Los empresarios siempre tienen el deseo y el objetivo de seguir mejorando su negocio. Constantemente intentan idear formas que inicien el crecimiento de su negocio. Siempre han intentado averiguar cómo pueden llevar su negocio al siguiente nivel. Una de ellas es la constitución de empresas. Este artículo te guiará sobre cómo constituir una empresa y qué necesitarás para conseguirlo para tu propio negocio.
Constitución de la empresa
Constituir una empresa significa dotar a tu negocio de un organismo propio. Constituir una empresa es separar tu identidad empresarial de la personal. Ya no eres sólo un negocio; eres una empresa, una corporación. Esto crea una entidad artificial y legal que está separada de ti como propietario. Ahora es una persona jurídica que, al igual que tú, puede comprar y poseer propiedades a su nombre, entablar y ser objeto de pleitos, tributar, tener deudas y responsabilidades, y obtener sus propios beneficios. Por tanto, es un nivel superior para cualquier empresa. Al constituir una empresa, te proteges de las deudas y responsabilidades en las que incurre tu empresa, a la vez que obtienes una parte de los beneficios que obtiene. Otras ventajas de constituir una empresa son:
1. Los activos personales están protegidos. No tienes que utilizar tu patrimonio personal (dinero en efectivo, propiedades, etc.) para cubrir los gastos, deudas y responsabilidades en que incurra la empresa en su curso normal de operaciones o incluso cuando se produzcan circunstancias extraordinarias (demandas, catástrofes, etc.). Como tu empresa es una entidad completamente separada de ti, no te verías tan directamente afectado ni serías responsable como cuando sólo eras propietario único.
2. Disfruta de ciertas ventajas fiscales. Los impuestos de sociedades que debes pagar pueden ser significativamente menores que los que solías pagar como propietario único de tu empresa. Cuando constituyes una empresa, también disfrutas de ciertas deducciones y otros beneficios fiscales. Como sólo eres uno de los muchos propietarios, sólo tributarás en función de la parte de beneficios que recibas de la sociedad.
3. Tu empresa tiene una vida ilimitada. Las sociedades anónimas son una entidad propia e independiente, por lo que tienen vida propia. Esto significa que sólo depende de tu vida para seguir existiendo. Sólo dejará de existir si llega al punto en que ha alcanzado sus objetivos, o ha quebrado, o se ha fusionado con otra. Constituir una empresa también te facilita la transmisión de la empresa a tus herederos, ya que permite una fácil transferencia de las acciones o de la propiedad.
4. Es más fácil conseguir ingresos y capital. Debido a su tamaño y a los inversores adicionales, en comparación con sólo tú como inversor, tiene una mayor cantidad de capital que puede utilizar en sus operaciones. Esto significa que tendrá más recursos para obtener un beneficio mucho mayor. También puede realizar más actividades y asumir más riesgos que la hagan crecer más de lo que es actualmente.
5. Mayor credibilidad y autenticidad. Al constituir una empresa, le das su propia identidad. Esto afecta significativamente a la imagen de marca que tiene tu empresa. Al permitirle ser su propia persona, diluyes la duda que cualquier cliente pueda tener sobre tu credibilidad y autenticidad. Como sociedad anónima, la empresa dispone de una mayor cantidad de capital para apoyar todas las inversiones y mejorar la producción. La constitución de la empresa también da más confianza a tus acreedores e inversores, ya que es más probable que puedas pagarles en su totalidad.
¿Qué necesitas para constituir una empresa?
Aunque los requisitos varían en los distintos lugares, estas seis cosas suelen figurar en la lista de lo que necesitas tener al constituir una empresa.
1. Los constituyentes
Los constituyentes son las personas que forman la sociedad. Aunque hay sociedades unipersonales, normalmente se necesitan más personas para constituir una empresa. No obstante, tanto si decides volar solo como si consigues que más inversores realicen el proceso de constitución de la empresa contigo, la existencia de incorporadores sólo significa que hay que tomar la decisión de constituir una empresa.
2. Escritura de constitución
La escritura de constitución es un documento que significa la existencia de una sociedad. Es el primer documento que hay que firmar y validar cuando se constituye una empresa. Contiene información sobre los constituyentes, quiénes son los principales responsables de la toma de decisiones, el nombre y el objetivo de la empresa, y la ubicación y la oficina principal de la empresa.
3. Nombre de la empresa
Constituir una empresa significa que tienes que idear un nombre para ella. El nombre de tu sociedad tendría que incluirse en tus estatutos. Y la mayoría de los estados y localidades no te permitirían registrarte sin un nombre único y sin ninguna de las palabras "Corporation", "Company", "Incorporated" o cualquier abreviatura de esas palabras.
4. Dirección de la empresa/oficina en casa
La dirección de la empresa o el domicilio social es uno de los datos que tienes que poner en tu escritura de constitución cuando constituyes una empresa. Se refiere a tu sede, al domicilio social o al centro donde realizas tus operaciones comerciales. También significa la ubicación de donde se enviará tu correo y otros documentos legales. También es el lugar donde debe estar siempre tu agente registrado.
5. Agente registrado
El agente registrado asignado es el que se encargará de tus documentos legales al constituir una empresa. Su nombre también debe figurar en los estatutos. Esto les da derechos legales para recibir documentos importantes en nombre de la sociedad, que luego te transmitirán a ti y a los demás propietarios.
6. Licencias comerciales
Las licencias comerciales a veces se obtienen después de constituir una empresa. Pero algunos estados exigen que las tengas en orden antes de aprobar la constitución de tu empresa. Estas licencias comerciales se refieren a los documentos legales que dan a tu empresa el privilegio de funcionar y obtener beneficios.
7. Aprobación del Estado
Finalmente, lo último que necesitas para constituir una empresa es la aprobación del estado. Una vez que obtengas esta aprobación, tu empresa estará oficialmente registrada como sociedad en el estado en el que te encuentres. Tu negocio será reconocido y conocido no sólo como un negocio, sino también como una empresa.
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¿Cómo puedo constituir mi empresa?
Lo que te hemos dado más arriba es una lista de los documentos que necesitas durante la constitución de la empresa. En esta sección, te daremos algunos pasos sobre cómo utilizar los requisitos anteriores y cómo constituir una empresa.
1. Identificar a los propietarios de la empresa
Como se ha mencionado anteriormente, los constituyentes son tan necesarios como su decisión de constituir una empresa. Identificar quiénes son los incorporadores o los propietarios de la empresa dará comienzo a la constitución de tu empresa. También facilitará las negociaciones si decides desde el principio quiénes son los propietarios y cuál será su participación en la propiedad de la empresa.
2. Decide la ubicación de la oficina principal
Tanto si se trata de un almacén o una fábrica donde se desarrollan todas las actividades de tu empresa, como si se trata de una oficina independiente en la ciudad, tienes que decidir dónde va a estar tu oficina principal. Ésta será la base de las actividades de tu empresa, por lo que tienes que asegurarte de que es una ubicación óptima. Es importante, ya que será el lugar donde tu empresa recibirá los documentos importantes, alojará a los clientes y celebrará las reuniones de trabajo. Cuando constituyes una empresa, la ubicación de tu oficina principal desempeñará un papel muy importante en la construcción de la identidad de tu empresa.
3. Asignar responsables de la toma de decisiones
También tienes que decidir al principio de la constitución de tu empresa quiénes son los principales responsables de la toma de decisiones. Una cosa importante que hay que entender es que cuando constituyes una empresa, sus propietarios no serán necesariamente los principales responsables de la toma de decisiones. Son todos los propietarios de la empresa los que deciden sobre las actividades empresariales. Ten en cuenta que no todos los propietarios de la empresa tienen que participar en las decisiones que se tomen en todas las actividades empresariales. Especialmente si tu empresa crece y sacas a bolsa sus acciones, lo que significaría que un ciudadano normal puede poseer un pequeño porcentaje de tu empresa.
4. Prepara y presenta los documentos necesarios
Hay muchos documentos necesarios que tienes que gestionar, preparar y presentar cuando constituyes una empresa. Estos requisitos varían según el estado, pero siempre habrá varios documentos de los que tendrás que ocuparte. Es importante que realices este paso de forma completa y adecuada, para que no tengas ningún problema en el futuro de tu empresa.
5. Registrar y aprobar
El registro y la aprobación de la constitución de tu empresa concluyen la incorporación de la misma. En este punto, tienes que conseguir la prueba del registro y la aprobación porque serán los documentos que darán a tu empresa la credibilidad y la autoridad para operar como sociedad. Al constituir una empresa y obtener la aprobación necesaria, creas efectivamente una entidad legal que sería única para tu negocio y sólo para tu negocio.
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Constituir una empresa implica muchos procesos y papeles que gestionar y conseguir. Sin embargo, se ha demostrado que merece la pena. Y si estás buscando una forma de llevar tu negocio al siguiente nivel, la constitución de una empresa puede ser el paso adecuado para ti. No te centres en todo lo que hay que hacer para constituir una empresa, sino ten en cuenta todos los beneficios que obtendrás cuando consigas tal hazaña. Realmente le harás un gran favor a tu negocio y a ti mismo cuando realices el proceso de constitución de una empresa.
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