Tener una dirección de correo electrónico comercial es esencial si tienes un negocio. Una cuenta de correo electrónico profesional es una dirección de correo electrónico que utiliza el nombre de dominio de tu empresa en lugar de un proveedor genérico como Gmail o Yahoo. En este artículo, exploraremos los beneficios de tener una cuenta de correo electrónico empresarial gratuita y cómo configurar una utilizando proveedores populares como Gmail, Yahoo Small Business, Microsoft 365 y Zoho Mail. También te presentaremos Strikingly, un creador de sitios web que integra tu sitio web y dominio con tu cuenta de correo electrónico comercial.

¿Qué es una cuenta de correo electrónico comercial?

Una cuenta de correo electrónico comercial es una dirección de correo electrónico que utiliza el nombre de dominio de tu empresa en lugar de un proveedor genérico como Gmail o Yahoo. Por ejemplo, si el sitio web de tu empresa es www.minegocio.com, tu dirección de correo electrónico profesional sería john@minegocio.com. Este tipo de dirección de correo electrónico profesional ayuda a establecer credibilidad y legitimidad para tu negocio.

¿Por qué es importante una cuenta de correo electrónico comercial?

Tener una dirección de correo electrónico de aspecto profesional ayuda a generar confianza con clientes y socios potenciales. También hace que sea más fácil para la gente encontrar y recordar tu información de contacto, ya que incluye el nombre de tu empresa en el nombre de dominio.

Ventajas de tener una cuenta de correo electrónico comercial gratuita

• Aporta credibilidad a tu empresa.
• Facilita que la gente encuentre y recuerde tu información de contacto.
• Ayuda a generar confianza con clientes y socios potenciales.
• Proporciona mejores funciones de seguridad que los proveedores genéricos.
• Ofrece más opciones de personalización para fines de marca.
  

Strikingly es un creador de sitios web fácil de usar que ofrece una integración perfecta con varios servicios de terceros como Google Analytics y Mailchimp. Con Strikingly, puedes crear un sitio web de aspecto profesional en cuestión de minutos sin necesidad de conocimientos de codificación.

Ahora que hemos cubierto los conceptos básicos de una cuenta de correo electrónico de negocios y su importancia, vamos a sumergirnos en cómo crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita.

Imagen tomada de Strikingly

Escoger un proveedor de correo electrónico gratuito

A la hora de escoger un proveedor de correo electrónico gratuito para su empresa, hay varias opciones disponibles. Estas son algunas de las mejores cuentas de correo electrónico comercial gratuita que puedes tener en cuenta:

Gmail para empresas

Gmail para empresas de Google es una de las opciones más populares y fiables. Proporciona a los usuarios una dirección de correo electrónico comercial gratuita que incluye tu nombre de dominio y acceso al conjunto de herramientas de productividad de Google, como Google Drive, Docs y Sheets.

Con Gmail para empresas, puedes crear hasta 30 alias de correo electrónico por usuario y disfrutar de espacio de almacenamiento ilimitado. La plataforma también ofrece sólidas funciones de seguridad, como la autenticación de dos factores y el filtrado de spam.

Yahoo Pequeña Empresa

Yahoo Pequeña Empresa ofrece una cuenta de correo electrónico comercial gratuita con 1 TB de espacio de almacenamiento y protección antispam. Puedes crear hasta 10 direcciones de correo electrónico personalizadas con tu nombre de dominio. La plataforma también proporciona a los usuarios acceso a la herramienta de creación de sitios web de Yahoo, lo que facilita la creación de un sitio web de aspecto profesional para tu empresa.

Microsoft 365

Microsoft 365 es otra opción popular que proporciona a los usuarios una cuenta de correo electrónico empresarial gratuita y acceso al conjunto de herramientas de productividad de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Con Microsoft 365, se pueden crear hasta 300 direcciones de correo electrónico personalizadas por dominio y disfrutar de espacio de almacenamiento ilimitado. La plataforma ofrece funciones de seguridad avanzadas como prevención de pérdida de datos y protección frente a amenazas.

Zoho Mail

Zoho Mail es una excelente opción para las pequeñas empresas que buscan un proveedor de cuentas de correo electrónico fiable y casi gratuito. Ofrece a los usuarios hasta cinco direcciones de correo electrónico personalizadas por dominio y acceso al conjunto de herramientas de productividad de Zoho, como Zoho CRM y Zoho Docs. La plataforma proporciona a los usuarios sólidas funciones de seguridad, como autenticación de dos factores y filtrado de spam. También te permite integrar tu bandeja de entrada con otras aplicaciones de terceros como Slack y Trello.

Escoger el proveedor de correo electrónico gratuito adecuado para tu empresa es crucial. Considera las características y ventajas de cada plataforma antes de tomar una decisión. Además, ten en cuenta que una cuenta de correo electrónico comercial gratuita viene con un plan comercial de pago para el software anterior.

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Crea una cuenta de correo electrónico comercial gratuita

¿Estás preparado para crear tu propia cuenta de correo electrónico empresarial gratuita? Es un proceso sencillo que puede marcar una gran diferencia en cuanto a la profesionalidad y credibilidad de tu empresa ante tus clientes. Estos son los pasos a seguir:

Crea una cuenta

El primer paso es elegir un proveedor de correo electrónico gratuito y crear una cuenta. Algunas opciones son Gmail para Empresas, Yahoo Pequeña Empresa, Microsoft 365 y Zoho Mail. Una vez que hayas elegido tu proveedor, ve a la web y sigue las instrucciones para crear una cuenta.

Personaliza tu dirección de correo electrónico

Una de las ventajas de tener una cuenta de correo electrónico comercial gratuita es que puedes personalizar tu dirección de correo electrónico para que coincida con el nombre de tu empresa o el dominio de tu sitio web. Por ejemplo, si tu empresa se llama ABC Consultoria, podrías crear una dirección de correo electrónico como jane@abcconsultoria.com. Esto ayuda a establecer el reconocimiento de la marca y hace que sea más fácil para los clientes recordar cómo ponerse en contacto contigo.

Configuración de la bandeja de entrada

Una vez que hayas creado tu cuenta y personalizado tu dirección de correo electrónico, es hora de configurar tu bandeja de entrada. Esto implica elegir un diseño o tema para la bandeja de entrada, crear carpetas o etiquetas para organizar los correos electrónicos y configurar los filtros o reglas que clasificarán automáticamente los mensajes entrantes.

Añade tu firma

Por último, recuerda añadir una firma profesional a tus correos electrónicos salientes. Debería incluir tu nombre, cargo o función en la empresa (si corresponde), información de contacto como el número de teléfono o la URL del sitio web, y cualquier enlace relevante a redes sociales u otros elementos de marca. Siguiendo estos pasos, puedes crear una cuenta de correo electrónico empresarial gratuita con un aspecto pulido y profesional, ¡sin gastar un céntimo!

Otros consejos para crear una cuenta de correo electrónico comercial gratuita son:

• Escoge un proveedor con fuertes características de seguridad como autenticación de dos factores o encriptación.
• Utiliza una contraseña fuerte y única para proteger tu cuenta de los piratas informáticos.
• Evita utilizar un lenguaje personal o inapropiado en tu dirección de correo electrónico o en tu firma.
• Revisa la bandeja de entrada con regularidad y responder rápidamente a las consultas de los clientes u otros mensajes.
  

Imagen tomada de Strikingly

Gestiona tu cuenta de correo electrónico profesional gratuita

Una vez que hayas creado tu cuenta de correo electrónico profesional gratuita, es importante que la gestiones adecuadamente para garantizar la máxima eficacia y productividad. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo gestionar eficazmente tu cuenta de correo electrónico profesional gratuita:

Organiza tu bandeja de entrada

Mantén tu bandeja de entrada organizada es esencial para gestionar tus correos electrónicos de forma eficaz. Aquí tienes algunas formas de organizar tu bandeja de entrada:

• Crea carpetas. Crea diferentes carpetas para los distintos tipos de correos electrónicos, como los relacionados con el trabajo, los personales, los boletines, etc.
• Utiliza etiquetas. Las etiquetas te ayudan a clasificar los mensajes y a encontrarlos más fácilmente.
• Elimina los correos no deseados. Elimina regularmente los correos innecesarios o spam.
  

Filtra los correos electrónicos

Filtrar es una buena manera de mantener tu bandeja de entrada organizada y ahorrar tiempo. A continuación te explicamos cómo filtrar tus correos electrónicos:

• Establece filtros. Establece filtros por remitente, asunto, palabras clave, etc.
• Prioriza los correos importantes. Utiliza filtros para dar prioridad a los correos importantes y que aparezcan en la parte superior de tu bandeja de entrada.
  

Reenvío de mensajes

El reenvío es una función muy útil que te permite enviar automáticamente un correo electrónico de una dirección a otra. A continuación te explicamos cómo utilizar el reenvío:

• Establece reglas de reenvío. Establece reglas para que determinados tipos de correo electrónico se reenvíen automáticamente a personas o direcciones específicas.
• Evita el spam. Ten cuidado al reenviar correos electrónicos, ya que pueden contener virus o spam.
  

Sincroniza tu cuenta

La sincronización te permite acceder a tu cuenta de correo electrónico desde varios dispositivos, como teléfonos inteligentes, tabletas y ordenadores portátiles. A continuación te explicamos cómo sincronizar tu cuenta:

• Escoge un proveedor que ofrezca opciones de sincronización. Asegúrate de que el proveedor que elijas ofrece opciones de sincronización para acceder a tu correo electrónico desde cualquier lugar.
• Sigue las instrucciones proporcionadas por el proveedor. Cada proveedor tiene instrucciones para sincronizar las cuentas.
  

Siguiendo estos consejos, podrás gestionar eficazmente tu cuenta de correo electrónico comercial gratuita y asegurarte de que nunca pierdes un correo importante. Recuerda utilizar las mejores cuentas de correo electrónico profesionales gratuitas disponibles para crear una cuenta de correo electrónico profesional gratuita que satisfaga tus necesidades. Obtén una dirección de correo electrónico profesional gratis hoy mismo y empieza a gestionar tus correos electrónicos como un profesional.

Imagen tomada de Strikingly

Mejores prácticas para tu cuenta de correo electrónico comercial gratuita

Como empresario, todos tus correos electrónicos deben ser acertados y profesionales. He aquí algunas recomendaciones para utilizar correctamente tu cuenta de correo electrónico empresarial gratuita.

Envía correos electrónicos profesionales

Cuando envíes correos electrónicos, recuerda que estás representando a tu empresa. Asegúrate de que tus correos electrónicos sean profesionales y corteses. He aquí algunos consejos:

• Utiliza un asunto claro y conciso.
• Empieza con un saludo, como Estimado [Nombre] o Hola.
• Sé breve y directo.
• Utiliza una gramática y ortografía correctas.
• Termina el mensaje con un saludo, por ejemplo "Saludos cordiales" o "Atentamente".
• Incluye tus datos de contacto en la firma.
  

Siguiendo estos consejos, te aseguramos de que tus correos electrónicos sean profesionales y eficaces.

Protege tu correo electrónico

Tus correos electrónicos pueden contener información confidencial sobre tu empresa o tus clientes. Para mantenerlos seguros, aquí tienes algunos consejos:

• Utiliza una contraseña segura para tu cuenta de correo electrónico.
• Activa la autenticación de dos factores para mayor seguridad.
• Evita hacer clic en enlaces o archivos adjuntos sospechosos.
• Utiliza el cifrado cuando envíes información confidencial.
• Actualiza regularmente tu software antivirus.
  

Tomar estas medidas puede ayudarte a protegerte a ti y a tu empresa de las ciberamenazas.

Evita los filtros de spam

Para asegurarte de que tus correos electrónicos llegan a los destinatarios deseados, debes evitar que queden atrapados en los filtros de spam. He aquí cómo:

• No utilices mayúsculas ni demasiada puntuación en el asunto.
• Evita palabras desencadenantes de spam como "gratis", "garantía" o "actúa ahora".
• Personaliza tus mensajes utilizando el nombre del destinatario.
• No envíes demasiados correos electrónicos a la vez.
• Anima a los destinatarios a añadirte a su lista de contactos.
  

Siguiendo estas pautas, puedes aumentar las posibilidades de que tus correos lleguen a la bandeja de entrada en lugar de a la de spam.

Mantén la etiqueta del correo electrónico

Por último, es importante mantener una etiqueta de correo electrónico adecuada cuando utilices tu cuenta de correo electrónico profesional gratuita. Aquí tienes algunos consejos:

• Responde rápidamente a los correos electrónicos.
• No utilices el correo electrónico para hablar de información sensible o confidencial.
• Utiliza un tono profesional y evita usar jerga o emojis.
• No envíes correos en cadena ni reenvíes chistes o memes.
• Sé respetuoso y cortés en tus correos electrónicos.
  

Si sigues estas prácticas recomendadas, te asegurarás de que tu cuenta de correo electrónico profesional gratuita sea una herramienta valiosa para comunicarte con clientes, socios y colegas.

Tener una cuenta de correo electrónico profesional gratuita es esencial para cualquier empresario. Puedes sacar el máximo partido de esta potente herramienta eligiendo el proveedor adecuado y siguiendo las mejores prácticas. Y mediante la integración de tu cuenta de correo electrónico con Strikingly, puedes agilizar tu comunicación y llevar tu negocio al siguiente nivel. Entonces, ¿a qué esperas? Crea hoy mismo tu cuenta de correo electrónico empresarial gratuita y empieza a cosechar los beneficios.

Imagen tomada de Strikingly

Integración de tu cuenta de correo electrónico empresarial con Strikingly

Si quieres llevar tu negocio al siguiente nivel, integrar tu cuenta de correo electrónico empresarial gratuita con Strikingly es el camino a seguir. He aquí por qué:

Strikingly es un constructor de sitios web que te permite crear un sitio web de aspecto profesional en cuestión de minutos sin necesidad de conocimientos de codificación. También ofrece una función de marketing por correo electrónico que te permite enviar correos electrónicos profesionales directamente a tus clientes y clientes potenciales desde tu sitio web.

Configurar el correo electrónico de tu empresa con Strikingly

Para configurar tu correo electrónico empresarial con Strikingly, primero debes crear una cuenta gratuita en su plataforma. Una vez que hayas creado una cuenta, sigue estos sencillos pasos:

• Ve a la sección Configuración de tu panel de control de Strikingly.
• Haz clic en Correo electrónico y luego en Añadir correo electrónico.
• Introduce la dirección de correo electrónico que deseas utilizar para tu negocio.
• Sigue las instrucciones para verificar la propiedad de la dirección de correo electrónico.
  

Envío de correos electrónicos profesionales a través de Strikingly

Una vez que hayas configurado tu cuenta de correo electrónico empresarial con Strikingly, puedes enviar correos electrónicos profesionales directamente desde la plataforma.

• Vuelve a la sección Email de tu panel de control.
• Utiliza el puntero para seleccionar iniciar sesión en Webmail.
• Haz clic en Redactar y comienza a redactar tu mensaje.
• Incluso puedes añadir tu firma profesional a la interfaz de webmail.
• Además de enviar y recibir correos electrónicos, la interfaz de la bandeja de entrada de webmail integrada con Strikingly también te permite mantener tu bandeja de entrada organizada.
  

Beneficios de integrar tu cuenta de correo electrónico con Strikingly

Integrar tu cuenta de correo electrónico empresarial gratuita con Strikingly conlleva varios beneficios, entre los que se incluyen:

• Profesionalidad. Enviar correos electrónicos desde un nombre de dominio personalizado te hace parecer más profesional a los clientes potenciales.
• Comodidad. Puedes gestionar todos los aspectos de tu sitio web y campañas de email marketing desde una sola plataforma.
• Rentabilidad. Al tratarse de un servicio gratuito, no tienes que preocuparte de pagar por una herramienta de marketing por correo electrónico cara.
  

Integrar tu cuenta de correo electrónico empresarial gratuita con Strikingly es inteligente para cualquier propietario de negocio que busque mejorar la presencia en línea. Con los beneficios que te ofrece, merece la pena tenerlo en cuenta.

Conclusión

Tener una cuenta de correo electrónico comercial gratuita es esencial para cualquier empresario. Aporta profesionalidad a tu negocio y te ayuda a gestionar tus correos electrónicos de forma eficaz. Siguiendo las mejores prácticas, puede asegurarte de que tus correos electrónicos son seguros y evitar los filtros de spam.

Crear una cuenta de correo electrónico empresarial gratuita tiene varias ventajas, como añadir profesionalidad a tu empresa, fomentar la confianza de los clientes, mejorar el reconocimiento de la marca y mucho más. Si aún no has creado una cuenta de correo electrónico empresarial gratuita, ¡ahora es el momento de hacerlo! Escoge uno de los mejores proveedores de cuentas de correo electrónico empresariales gratuitas, como Gmail para Empresas, Yahoo Pequeña empresa, Microsoft 365 o Zoho Mail.

Alternativamente, puedes crear una cuenta con Strikingly y crear una cuenta de correo electrónico empresarial gratuita conectada con el dominio de tu sitio web. Estarás en el buen camino para gestionar una presencia en Internet eficaz y pulida para tu empresa si tienes en cuenta estas sugerencias, y además con sencillez.