Independientemente del sector al que te dediques o del modelo de negocio que emplees, la gestión del flujo de efectivo desempeña un papel importante en el éxito de tu empresa. Tanto si tienes una tienda física como una tienda en línea, es vital que gestiones con cuidado tus entradas y salidas de efectivo. Como dice el refrán, "el efectivo es el rey" y, por tanto, la forma de gestionar el flujo de efectivo puede, en última instancia, hacer o deshacer tu carrera como empresario.
¿Qué es la gestión del flujo de efectivo?
La gestión del flujo de efectivo se refiere a la supervisión y el control del movimiento de efectivo dentro de tu empresa. Esto significa manejar y analizar las entradas y salidas de efectivo de tu negocio. Las entradas de efectivo se refieren al dinero que entra en tu negocio: tus ventas y otras inversiones. Las salidas de efectivo se refieren a todo el dinero que sale de tu negocio: el coste de las mercancías vendidas y los gastos adicionales de funcionamiento, financiación e inversión. Como propietario de una empresa, tu objetivo es tener más entradas de efectivo que salidas de efectivo. Esto te permitiría llegar, a final de año o de mes, a tener un saldo positivo de tu flujo de efectivo.
Ten en cuenta, sin embargo, que un saldo positivo del flujo de efectivo no significa automáticamente que hayas obtenido beneficios. Por desgracia, muchos empresarios cometen el error de confiar en esta noción y acaban tomando malas decisiones para la empresa. Permítenos presentarte dos cuentas básicas que afectarán principalmente a tu gestión del flujo de efectivo:
- Cuentas por cobrar: se refiere a las ventas que los clientes no han pagado en efectivo, de ahí tu "cuenta por cobrar". Si computas tu beneficio en función únicamente del efectivo que recibes, no puedes contabilizar estas cuentas por cobrar y puedes obtener un saldo negativo en tu flujo de efectivo, lo que podría traducirse en una pérdida de beneficios. Aunque este es un error común, queremos ayudarte a evitar el dolor de cabeza y la preocupación que supone pensar que has incurrido en una pérdida después de todo tu duro trabajo. Sólo recuerda que, aunque las entradas de efectivo son importantes, no siempre son un indicador fiable de cuánto has ganado.
- Cuentas por pagar: se refiere a los pagos a los proveedores (y a otras partes externas/vendedores) que aún no has realizado, de ahí tu "cuenta por pagar". Es un error muy común que los propietarios de empresas no tengan en cuenta esto a la hora de calcular sus beneficios. Como una métrica más fácil, los propietarios de negocios vuelven a mirar simplemente sus salidas de efectivo. Esto puede llevarlos a suponer erróneamente que están obteniendo beneficios. Debes tener en cuenta que las cuentas por pagar son cantidades de dinero que debes a tus proveedores y que finalmente tendrás que pagar. Ahora bien, si en el momento de calcular el beneficio no has pagado estas cuentas, el hecho de considerar únicamente tus salidas de efectivo y compararlo con tus entradas de efectivo provocaría una representación errónea de tu beneficio, ya que todavía tienes que pagarlas.
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Así, tus contables y asesores financieros te dirían qué parte de la gestión del flujo de efectivo es entender que tu saldo positivo a final de mes o de año puede mostrar muchas cosas. La clave es conocer los detalles de las entradas y salidas de efectivo.
Verás, las entradas y salidas de efectivo no sólo vienen con las ventas y los gastos relacionados con ellas. Los pagos a los proveedores suelen ser la causa de que tus entradas de efectivo provengan de tus ventas en efectivo (ventas que ya han sido pagadas en efectivo) y de que tus salidas de efectivo, hay mucho más que tienes que entender. Las entradas de efectivo provienen principalmente de las ventas que has realizado, pero también tienes que recordar que recibir una inversión en efectivo de un socio o inversor y/o conseguir un préstamo en efectivo del banco también es dinero que entra en tu negocio. Las salidas de efectivo incluyen el coste de las mercancías vendidas y el pago a los proveedores, pero también pueden incluir los gastos pagados por servicios públicos, gastos de alquiler, reparación y mantenimiento, gastos de publicidad, gastos de capital, etc.
La gestión del flujo de efectivo puede ser más fácil y precisa si conoces todos estos aspectos. Además, este nuevo conocimiento también puede ayudarte a planificar cómo gestionar el flujo de efectivo de forma más eficaz e incluso a elaborar un plan de expansión. Ten en cuenta que la gestión del flujo de efectivo de las pequeñas empresas suele ser más fácil de manejar, teniendo en cuenta su tamaño, pero también suele ser delicada ante los pequeños cambios en sus entradas y salidas de efectivo diarias. Las grandes empresas implican mucho dinero y, aunque ciertas cantidades de efectivo no siempre son significativas para ellas, la gestión eficaz de los flujos de efectivo es igual de importante porque puede haber mucho que perder.
¿Eres nuevo en todo esto? No debes preocuparte. ¡Te tenemos cubierto! Queremos darte algunos consejos sobre cómo gestionar tus entradas y salidas de efectivo.
¿Cómo mejorar la gestión del flujo de efectivo?
- Recupera lo que diste por primera vez
Es importante conocer e intentar alcanzar el punto de equilibrio. El punto de equilibrio se refiere a recuperar la cantidad de dinero que invertiste por primera vez. Esto significa que obtienes suficientes beneficios para recuperar lo que inicialmente aportas a la empresa, después de cubrir todos los gastos que conlleva el negocio. La gestión del flujo de efectivo puede comenzar con el deseo de devolverse a sí mismo o a tus inversores. Si gestionas adecuadamente los flujos de efectivo de tu empresa, puedes acabar con una entrada de efectivo e incluso con un beneficio muy superior a tu punto de equilibrio.
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- Inspira a tus clientes para que paguen rápido
Aunque ya hemos hablado de que el efectivo que tienes a mano no es necesariamente equivalente a las ganancias de tu negocio, sigue siendo mejor recibir pagos en efectivo por adelantado. Cuanto más dinero tengas en la actualidad, más rápido podrás pagar ciertos gastos y mejor podrás gestionar los flujos de efectivo en consecuencia. Como empresario, puedes pensar y aportar nuevas ideas sobre cómo inspirar a tus clientes para que paguen rápido. Puedes ofrecerles ofertas y descuentos especiales si lo hacen. Puedes establecer una hora determinada en la que se apliquen los descuentos para animar a tus clientes a pagar dentro de ese plazo y recibir los pagos antes. Tanto si has establecido los pagos en sitio como los pagos en línea, será beneficioso para tu negocio recibir los pagos en efectivo lo antes posible.
- "Guardar para el futuro"
Incluso si tu negocio va bien, siempre es inteligente mantener un fondo de contingencia reservado. Establecer una determinada cantidad de efectivo que puedas utilizar para emergencias y otros fines puede ayudarte a tener una gestión más eficaz del flujo de efectivo, ya que hacerlo no afectaría o incluso ayudaría a tu flujo de efectivo y/o beneficio en el momento en que lo necesites. Las empresas deberían tener siempre una reserva de efectivo para que, en caso de que las cosas no funcionen como esperan, tengan un colchón, algo a lo que aferrarse y que les ayude a recuperarse, si lo necesitan.
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- Puede que tus gastos no tengan que ser tan costosos
Como propietario de un negocio que quiere tener éxito en el sector, es inteligente ser creativo en algunos eventos y pensar que tal vez el problema no esté en tus ventas o en tus estrategias de precios, sino en tus gastos. Acostúmbrate a evaluar los costes de tus gastos. Intenta encontrar formas de reducirlos. Eso podría significar conseguir un nuevo acuerdo con diferentes proveedores y vendedores que requiere menores cantidades, pero ofrezca la misma calidad o negociar un mejor acuerdo con la lealtad y la experiencia como tu palanca. También puede ayudar a la gestión del flujo de efectivo hacer tratos con calendarios de pago que se adapten al momento en el que la entrada de efectivo está en su punto álgido.
- Un amigo puede ayudar
Aunque hay muchas plantillas de flujo de efectivo que puedes encontrar en Internet, a veces puede ser mejor contratar a alguien para que haga un seguimiento de tus flujos de efectivo. Un contable o un tenedor de libros puede ofrecer servicios en este aspecto. Esto facilitará tu trabajo, ya que dejas la gestión del flujo de efectivo de tu negocio en manos de otra persona. Quienquiera que contrates decidirá en función de las entradas y salidas de efectivo de tu empresa junto con otros factores que deben tenerse en cuenta. También puede ayudarte a decidir sobre determinadas transacciones e incluso a elaborar un plan que ayude a tu empresa a crecer.
- Atraer más compras
La mejor manera de mejorar la gestión del flujo de efectivo de tu negocio es tener más ventas en efectivo o incluso sólo ventas. Por muy eficiente que sea la gestión de tu flujo de efectivo, no habrá mucha diferencia si no vendes lo suficiente para obtener beneficios de tu negocio. Aquí es donde entran en juego las ofertas y promociones especiales. Puedes ofrecer diferentes ofertas y descuentos para atraer a los clientes a que compren más productos y realicen compras más frecuentes. También puedes llevar tu negocio a las diferentes plataformas de medios sociales e intentar captar más clientes desde allí. Una forma segura de aumentar tus ventas de forma significativa es tener tu página web donde puedas mostrar y promocionar tus productos. Tener tu sitio web también puede permitirte establecer pedidos previos y aceptar pedidos y pagos en línea. Convierte tu tienda en una tienda de comercio electrónico y haz crecer tu negocio. Más alcance significa más clientes y más clientes significa más movimiento en tus entradas y salidas de efectivo.
Strikingly es un creador de sitios web en el que puedes confiar para crear tu sitio web. Ofrece distintas características que pueden ayudarte a crear tu marca y a gestionar tu negocio. Puedes incorporar blogs, formularios de contacto y registros, e incluso un feed de redes sociales.
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Y si eres totalmente nuevo en el mundo del comercio electrónico, Strikingly te proporciona diferentes plantillas que son utilizadas por negocios establecidos en todo el mundo. También puedes crear tu tienda en línea con Strikingly. Hacerlo te ayudará a incorporar diferentes características de comercio electrónico en tu sitio web. Puedes aceptar pedidos de tus clientes y aceptar pagos que irán directamente a tus cuentas. Esto también puede ayudarte a gestionar los flujos de efectivo de tus negocios. ¡Regístrate o inicia sesión ahora y obtén los beneficios!
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Esperamos que este artículo te haya aportado mucha información y conocimientos sobre cómo emplear una gestión del flujo de efectivo en tu negocio. Esperamos haberte ayudado a hacer crecer tu negocio y aprovechar las herramientas que están a tu disposición. Debes gestionar bien tu negocio e innovar en tus productos, pero también es vital que conozcas y entiendas cómo afecta cada movimiento que haces a tu tesorería.
