La columna vertebral de toda ocasión memorable es la planificación impecable de un evento. Ya sean bodas, cumpleaños, ceremonias o conciertos, siempre es esencial conocer los aspectos básicos de la organización de un evento.
A medida que seguimos cambiando a las soluciones digitales en muchas facetas de nuestras vidas, los planificadores de eventos, tanto para fines comerciales como personales, están utilizando el poder del desarrollo web para crear un evento extraordinario.
Con un montón de sitios web increíbles de planificadores de eventos, no es difícil encontrar inspiración creativa. Cada sitio web de organizadores de eventos es único a su manera, y todos tienen rasgos fantásticos que los hacen excepcionales.
Tal vez lo mejor de crear tu propio sitio web de planificador es que realmente no hay razón para competir. Si eres un planificador de eventos personales, tu preocupación es asegurarte de que los asistentes conozcan los detalles importantes del evento, como el código de vestimenta, la ubicación, la disposición de los asientos y mucho más.
Sin embargo, si estás dirigiendo un negocio de planificación de eventos, entonces tienes que intensificar tu juego. La mayoría de los organizadores de eventos saben cómo jugar el juego y atraen a muchos clientes fieles cada mes.
Afortunadamente, ya sea que estés planeando un evento personal o que estés ejecutando un sitio web planificador de eventos, hay grandes constructores de sitios web como Strikingly que ofrecen un gran conjunto de herramientas, características y funciones que te permiten crear un sitio web planificador de eventos en cuestión de minutos.
¿Estás listo para crear tu primer sitio web planificador de eventos? Aquí son los seis pasos con que puedes crear tu sitio web fácilmente:
1. Establecer tus objetivos
Todo en tu sitio web depende de tus objetivos. Para ayudarte a establecer objetivos claros y realistas, hazte esta pregunta: ¿Qué quieres que hagan tus visitantes al ver tu sitio?
La respuesta puede ser muy variada: Quieres que reserven una cita contigo, que sigan tus redes sociales o que estén presentes en el evento. El diseño, el estilo y la estructura del sitio web planificador de eventos tuyo dependerá de estos objetivos.
Una vez que hayas determinado el diseño de tu sitio web planificador de eventos, piensa en las funciones que deseas. Después de planificarlas, dirígete a Strikingly para crear tu cuenta y empezar a crear tu sitio web planificador de eventos.
2. Seleccionar tu plantilla
Strikingly tiene una amplia selección de plantillas para elegir. Sólo tienes que desplazarte por las plantillas para encontrar la que mejor refleje tus objetivos, en filtrar tu búsqueda a la plantilla de sitio web planificador de eventos.
Imagen tomada del sitio web del usuario de Strikingly
El sitio web de arriba fue creado usando una plantilla de Strikingly. Dependiendo de tus preferencias, puedes crear un enfoque minimalista en términos de diseño y estilo.
Una vez que hayas seleccionado tu plantilla, puedes aplicar cambios a la misma incluso sin tener conocimientos técnicos en diseño web. Todas las herramientas de Strikingly tienen características y están adaptadas a los usuarios que tienen pocos o ningún conocimiento de codificación.
Los sitios de planificador de eventos suelen utilizar una imagen llamativa en su página de inicio. Al editar tu plantilla, puedes editar el "Fondo" y subir una imagen de alta calidad para unir los elementos de tu sitio. Si no estás muy contento con el color de la plantilla, ¡no te preocupes! Puedes editar fácilmente el estilo de tu sitio web, incluyendo la paleta de colores. Te recomendamos que elijas colores que sean atractivos y agradables a la vista.
Tu página de inicio debe parecer acogedora para tus visitantes. Recuerda que estás haciendo un sitio web planificador de eventos para que asistan al evento, ¡no para ahuyentarlos! Una buena página de bienvenida también señala una conexión con tus clientes y muestra fiabilidad.
3. Establecer un contenido de alta calidad
Tu contenido es el cuerpo y el alma del sitio web planificador de eventos. Los sitios web a menudo añaden contenido personalizado, por lo general, testimonios de sus clientes, para construir un sentido de confianza, fiabilidad y lealtad.
Imagen tomada del sitio web del usuario Strikingly
Si estás haciendo un sitio web planificador de eventos para una ocasión personal, digamos tu propia boda, entonces puedes añadir historias personales en tu sitio. Escribe un blog sobre el día en que tú y tu futuro cónyuge se conocieron, destaca tus lugares favoritos para cenar o habla de tus planes futuros después del matrimonio.
Este tipo de contenido da a tu sitio web planificador de eventos un sentido de emoción que atrae a los visitantes. Intenta que tus blogs sean lo más atractivos y honestos posible. A la gente no le gustan las historias inventadas, quieren contenido en el que puedan confiar y al que puedan volver.
Si tienes un sitio web planificador de eventos para tu empresa, tu contenido podría centrarse en historias más técnicas y prácticas sobre la gestión de un negocio de planificación de eventos. O puede hacer que el contenido sea más personal dejando que tus clientes compartan sus propias historias en tu sitio.
4. Mostrar fotografías impresionantes
Para que tu sitio web planificador de eventos sea aún más interesante y visualmente más atractivo, asegúrate de añadir una galería de imágenes de tus eventos anteriores. Puede ser una foto del paisaje del lugar o fotografías más íntimas entre los asistentes al evento.
Una imagen dice más que mil palabras. Puedes contar cientos de historias con un solo conjunto de fotografías. Con Strikingly, puedes añadir una página a tu sitio web dedicada específicamente a mostrar fotos impresionantes.
Si tienes un fotógrafo profesional, colabora y discute cómo quieres que salga cada foto. Si haces las fotos tú mismo, comprueba diferentes técnicas fotográficas y obtén más consejos técnicos sobre fotografía.
La parte más crucial es añadir estas fotos a la página web. Busca un número significativo para subir, puede que un conjunto de 10 fotos por evento sea suficiente. Pero si estás planeando grandes eventos, como conciertos, quizá sea mejor crear un álbum independiente por ocasión.
Elige las fotos que mejor representen tu marca y tus habilidades. Y, por supuesto, no olvides elegir imágenes que cuenten una historia. Estas fotos deben capturar la narrativa de cada evento. Las fotografías también mejoran la experiencia del usuario, así que no olvides añadirlas
5. Añadir los botones de llamada a la acción (Call to action)
Los botones de llamada a la acción deben ser específicos y claros para tus clientes o visitantes del sitio web. Se trata de elementos en tu sitio que deben guiar a los visitantes sobre qué hacer a continuación después de mirar a través de tu sitio web planificador de eventos.
Imagen tomada del sitio web del usuario Strikingly
La mayoría de los sitios web de planificador de eventos añade estos botones para que la gente pueda reservar sus servicios en línea. Los botones de llamada a la acción también pueden ayudar a vincular tus cuentas de redes sociales a tu sitio web. Sólo tienes que añadir palabras alentadoras como "¡Síguenos en Instagram!" y escribir frases o pies de foto creativos. Sólo asegúrate de que las cuentas que enlazas están relacionadas con tu sitio web, están activas y se actualizan constantemente.
Imagen tomada del sitio web del usuario Strikingly
También puedes añadir detalles importantes como tu correo electrónico, número de contacto y dirección. También puedes añadir un formulario de contacto que los visitantes puedan utilizar cuando quieran saber más sobre tus servicios.
Con Strikingly, puedes añadir todas estas funciones como tus botones de llamada a la acción. Incluso puedes añadir un mapa interactivo a tu sitio web planificador de eventos para que tus asistentes puedan conocer bien las direcciones. Algunas plantillas en Strikingly también tienen funciones como un chat instantáneo, que permite a tus clientes enviarte mensajes en tiempo real.
6. Publicar
Una vez que estés satisfecho con todos los elementos visuales, las funciones y el contenido, todo lo que tienes que hacer es pulsar en "Publicar" y ¡ya está! No te preocupes por cometer errores en el proceso, ya que Strikingly te permite hacer cambios rápidos antes de la publicación.
Siempre que tengas un conjunto de objetivos claros, y sepas exactamente lo que quieres y lo que quieren tus clientes, entonces Strikingly te facilitará enormemente la creación de un sitio web planificador de eventos en sólo seis pasos súper sencillos.
Echa un vistazo a este sitio web planificador de eventos, y comprueba lo potente que es Strikingly como constructor gratuito de sitios web de planificación de eventos (¡hazte Pro si quieres desbloquear más características increíbles!)
Imagen tomada del sitio web del S.N.O.B.B
Este sitio web de S.N.O.B.B ha sido desarrollado utilizando una plantilla de Strikingly y ha sido optimizado utilizando las herramientas y funciones de Strikingly.
La mayoría de las plantillas de sitios web para planificadores en Strikingly ya tienen incorporados menús como los que ves en la parte superior de esta página. Dependiendo de tus preferencias visuales, puedes añadir una sola imagen como punto focal de tu página de inicio.
Como puedes ver en nuestro ejemplo de página web, han utilizado una imagen de fondo que refleja su marca y sus servicios. Basta con un simple vistazo para saber qué se trata de un sitio web planificador de eventos para bodas.
También puedes añadir breves descripciones de tu negocio en la página de inicio. En nuestro ejemplo, destacaron que se especializan en la gestión de los medios sociales para los planificadores de bodas, lugares de la boda, y los fotógrafos de la boda.
El sitio web es lo suficientemente simple como para crear una experiencia visualmente atractiva para los visitantes, pero lo suficiente como para ser notable.
Hacer un sitio web planificador de eventos es posible incluso sin invertir una gran cantidad de dinero, tiempo y energía. En tan sólo seis pasos simples y sencillos, puedes diseñar tu propio sitio web sin esfuerzo. Con un constructor de sitios web como Strikingly, el desarrollo y el diseño web están al alcance de tu mano. Crea una cuenta en Strikingly ahora, y construye tu sitio web de organizador de eventos hoy mismo.
