te ayudará a gestionar sin problemas tus operaciones empresariales.
