Saber que tu negocio va bien, está bien pero necesitas ver las cifras reales de la rentabilidad de tu negocio. Sólo entonces podrás decir que tu negocio está a la altura de las circunstancias. En muchos casos, así es como encontramos una cuenta de resultados muy significativa para el desarrollo del negocio. Por lo tanto, pensamos que indagar más sobre la cuenta de resultados y su importancia ayudará a muchos propietarios de negocios y aspirantes.
Nos encanta la idea de crecimiento y desarrollo en cada campo al que nos llevan nuestros usuarios. En la construcción de sitios web, tal vez la parte más interesante es tener actualizaciones en tiempo real y cosas por el estilo para darle un vistazo rápido a cómo está funcionando. Así es como nos gustaría relacionarlo con la cuenta de resultados de tu negocio. Aunque la gestión de la página web de tu propio negocio te hace la vida más fácil, en lugar de pasar por una serie de informes o reuniones sobre el progreso del negocio, hacemos hincapié en la importancia de conocer y entrar en los números de lo rentable que es tu negocio. Si bien los informes automatizados son brillantes, ser más práctico e ir por el camino de la vieja escuela es más importante para preparar una cuenta de resultados para tu negocio. Aquí te daremos una clara comprensión de "qué es una cuenta de resultados", por qué es esencial, cómo crear una y, por supuesto, te daremos algunas ideas sobre la gestión de tu propio sitio web de negocios al final.
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¿Qué es una cuenta de resultados?
Según un artículo de Zoho's - Books, una cuenta de resultados es un estado financiero que muestra los ingresos y gastos de la empresa. Es la mejor manera de desglosar los ingresos y los recursos de una empresa, tanto si tiene beneficios como si tiene pérdidas en un periodo determinado. La cuenta de resultados, junto con el balance y el estado de flujo de caja, como se denomina comúnmente, te ayuda a comprender la situación financiera de tu empresa. De este modo, es más fácil ver qué área debe abordarse o mejorarse en el proceso. También se conoce como cuenta de pérdidas y ganancias, cuenta de explotación, resultado financiero o ingresos, o cuenta de resultados. Estos términos tienen sentido por la propia finalidad de una cuenta de resultados.
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¿Por qué es importante preparar una cuenta de resultados?
La importancia de una cuenta de resultados es evidente en las empresas, independientemente de su tamaño. Muchos propietarios de empresas que han comprobado la eficacia de preparar una cuenta de resultados en las reuniones de la empresa o en las discusiones del consejo de administración entienden que estos informes pueden determinar la dirección de la empresa. De ahí que desarrollen estrategias inteligentes y pongan gran empeño en aumentar los ingresos. Creemos que esta es la importancia significativa de conocer los números o las cifras de los beneficios que obtiene tu empresa. Te da una pista clara sobre lo que parece extraño en el proceso, a la vez que te asegura algunos puntos buenos sobre el camino a seguir. En cuanto a su finalidad, la cuenta de resultados tiene como objetivo informar a la dirección o al responsable sobre la salud de la empresa en términos de ingresos. Estas son algunas de las cosas que informa la cuenta de resultados.
1. Determinar los costes de la empresa - Es importante determinar los costes existentes y futuros. Así, una cuenta de resultados debe incluir los costes de alquiler, el salario de los empleados, los materiales de producción y los gastos más pequeños para mantener las instalaciones. La determinación de estos gastos permitirá a la dirección saber qué porcentaje de los ingresos se destina a estos costes. A la larga, podrán tener en cuenta estos gastos futuros para elaborar planes estratégicos sobre cómo aumentar los ingresos. Esta es la mejor manera de estar preparado y pensar con antelación. Es mejor estar preparado con un plan inteligente cuando sabes cuánto dinero sale en un periodo determinado.
2. Informes hechos con frecuencia - Algunos estados financieros se crean anualmente mientras que otros se hacen trimestralmente o incluso mensualmente. De este modo, los propietarios de las empresas y sus inversores pueden desarrollar el enfoque más cercano y eficaz a la hora de tratar el negocio. Estos informes de la cuenta de resultados permiten al departamento correspondiente arreglar las cuestiones o los posibles problemas que puedan surgir. Esto también es aplicable a las pequeñas empresas, no sólo a las corporativas con reuniones del consejo de administración y demás. Muchos fundadores de startups confían en este informe como si toda su vida empresarial dependiera de él. Y en realidad es cierto. Cuando sabes cómo va tu negocio y tienes a mano una cuenta de resultados en blanco y negro, nunca puedes equivocarte. Todas las decisiones que se toman en los negocios deben basarse en hechos y no en meras estimaciones. No importa la frecuencia con la que prepares una cuenta de resultados, seguro que te ayudará a conseguir un conocimiento profundo de la empresa que diriges.
3. Análisis general - ¿Qué tan bueno es tener una visión general del estado de tu empresa? Es sencillamente increíble tener las cosas preparadas, como puedes ver en los informes mensuales. Tener un análisis global de tu propia empresa es la clave de tu éxito como empresario. Alguien que ignora los detalles puede perder los esfuerzos de las personas que construyen una empresa fuerte y rentable. Como jefe del equipo, tienes que prestar atención a los pequeños y grandes detalles. Un análisis global con un equipo de apoyo para guiarte y, por supuesto, las herramientas adecuadas para hacerlo, como lo hacemos aquí en Strikingly, tu negocio está muy lejos y mejor que los demás.
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¿Cómo crear una cuenta de resultados para tu empresa?
Al crear una cuenta de resultados, tienes que tener en cuenta los aspectos que deben incluirse en el informe. Tienes que centrarte en el propósito de por qué y para quién estás haciendo el estado financiero.
Mientras que la mayoría de las empresas corporativas utilizan una cuenta de resultados como copia interna para su discusión, las pequeñas a veces utilizan una cuenta de resultados como requisito para la expansión o la solicitud de ayuda financiera. Por ello, la mayoría de los formatos se presentan en forma de tabla o de resumen de información. Ya sea para uso interno o externo, tienes que tener en cuenta que la enumeración de la información crítica es imprescindible. Estos son algunos de los principales componentes que debes incluir en tu cuenta de resultados. Con esta información, podrás presentar un informe claro y conciso.
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¿Qué debes incluir en la cuenta de resultados?
- Ventas o Ingresos - Como ya mencionamos, la importancia de saber qué tan rentable es tu empresa, lo expones claramente en el reporte. Cuánto dinero está ganando tu empresa en un periodo determinado. De esta manera, puedes compararlo con los informes mensuales anteriores y determinar qué está afectando a las ventas.
- Beneficio Bruto - Basado en el artículo de Zoho, el beneficio bruto se define como las ventas netas menos el coste total de los bienes vendidos en tu negocio. Es lo que queda después de tener todos los gastos apartados.
- Costes - El coste de las materias primas, los equipos, los salarios de los empleados, los proveedores y el mantenimiento de la oficina son algunos ejemplos de costes del negocio. Es importante incluir esto en tu informe para ayudar a determinar si es necesario recortar los gastos o no.
- Costes administrativos - Mientras que los meros gastos pueden estar relacionados con cualquier cosa que la empresa tenga que pagar, los gastos administrativos son costes de marketing fijos. Son los principales gastos en los que incurre la empresa en su conjunto, y no sólo los gastos de cada departamento. Ejemplos de ello son los salarios, los gastos de viaje, los gastos de alquiler, el plan de atención al cliente y otras cosas que existen independientemente de las ventas que se ganen o se pierdan.
- Ingresos netos - Los ingresos netos son las ganancias de la empresa después de deducir los gastos del negocio. Para calcularlo, tienes que obtener la diferencia entre los gastos totales y los ingresos totales.
- Costes de publicidad - Es lo que pagas por los anuncios impresos y la exposición de tu empresa en los medios de comunicación para conseguir más clientes y ventas. Los comunicados de prensa, los anuncios publicitarios e incluso la página web de tu empresa y los boletines informativos pueden incluirse en la promoción online.
Reflexiones finales
Hay muchas razones importantes por las que necesitas preparar una cuenta de resultados para tu empresa. Pero una cosa es segura. El conocimiento de tu negocio es importante, desde la producción hasta la expansión y desde los detalles más pequeños hasta el activo más importante. Tener en cuenta estas cosas te ayudará a gestionar tu negocio a un nivel superior.
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