Para cualquiera es fácil soñar con montar y dirigir un negocio de éxito, pero no es demasiado fácil llevarlo a la práctica. Dirigir un negocio en la vida práctica no consiste sólo en idear un producto de calidad para vender. También consiste en saber cómo crear una empresa. Se trata de elegir la mejor estructura y el mejor nombre para tu empresa.
Muchos propietarios de pequeñas empresas buscan opciones para su empresa fuera de la típica responsabilidad limitada o la propiedad única, que es donde entra el concepto de DBA. ¿Pero qué es el DBA? Definamos primero el concepto de DBA, y luego discutiremos por qué puede ser una herramienta esencial para tu negocio.
¿Qué es el DBA?
La definición de DBA es "hacer negocios como", o, en otras palabras, un nombre comercial ficticio. Es un nombre que mantienes y con el que decides hacer negocios. El significado de DBA es que, por el contrario, diriges un negocio con un término distinto al de tu nombre, por la razón que sea.
Un negocio DBA es adecuado para aquellos empresarios que no quieren iniciar una empresa como una LLC separada. En su lugar, se ramificaron de su estructura empresarial actual, haciendo negocios como un nuevo nombre. No quieren que este nuevo nombre sea su nombre, y por ello utilizan un DBA.
Hay negocios DBA pequeños y grandes en el mundo. Una vez que sepas cómo definir DBA, verás más oportunidades de hacer crecer tu negocio como DBA como 'doing business as (hacer negocio como)'.
Si diriges un negocio DBA, tu DBA será diferente del nombre legal de tu organización. Será como otra marca de tu negocio existente o el nombre con el que diriges una empresa que no coincide con tu nombre real.
Un DBA se conoce a veces como un nombre de negocio asumido. Es lo que te gusta llamar a tu negocio. La forma en que lo explicamos puede parecer confusa, pero un DBA es simplemente otro nombre que utilizas para tu empresa para dirigir un negocio.
Tu DBA no será una entidad legal. No tendrá ninguna protección de los activos personales ni responsabilidad personal. Pero te permitirá abrir una cuenta bancaria comercial y realizar transacciones o aceptar cheques para esa empresa.
Una sociedad general o una empresa unipersonal podría querer utilizar un DBA para dirigir un negocio bajo un nombre diferente. Una sociedad de responsabilidad limitada también podría querer utilizar un DBA. Los socios no tienen que crear una entidad separada para ampliar el negocio o utilizar un nombre diferente para una nueva sucursal.
La gente podría hacer negocios con otro nombre por razones financieras, por motivos de transparencia o para proteger al consumidor. Cuando registras tu negocio con el gobierno como un DBA, la información de tus clientes queda disponible y verificada. Si un cliente no está satisfecho con tus servicios y quiere quejarse, puede optar por presentar una queja al Estado.
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Ejemplos de uso del DBA
Supongamos que tu nombre real es John Smith. Quieres empezar a vender limonada, pero no quieres que tu negocio se llame "John Smith Lemonade". Así que piensa en un nuevo nombre que no tenga tu nombre real y empieza a vender limonada bajo el nuevo nombre. Puedes presentar un DBA llamado "Limonada deliciosa".
Más adelante, decide que quiere convertir Yummy Lemonade en una sociedad de responsabilidad limitada. El negocio empieza a funcionar tan bien que quieres ampliarlo y empezar a vender también batidos. Piensa que vender batidos y limonada juntos bajo una LLC sería más adecuado que vender ambos bajo el mismo DBA. Así que registra una LLC llamada Yummy Lemonade LLC y empieza a vender batidos como DBA Yummy Milkshakes.
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El nuevo DBA en este caso, te ayudará a diferenciar los dos negocios sin que tengas que manejar dos estructuras corporativas diferentes. Si no puedes hacer buenas ventas con Yummy Milkshakes, los activos de tu empresa estarán en riesgo porque Yummy Milkshakes sería un activo más que posee la LLC. Si quieres que tu negocio de batidos tenga responsabilidades separadas, tendrías que registrar otra LLC para ello.
Comparación de un DBA con una LLC
Una LLC, o sociedad de responsabilidad limitada, es una estructura empresarial formal. Por el contrario, un DBA es simplemente otro nombre que das a tu negocio y con el que puedes operar tu empresa. La principal diferencia entre ambas es que una LLC te ofrece una protección de responsabilidad limitada y algunas otras protecciones legales, cosa que un DBA no hace.
Eres tú quien decide si quieres una empresa o un DBA. Puedes sopesar los pros y los contras de cada una antes de tomar tu decisión. Los DBA se utilizan a menudo para tomar decisiones alternativas de estructura corporativa para un negocio. Una LLC podría expandirse como un DBA si los propietarios del negocio no están dispuestos a crear una entidad separada.
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¿Para qué se utiliza un DBA?
La creación y el funcionamiento de un DBA da al propietario del negocio ciertos privilegios. Una vez que registras tu negocio como "doing business as", puedes empezar a aceptar pagos en forma de cheques bajo el nombre DBA. También puedes abrir cuentas bancarias con ese nombre.
Puedes solicitar un número de identificación de empleado y un número de identificación fiscal federal con el nombre DBA.
Para alguien que ya está dirigiendo una empresa, un DBA ayuda a evitar los arcos de iniciar una nueva empresa cuando se diversifica la gama de productos para entrar en un nuevo mercado. Los empresarios que dirigen varios negocios simultáneamente no quieren que todos ellos funcionen bajo su nombre. Por lo tanto, pueden optar por ejecutar algunos bajo un DBA.
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Algunos negocios requieren un DBA antes de iniciar oficialmente una empresa. Esto es habitual en el caso de los autónomos y de las personas con una elevada o profesional cualificación que aún no disponen de los medios financieros necesarios para registrar una empresa y abrir una oficina.
Una corporación puede utilizar un DBA en el lanzamiento de un nuevo producto para gestionar una nueva línea de productos bajo su paraguas. Algunas empresas utilizan un DBA en la fase de transición, cuando están elaborando una estrategia para cambiar la marca de su negocio. Hasta que todo el papeleo oficial esté hecho, el DBA puede ampliar las operaciones y las oficinas bajo el nuevo nombre de la empresa.
Ventajas y desventajas de utilizar un DBA
Aprender cómo un DBA puede ayudar a tu negocio te hace darte cuenta de tus ventajas y desventajas. A continuación, una lista de algunas de sus ventajas.
- Un DBA suele ser un nombre sencillo y fácil de recordar.
- Un DBA es mucho más conveniente y asequible de establecer en comparación con una entidad legal independiente.
- Los DBA ofrecen protección de la privacidad y, por lo tanto, son muy útiles si deseas ocultar tu nombre o información a tus contactos comerciales.
- Hacer negocios con un nombre diferente añade más credibilidad y legitimidad a tus operaciones.
- Un DBA puede ser muy útil para fines de marca y marketing.
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Entre sus desventajas, la más significativa es que carece de ciertos beneficios en cuanto a la estructura empresarial que proporciona. No te da protección personal o de responsabilidad limitada y no te permite obtener exenciones fiscales.
Otra desventaja es que no te garantiza ningún derecho exclusivo asociado a ese nombre. Por lo tanto, no es una solución permanente, pero puede ser útil a corto plazo.
Cómo nombrar tu DBA
Si decides crear un nombre de empresa ficticio, debes tener en cuenta ciertas pautas. Tu DBA no puede ser el mismo que tu nombre real. No puede incluir palabras como "LLC", "incorporated" o "inc". El uso de estas palabras sólo confundiría a tus socios y clientes.
Además, tener un DBA no significa que el nombre te pertenezca legalmente. Si quieres que sea tuyo y asegurarte de que el nombre pertenece exclusivamente a tu empresa, debes registrarlo como marca.
Si el nombre de tu marca incluye tu servicio, no necesitarás presentar un DBA. Pero si diriges tu empresa con tu nombre de pila, tienes que presentar por separado un DBA que tiene que ser diferente de tu nombre real.
También cabe mencionar aquí que tu nombre de dominio puede ser diferente de tu DBA. No tiene por qué ser el mismo. Es posible que ya hayas creado tu sitio web cuando comenzaste tu negocio, y no necesitas cambiar tu nombre de dominio cuando obtengas un nuevo DBA para un segmento o línea de productos particular de tu negocio. Sólo tienes que asegurarte de mantener la cohesión de tu marca en general.
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Observaciones finales
Registrar un nombre DBA para tu negocio no es difícil. Todo lo que tienes que hacer es trabajar dentro de los requisitos de tu país o estado para asegurarte de que lo estás haciendo bien. Lo mejor es entender el proceso antes de empezar a operar bajo el nombre DBA.
Dependiendo de la jurisdicción de tu localidad, por lo general, tendrás noticias en un plazo de 30 a 60 días para obtener la aprobación de tu DBA. Una vez que obtengas esta aprobación, estarás listo para dirigir tu negocio y tus operaciones de marketing bajo este nombre.
