Tanto si estás empezando como si ya tienes tu negocio online en Etsy, Amazon o un canal de ventas similar, necesitas tener un buen conocimiento de los procedimientos contables del eCommerce para tener éxito. Warren Buffet tiene razón cuando dice que la contabilidad es el lenguaje de los negocios. Independientemente de si el tuyo está en línea o no, debes saber cómo llevar un registro de los ingresos y los recursos. Si sigues esta guía de contabilidad para comercio electrónico, podrás dirigir tu actividad de forma inteligente. Este artículo compartirá algunos de los consejos más eficaces en este área para ayudarte a desarrollar al máximo tu empresa virtual. Tener un registro de ventas no es suficiente. Debes determinar el balance adecuado en términos de ingresos y gastos. Una buena guía para la contabilidad de comercio electrónico te llevará a tomar decisiones inteligentes a lo largo del camino. Por eso, los emprendedores que tienen estos conocimientos son los más oportunos para alcanzar sus objetivos en un plazo determinado. Si careces de conocimientos en contabilidad digital, hay más posibilidades de que tu negocio fracase. Y este no debería ser el caso, especialmente cuando se está empezando. Incluso las empresas de comercio electrónico bien establecidas también deberían ver el significado y la importancia de ésta ciencia de negocios. Hagamos una inmersión profunda en ella.
¿Qué es la contabilidad de comercio electrónico?
La contabilidad del comercio electrónico es una práctica de análisis de los registros financieros del negocio en línea. Se realiza para crear informes financieros que ayuden a la dirección a desarrollar estrategias y previsiones. El propietario de un negocio debe entender el nivel actual de las finanzas y planificar el futuro a partir de los informes financieros dados. Como se indica por BigCommerce, algunas de las principales tareas de contabilidad son los ejemplos que se dan a continuación:
- Preparación de asientos ajustados.
- Auditorías de información financiera.
- Planificación e información fiscal.
- Previsiones financieras y análisis de riesgos.
- Preparación de estados financieros, informes y modelos.
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¿Cuál es la importancia de la contabilidad de comercio electrónico?
La contabilidad de comercio electrónico es esencial porque ayuda a equipar al propietario del negocio con la información financiera correcta para tomar las mejores decisiones. Si bien hay tantas plataformas de venta electrónica con herramientas de contabilidad incorporadas, la supervisión constante de los datos financieros es clave para hacer crecer la empresa. Muchos estarían de acuerdo en que los trabajos de contabilidad son la tarea menos favorita de la gestión empresarial. Sin embargo, entenderlo de memoria, familiarizarse con las transacciones de entrada y salida, y comprobar constantemente la plataforma de tu negocio en línea son algunas de las tareas más importantes si tienes uno. La contabilidad del comercio electrónico facilita a los empresarios la gestión de sus actividades en línea. Con informes financieros digitales y herramientas intuitivas de ecommerce, puedes asegurarte de que tu empresa va por el buen camino. Eso es precisamente lo que nuestros usuarios en Strikingly adoran de nuestros servicios web.
Tu negocio de comercio electrónico crecerá sin duda con nuestras tiendas online de fácil configuración y la gestión de sitios web de aplicaciones móviles. También hemos clasificado algunos de los mejores consejos y procedimientos de contabilidad de comercio electrónico para ayudarte a aprender a gestionar las finanzas de tu tienda.
Consejos y Procedimientos de Contabilidad de Comercio Electrónico
1. Categorizar Transacciones
2. Asegurar el Presupuesto del Negocio
3. Elegir el Método de Contabilidad Ecommerce
4. Gestionar Gastos / Reducir Costes
5. Aumentar tu rentabilidad
6. Mantener los impuestos al día
7. Obtener Asistencia Contable en Comercio Electrónico
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1. Categorizar Transacciones
Uno de los consejos más efectivos para la contabilidad de comercio electrónico es llevar un registro de todas las transacciones.
Necesitas conocer bien cada categoría en cuanto a ventas, costes, impuestos, etc. Lo bueno es que la mayoría de las herramientas de eCommerce, como las que tenemos aquí en Strikingly, son intuitivas y están actualizadas. De hecho, puedes confiar en los datos financieros en tiempo real que nuestros servicios web pueden proporcionar.
Según el artículo de FinancePal, hay seis tipos de transacciones de las que tendrás que hacer un seguimiento cuando dirijas tu negocio.
- Ingresos: El dinero que la empresa recauda por las ventas al público.
- Gastos: Es el dinero que paga la empresa para mantenerla en funcionamiento.
- Activos: Es cualquier cosa que posea la empresa, como dinero en efectivo, equipos, vehículos, propiedades, etc.
- Pasivo: Es el saldo pendiente de cualquier préstamo que la empresa haya contraído.
- Fondos propios: Dinero que los propietarios han invertido en la empresa y que normalmente no se espera que sea devuelto.
- Devoluciones y contracargos: Dinero que se devuelve a un cliente o a una empresa de tarjetas de crédito debido a la devolución de un producto o a un comportamiento fraudulento con la tarjeta de crédito.
2. Asegurar el presupuesto empresarial
Cuando mantienes el presupuesto de tu negocio, también estás asegurando un futuro empresarial al mismo tiempo. Llevar a cabo una estrategia presupuestaria estacional es uno de los procedimientos eficaces de contabilidad de comercio electrónico. Para las pequeñas empresas, existe lo que llamamos un período lento. Esto significa que las temporadas pueden o no requerir una cantidad masiva de presupuesto. Tener un presupuesto estacional preparado es ideal para un negocio que empieza. Preparar el balance de un año puede ayudar a garantizar las necesidades financieras de la empresa. Por supuesto, esto debe respaldarse con una supervisión constante. Comprobar el inventario y revisar los registros con regularidad puede hacerte consciente de los cambios. Así, puedes asignar más o menos presupuesto en las transacciones comerciales del mes siguiente.
3. Elegir el Método de Contabilidad Ecommerce
Existen dos tipos de métodos contables: la contabilidad de caja y la contabilidad de acumulación. La contabilidad de caja registra todas las transacciones de entrada y salida de efectivo de tu negocio, mientras que la contabilidad de acumulación registra las transacciones tan pronto como hay una factura (el dinero aún no se ha transferido). El método de contabilidad de caja es adecuado para la toma de decisiones a corto plazo, ya que ofrece una visión rápida de la situación financiera. En cambio, la contabilidad por devengo o acumulación será beneficiosa para la planificación a largo plazo. Esta última suele utilizarse en las grandes empresas.
Como puedes ver, existe un procedimiento de contabilidad de comercio electrónico para las empresas de nueva creación. Elegir un método de eCommerce que funcione para tu negocio es inteligente. Ya sea para obtener beneficios a corto o largo plazo, tener uno te proporcionará un gran conocimiento sobre el estado financiero del mismo.
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4. Gestionar los gastos / Recortar costes
La parte crucial de la reducción de costes es qué parte de los mismos se va a recortar. Tras clasificar correctamente todas las transacciones, comprenderás cuánto dinero entra y sale de tu empresa. Recortar los costes puede beneficiarte porque sólo estás eliminando gastos innecesarios - algunos costes pueden ser necesarios pero no prioritarios todavía. Como empresario, puedes pensar en formas de minimizar los gastos de un material concreto, como optar por un precio más bajo. Cuando recortes los costes, no debes comprometer la calidad por el ahorro. Si quieres mantener una buena reputación para tu marca, elegir calidad sobre cantidad es necesario.
5. Aumenta tu rentabilidad
Las guías de contabilidad de comercio electrónico también llevarán a tu negocio a la rentabilidad. La práctica del registro y el análisis son dos importantes tareas contables que te ayudarán a hacer soluciones rentables. Parece que el beneficio es lo único que realmente importa para todos los negocios. De hecho, no hay ninguna empresa que no aspire a ser rentable. Puedes desarrollar estrategias para aumentar el margen de beneficios manteniendo una buena rutina contable. Todo acaba en los números. Puedes utilizar tus hojas de registro para saber de dónde proceden los mayores beneficios y cómo llegan. De esta forma, puedes desarrollar ideas como crear una tienda online, regalar cupones y promocionar tu negocio de comercio electrónico en las redes sociales. Todo esto es posible aquí en Strikingly.
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6. Mantener los impuestos al día
Como propietario responsable de un negocio de comercio electrónico, debes mantener los impuestos al día. Necesitas conocer y liquidar dos categorías de impuestos - impuestos sobre la renta empresarial e impuestos sobre las ventas. Con la tienda Simple de Strikingly, puedes establecer impuestos para productos enviados a diferentes lugares. Puede ser un reto porque necesitas asegurarte de que las tasas de impuestos son exactas para cada cliente. Con nosotros podrás establecer los impuestos manualmente o hacer que se calculen automáticamente en el momento del pago. Garantizamos precisión y seguridad con todas nuestras tiendas online.
7. Obtener asistencia de contabilidad de comercio electrónico
Puede sonar como un gasto adicional el pagar por un asistente de contabilidad de comercio electrónico. Sin embargo, podría salvarte de ahogarte en tus propios registros financieros que no entiendes. Seguro que unos pocos dirán que les encanta su asignatura de contabilidad en la universidad, pero si a ti te encanta, hurra por ti. Lo ideal es tener conocimientos financieros y contables si diriges tu propia empresa, pero si no los tienes, podría ser un problema. No dudes en buscar ayuda. Se puede contratar a un asistente de contabilidad de comercio electrónico fiable o construir tu sitio web de comercio electrónico con nosotros. De cualquier manera, seguramente obtendrás el apoyo adecuado sobre cómo administrar tu negocio en línea.
Conclusión
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Finalmente, llegas a la parte donde tienes que ejecutar todas estas ideas en tu mente. Pero, espera, no lo hagas demasiado complicado. Como propietario de un negocio, debes saber que tener registros precisos y un análisis constante es tu mejor arma para manejar los asuntos del mismo. Cuando se trata de datos financieros, hay una manera fácil de mantenerlos intactos en un solo lugar. Crea tu propio sitio web de comercio electrónico. Con Strikingly, obtendrás informes precisos y en tiempo real de tus ingresos y transacciones comerciales. Nuestros diseños web orientados al móvil te permitirán hacer crecer tu negocio online y aumentar la rentabilidad. Si estás listo para empezar, únete a nuestros millones de usuarios en todo el mundo. Empieza tu negocio de comercio electrónico con nosotros hoy mismo.
