La pandemia de COVID-19 ha afectado a casi todos los planes de negocio del mundo en estos momentos. Sin embargo, existen algunos aspectos positivos, ya que la gente ha empezado a crear seminario web y a integrarlos en sus planes de trabajo. Ha ganado popularidad en el último par de años y parece ser una tendencia de marketing creciente en la actualidad. Como las normas de autoaislamiento han hecho que la gente se quede encerrada en una sala, necesitan estos inventos para mantener sus habilidades de comunicación. Aunque no es lo mismo que hablar cara a cara, sigue siendo mejor que enviar mensajes de texto sin ninguna emoción.

Recientemente se han empezado a utilizar las funciones en línea para educar a los estudiantes en múltiples institutos. Cuando el mundo estaba bloqueado, los profesores empezaron a utilizar herramientas online para dar clases en la escuela o en la universidad.

Además, también se ha mantenido la interacción con los clientes. Al fin y al cabo, la comunicación es la mejor forma de generar oportunidades de negocio y atraer a enormes audiencias. Ya no es necesario estar pegado a un teléfono y buscar clientes potenciales que se pongan en contacto con uno.

Los avances tecnológicos han hecho la vida muy fácil a los empresarios de hoy en día.

¿Qué es un seminario web?

Antes de poner en marcha un seminario web para tu trabajo personal o profesional, debes conocer a fondo su definición. Es una combinación de dos palabras, es decir, web y seminario, y se define como un taller de vídeo en línea o una presentación utilizada para describir un tema en particular. Si hablas de una idea de negocio, puedes compartir tus conocimientos con personas de todo el mundo. La gente utiliza los seminarios web para mejorar la autoridad de la marca, desarrollar relaciones duraderas con los clientes y hacer demostraciones de un producto.

Imagen tomada de usuario de Strikingly

Independientemente del tipo de empresa que tengas, no puedes pasar por alto la importancia de la comunicación. La comunicación no consiste sólo en educar a tu público. También consiste en hacer que los miembros de tu plantilla sean conscientes de acciones específicas relacionadas con la empresa. Por ejemplo, puedes celebrar reuniones de trabajo al final de cada mes. Si tienes una comunidad de autónomos con personas ubicadas en diferentes ciudades, puedes utilizar esta función para interactuar adecuadamente entre ustedes. Strikingly cree plenamente en la colaboración en línea y ofrece a sus usuarios la función "Team Manager".

Consejos para crear un seminario web

1) Elige bien el tema

Cuando empieces a entender cómo crear un seminario web, asegúrate de elegir bien el tema antes de seguir adelante. Una vez que entiendas claramente los conocimientos de tu nicho, podrás transmitir tu mensaje con mayor claridad. Independientemente de tus conocimientos sobre un tema concreto, también debes asegurarte de que tu herramienta de colaboración en línea sea relevante en el mercado. Tu herramienta online debe contar con todos los materiales adecuados en el mercado de tendencia.

Imagen tomada de usuario de Strikingly

Si es la primera vez que utilizas herramientas de colaboración en línea, no está de más que consultes otras herramientas de colaboración en línea y veas cuál se adapta mejor a tus necesidades. También puedes echar un vistazo a tus competidores y ver cómo han organizado sus presentaciones o clases. Si quieres ver cómo utilizan los demás profesores estas herramientas en línea, puedes estudiar su estilo. Además, puedes analizar su forma de hablar y su ritmo. Puedes analizar cómo involucran a sus respectivos alumnos en los debates en línea a pesar de no estar presentes físicamente.

2) Formato

Una vez que hayas hecho los deberes sobre el tema, concéntrate en la presentación. A la hora de crear un seminario web, la estructuración del contenido es fundamental. ¿Qué tipo de presentación tienes pensado hacer?

La complejidad de la presentación y el número de ponentes pueden reducir tus opciones. Para realizar la presentación, debes centrarte en los siguientes formatos:

• Moderador: La persona que guía el debate y formula las preguntas del panel.
• Orador único: Más adecuado para audiencias reducidas porque una sola persona puede interactuar con todo el público y hacerle preguntas.
• Preguntas y respuestas en directo: Suelen incluirse en la última parte de la presentación. Lo mejor es informar al público sobre la sesión de preguntas y respuestas antes de empezar la presentación. Así tendrán tiempo de preparar sus respectivas preguntas.
• Entrevistas: A diferencia de las sesiones de preguntas y respuestas, las entrevistas incluyen preguntas planificadas de antemano y se formulan a la persona interesada.
  

3) Decidir la plataforma

La decisión sobre la plataforma es fundamental para saber cómo hacer un seminario web. El formato elegido te ayudará a determinar cuál es la mejor plataforma para utilizar. Como orador, puedes considerar los objetivos y demandas de tu herramienta online antes de seleccionar una plataforma. Puedes analizar el tamaño de tu público objetivo, el número de herramientas que quieres integrar en tu presentación y la cantidad de dinero que pretendes invertir.

¿Tiene la plataforma capacidad para acoger a varios ponentes y realizar una sesión de preguntas y respuestas? No puedes invertir todo tu dinero en una herramienta en línea sólo porque sea relevante en el mercado y no tenga planes de inversión. La plataforma que elijas debe contar con todas las herramientas esenciales para que tu presentación tenga éxito.

4) Crea contenidos

Imagen tomada de usuario de Strikingly

Una vez que hayas estudiado la plataforma más adecuada para tu presentación, ha llegado el momento de crear un seminario web. Puedes tener en cuenta los siguientes consejos mientras desarrollas tu respectiva presentación:

Crea un guión de calidad que te permita mantener el rumbo durante toda la presentación. El límite de palabras no es significativo, ya que tienes que anotar todos tus puntos simultáneamente. Una vez anotados todos los temas, puedes empezar a organizar el contenido de la presentación. Debes dejar espacio para elementos fuera del tema para mantener a la audiencia interesada y bien informada

Normalmente, la forma más habitual de desarrollar una producción es en forma de diapositivas. Muchos estudiantes y profesores suelen utilizar Microsoft Powerpoint y Google slides para elaborar sus diapositivas. Independientemente de la plataforma que utilices, debes entender que no puedes incluir todo tu contenido en las diapositivas de la presentación. Supongamos que incluyes infografías y otras formas de gráficos. En ese caso, puedes captar la atención de tu audiencia.

5) Asigna responsabilidades

Cuando eliges un estilo concreto para tu presentación, debes asignar responsabilidades en consecuencia. Cuando hablamos de organizar seminarios web, debes tener en cuenta los tres personajes siguientes:

• Organizadores: Este es el personaje principal de tu presentación. Esta persona es responsable de crear y organizar los materiales y de promocionar el evento. El organizador debe hablar con los inscritos antes y después del evento.
• Presentadores: Los presentadores tienen un conocimiento completo del tema al que se dirigen. Como se puede interpretar por el término, son responsables de dar presentaciones de calidad y educar a toda la audiencia a través de sus conocimientos.
• Asistentes: Ayudan con los fallos técnicos de la presentación. Llevan a cabo el análisis DAFO para asegurarse de que todo funciona a pleno rendimiento. También tienen la responsabilidad de responder a las preguntas del público y resolverlas adecuadamente.
  

6) Promoción

Si observas a tus competidores, comprenderás que no descuidan las estrategias de marketing después de poner en marcha webinars. Por lo tanto, debes seguir la misma línea y desarrollar estrategias de marketing de alta calidad con fines promocionales. Esto significaría que tendrás un montón de público feliz de escucharte, que es la recompensa que obtienes por el duro trabajo que has realizado. A continuación te ofrecemos algunas sugerencias sobre estrategias de marketing:

• Envío de boletines informativos a los clientes
• Crea y añade banners a tu sitio web
• Crea una página de aterrizaje de calidad
• Promociona el contenido en las redes sociales
• Añade un blog sencillo
  

Si navegas por Internet, encontrarás numerosos constructores de sitios web que vendrán en tu ayuda para promocionar tu contenido.

Integra un seminario web en tu sitio web Strikingly

Hablando de constructores de sitios web, debes investigarlos antes de desarrollar tu sitio web deseado. Si tuviéramos que recomendarlo, no miraríamos más allá de Strikingly debido a las exquisitas características de sitio web que proporciona. Una vez que creas un seminario web, asegúrate de establecer un sitio web de calidad en Strikingly y añade tus vídeos grabados a tu plataforma.

Imagen tomada de Strikingly

Strikingly te ayuda a desarrollar un diseño web eficaz sin escribir una sola línea de código, lo que significa que tu diseño web deseado estará en la pantalla de tu ordenador en un abrir y cerrar de ojos. La mejor manera de hacer las cosas es subir tu vídeo grabado en el canal de YouTube e incrustarlo en tu página web de Strikingly. No puedes cargar todo el vídeo grabado en tu sitio web de Strikingly. Al adjuntar tu vídeo de YouTube en Strikingly, te asegurarás de que tus espectadores vean tu vídeo grabado sin acceder a tu canal de YouTube.

Conclusión

Independientemente del nicho que prefieras o del sector al que estés asociado, puedes compartir tus ideas con el resto del mundo a través de seminarios web. No será fácil al principio, pero poco después crearás una experiencia que se convertirá en un punto de referencia para todos tus oyentes. Como trabajador profesional, nunca debes dudar en hablar con confianza de lo que defiendes.

¿Quieres hacer oír tu voz en múltiples audiencias? Asegúrate de crear un sitio web Strikingly completamente funcional y adjuntarle tu vídeo grabado. Si tienes algún problema para desarrollar tu sitio profesional, puedes ponerte en contacto con nuestros responsables de felicidad. Adjuntando vídeos grabados de calidad, puedes informar a audiencias de todo el mundo sobre inventos y acontecimientos únicos en todo el mundo.