Desde la pandemia del COVID-19, muchas industrias han pedido a sus empleados que empiecen a trabajar desde casa. Aunque este enfoque tiene muchas ventajas, podemos admitir que necesitamos tener la mentalidad y la coherencia adecuadas para seguir siendo productivos. Todos necesitamos adaptarnos, y nos estamos adaptando tres años después del golpe de la pandemia. Sin embargo, las cosas han empezado a volver a la normalidad, y la gente está regresando a las oficinas. Tanto si has vuelto a tu oficina como si trabajas a distancia, debes aprender a aumentar la productividad para tener éxito.

En el siempre cambiante mundo laboral, es vital mantenerse a la vanguardia y ser productivo. Ya seas empresario o propietario de un negocio, debes aprender a mejorar la productividad y conseguir hacer más con menos esfuerzo.

¿Cómo aumentar la productividad en el trabajo?

1) Establece objetivos claros y prioriza las tareas

Puedes aprender a aumentar la productividad haciendo las cosas de forma eficiente y eficaz. Para ello, debes establecer objetivos claros y priorizar tus tareas. El primer paso para aumentar la productividad es tener un plan claro. ¿Qué es lo que quieres conseguir? Una vez que conozcas tu objetivo, puedes empezar a fijarte metas más pequeñas que te ayuden a conseguirlo

Imagen tomada de usuario de Strikingly

Una vez fijados los objetivos, es hora de empezar a priorizar las tareas. No todas las tareas son iguales; algunas serán más importantes que otras. Determina cuáles son las más importantes y empieza a trabajar en ellas primero.

2) Tómate descansos activos

Cuando estamos concentrados en un proyecto, es fácil que nos olvidemos de hacer pausas. Pero los estudios han demostrado que tomar intervalos regulares puede mejorar nuestra productividad.

Si acabas de empezar tu carrera profesional, debes entender que no puedes pasarte todo el tiempo de oficina mirando la pantalla del ordenador. Llega un momento en que tu cuerpo necesita un descanso para volver a ponerse en marcha.

Las pausas activas son una forma estupenda de mantenerse fresco y aumentar la productividad a lo largo del día. Dar un paseo, correr, realizar alguna actividad física o incluso hacer algunos estiramientos en tu escritorio pueden ayudarte a mantener la concentración y la productividad.

Por lo tanto, la próxima vez que te sientas abrumado o atascado por el trabajo, debes hacer una pausa activa al instante. Las pausas activas son esenciales para retomar el ritmo.

3) Reduce las distracciones

Si quieres aumentar la productividad en tu lugar de trabajo, es esencial reducir las distracciones. Una forma de hacerlo es crear un espacio de trabajo dedicado en el que puedas centrarte en tu trabajo. Esto puede significar instalar una oficina en casa o asegurarte de que dispones de un lugar tranquilo para trabajar en la oficina.

Otra forma de reducir las distracciones es limitar el tiempo que dedicas a actividades ajenas al trabajo. Por ejemplo, si sabes que pasas demasiado tiempo consultando las redes sociales, ponte un temporizador y permítete consultarlas sólo unos minutos al día. Del mismo modo, si dedicas demasiado tiempo a actividades de interior, como el tenis de mesa, puedes minimizar tu tiempo y utilizarlo para centrarte en tus tareas.

Por último, agrupa tareas similares para poder entrar en un estado de flujo y centrarte en lo que estás haciendo. Por ejemplo, si tienes que hacer algunas llamadas telefónicas, hazlas todas a la vez en lugar de repartirlas a lo largo del día.

4) Optimiza tu espacio de trabajo

Si quieres aumentar al máximo la productividad en el trabajo, es fundamental contar con un espacio de trabajo cómodo y propicio. Aquí tienes algunos consejos para optimizar tu espacio de trabajo y aumentar la productividad:

• Asegúrate de que tu escritorio es cómodo: Si estás constantemente encorvado o haciendo esfuerzos para alcanzar el teclado, sólo conseguirás fatiga y frustración.
• Invierte en una buena silla: Pasarás mucho tiempo sentado, por lo que es esencial tener una silla cómoda y que te ofrezca apoyo.
• Mantén tu espacio de trabajo limpio y organizado: Un escritorio desordenado sólo provocará distracciones y frustración. Puesto que eres propietario de una empresa, debes dedicar tiempo a ordenar y mantener la coherencia con regularidad.
• Personaliza tu espacio: Asegúrate de que tu espacio de trabajo refleja tu personalidad y te hace sentir cómodo. Añadir toques personales puede ayudarte a sentirte más relajado y motivado mientras trabajas.
  

5) Gestiona tu tiempo eficazmente

Suponiendo que tienes una cantidad razonable de control sobre tu horario, una de las mejores cosas que puedes hacer por tu productividad es gestionar tu tiempo de forma eficaz. Esto significa utilizar el tiempo sabiamente y no dejar que te distraiga. He aquí algunos aspectos clave que debes tener en cuenta cuando se trata de gestionar el tiempo:

• Asegúrate de que utilizas tu tiempo con sensatez: Si te encuentras constantemente distraído o perdiendo el tiempo en tareas que podrían ser más productivas, da un paso atrás y reevalúa cómo estás empleando tus días. Es esencial que seas consciente de cómo utilizas tu tiempo para poder aprovecharlo al máximo.
  

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• No dudes en delegar o subcontratar: Uno de los mayores errores que comete la gente cuando gestiona su tiempo es intentar hacerlo todo ella misma. Si te sientes abrumado por tu carga de trabajo, no dudes en pedir ayuda a otras personas. Delegar tareas puede ayudarte a liberar tiempo, que podrás dedicar a otros aspectos importantes de tu negocio.
• Aprenda a decir "no": Otro error común que comete la gente es decir "sí" a todas las peticiones que le llegan, aunque sea algo para lo que no tiene tiempo. Si constantemente aceptas más de lo que puedes manejar, aprende a decir "no" más a menudo. Este enfoque te ayudará a centrarte en las tareas críticas y a evitar que se te extiendan demasiado.
  

6) Utiliza la tecnología con prudencia

Hoy en día, la tecnología forma parte de nuestras vidas. Es difícil imaginar un mundo sin ella. Los empresarios aprovechan los innovadores avances tecnológicos para completar las tareas con eficacia. Sin embargo, con todas las ventajas de la tecnología, también hay algunos inconvenientes. Uno de los mayores es que puede ser una gran distracción.

Si te encuentras constantemente absorbido por las redes sociales o revisando tu correo electrónico personal cuando deberías estar trabajando, entonces tienes que encontrar la manera de utilizar la tecnología sabiamente. Aquí tienes algunos consejos para maximizar la productividad a través de la tecnología:

• Ponte límites: Decide cuánto tiempo vas a dedicar diariamente a actividades no relacionadas con el trabajo. Una vez transcurrido ese tiempo, oblígate a parar y centrarte en el trabajo.
• Deshazte de las distracciones: Si ciertas webs o apps sabes que te distraerán, deshazte de ellas o bloquéalas mientras intentas trabajar.
• Tómate descansos: Tómate uno cuando sientas que necesitas un descanso del trabajo. Sin embargo, debes asegurarte de que sea un descanso adecuado en el que no estés mirando pantallas ni haciendo nada relacionado con el trabajo. Levántate, toma un tentempié o charla con un compañero de trabajo.
  

7) Cuida tu salud

Para ser productivo en el trabajo, debes cuidar tu salud. Esto significa comer sano, hacer ejercicio con regularidad y dormir lo suficiente.

Sólo puedes aumentar la productividad si te sientes bien. Llevar una dieta nutritiva te dará la energía que necesitas para seguir adelante con tu jornada laboral. Hacer ejercicio te ayudará a mantener la concentración en tus tareas. Además, dormir lo suficiente te ayudará a reponer fuerzas para estar al máximo al día siguiente.

Por lo tanto, debes cuidarte si quieres aumentar tu productividad en el trabajo. Come bien, haz ejercicio y descansa lo suficiente. Tu cuerpo y tu mente te lo agradecerán, y también tus jefes.

8) Delega con más eficacia

Para delegar de forma más eficaz, debes entender qué tareas puedes hacer y cuáles no. Una vez que lo sepas, podrás delegar con más eficacia comunicando claramente tus expectativas y proporcionando el apoyo adecuado.

Lo mejor es asumir las tareas rutinarias y dejar las complejas o las que requieren tu experiencia. Si crees que determinadas tareas requieren mucho tiempo, debes evitarlas a toda costa.

9) Organízate

La clave para aumentar la productividad en el trabajo es mantenerse organizado. Tener un enfoque organizado te permite entender qué y cuándo tienes que hacer tus tareas. Esta estrategia hace que sea más fácil concentrarte en tu trabajo y hacer las cosas de manera eficiente. Estos son algunos consejos que te ayudarán a organizarte:

• Utiliza una agenda o un calendario para controlar tus tareas y plazos. Esta táctica te ayudará a estar al tanto de tu trabajo y a asegurarte de que no se te olvida nada.
• Establece un sistema para ocuparte del papeleo. Esta táctica te ayudará a encontrar rápidamente lo que necesitas y evitará que pierdas tiempo buscándolo.
• Mantén tu espacio de trabajo limpio y ordenado. Un escritorio desordenado puede distraerte y hacerte perder la concentración. Por lo tanto, dedica un tiempo cada día a ordenar tu espacio.
• Haz una lista de las cosas que tienes que hacer cada día. Esta lista te ayudará a priorizar tus tareas y a asegurarte de que avanzas hacia tus objetivos.
• Tómate un tiempo cada semana para planificar la semana siguiente. Este enfoque te ayudará a adelantarte a los acontecimientos y a evitar las prisas de última hora.
  

10) Realiza las tareas que odias

Entre todas las tareas que realizamos, siempre hay algunas a las que tememos enfrentarnos. Tanto si requieren mucho tiempo como si no son de tu especialidad, lo mejor es hacerlas antes que cualquier otra cosa. Muchas personas no estarían de acuerdo porque tienden a completar tareas más manejables antes de abordar las difíciles. Sin embargo, puedes aumentar la productividad durante el resto del día si eliminas las tareas problemáticas a primera hora.

Abordar tareas complejas puede ayudarte a aumentar la productividad porque aún te queda combustible. Si no has hecho nada antes de tu tarea difícil, te ayudará a canalizar el máximo de energía hacia ella y terminarla antes de lo previsto. Terminar las tareas complicadas te ayudará a maximizar la productividad durante el resto del día porque tendrás algo de relajación para afrontar las tareas restantes.

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Conclusión

De cara al año 2023, debemos aprender a aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Puedes asegurarte de ser lo más productivo y eficiente posible siguiendo los consejos pertinentes. Desde dividir las tareas en partes más pequeñas hasta hacer pausas regulares a lo largo del día, hay muchas formas de aumentar la productividad y hacer más trabajos en menos tiempo. Con un poco de dedicación y esfuerzo, puedes convertirte en una máquina imparable.

Aprender formas de aumentar la productividad no significa que debas estar ocupado todo el tiempo. A veces, puedes ser muy productivo en un período limitado, lo que puede ser fundamental para tu trabajo en lugar de pasar horas sin hacer nada para mantenerte ocupado. Confiando en un constructor de sitios web de calidad, como Strikingly, no sólo maximiza la productividad sino que también la comparte con el resto de tu equipo. Ponte en contacto con nuestros responsables de felicidad hoy mismo si necesitas ayuda para crear un sitio web profesional en nuestra plataforma.