Consejos esenciales para planificar una boda

Foto de Foto Pettine en Unsplash

Planificar una boda por primera vez puede ser una tarea abrumadora. Al fin y al cabo, una boda es una de las ceremonias más significativas que puede vivir la afortunada pareja. Normalmente, las parejas de novios y los solteros románticos intentan visualizar cómo serían sus nupcias en distintos lugares. Cuando participen en diversas ceremonias nupciales, intentarán suponer cómo se traducirá su ocasión en vídeos e imágenes.

Incluso si repasas algunas películas románticas, te das cuenta de que sólo la mitad de la pareja utiliza pequeños detalles para planificar la boda. Desde el compromiso, este personaje de la película se encarga de todo lo relacionado con la boda. Por ejemplo, se ocupará del tema de la boda, del lugar del banquete y de la lista de reproducción de la música.

Muchos solteros románticos están aprendiendo a empezar a planear una boda. Tanto si la ocasión es sencilla como grandiosa, el objetivo es que la boda transcurra sin sobresaltos. Elegir una pareja para toda la vida es una cosa, pero planear la boda soñada de alguien es un juego de pelota diferente. Una boda bien ejecutada es consecuencia de la combinación adecuada de herramientas de planificación de bodas, atención a los detalles y una estrategia de reserva económica.

Cómo planificar una boda

1) Fijar el presupuesto de la boda

Es importante que el primer paso a la hora de planificar una boda sea fijar el presupuesto. Puede que no sea la parte más memorable de tu plan de boda, pero es una tarea que debe completarse antes de cambiar tu enfoque hacia el resto de tu proceso de planificación de la boda.

Como tú eres la administradora, lo último que quieres es enamorarte del lugar de la boda, del proveedor y de los vestidos antes de darte cuenta de que están fuera de tu alcance. Por lo tanto, debes sentarte con tus padres y familiares para ultimar el presupuesto. Una vez hecho esto, puedes dividirlo entre los proveedores y los servicios.

Si tu presupuesto es ajustado, es mejor invertir menos en aspectos como los coches de boda y los detalles. Puedes conseguir la recepción que esperas recortando los gastos externos.

2) Empezar planificar con tiempo

Imagen tomada del usuario de Strikingly

Una de las mejores maneras de controlar el estrés es adelantarse a los acontecimientos. Cuando planificas una boda con tiempo, puedes alcanzar la tranquilidad con éxito. Por otro lado, una planificación tardía dará lugar a menos opciones, lo que podría costarte el lugar perfecto para la boda, la banda de música y los vestidos de novia, respectivamente. Por lo tanto, lo mejor es reservar las áreas críticas del día de tu boda para evitar decepciones. También es una buena idea planificar algunos detalles personales entre tres y seis meses antes del gran día.

3) Organízate

Al planificar una boda, siempre es una buena costumbre planificar toda la información de la boda en un solo lugar. Estas son las cosas que pueden incluirse en el documento de información de la boda:

• Datos de los proveedores
• Presupuesto de la boda
• Itinerarios
• Listas de boda

Cuando planifiques una boda, planificar los datos de la misma te ayudará a conseguir tranquilidad y te hará sentir que tienes el control. Además, te ayudará a ti y a tu equipo a no olvidar los elementos clave de la planificación de la boda. Puedes imprimir fácilmente un documento maestro para poder encomendar esta tarea a las personas implicadas en la planificación.

4) Hazlo divertido

Imagen tomada del usuario de Strikingly

Al planificar una boda, debes hacer que sea agradable y asegurarse de que no haya estrés. Una boda debe ser divertida y emocionante para todas las personas involucradas. Trata de disfrutar de tu viaje y hacer que sea entretenido mediante la creación de tantos eventos de planificación de bodas como sea posible. Por ejemplo, puedes estudiar la prueba del vestido o el traje de novia, visitar el lugar de la boda o probar la tarta nupcial. Independientemente de cómo planifiques la boda, existen numerosas oportunidades para invitar a tus amigos y familiares. También puedes celebrarlo con tu prometido mientras planeas la boda.

5) Identifica los mejores lugares para celebrar tu boda

Cuando planificas una boda, es sólo cuestión de tiempo que te plantees elegir el lugar de celebración. A la hora de identificar el lugar de la boda adecuado para la ocasión, debes hacer las siguientes preguntas:

• ¿Qué tipo de boda tienes en mente?
• ¿Cuántos invitados tendrás en tu gran ocasión?

Imagen tomada del usuario de Strikingly

Cuando tengas las respuestas a estas preguntas, investiga algunos de los mejores lugares para celebrar bodas en tu país y acótalos en función de tus preferencias. Lo mejor es visitar los lugares dos veces antes de la boda. Después, cuando planifiques la boda, asegúrate de que todas tus preguntas tienen respuesta y de que lo has pensado todo para la ocasión.

6) Toma notas siempre

Para planificar una boda, debes visitar los lugares de celebración y a los proveedores. Sin embargo, no debes ignorar la importancia de tomar notas. Puede haber mucha información a tener en cuenta después de visitar el lugar de la boda. Por desgracia, es posible que hayas olvidado la mayoría de esos detalles para cuando te vayas. Para mejorar tus decisiones, puedes incluso puntuar sobre diez los elementos necesarios para tus planes de boda, como el presupuesto, el servicio y el lugar.

7) Crea un menú

La comida es siempre una de las mayores prioridades cuando planificas una boda. Sin embargo, muchos novios se preocupan por el menú del desayuno de boda y se confunden con las opiniones y preferencias de los invitados. Por ejemplo, si visitas el Mount Pleasant Hotel, en el Reino Unido, los propietarios del lugar siempre aconsejan a las parejas que elijan el menú de comida que más les guste y partan de ahí.

8) Controla las confirmaciones de asistencia

Uno de los mejores momentos de la organización de una boda es ver cómo van llegando las confirmaciones de asistencia. Ya que estás planeando la boda, debes controlar los siguientes aspectos:

• ¿Quién vendrá a la boda?
• ¿Quién no puede venir?
• ¿Quién traerá a quién el día de la boda? (independientemente del número de invitados)

Supongamos que gestionas varios eventos de boda, como las despedidas de soltera, los ensayos del baile o los brindis familiares. Existen herramientas online para gestionar tu agenda y coordinar todos estos eventos de boda en un solo lugar. Es casi como si tuvieras un organizador de bodas, pero es gratis y no necesitas hacer llamadas telefónicas continuamente.

9) Disfruta de tu gran día

Es fácil estresarse durante la planificación de la boda, pero lo mejor es tomarse un descanso. Por ejemplo, puedes tomar un día de spa o una escapada de fin de semana antes de la gran ocasión, lo que te refrescará y te preparará para casarse.

Cuando llega el día, se trata de disfrutarlo. Ya has preparado todo lo relacionado con la ocasión, como el organizador de la boda, la boda, los padres, los amigos y los familiares. Es hora de encargar a otra persona la gestión de la boda y centrarse en lo importante, es decir, casarse.

Planificar una boda con Strikingly

Dado que todo negocio requiere una página web profesional para garantizar el éxito, no deberías esperar otra cosa en tu campo. En Internet hoy en día, encontrarás muchas parejas tratando de identificar los mejores productos y servicios relacionados con la boda. Un sitio web de bodas bien establecido permitiría a estas parejas encontrarte y contratarte.

Imagen tomada del producto de Strikingly

Una vez que sepas cómo planificar una boda, una página web profesional es una inversión inteligente porque supone una mejora respecto a una invitación cualquiera. Además, podrás comunicarte continuamente con tus invitados y proporcionarles información importante, como el calendario del día de tu boda. Strikingly es un creador de sitios web de alta calidad que te ayuda a planificar una boda construyendo un sitio web profesional sin mucha dificultad.

Una vez registrado en nuestra plataforma, puedes elegir la plantilla de sitio web que prefieras y personalizarla según tu idea de boda. Por ejemplo, puedes elegir un estilo tradicional, romántico o natural que muestre tus intereses y aficiones.

Imagen tomada del producto de Strikingly

La mayor cualidad de Strikingly es que puedes construir un diseño de sitio web eficaz sin escribir una sola línea de código. No necesitas conocimientos de codificación o programación para diseñar un sitio web en nuestra plataforma. Una vez que hayas elegido tu plantilla de sitio web preferido, puedes alinearte con tu estilo, tema de la boda, y otros requisitos. También puedes utilizar un creador de logotipos para crear un logotipo personalizado para el sitio web de tu boda.

Para complementar el aspecto general de tu web de boda, puedes cambiar los tipos de fuente o cargar otros nuevos desde tu ordenador. Recuerda incluir los gráficos o fotos de la pareja. Pueden ser de la sesión de fotos de compromiso o de cualquiera de los viajes. Si no estás seguro del material que quieres añadir a la web de tu boda, aquí tienes algunas sugerencias:

• Nombres y fecha de la boda
• Lugar e información sobre el viaje
• Código de vestimenta
• Cronograma completo
• Registro de regalos o contribuciones
• Hashtag de la boda
• Información de contacto

Conclusión

Planear una boda es algo grande, pero no está exento de desafíos. Como debes pasar por vestidos preciosos, tartas elaboradas y decoraciones nupciales personalizadas, las bodas pueden provocar mucho estrés.

Cuando conozcas los pasos para planificar una boda, te darás cuenta de que ciertos aspectos del proceso pueden ser complicados. Por ejemplo, si te gusta la decoración de bodas, puede resultar difícil crear una lista de invitados.

Lo mejor es crear una página web para anunciar tu boda y mantener a tus invitados al día. Si te acompaña un equipo, puedes dividir las tareas entre familiares y amigos. Sin embargo, si no tienes experiencia o eres negligente a la hora de planificar una boda, plantéate contratar rápidamente a un organizador de bodas.