Independientemente del tipo de empresa que tengas, debes tener una dirección de correo electrónico empresarial. Y, si eres como muchas pequeñas empresas y startups, quieres que sea lo más económica posible. A la hora de captar nuevos clientes, una dirección de correo electrónico profesional es esencial. Este artículo te mostrará cómo configurar las mejores cuentas de correo electrónico para negocios con tu propio dominio. Esto hará que tu empresa parezca profesional y digna de confianza. En primer lugar, aclaremos algunas confusiones sobre las direcciones de correo electrónico y los nombres de dominio.
¿Qué es una cuenta de correo electrónico comercial gratuita?
Una dirección de correo electrónico comercial gratuita utiliza el nombre de dominio de tu empresa. Como resultado, primero debes crear el dominio, seguido del buzón de correo. Sullie@wpforms.com, por ejemplo, es una dirección de correo electrónico asociada al nombre de dominio wpforms.com. Hay varias razones por las que tener un dominio propio es esencial:
- Parece más profesional que una dirección de Gmail o Hotmail.
- Los nombres de dominio comerciales son fáciles de recordar
- Tener una dirección de correo electrónico de marca genera confianza.
- Un último consejo. Cuando registres tu dominio para email, también debes seleccionar una extensión de nombre de dominio. Te recomendamos que elijas .com. Este artículo sobre la selección de la extensión de dominio explica por qué.
Para crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita, tendrás que registrar un nombre de dominio y abrir una cuenta de alojamiento. Empecemos a ver cómo hacerlo.
¿Para qué sirve tener una cuenta de correo electrónico comercial gratuita?
Aunque la razón principal para tener es ayudar a tus clientes a identificarte, se pueden añadir muchos otros beneficios a la lista. Puedes beneficiarte de una dirección de correo electrónico comercial de las siguientes maneras:
1. Demuestra tu profesionalidad
Imagen tomada de usuario de Strikingly
Tener una dirección de correo electrónico que se corresponda con la marca demuestra que tu negocio es serio y profesional. Como resultado, tu empresa será tomada en serio por tus clientes, que son más propensos a elegir y confiar en una empresa con una dirección de correo electrónico profesional.
2. Demostrar tu sinceridad y ganarte la confianza de tus clientes
Cuando tú o tus empleados envían correos electrónicos desde una dirección que incluye el nombre de tu empresa, tus clientes pueden estar seguros de que el mensaje procede de una fuente legítima. Te reconocerán incluso antes de abrir tu contenido. Esto les ayudará a desarrollar confianza en ti y les dará la seguridad necesaria para responder a tus emails o contactar con tu equipo de soporte.
3. Promociona el nombre de tu empresa
Cuando utilizas tu cuenta de correo electrónico comercial gratuita, promocionas tu marca con cada mensaje que envías. De esta manera, te asegurarás de permanecer en sus mentes durante mucho tiempo.
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4. Mantén la coherencia
Cuando utilizas tu dominio para crear direcciones de email individuales y de grupo, te aseguras de que cada email enviado tiene un formato consistente y así mantienes la coherencia.
5. Evita que te inunden de spam
Es menos probable que los clientes te marquen como spam si te reconocen por el nombre de tu marca. Si utilizas direcciones de correo electrónico genéricas, es posible que tus correos no reciban la atención que merecen y acaben siendo un fraude.
Factores a tener en cuenta al crear una dirección de correo electrónico profesional
Es necesario tener un dominio propio a la hora de crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita. Crear un email profesional puede ser una tarea difícil. Millones de personas y empresas tienen sus propias direcciones de correo electrónico profesional. La tarea aquí es conseguir una dirección de correo que tenga en cuenta los siguientes factores:
- incluya el nombre/marca de la empresa
- de bajo coste y única
- alojamiento web y correo electrónico, además de la funcionalidad del sitio necesaria para tu negocio.
¿Son gratuitos los correos electrónicos comerciales?
Para ser claros, no es posible obtener una cuenta de correo electrónico comercial gratuita con un dominio de sitio web al final de la misma, como hello@mywebsite.com. Podrías obtener una que termine en @gmail.com o @yahoo.com, pero eso puede parecer poco profesional. Para obtener esa dirección de correo con tu propio dominio, tendrás que pagar por el alojamiento del sitio web. A la hora de crear direcciones de email empresariales, hay algunas pautas que debemos seguir.
Mejores prácticas para crear direcciones de correo electrónico de empresa
Imagen tomada de usuario de Strikingly
A la hora de crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita, hay algunas cosas a tener en cuenta:
1. Elige un nombre de dominio inmediatamente relacionado con tu negocio y que sea fácilmente reconocible por los clientes.
2. Es fundamental tener un formato estándar para las direcciones de correo electrónico en toda la organización. Por ejemplo, como formato estándar para todos los empleados, puede elegir una dirección de correo electrónico profesional como first-name.last-name@yourcompany.com.
3. Crea direcciones de correo electrónico de grupo para los departamentos, como support@yourcompany.com, para que puedas gestionar todos los correos electrónicos de los departamentos en un solo lugar.
4. Protege tu dirección de correo electrónico profesional de phishing y spam autenticando tu dominio con configuraciones SPF y DKIM.
Guía de Strikingly para obtener una dirección de correo electrónico comercial gratuita
Strikingly es un constructor de sitios web que permite a los usuarios añadir su propio dominio. Un dominio personalizado es esencial para crear una dirección de correo electrónico profesional para tu empresa. Tanto si ya tienes un dominio personalizado que quieres conectar a tu sitio web como si quieres crear un nuevo dominio personalizado para tu negocio o portafolio online, ¡Strikingly puede ayudarte! Por tan solo 25 $ al año, puedes añadir un dominio personalizado a un plan gratuito existente. Considera la posibilidad de tener una dirección de correo electrónico profesional con el nombre de tu empresa como dominio personalizado. Es significativamente menos costoso que Google Mail u otros servicios de alojamiento.
La mejor parte de usar Strikingly para crear tu cuenta de correo electrónico comercial gratuita es que nuestros planes anuales de pago, como Limitado, Pro y VIP, cubren todo lo que necesitas saber sobre cómo agregar un dominio propio y administrar tu negocio en línea. Con nuestros planes mensuales y anuales, puedes conectar tu dominio existente o registrar uno nuevo. ¿No es genial tener tu propio sitio web de negocios, dirección de correo electrónico profesional, editor de sitios de aplicaciones móviles, soporte de chat en vivo, y todas las herramientas de gestión de tu sitio web en un solo paquete? En pocas palabras, te proporcionamos los mejores servicios y herramientas que necesitas para impresionar a tus clientes y ganar propuestas de negocio. Así es como hacemos que tu compañía destaque en Internet y en las comunicaciones profesionales. Strikingly proporciona una solución integral a nuestros usuarios que desean crear un sitio web empresarial bien establecido y satisfacer sus necesidades de comunicación profesional. Aquí tienes tres sencillos pasos para crear una dirección de correo electrónico profesional con nosotros.
1. Desarrolla un sitio web con nuestra ayuda
Imagen tomada de Strikingly
El primer paso para desarrollar una marca profesional para tu empresa es crear tu propio sitio web. Tenemos una gran variedad de plantillas entre las que elegir. Nuestras plantillas fáciles de editar le darán a tu negocio una apariencia y sensación profesional.
2. Registrar o conectar un dominio personalizado
Si ya tienes un dominio, deberías conservarlo. Puedes utilizar Strikingly para transferir un dominio personalizado a tu sitio web o registrar uno nuevo. Simplemente haz clic en registrar un nuevo dominio e introduce el nombre que desees.
Si el que quieres no está disponible, te mostrará una lista de alternativas entre las que elegir. Una vez que hayas decidido cuál es el mejor dominio para tu empresa, puedes crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita.
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3. Establecer una dirección de correo electrónico profesional
Puedes crear tu propia dirección de correo electrónico profesional una vez que hayas comprado un dominio. Hay cuatro pestañas en el panel de control de tu sitio: Mis sitios, Dominios, @Emails y Audiencia. Si la dirección de correo electrónico que deseas no está disponible tras registrar un nuevo dominio personalizado, puedes escribirla y te mostrará algunas sugerencias de formato. Puedes registrarte seleccionando la sugerencia de cuenta de correo electrónico más cercana. ¡Listo! Ya tienes una dirección de correo electrónico profesional.
Utilizar una cuenta de correo electrónico comercial gratuita para la correspondencia comercial tiene cierta importancia. Distingue la marca de tu negocio porque tienes tu propia identidad para tu servicio o productos. Al crear una, debes tener en cuenta muchos factores, desde tu propio dominio hasta la compra de cuentas de correo electrónico que utilizarás en todas tus comunicaciones empresariales. Debes considerar la eficacia de cualquier nueva característica o función que añadas a tu sitio web.
Conclusión
Tener acceso a una dirección de correo electrónico empresarial de marca es fundamental para generar la confianza de los clientes y reforzar la marca. Afortunadamente, es posible crear una dirección de correo electrónico profesional sin gastar mucho dinero. También es fácil de hacer: no se necesitan conocimientos técnicos. Todo lo que necesitas es un nombre de dominio personalizado y un plan de alojamiento con una dirección de correo electrónico basada en un dominio gratuito.
Strikingly hace que sea sencillo y fácil para nuestros clientes gestionar sus propios sitios web. Para crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita, puedes comprar un dominio personalizado o transferir el que ya tienes. Esto es algo que muchos empresarios y profesionales buscan a la hora de crear sus propios sitios web. Debería proporcionarles las herramientas y servicios necesarios para gestionar su sitio web. Strikingly te ayuda a manejar tu negocio de la manera más eficiente y con la mayor profesionalidad posible. Crea tu página web con nosotros ahora mismo. Contacta con tus clientes y deja que escuchen lo que tienes que decir.
