Calculadora de márgenes: Fórmulas y herramientas sencillas para calcular el margen de beneficio bruto de tu negocio

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Una calculadora de márgenes puede influir enormemente en el éxito de tu negocio. Parece descabellado, pero es cierto. En breve aprenderá exactamente cómo.

Pero antes, hablemos de Henry Ford y de la forma tan interesante en que transformó Ford Motors.

Los expertos y las partes interesadas habían intentado todo lo que sabían para mejorar el margen de beneficio bruto de Ford. Aún así, año tras año, el volumen de negocio volvía a ser bajo. Entonces, en enero de 1914, a Henry Ford se le ocurrió una locura. Puso en marcha un método de "reparto de beneficios" pagando a sus trabajadores $5 al día. En aquella época, $5 al día significaban aproximadamente el doble del salario mínimo, así que era un gran negocio. Por no hablar de que $5 son como $149 hoy en día. El margen de beneficios de Ford nunca ha vuelto a ser el mismo.

Lo que hizo Henry inició lo que se convertiría en la revolución de la compensación laboral en muchas industrias. Pero eso no es probablemente lo que se había propuesto hacer. Quería obtener más beneficios, como cualquier otra persona en el mundo de los negocios, como tú. De hecho, el afán de lucro fue su política de toda la vida. No es de extrañar que uno de sus consejos empresariales más famosos de todos los tiempos sea "los negocios deben funcionar con beneficios, de lo contrario morirán".

Así que...

¿Por qué necesitas una buena calculadora de margen bruto?

Como recomienda Henry Ford, todo negocio debe trabajar para obtener más beneficios. Más aún ahora que el marketing digital ha hecho que emprender con éxito sea mucho más fácil. A continuación, te explicamos por qué necesitas una buena calculadora de márgenes.

• No puedes mejorar tu volumen de beneficios si ni siquiera conoces tu margen de beneficios EXACTO actual.
• Un margen de beneficios erróneo puede hacer que no veas los puntos en los que tu negocio necesita mejorar. Nada puede ser más perjudicial para una empresa que una falsa sensación de progreso.

Por lo tanto, si utilizas la calculadora de márgenes equivocada, obtendrás cifras erróneas. Tu empresa tendrá problemas si obtienes cifras de margen erróneas.

Es importante entender las diferencias entre algunos de los términos que utilizas en tu negocio. Así evitarás el riesgo de confundir las cifras.

Diferencias clave entre beneficio bruto, margen de beneficio y margen de beneficio bruto

Imagen tomada del producto de Strikingly

El beneficio bruto es la cantidad que te queda después de deducir los costes de producción y venta del beneficio obtenido. En otras palabras, el beneficio bruto es el dinero que queda después de todos los gastos de producción.

Por otro lado, el margen de beneficio es el término general para evaluar la rentabilidad de una empresa. Existen tres tipos de márgenes de beneficio: el beneficio neto, el beneficio de explotación y el beneficio bruto. El beneficio neto es el beneficio global que queda después de eliminar del beneficio todos los gastos de la organización. El beneficio de explotación se obtiene una vez eliminados los gastos de explotación de los ingresos de la organización.

El margen de beneficio bruto es la cantidad en la que el beneficio es superior al coste de producción. Al calcular el beneficio bruto, no incluyes gastos como impuestos, mantenimiento de equipos (generalmente denominados "gastos generales") o deudas. Sin embargo, partidas como las materias primas y los salarios de la mano de obra se calculan conjuntamente como Coste de los Bienes Vendidos (COGS).

Hay una diferencia significativa entre el beneficio bruto y el margen de beneficio bruto. El beneficio bruto calcula la cantidad obtenida después de los costes, mientras que el margen de beneficio bruto calcula el porcentaje de beneficio obtenido por cada uno de los bienes vendidos.

Como verás enseguida, la calculadora del margen bruto medio puede hacerlo con unos pocos clics. Aun así, es más seguro que sepas cómo calcular el margen de beneficio. En algunos días, puede que necesites hacer algunos números rápidos por ti mismo. Estas son las fórmulas que debes utilizar en esos días.

Fórmula del beneficio bruto

Para calcular el beneficio bruto, debes restar el coste de los productos vendidos de los ingresos totales obtenidos con los productos. Por tanto, la fórmula del beneficio bruto es

Beneficio bruto = Ingresos totales - Coste de los bienes que has vendido

Por ejemplo, supongamos que tienes una fábrica de pan. El mes pasado gastó $2000 en comprar los ingredientes para hacer y envasar el pan. Este es tu coste de producción. Si vendiste pan por valor de $3.500 ese mismo mes, esos son tus ingresos.

Por tanto, tu beneficio bruto del mes pasado sería:

$3500 - $2000 = $1500

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3 cosas que necesitas para calcular con precisión el beneficio bruto

Sin estas tres cosas, no obtendrás la cifra correcta de beneficio bruto.

• Contabilidad adecuada
• Inventario adecuado
• Una buena calculadora

1. Una contabilidad adecuada

Obtener la cifra correcta de beneficio bruto empieza mucho antes de necesitar una calculadora de márgenes. Para obtener la cifra correcta, tu negocio debe contar con un sistema de registro agudo y sin fisuras. Si eres propietario de una empresa, asegúrate de que una persona de confianza lleva la contabilidad de tu negocio. Eso, por supuesto, si no puedes hacerlo tú mismo.

Es importante mencionar aquí que debes ser disciplinado en el gasto si quieres llevar un registro exacto. Las empresas más grandes tienen la ventaja de estar estructuradas, por lo que es fácil que todos rindan cuentas. Si eres propietario de una pequeña empresa, evita gastar el dinero de tu empresa para uso personal. Esa es una forma de que el dinero no se contabilice. Si puedes evitarlo, ni siquiera pidas prestado dinero de la empresa. Es probable que nunca lo devuelvas.

Hoy en día, existen programas y aplicaciones que facilitan mucho la contabilidad. Algunos de ellos están diseñados para gestionar únicamente la contabilidad. Sin embargo, otros pueden servirte de muchas maneras diferentes para tu negocio. Por ejemplo, Zoho es una aplicación de gestión de relaciones con los clientes (CRM) que mantiene registros financieros. Wave Financial es especialmente única porque viene con una calculadora de márgenes incorporada.

2. Inventario adecuado

Es igualmente importante llevar un registro de cuántos productos tienes en cada momento. Al cruzar constantemente los bienes disponibles con los ingresos actuales, será más fácil hacer un seguimiento de dónde va el dinero.

Una vez más, para la mayoría de las empresas digitales, la gestión de inventario basada en la nube se ha convertido en algo muy importante. Si la tuya utiliza una de ellas, asegúrate de que quien se encarga de ello sabe exactamente lo que está haciendo. Recuerda que necesitas una precisión extrema.

3. Una buena calculadora de márgenes

Si confías plenamente en tus habilidades matemáticas, puedes calcular manualmente. Pero, ¿por qué tanto estrés? El viejo Microsoft Excel puede hacerlo por ti. O una calculadora de márgenes. Todo lo que necesitas son los registros correctos. Hoy en día, muchos sitios web gratuitos de negocios en línea, como Strikingly, registran automáticamente todas tus transacciones. No importa la plantilla que elijas, Strikingly te permite añadir esta función de comercio electrónico a tu sitio web.

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Fórmula del margen de beneficio bruto

Para obtener el margen de beneficio bruto, divides el beneficio bruto por los ingresos y luego multiplicas el total por 100 para obtener la proporción. Anteriormente establecimos que tu beneficio bruto es Ingresos - Coste de los bienes vendidos. Por lo tanto, la fórmula del beneficio bruto es

[ (Importe de ingresos - COSG) / Importe de ingresos]× 100

Apliquemos esta fórmula paso a paso, ¿de acuerdo?

Cómo calcular el margen de beneficio

He aquí cómo calcular el margen de beneficios en 3 sencillos pasos:

• En primer lugar, calcula tu beneficio bruto (ingresos - coste de los bienes vendidos).
• A continuación, divide el beneficio bruto por los ingresos (calcule el margen).
• Por último, multiplica el resultado por 100 (calcule el ratio)

¿Recuerdas tu fábrica de pan? Recuerda que el mes pasado obtuviste unos ingresos de $3.500. Tus gastos de explotación también fueron de $2000. Aplicando la fórmula del margen de beneficio bruto, tus cálculos serían los siguientes.

En primer lugar, calcula tu beneficio bruto.

Ingresos - COGS = $3.500 - $2.000.

Es decir, $1500.

$1500 ÷ $3500 = 0.428

Por último, multiplica el resultado por 100.

Es decir, 0,428 × 100 = 42,8.

Por lo tanto, tu ratio de margen de beneficio bruto del último mes es del 42,8%.

Qué necesitas para calcular con precisión el margen de beneficio bruto

Al igual que en el caso del beneficio bruto, necesitarás registros bien guardados y, si quieres, una excelente calculadora de márgenes. Además, tu margen de beneficio se deriva de otras cifras. Es decir, los ingresos y el coste de las mercancías. Por lo tanto, debes asegurarte de obtener las otras cifras correctas si el margen de beneficio bruto es correcto.

La mejor calculadora de margen bruto en línea

La calculadora de margen bruto en línea hace que el proceso de cálculo sea mucho más manejable. Es una calculadora automática programada con fórmulas que producen resultados una vez que introduces las cifras relevantes.

Si gestionas una tienda online, esta calculadora de márgenes es una herramienta "práctica" para ti. Por lo general, viene como parte de un sitio web de comercio electrónico o como un software completo. Si estás construyendo tu sitio web de comercio electrónico, puedes tener una calculadora de márgenes integrada. Además, algunas plataformas de comercio electrónico ya ofrecen una a sus usuarios. Como vendedor, sólo tienes que registrarte en la plataforma y listar tus artículos.

Shopify es un sitio de comercio electrónico que hace esto. Para los vendedores de Shopify, la plataforma registra automáticamente tus transacciones, hace un seguimiento de tu flujo de caja y lleva un control de tus beneficios. Puedes solicitar un desglose de las cifras de tu negocio con unos pocos clics. En cualquier caso, la calculadora de márgenes de Shopify está a tu disposición, aunque no utilices la plataforma para vender. Además, es gratuita.

Las mejores calculadoras de margen bruto gratuitas

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• Oberlo
• Calculadora Soup
• Calculadora Omni

Oberlo: Tiene una interfaz brillante y es fácil de navegar. Puede calcular márgenes y otras cifras complejas en menos de 3 segundos.

Calculadora Soup: Esta calculadora online resuelve márgenes de beneficio y mucho más. También te ayuda a convertir dinero en tiempo, calcular tu plan hipotecario y resolver problemas matemáticos sencillos. Una calculadora imprescindible tanto para uso personal como profesional.

Calculadora Omni: Otra calculadora versátil. Ayuda con todo tipo de cálculos financieros personales y de negocios. Incluso puedes controlar tu peso y tu índice de masa corporal con ella.

Imagen tomada del producto Strikingly

Si ya tienes un negocio, una calculadora de margen de beneficio bruto puede ser el siguiente truco para acelerar el crecimiento de tu negocio. Incluso si no tienes una, puedes empezar una ahora que conoces la calculadora de margen y margen de beneficio. Es muy fácil. Comienza construyendo tu sitio web o creando tu plataforma de comercio electrónico con Strikingly.

¡Mucha suerte!