¿Quieres crear una dirección de correo electrónico como profesional pero no sabes por dónde empezar? No busques más, lee este artículo. Lo cubriremos todo, desde la elección del proveedor de correo electrónico adecuado hasta la personalización de tu correo electrónico y la gestión eficiente de tu bandeja de entrada. Además, te presentaremos Strikingly, una plataforma que puede ayudarte a entender cómo crear una dirección de correo electrónico profesional.

¿Qué es un correo electrónico profesional?

Un correo electrónico como profesional es una dirección de correo electrónico que refleja tu nombre o marca y se utiliza para negocios o comunicación formal. Normalmente incluye tu nombre y apellidos o el nombre de tu empresa y evita utilizar apodos o referencias personales.

Importancia de un correo electrónico profesional

Una dirección de correo electrónico como profesional es vital por varias razones:

• Crea una buena impresión. Un correo electrónico profesional como john@smithconsulting.com crea una primera impresión mucho mejor que algo informal como jsmith99@gmail.com. Te hace parecer más creíble y cualificado.
• Genera confianza. Un correo electrónico de un dominio profesional ayuda a generar confianza y a establecer autoridad. La gente se tomará tus comunicaciones más en serio, sabiendo que has invertido en un dominio personalizado y un correo electrónico como profesional.
• Da buena imagen de tu empresa. Un correo electrónico genérico no se refleja tan bien en una empresa como una opción profesional personalizada. Implica que ha invertido tiempo y recursos para establecer una presencia digital y una identidad de marca adecuadas.
• Más fácil de recordar. Un correo electrónico como profesional con tu nombre comercial o personal es más fácil de recordar. Te hace más accesible a clientes y consumidores. Un correo electrónico genérico y complicado se olvida más fácilmente.
• Comunicación centralizada. Dar a todos los empleados correos electrónicos profesionales personalizados vinculados a su dominio ayuda a unificar las comunicaciones de la empresa. Los empleados dan una imagen profesional cuando envían correos electrónicos desde direcciones con la misma marca de la empresa.
• Productividad. Los correos electrónicos profesionales fáciles de recordar ahorran tiempo de respuesta y garantizan que no se pierdan comunicaciones críticas. Reducen la confusión y mejoran la productividad.
• Credibilidad. Periodistas, socios, inversores y contactos de redes se tomarán más en serio tu correo electrónico de dominio profesional. Te establece como una empresa legítima o una figura clave y ayuda a construir relaciones clave.
• Coherencia de marca. Hacer coincidir tu dominio de correo electrónico y tus direcciones con tu marca empresarial o personal ayuda a proyectar una imagen de marca coherente en todas las áreas de tu presencia digital, incluidos tu sitio web, tus perfiles en las redes sociales, tu papelería y mucho más. Esta expresión cohesiva de la marca es esencial.
• Propiedad y control. Ser propietario de tu dominio de correo electrónico te da plena propiedad y control sobre tus cuentas de correo y comunicaciones. No estás a merced de un proveedor de correo electrónico genérico ni sujeto a sus normas y restricciones. Tienes autonomía sobre tu correo electrónico y tu presencia de marca.
  

Invierte en un dominio de correo electrónico como profesional y en direcciones de correo electrónico personalizadas que ofrecen ventajas significativas tanto para el éxito personal como empresarial. Proyecta una imagen reputada y competente, genera confianza y credibilidad, se refleja bien en tu marca, ayuda a la productividad y te permite mantener el control y la coherencia de tu presencia digital. Hoy en día, el correo electrónico como profesional es imprescindible para cualquier empresa o personaje público.

Ventajas de utilizar Strikingly

Strikingly ofrece una plataforma fácil de usar para crear un sitio web profesional, pero ¿sabías que también ofrecen una opción para crear una dirección de correo electrónico basada en un dominio personalizado? Utilizando las funciones integradas de Strikingly, puedes crear y gestionar fácilmente un correo electrónico como profesional sin necesidad de software o servicios adicionales. Hay varios beneficios al usar Strikingly para crear correos electrónicos profesionales para tu negocio:

• Dominio personalizado. Con Strikingly, obtienes tu dominio personalizado para que coincida con el nombre de tu negocio. Así que puedes tener correos electrónicos como contact@yourbusinessname.com. Un dominio personalizado es el primer signo de un correo electrónico profesional.
• Direcciones coincidentes. Obtén múltiples direcciones de correo electrónico vinculadas a tu dominio para varios departamentos y empleados. Por ejemplo, info@, contacto, john@, jane@nombredeempresa.com, etc. Esto presenta una imagen profesional unificada de la empresa.
• Fácil configuración. Crear correos electrónicos profesionales con tu dominio en Strikingly lleva sólo unos minutos a través de Strikingly Apps. Selecciona una aplicación de correo electrónico como Zoho Mail o Email Marketing by Strikingly, introduce tu nombre de dominio y la información de la cuenta, y configura tus correos electrónicos. No se requieren conocimientos técnicos.
• Beneficios empresariales. Los correos electrónicos profesionales ayudan a crear confianza y credibilidad para tu negocio. Hacen que tus comunicaciones con clientes potenciales, socios y periodistas parezcan más oficiales y ayudan a establecer tu marca como una autoridad. Esto puede traducirse directamente en más ventas y oportunidades.
• Productividad. Las direcciones de correo electrónico fáciles de recordar vinculadas a tu dominio personalizado reducen la confusión, garantizan que no se pierdan correos electrónicos importantes y ahorran tiempo en la gestión de las comunicaciones. En general, hacen que las actividades empresariales sean más ágiles y eficientes.
• Control total. Mantienes el control total y la propiedad sobre tus cuentas de correo electrónico y tu dominio. Puedes hacer ajustes sin depender ni estar limitado por un proveedor de servicios de correo electrónico genérico. El control sobre tu presencia en las comunicaciones es esencial para el éxito.
• Escalabilidad. A medida que tu negocio crece, puedes añadir fácilmente más direcciones de correo electrónico y buzones para satisfacer tus necesidades. Si eliges una aplicación como Zoho Mail o G Suite, existen opciones de pago para escalar desde planes básicos para principiantes hasta soluciones para empresas con muchas funciones avanzadas. Tu solución de correo electrónico como profesional puede crecer junto con tus crecientes demandas.
• Coherencia de marca. Un dominio de correo electrónico personalizado ayuda a unificar la presencia de tu marca en todos los canales. Cuando los clientes potenciales ven tus correos electrónicos, tu sitio web, tus redes sociales y tus tarjetas de visita con un dominio y un estilo profesionales, se crea un impacto memorable y una experiencia de marca atractiva. La coherencia de la marca es clave.
• Asequibilidad. Crear y gestionar correos electrónicos profesionales a través de Strikingly es muy asequible. Strikingly proporciona un dominio personalizado gratuito y opciones para conectar con servicios de correo electrónico con planes mensuales gratuitos de hasta 6 dólares por usuario. Vale la pena invertir en la credibilidad y productividad de tu negocio.
  

Utilizar Strikingly para configurar un dominio y direcciones de correo electrónico como profesionales ofrece ventajas convincentes para empresas nuevas y establecidas.

En este artículo, cubriremos todos los aspectos, desde la elección de un proveedor de correo electrónico adecuado hasta la creación de correos electrónicos eficaces y la gestión eficiente de la bandeja de entrada. También te mostraremos cómo Strikingly puede ayudarte a entender cómo crear una dirección de correo electrónico como profesional y simplificar la creación de una dirección de correo electrónico profesional. ¡Ahora vamos a sumergirnos en los detalles!

Imagen tomada de Strikingly

Escoge tu proveedor de correo electrónico

A la hora de crear un correo electrónico para profesionales, es fundamental elegir el proveedor de correo electrónico adecuado. He aquí algunos factores a tener en cuenta a la hora de elegir:

Factores a tener en cuenta al elegir un proveedor de correo electrónico

• La seguridad. Te conviene un proveedor de correo electrónico con potentes funciones de seguridad para proteger la información confidencial.
• Almacenamiento. Considera cuánto espacio de almacenamiento necesitas para tus correos electrónicos y archivos adjuntos.
• Interfaz de usuario. Busca una interfaz fácil de usar que te permite navegar y gestionar tu bandeja de entrada con facilidad.
• Integraciones. Si piensas integrar tu correo electrónico con otras herramientas y servicios, asegúrate de que el proveedor admite esas integraciones.
  

Comparación de proveedores de correo electrónico populares

Existen muchos proveedores de correo electrónico populares, cada uno con sus puntos fuertes y débiles. He aquí una rápida comparación de algunas de las opciones más populares:

• Gmail. Ofrece funciones potentes, como la integración con Google Drive y temas personalizables.
• Outlook. Viene con integración de Microsoft Office y funciones avanzadas de calendario.
• Correo Yahoo. Ofrece espacio de almacenamiento ilimitado y temas personalizables.
  

¿Por qué Strikingly Email es una buena opción?

Strikingly ofrece un servicio de correo electrónico como profesional para los propietarios de pequeñas empresas y empresarios. He aquí algunas razones por las que es una gran elección:

• Nombre de dominio personalizado. Puedes crear una dirección de correo electrónico profesional utilizando tu nombre de dominio (por ejemplo, john@mybusiness.com).
• Precios asequibles. Strikingly ofrece planes de precios competitivos a partir de sólo 6 $ al mes.
• Interfaz fácil de usar. La plataforma es fácil de usar, incluso sin experiencia en la creación de correos electrónicos profesionales.
  

Cómo registrarte en Strikingly

Registrarte en el servicio de correo electrónico como profesional de Strikingly es muy fácil. Sigue estos pasos:

1. Ve al panel de control de Strikingly.

2. Navega hasta la sección de correos electrónicos y, a continuación, pulsa el botón "Añadir cuenta de correo electrónico".

3. Introduce la siguiente información:

• Nombre de dominio
• Nombre de la cuenta
• Nombre completo
• Correo electrónico de contacto

4. A continuación, adquiere la cuenta de correo electrónico a 25 €/año.

5. En unos minutos, recibirá sus datos de acceso en la dirección de correo electrónico indicada. El correo electrónico incluirá su URL de inicio de sesión, nombre de usuario de correo electrónico y una contraseña generada por el sistema.

6. También puedes encontrar la URL de inicio de sesión en la sección de correo electrónico de tu panel de control de Strikingly. Simplemente pulsa, Iniciar sesión en Webmail.

Eligiendo Strikingly, puedes crear un correo electrónico como profesional que refleje tu marca y te ayude a destacar en una bandeja de entrada abarrotada.

Imagen tomada de Strikingly

Personaliza tu correo electrónico

Hablaremos de cómo personalizar tu correo electrónico para crear un aspecto profesional y de marca. Incluye la elección de una dirección de correo electrónico como profesional, la personalización de tu firma de correo electrónico, la adición de elementos de marca a tu correo electrónico y consejos para crear un diseño de correo electrónico profesional.

Escoge una dirección de correo electrónico profesional

Tu dirección de correo electrónico es lo primero que la gente ve cuando recibe un mensaje tuyo. Por lo tanto, es importante elegir una dirección de correo electrónico que refleje tu marca e identidad. He aquí algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico como profesionales:

• nombre.apellido@compania.com
• iniciales@compania.com
• nombre@compania.com
• info@company.com
  

Evita utilizar nombres poco profesionales o irrelevantes, como apodos o nombres de mascotas, a la hora de elegir una dirección de correo electrónico para uso profesional.

Para crear una dirección de correo electrónico de carácter profesional:

• Escoge un nombre de dominio apropiado para tu negocio.
• Escoge un nombre de usuario que refleje tu marca o identidad.
• Utiliza una extensión adecuada, como .com, .org o .net.
  

Personaliza tu firma de correo electrónico

Tu firma de correo electrónico es otro elemento importante de tus correos electrónicos que puede ayudarte a establecer credibilidad y profesionalidad. Una firma bien diseñada también puede ayudarte a promocionar tu marca y dirigir tráfico a tu sitio web.

Aquí tienes algunos consejos para personalizar tu firma de correo electrónico:

• Incluye tu nombre, cargo, nombre de la empresa e información de contacto.
• Añade enlaces a perfiles de redes sociales o sitios web relevantes.
• Utiliza elementos de marca coherentes, como el estilo de letra y la combinación de colores.
• Manténla sencilla y evita saturarla con demasiada información.
  

Añade elementos de marca a tu correo electrónico

Añadir elementos de marca, como logotipos y esquemas de color, puede ayudarte a crear un aspecto coherente en todos tus mensajes de correo electrónico y reforzar el reconocimiento de la marca.

Estos son algunos consejos para añadir elementos de marca a tus correos electrónicos:

• Utiliza colores y fuentes coherentes en todos tus correos electrónicos.
• Incluye imágenes o logotipos que reflejen la identidad de tu marca.
• Utiliza una plantilla de correo electrónico profesional que incorpore tu marca.
  

Consejos para crear un diseño de correo electrónico profesional

Un correo electrónico bien diseñado puede ayudarte a destacar en una bandeja de entrada abarrotada y mejorar las posibilidades de que tu mensaje sea leído y se actúe en consecuencia.

Estos son algunos consejos para crear un diseño de correo electrónico como profesional:

• Utiliza líneas de asunto claras y concisas que reflejen fielmente el contenido de tu mensaje.
• El cuerpo del mensaje debe ser breve y directo.
• Utiliza viñetas o listas numeradas para separar los párrafos largos.
• Incluye una llamada a la acción clara que indique a los destinatarios qué quieres que hagan a continuación.
  

Siguiendo estos consejos, podrás crear un correo electrónico como profesional que refleje la identidad de tu marca y te ayude a comunicarte eficazmente con tu público.

Imagen tomada de Strikingly

Organiza tu bandeja de entrada

Para mantener una cuenta de correo electrónico correcta, es esencial organizar la bandeja de entrada. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a mantenerte al tanto de tus correos electrónicos:

Etiquetar y filtrar los correos electrónicos

Etiquetar y filtrar los correos electrónicos es una forma de mantener organizada la bandeja de entrada. Consiste en asignar etiquetas específicas a cada mensaje, para que te resulte más fácil encontrarlos más tarde. También puedes configurar filtros que etiqueten o muevan automáticamente determinados tipos de correo electrónico a carpetas específicas.

Carpetas para mantenerte organizado

Crear carpetas para distintos tipos de correo electrónico es otra forma de mantener tu bandeja de entrada organizada. Por ejemplo, puedes crear carpetas para correos relacionados con tu trabajo, correos de amigos y correos de empresas. Así no tendrás que rebuscar entre todos los correos para encontrar el que necesitas.

Crea reglas para la clasificación automática

Además de etiquetar y utilizar carpetas, puedes crear reglas para clasificar automáticamente tus correos electrónicos. Esto significa establecer criterios específicos que clasificarán automáticamente los mensajes entrantes en las carpetas o etiquetas pertinentes.

Consejos para gestionar eficazmente tu bandeja de entrada

A continuación se ofrecen otros consejos para gestionar eficazmente la bandeja de entrada:

• Dedica un tiempo diario a revisar y responder los correos electrónicos.
• Utiliza la función de búsqueda cuando busques mensajes concretos.
• Cancela la suscripción a boletines o correos promocionales que ya no necesites.
• Mantén limpia tu bandeja de entrada borrando regularmente los mensajes innecesarios.
  

Siguiendo estos consejos, puedes asegurarte de que tu bandeja de entrada se mantiene organizada y con un aspecto profesional.

Crear una dirección de correo electrónico es el primer paso para mantener una presencia profesional en Internet. Mantener tu bandeja de entrada organizada y bien gestionada puede ayudarte a presentarte siempre de la mejor manera posible cuando te comuniques con otras personas por correo electrónico. Tómate tu tiempo hoy mismo para poner en práctica estos consejos y disfrutar de las ventajas de una bandeja de entrada bien gestionada.

Imagen tomada de Strikingly

Crea y envía tu primer correo electrónico

Es fundamental prestar atención a todos los aspectos a la hora de escribir un correo electrónico como profesional. Para dejar una impresión favorable en tu lector, debes escribir cuidadosamente cada elemento de tu correo electrónico, desde la línea de asunto hasta el texto. Aquí tienes algunos consejos para utilizar Strikingly para escribir y enviar tu primer correo electrónico como profesional:

Redacta una línea de asunto

El asunto es lo primero que verá el destinatario cuando reciba tu correo electrónico, por lo que es importante que cuente. Aquí tienes algunos consejos para redactar un asunto eficaz:

• Sé breve y conciso. El asunto no debe superar los 50 caracteres.
• Sé específico. Explica al destinatario de qué trata el mensaje con el menor número de palabras posible.
• Utiliza palabras de acción. Verbos como "únete", "aprende" o "descubre" pueden hacer que el asunto sea más atractivo.
  

Algunos ejemplos de líneas de asunto eficaces son

• Invitación. Participa en nuestro próximo seminario web sobre estrategias de marketing
• Seguimiento. Comprobación de nuestra reunión de la semana pasada.
• Consulta. Preguntas sobre tus servicios
  

Cómo redactar un cuerpo de correo electrónico profesional

El cuerpo de tu correo electrónico debe ser claro, conciso y fácil de leer. He aquí algunos consejos para redactar un cuerpo de correo electrónico eficaz:

• Empieza con un saludo. Si es posible, dirígete al destinatario por su nombre.
• Ve directo al grano. Explícale el motivo de tu mensaje.
• Utiliza viñetas o listas numeradas. Puedes ayudar a dividir los párrafos largos y hacer que tu mensaje sea más fácil de digerir.
• Termina con una llamada a la acción. Díles qué quieres que hagan a continuación.
  

He aquí un ejemplo de cuerpo de correo electrónico como profesional bien escrito:

Hola [Nombre],

Espero que este mensaje le encuentre bien. Me pongo en contacto contigo porque estoy interesado en obtener más información sobre [empresa/producto/servicio]. En concreto, me preguntaba si podrías proporcionarme más información sobre [pregunta/cuestión específica].

Adjunto un documento con algunas de mis ideas y preguntas iniciales. Si dispones de unos minutos para profundizar en el tema, me encantaría concertar una llamada o una reunión cuando te venga bien.

Espero tener noticias suyas pronto.

Saludos cordiales,

[Su nombre]

Añade archivos adjuntos y enlaces

Los archivos adjuntos y los enlaces pueden ser útiles para proporcionar información o recursos adicionales al destinatario. He aquí algunos consejos para añadir archivos adjuntos y enlaces:

• Los archivos deben ser pequeños. Los archivos grandes tardan mucho en descargarse y pueden quedar atrapados en los filtros de spam.
• Utiliza el almacenamiento en la nube. Servicios como Google Drive o Dropbox pueden facilitar el intercambio de archivos de gran tamaño.
• Comprueba los enlaces. Asegúrate de que los enlaces que incluyes funcionan correctamente.
  

Consejos para una comunicación eficaz por correo electrónico

Estos son algunos consejos adicionales para comunicarte eficazmente por correo electrónico:

• Sé educado y profesional. Utiliza una gramática adecuada y evita la jerga o el lenguaje demasiado informal.
• Sé conciso. Sé breve y directo.
• Corrígelo antes de enviarlo. Revisa la ortografía, la gramática y la puntuación antes de pulsar enviar.
• Haz un seguimiento si es necesario. Si no recibes respuesta del destinatario en unos días, puedes enviarle un correo de seguimiento.
  

Siguiendo estos consejos, puedes crear un correo electrónico profesional que sea claro, conciso y eficaz a la hora de transmitir tu mensaje. Con la plataforma fácil de usar de Strikingly, ¡crear un correo electrónico impresionante nunca ha sido tan fácil!

Conclusión

Nunca tendrá más importancia contar con un correo electrónico adecuado. Es el primer punto de contacto entre tú y tus clientes o socios, y marca la pauta para futuras interacciones. Un ejemplo de dirección de correo electrónico para profesionales incluye tu nombre o el de tu empresa, seguido de un dominio que refleje tu negocio. Para crear una dirección de correo electrónico comercial, debes elegir un proveedor de servicios fiable con filtros antispam y protección antivirus. Una vez elegido el proveedor, el siguiente paso es crear una cuenta de correo electrónico y configurar el correo. Asegúrate de probar tu correo electrónico para comprobar que funciona correctamente.

Utilizar Strikingly tiene muchas ventajas a la hora de crear una dirección de correo electrónico como profesional. Ofrece una interfaz intuitiva que te permite crear una cuenta rápida y fácilmente sin necesidad de conocimientos técnicos. También puedes personalizar tu nombre de dominio para reflejar la identidad de tu marca. Tanto si estás empezando un negocio como si quieres hacer crecer uno ya existente, tener un correo electrónico como profesional es esencial para una comunicación eficaz con clientes y socios. Con Strikingly a mano, ¡crear uno nunca ha sido tan fácil! Empieza hoy mismo siguiendo nuestros consejos para crear una dirección de correo electrónico que te ayude a llevar tu negocio al siguiente nivel.