Dirigir una empresa propia puede ser un ciclo interminable de planificación, mantenimiento y desarrollo de activos y recursos. Para mantener tu negocio bien equilibrado y organizado, como propietario, tienes que identificar las posibles inversiones y gastos de capital que ayudarán a las operaciones y a la mejora de tu negocio. La identificación de los gastos de capital te llevará a varias opciones sobre cómo mantenerte al día con tus competidores, desarrollar las mejores estrategias de negocio para llegar a una amplia gama de clientes, y aterrizar en los planes alternativos para hacer una empresa rentable. Invertir en un local comercial, por ejemplo, puede aportar más beneficios y oportunidades a tu negocio porque es más accesible para tus clientes. En los negocios, ayuda a entender y sopesar las cosas adecuadamente para poder elaborar un plan de juego sobre cómo ampliar la actividad empresarial y mantenerla en funcionamiento durante un período de tiempo más largo. Un plan cuidadosamente analizado y ejecutado puede traer el éxito a toda la empresa.
Aquí en Strikingly, tenemos un montón de propietarios de negocios con sus propios sitios web. Por eso hemos pensado que es una buena idea compartir un conocimiento más profundo sobre lo que son los gastos de capital y por qué son importantes. También te diremos cuáles son los tipos de gastos de capital en términos de operación de negocios y proceso de producción.
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Introducción a los gastos de capital
- ¿Qué son los gastos de capital?
- ¿Cuáles son los ejemplos de gastos de capital?
- ¿Cuáles son los tipos de gastos de capital?
- ¿Por qué son importantes los gastos de capital?
1. ¿Qué son los gastos de capital?
Los gastos de capital pueden definirse como todos los fondos que se destinan a la adquisición de activos de la empresa que se utilizarán durante más de un año. Estos activos de la empresa se utilizan para ayudar a mejorar, desarrollar y ampliar las operaciones comerciales y la gestión de la producción. A veces, los gastos de capital se denominan Capex, que es el dinero utilizado para comprar y ampliar el uso de los activos fijos. También incluye las cantidades gastadas para realizar cambios o mejoras en el lugar de ubicación, el edificio, el interior de la oficina, los ordenadores y los programas informáticos utilizados en las operaciones comerciales, el mobiliario, los vehículos de transporte e incluso la ampliación o mejora del arrendamiento.
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En un artículo de Accounting Coach, se afirma que los gastos de capital aumentan las respectivas cuentas de activos que se registran en la sección de activos no corrientes del balance titulada propiedad, planta y equipo. Una vez que los activos se ponen en servicio, se amortizan a lo largo de su vida útil. La depreciación acumulada de estos activos también se contabiliza como parte del inmovilizado material. El importe de los gastos de capital de un periodo contable también se recoge en el estado de flujos de efectivo como un importe negativo (ya que se trata de una salida de efectivo) en la sección de actividades de inversión. Muchos analistas financieros restan el importe de los gastos de capital del efectivo de las actividades de explotación para obtener el flujo de caja libre de la empresa. Así es como el Experto en Contabilidad explicó correctamente los gastos de capital a través de las perspectivas contables.
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2. ¿Cuáles son los ejemplos de gastos de capital?
- Adquisición de activos fijos (mobiliario, propiedades, maquinaria).
- Mejora de los activos existentes (activos fijos o a largo plazo).
- Adquisición de material informático o desarrollo de software.
3. ¿Cuáles son los tipos de gastos de capital?
Según el Instituto de Finanzas Corporativas, hay dos tipos de gastos de capital:
- Gastos para mantener los niveles de funcionamiento presentes en la empresa.
- Gastos que permitirán un aumento del crecimiento futuro.
Un gasto de capital puede ser tangible, como una máquina, o intangible, como una patente. De una forma u otra, ambos tipos de gastos de capital tienen como objetivo conseguir resultados positivos y beneficios a largo plazo para la empresa.
4. ¿Por qué son importantes los gastos de capital?
La importancia de tomar la decisión correcta es fundamental para el crecimiento y el desarrollo de la empresa. De ahí que deban tomarse cuidadosamente decisiones importantes como la de cuánto dinero debe destinarse a los gastos de capital. Estas son las razones por las que hay que dar mucha importancia a la inversión adecuada en gastos de capital que definirán el futuro de la empresa.
• Efectos a largo plazo o permanentes
Los gastos de capital pueden dejar un efecto a largo plazo o permanente en la empresa en términos de producción y gestión de beneficios. Las decisiones de inversión de capital pueden hacer o deshacer las operaciones de un negocio. Hay que prever los posibles resultados que pueden provocar efectos a largo plazo en la empresa.
• Difícil de revertir
Si bien el presupuesto de gastos de capital es muy importante, es difícil de revertir de manera que podría provocar pérdidas en la empresa y resultados negativos. Por ejemplo, a la hora de adquirir equipos y maquinaria para el proceso de producción, la organización debe considerar equipos de alta calidad en lugar de usados que pueden afectar negativamente a la producción de la empresa.
• Puede ser muy caro
Realmente, un presupuesto de gastos de capital puede ser muy caro al principio. Para las industrias de negocios como la producción, los proveedores de servicios y la plantación, los altos costes iniciales en activos físicos como el edificio de oficinas o de fabricación, las maquinarias y la tecnología de software suelen costar una gran cantidad de dinero. Aunque puede ser muy difícil, debes darte cuenta de que la importancia de estos gastos de capital desempeña un gran papel en el futuro de tu empresa.
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Consejos para una elaboración eficiente del presupuesto de gastos de capital
• Empieza con una buena estructura
Muchas inversiones y proyectos de capital implican grandes cantidades de fondos que pueden ser mal gestionados si no hay una buena estructura desde el principio. Una organización debe crear un plan bien estructurado que incluya el presupuesto de gastos de capital, su finalidad y beneficios y, lo que es más importante, un plan de respaldo para revertir los efectos negativos a largo plazo.
• Pensar en los valores a largo plazo
Cuando se piensa en los valores y beneficios a largo plazo de los gastos de capital que se han adquirido para la empresa, se pueden resolver fácilmente las cosas y facilitar la toma de decisiones correctas. Tanto si decides comprar bienes de capital con los fondos existentes de la empresa como con una deuda, tienes que sopesar cuidadosamente entre las dos opciones y sus efectos. Si has identificado el valor de un gasto de capital específico y lo que puede hacer por tu negocio, entonces sabes que también vale la pena el coste.
• Reunir datos precisos
Los datos precisos te ayudan a tomar la decisión correcta. Por ejemplo, podrás saber qué calidad o tipo de equipamiento específico se necesita para aumentar el número de producciones. Asegúrate de que la fuente de datos es fiable para no obtener resultados indeseables en el futuro. Los gastos de capital deben estar respaldados por datos precisos para justificar las grandes decisiones.
• Hazlo transparente
En una gran empresa, la gestión de los gastos de capital implica a departamentos y empleados. Es vital formar políticas que mantengan la transparencia a lo largo del proceso de adquisición y compra. En este caso, todas las operaciones y transacciones están respaldadas por una documentación adecuada que puede ser utilizada por la empresa en caso de que surja algún problema.
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La mayoría de los propietarios de negocios están tomando la decisión correcta de invertir en la construcción de un sitio web, ya que puede ahorrar tiempo, esfuerzo, recursos e incluso mano de obra. Invertir en tecnología de software avanzada es uno de los gastos de capital más importantes que muchos propietarios de negocios consideran hoy en día.
