Cosas que debes preparar para cerrar un negocio

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Las condiciones económicas han hecho que algunas cierren sus puertas, mientras que otras han tenido que tomar decisiones difíciles sobre despidos y reducción de horarios. Independientemente de las circunstancias, cualquier empresario necesita prepararse para cerrar un negocio en caso de dificultades financieras.

Si eres uno de los empresarios más consolidados del sector en la actualidad, te aseguramos que tendrás una gran carrera profesional. Crear y gestionar cualquier empresa requiere trabajo. Sin embargo, cerrar un negocio puede suponer un reto para ti. El cierre de un negocio puede dar miedo, pero con algo de preparación, puede resultar mucho más fácil.

¿Cómo cerrar un negocio? 

1) Elabora un plan 

Antes de pensar siquiera en cerrar un negocio, tienes que elaborar un plan. Averigua qué tienes que hacer para finalizar el proceso y cerrar tu negocio. Esto incluye calcular cuánto dinero necesitarás y cuándo lo necesitarás.

El cierre de pequeñas empresas supone mucho trabajo para el propietario de un negocio. Será mucho más difícil si no lo tienes todo organizado. Empieza por crear un calendario que indique cuándo debe completarse cada paso. Te ayudará a mantener el rumbo y a evitar retrasos.

No pierdas la concentración en cosas innecesarias relacionadas con tu plan de empresa. Si algo requiere tiempo o dinero extra, cíñete al plan y ocúpate de ello lo antes posible. Estarás bien si todo va según lo previsto, pero si las cosas van mal, eso podría llevarte a una pesadilla.

No hay necesidad de complicaciones innecesarias a la hora de cerrar un negocio. Mantén las cosas lo más sencillas posible para que todo el mundo entienda lo que hay que hacer y haya un entendimiento claro más adelante.

2) Prioriza objetivos 

Una de las cosas más importantes que hay que hacer al cerrar una empresa es evaluar y priorizar los objetivos. Puede ser difícil averiguar qué es lo más importante, pero si se hace un análisis, puedes desarrollar un plan que ayude a cumplir las prioridades principales minimizando el despilfarro.

El primer paso para cerrar un negocio es averiguar cuánto dinero estás ingresando y cuánto dinero estás gastando. Esto te dará una idea de tus beneficios y de las áreas que necesitas mejorar.

Una vez calculados los beneficios y los gastos, es hora de hacer recortes. Intenta reducir los costes en un 20% o más para liberar liquidez para nuevas inversiones o ampliaciones. Del mismo modo, averigua qué áreas de la empresa generan más ingresos y céntrese en ellas durante el proceso de cierre.

Aunque puede que no sea una de las principales prioridades a la hora de cerrar una empresa, la preparación de los impuestos sigue siendo esencial. Asegúrate de que toda la documentación se presenta a tiempo, para que todo funcione sin problemas en el futuro. Y acuérdate de los impuestos de autónomos: pueden acumularse rápidamente.

Siempre es bueno tener contratos y acuerdos cerrados antes de cerrar un negocio, para que todo quede claro. Asegúrate también de que todos los miembros de la plantilla sepan cuál será su paga final, para que no haya sorpresas.

3) Decide la fecha de cierre 

Cerrar un negocio es difícil, pero tomar la decisión lo antes posible es vital para evitar complicaciones. He aquí algunos consejos que te ayudarán a decidir el cierre de un negocio:

• Determina si estás preparado para cerrar: Si llevas tiempo considerando la posibilidad de cerrar, puede que hayas llegado el momento de pasar a la acción. Sin embargo, si acabas de notar señales de problemas, date tiempo para intentar solucionar la situación. No tomes una decisión prematura porque tu banco u otros acreedores te están presionando.
• Bien Organizado: Asegúrate de que tu papeleo está en orden y tienes una idea clara de lo que ocurrirá tras el cierre de la empresa. Esto incluye establecer cualquier implicación fiscal y decidir qué activos pasarán a ser tuyos (y quién se quedará con ellos).
• Habla con tus empleados: Muchas pequeñas empresas se plantean avisar a sus empleados antes de cerrar. Esto les permite planificar su salida y minimizar los trastornos para todos los implicados. Sé sensible a los sentimientos de tus empleados, no les obligues a nada que no quieran hacer.
• Considera la posibilidad de vender activos: Una opción es vender partes de la empresa o toda la actividad. Puede ayudar a reducir las obligaciones financieras y liberar recursos para cerrar la empresa sin problemas.
• Comunicarse con tus acreedores: Una vez que hayas decidido cerrar una empresa, debes comunicar a los acreedores por qué has tomado esta decisión. Este enfoque puede garantizar que ambas partes estén en la misma longitud de onda.

4) Actualiza las cuentas bancarias 

• Cierra todas las cuentas bancarias activas que no sean necesarias para el funcionamiento de la empresa.
• Transfiera los fondos restantes de las cuentas bancarias inactivas a las cuentas activas necesarias para que la empresa siga funcionando.
• Revisa los extractos de las tarjetas de crédito y los saldos pendientes para asegurarse de que no hay deudas pendientes que deban resolverse antes de cerrar el negocio.
• Obtén una estimación de préstamo actual de una institución crediticia local para asegurarse de que hay suficiente dinero disponible para cubrir cualquier deuda pendiente y los gastos de cierre del negocio.
• Acuerda con los bancos que todos los registros de transacciones, números de cuenta y demás información pertinente se transfieran a su sistema para que puedan supervisarse y gestionarse fácilmente mientras se cierra la empresa.
• Realiza un balance final y una declaración de ingresos y gastos para que los revise el asesor jurídico o el contable antes de cerrar la empresa.
• Paga todas las facturas pendientes antes de cerrar la empresa para que los prestamistas o acreedores no tengan facturas pendientes o reclamaciones contra la empresa cuando ésta cierre sus puertas definitivamente.
• Desaloja todo el espacio de oficina, archivos, muebles, etc., y prepáralo para su venta o alquiler, según sea necesario, antes de cerrar oficialmente las operaciones de la empresa.

5) Colabora con clientes y empleados 

Planificar el cierre de una empresa es vital. He aquí algunos consejos para garantizar que las operaciones de tu empresa se lleven a cabo sin contratiempos:

• Haz una lista de los clientes y empleados claves afectados por el cierre. Te ayudará a coordinar tu comunicación de forma más eficaz.
• Envía una carta o un correo electrónico a los clientes y empleados informándoles del cierre y ofreciéndoles reembolsos u otras compensaciones. Intenta no incluir información innecesaria en la carta y sea directo.
• Haz un seguimiento de los clientes y empleados después de que hayan recibido la carta o el correo electrónico, si es necesario. Asegúrate de agradecerles su apoyo durante los últimos meses y ofréceles cualquier ayuda adicional que puedan necesitar.
• Ponte en contacto con organismos públicos como la seguridad social, el seguro médico, etc. para informarles del cierre y que puedan actualizar sus registros en consecuencia. También es importante notificar a cualquier cobrador de deudas u otros acreedores que puedan estar intentando ponerse en contacto con clientes actuales o antiguos.
• Cierra todas las cuentas, facturas o papeles que queden relacionados con la empresa. Asegúrate de incluir toda la información pertinente en un documento final para todos los implicados en el cierre de la empresa.

6) Limpiar y preparar la venta 

Cuando vayas a cerrar tu negocio, debes empezar a pensar en ponerlo a la venta. Debes asegurarte de que has completado todo el papeleo legal y de que el material de tu empresa está al día. Estas son algunas de las cosas clave que debes tener en cuenta al poner tu negocio en venta:

• Limpia el negocio: Retira los escombros, equipos rotos o suministros no utilizados si tienes un espacio alquilado, limpia y prepara el espacio para el nuevo inquilino.
• Actualiza tus materiales de marketing: Crea un nuevo sitio web, crea un blog y publica regularmente sobre tu negocio (incluyendo ofertas especiales y nuevos productos), actualiza los perfiles en las redes sociales y desarrolla campañas publicitarias impresas.

Imagen tomada del usuario de Strikingly

• Prepárate para cerrar el negocio: Haz una lista de todas las deudas pendientes y facturas por pagar, crea un calendario de los pagos que hay que hacer e identifica cualquier activo líquido (dinero en el banco, inversiones) que se pueda utilizar para pagar las deudas.
• Vende tus activos: Dependiendo del valor de tus activos, puedes venderlos rápidamente en una subasta o mediante negociaciones privadas con compradores interesados en adquirir tu empresa.
• Cierra el negocio: Completa todo el papeleo requerido antes de cerrar un negocio (como la declaración de impuestos), notifica a los empleados y finaliza cualquier pago adeudado a los acreedores.

7) Asegúrate de que se obtienen y contabilizan todos los suministros 

Cuando cierras un negocio, desconectas casi todo lo relacionado con los planes empresariales, como los suministros y las cuentas bancarias. Estos son algunos de los puntos importantes que debes tener en cuenta al cerrar el negocio:

• Consigue todos los suministros necesarios y guárdalos en un lugar seguro.
• Asegúrate de que se informa a todos los empleados del cierre y de que se les concede el tiempo libre adecuado.
• Prepara cualquier acuerdo legal o documento que pueda ser necesario, como una lista de inventario o registros de ventas.
• Retira todos los carteles y material promocional del local.
• Cierra todas las cuentas bancarias y tarjetas de crédito asociadas al negocio.
• Realiza los trámites fiscales necesarios, como los impuestos sobre la renta o las declaraciones GST/HST.
• Limpia y ordena el local lo mejor que puedas antes de cerrar definitivamente.
• Escribe una última carta de agradecimiento a tus clientes y empleados, reconociendo su apoyo durante el cierre de la empresa.

8) Vender activos y cerrar las finanzas 

Cuando llegue el momento de cerrar un negocio, debes dar prioridad a tus activos y cerrar las finanzas inmediatamente. He aquí una lista de lo que debes hacer para garantizar un cierre sin problemas:

• Haz una lista de todos los activos y pasivos de la empresa. Te ayudará a determinar qué elementos deben venderse y en qué orden.
• Elabora un inventario de todos los equipos, muebles y otras posesiones de la empresa. Asegúrate de anotar el valor estimado de cada artículo.
• Determina cuánto dinero deben actualmente los clientes y proveedores. Esta información te ayudará a decidir qué pagos deben realizarse antes de cerrar el negocio.
• Vende cualquier exceso de inventario que el negocio ya no necesite. Generará un flujo de caja adicional que podrá utilizarse durante el proceso de cierre.
• Calcula cuánto dinero hay que ahorrar para cubrir todas las deudas y gastos pendientes. Esta cifra te dará una idea de cuánto tardará en cerrar el negocio correctamente.
• Celebra reuniones finales con los clientes, empleados y proveedores afectados cuando cierres un negocio. Asegúrate de que todos sepan cuándo y dónde tendrán lugar estas reuniones para que puedan asistir sin interrupciones.

9) Toma lo positivo y sigue adelante 

Empieza a planificar lo antes posible, de modo que tengas tiempo de sobra para organizarlo todo y asegurarse de que se realiza todo el papeleo adecuado. Haz balance de tu negocio y trabaja para mejorar cualquier punto débil que pueda necesitar mejoras. Mantente positivo y recuerda porqué empezaste este negocio en primer lugar, ya que mantenerse motivado durante estos tiempos difíciles es esencial. Asegúrate de dar las gracias a tus clientes, socios, personal y demás colaboradores por su apoyo a lo largo del año. Dejar atrás este capítulo de tu vida significa mucho para ti.

Crea un sitio web empresarial en Strikingly 

Imagen tomada del producto de Strikingly

Incluso después de haber decidido cerrar un negocio, no querrás bajar tus niveles de productividad y darlo todo antes de tirar la toalla. Si estás listo para cerrar un negocio, considera algunas opciones alternativas y busca transformarlo en un negocio online. Una vez que completes el registro en nuestra plataforma, pasarás a formar parte de nuestro plan gratuito, que te permite crear un sitio web empresarial básico con todas las funciones esenciales. Proporcionamos a nuestros usuarios plantillas de sitios web fáciles de usar y con capacidad de respuesta que se pueden personalizar de acuerdo con cualquier plan de negocio. He aquí cómo Strikingly puede desempeñar un papel en el cierre de un negocio:

Imagen tomada del producto de Strikingly

• Convierte tu negocio a online: Muchos negocios inician desde tiendas físicas para atraer a personas de la misma ciudad o colonia. Si sientes que no estás generando suficientes ingresos a través de este enfoque, puedes informar a tu público que estás cerrando tu negocio. Sin embargo, el mejor enfoque es apegarse a tu idea de negocio y convertirla en un negocio en línea. Puedes confiar en Strikingly para construir un sitio web profesional, que generará más clientes potenciales e ingresos que una tienda física. Después de crear tu sitio web, puedes informar a la audiencia sobre la trayectoria de tu negocio y mencionar tus motivos para convertirlo en un negocio online.
• Plataformas de redes sociales: Puedes utilizar las plataformas de las redes sociales para ayudarte en esta tarea, ya que dispondrás de una base de clientes ideal antes de la transformación de tu negocio.

Imagen tomada del usuario de Strikingly

• Añade un formulario de contacto: Si los usuarios tienen dudas o preguntas sobre tu negocio, pueden contactarte a través de esta sección.
• Añade un formulario de registro: Para asegurarse de que los clientes se inscriban en la lista de correo electrónico (si sus clientes anteriores quieren estar informados si el negocio vuelve a abrir o está en proceso un nuevo negocio).

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Conclusión 

Cerrar un negocio puede ser una experiencia emocionalmente difícil. Aun así, es esencial recordar que es una oportunidad para reflexionar sobre tus éxitos y fracasos y tomar las medidas necesarias para asegurarte de que tu negocio adquiere todo lo que necesita. Seguir nuestra lista de comprobación te ayudará a crear un plan para cerrar tu negocio sin problemas y con eficacia.

Crear una empresa es una tarea difícil para cualquier empresario. Sin embargo, cerrar un negocio por el que has trabajado muy duro también es complicado. Aunque hay muchas formas de salvar tu obra maestra, llega un momento en que debes cerrar un negocio.

Cerrar un negocio no significa necesariamente haber fracasado como empresario. A veces las circunstancias, como la pandemia de COVID-19, te echarán, por mucho que lo intentes. Has hecho cosas increíbles, y eso no desaparece sólo porque cierres un negocio. Siempre puedes convertir tus planes en un negocio online o empezar una nueva aventura con Strikingly.