El éxito de un proyecto de desarrollo web depende de lo bien que se haya redactado el breve del sitio web. Cualquier persona que construya un sitio web debe asegurarse de que sabe cómo crear un breve del sitio web. Si empiezas a escribir el briefing de tu sitio web con el pie derecho, te encontrarás con un mínimo de obstáculos para desarrollar un sitio web atractivo utilizando un sistema de gestión de proyectos eficaz.
Tanto si se trata de un desarrollador web profesional que está haciendo un sitio para su cliente como si estás construyendo un sitio web para tu propio negocio, tienes que conocer los requisitos y los obstáculos desde el principio. Esto te ayudará a acordar los entregables, los objetivos y los resultados esperados del proyecto de diseño web.
Cuando creas una plantilla de breve del sitio web, puedes alcanzar tus objetivos y metas más rápidamente. El breve del sitio web sirve como esquema de lo que abarcará el mismo y te permite mantener el rumbo a lo largo del proyecto. Te proporciona una pauta que te ayuda a perfilar el alcance y a gestionar las expectativas en función de lo que se haya decidido y acordado al principio.
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En este artículo, hablaremos de lo que es un breve del sitio web y de por qué es esencial para cualquiera que trabaje en la creación de un sitio web. A continuación, veremos los pasos que hay que seguir para redactar el breve del sitio web.
¿Qué es un breve del sitio web?
Un breve de sitio web es un documento que describe el proceso de diseño de tu sitio web. Este proceso puede incluir los requisitos del sitio web, los detalles de la plantilla, las características que tendrá, las herramientas que utilizarás, los plazos para terminar cada fase del desarrollo de la web y un resumen del resultado que se supone que debes obtener.
El propósito de un breve del sitio web es darte a ti y a tu cliente una clara comprensión de lo que estás haciendo y de lo que se espera que consigas. El resumen de tu sitio web incluirá los resultados y los hitos, el flujo de trabajo del proyecto y los servicios de mantenimiento acordados tras el lanzamiento, si eres desarrollador.
Un resumen del sitio web también sirve de guía para que los clientes hagan una estimación casi exacta de los recursos financieros necesarios para poner en marcha su sitio web. También les da una idea de los plazos de cada hito en el proceso de desarrollo del sitio web. Cuando conocen los requisitos y los resultados y los han discutido con el desarrollador, pueden estar tranquilos y supervisar el proceso de diseño web con tranquilidad.
¿Quién elabora el breve del sitio web?
Las instrucciones de un sitio web suelen ser preparadas por la empresa de diseño web, por un desarrollador web profesional contratado por una empresa o por el propietario de la empresa que desea desarrollar un sitio web para mostrar sus productos o servicios. Se firma un contrato entre todas las partes implicadas, y se identifica la información clave y se comparte con todos. Así se ayuda a todas las partes interesadas a mantener el interés y el rumbo del proyecto. Todas estas partes interesadas pueden participar en la creación del modelo de breve del sitio web. El documento final se denomina a veces propuesta de diseño web, pero la mayor parte del trabajo la realiza quien desarrolla el sitio.
¿Por qué es importante un breve del sitio web?
Un breve del sitio web puede servir como herramienta para la gestión del proyecto en el proceso de construcción de un sitio web. Sin él, las personas involucradas podrían perder de vista las expectativas y el diseño exacto que se requiere para producir. El briefing ayuda a evitar que se amplíen involuntariamente los objetivos y el alcance del proyecto, lo que supondría una pérdida de tiempo y recursos.
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Estas son algunas de las formas en las que un breve del sitio web es importante para ti y para tu negocio:
- Aclara la dirección que ha de tomar tu proceso de desarrollo web.
- Garantiza que no se pierda tiempo, ya que menciona los plazos de cada tarea del proceso.
- Reduce las incertidumbres sobre los términos de la comunicación entre todas las partes.
- Actúa como punto de referencia entre tú y tu diseñador web.
- Te permite identificar los objetivos a largo plazo para tu empresa y tu sitio web.
- Te permite entender y reconocer el propósito principal de la construcción de un sitio web y cómo servirá a tu negocio.
- Describe con detalle las características clave del próximo sitio web.
- Esboza lo que es necesario tener en el sitio web.
- Indica a grandes rasgos quién será el público objetivo de tu sitio web.
- Destaca las funciones de comunicación de tu sitio web para que los visitantes puedan ponerse en contacto contigo.
- Garantiza el cumplimiento de las normas de calidad del sitio web acordadas desde el principio.
- Aclara los objetivos del proceso global de creación del sitio web.
- Hace que el diseñador web se sienta bien mientras trabaja en el proyecto.
¿Cómo se redacta un breve del sitio web?
Un breve de sitio web eficaz es claro y minucioso. Es mejor no dejar espacio para malentendidos o malas interpretaciones. Redactar con precisión el resumen del sitio web ayuda a evitar las revisiones del proyecto y a ahorrar tiempo y dinero.
A continuación se indican siete puntos o pasos que se deben incluir en la redacción del breve del sitio web.
1. Proporcionar una descripción de la empresa o negocio
La parte principal del contenido de un sitio web será un perfil de la empresa o negocio para el que el sitio web es. Por eso todo el equipo de diseño web debe estar familiarizado con tu negocio y lo que ofrece. Todos los implicados también tienen que estar familiarizados con la visión, la misión y los valores de la empresa. Por lo tanto, hay que incluirlos en el breve del sitio web.
Cuando proporciones una visión general del negocio al equipo de diseño web, es mejor que incluyas cualquier plan de expansión de tu empresa. El equipo de diseño puede establecer una base para cualquier cambio previsto en el diseño web para el futuro próximo.
2. Preparar una visión general del proyecto
Este es el paso en el que se define el alcance del proyecto en el resumen del sitio web. También se especifican los resultados y el calendario. Esta es una lista de las principales cosas que se incluyen en la visión general:
- Si se trata de un proyecto para rediseñar un sitio web o crear uno nuevo desde cero
- Cualquier posible obstáculo para completar el proyecto a tiempo, y cómo puedes resolverlo
- Detalles de los resultados y cualquier otro activo adicional además del propio sitio web, como cuentas de correo electrónico personalizadas, diseño de logotipo, contenido web, etc.
- Una breve explicación de lo que no está incluido en el alcance acordado del proyecto
- El grado de participación de cada una de las partes interesadas, especialmente el propietario de la empresa, en el proceso general de diseño de la web
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3. Definir el objetivo y las metas del proyecto
Antes de iniciar cualquier proyecto, es importante conocer los objetivos y las metas que debe alcanzar. Lo mismo se aplica al proyecto de desarrollo o diseño web. Como parte del breve del sitio web, tendrás que definir por qué se está construyendo el sitio web en primer lugar para que las características que se crean dentro del sitio estén en línea con el propósito que tiene que servir.
Si eres el diseñador de la web, tendrás que asegurarte de que el diseño de la web es eficaz, sirve para el propósito de la web y se puede preparar dentro del alcance del proyecto. Tendrás que centrarte sobre todo en los aspectos del diseño que sean más importantes para el cliente.
Algunos ejemplos de objetivos y metas de la creación de un sitio web podrían ser los siguientes:
- Aumentar el conocimiento y el valor de la marca
- Construir una lista de correos electrónicos a través de las suscripciones al sitio web
- Establecer una sólida presencia en línea para la marca
- Vender productos en línea a través de una sencilla tienda adjunta al sitio web
- Generar clientes potenciales y recibir consultas o comentarios
- Servir de plataforma para proporcionar información clave a la audiencia sobre el negocio.
Si el negocio ha tenido otro sitio web en el pasado, y si todavía está vivo, es mejor incluir una sección sobre él para decirle a la audiencia que ahora tiene un nuevo sitio web porque el negocio ha progresado. Esto da una buena impresión del crecimiento de tu negocio. También puedes compartir información sobre lo que ha funcionado bien para tu negocio y lo que no. A la gente le gusta escuchar historias de empresarios y negocios exitosos para inspirarse e imitar su crecimiento.
4. Identificar el público al que va dirigido el sitio web
Lo siguiente en tu breve del sitio web es identificar el tipo de clientes a los que se dirige tu negocio. A partir de ahí, es necesario elaborar los perfiles demográficos y de estilo de vida del público objetivo de tu sitio web. Esto es importante a efectos de SEO. Una vez que el sitio web esté listo, querrás dirigir el tráfico hacia él. Para ello, es necesario saber a quién dirigirse y qué tipo de personas quieres que visiten y naveguen por tu sitio.
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Una vez identificados estos detalles, hay que asegurarse de que el diseño de la web se ajusta a las preferencias y está orientado a atraer a la audiencia a la que va dirigida. Merece la pena realizar un poco de investigación para asegurarse de que hace bien esta parte.
5. Investiga a tus competidores
Siempre es una buena idea llevar a cabo un análisis de la competencia para averiguar qué hacen los demás en el sector y cómo actúan para que la página web sea un éxito. Puedes aprender de las experiencias de tus competidores y evitar cometer los errores que ellos han cometido en el pasado y que han compartido. También puedes observar las características que algunos de tus competidores de éxito han incorporado a su sitio web e intentar imitarlas o mejorarlas para incluirlas en el tuyo. Lo mejor es incluir los detalles de tu análisis de la competencia en el resumen de tu sitio web.
6. Crear un calendario y un cronograma del proyecto
Este paso se explica por sí mismo. Tu breve del sitio web debe incluir un calendario y una línea de tiempo para la finalización del proyecto.
7. Establecer un presupuesto total del proyecto
El presupuesto es esencial para ser acordado entre el diseñador web y el cliente. Todo lo que supere el presupuesto acordado al principio se considerará fuera del alcance del proyecto. Estos detalles deben figurar en el breve del sitio web.
Si estás escribiendo el breve del sitio web preparado, significa que estás buscando que te desarrollen un sitio web para tu negocio. Tenemos buenas noticias para ti. Puedes ahorrarte todas las molestias y el coste de conseguir un diseñador web que haga el trabajo por ti.
En cambio, puedes crear un sitio web para tu negocio tú mismo, utilizando las plantillas listas para usar que ofrecemos en Strikingly. No necesitas saber ningún lenguaje de programación para construir un sitio web en nuestra plataforma. Una vez que te registres con nosotros, todo lo que tienes que hacer es seleccionar una plantilla adecuada de las opciones dadas y empezar a teclear o subir tu contenido web a través del editor del sitio, utilizando nuestra función de arrastrar y soltar.
