La creación de una tienda en línea plenamente funcional no termina con la construcción de un sitio web empresarial. Para lograr el éxito, debes asegurarte de que todo lo que pongas en tu sitio web sea convincente y cumpla sus funciones. Debes inspeccionarlo todo, desde la navegación de la página de inicio, los contenidos del sitio web y las llamadas a la acción hasta el tipo de productos que vendes en tu sitio web empresarial. ¿Y cuál es la mejor manera de hacerlo? A través de la contabilidad de comercio electrónico.

¿Qué es la contabilidad del comercio electrónico?

La contabilidad del comercio electrónico puede definirse como el proceso sistemático de registro y gestión de todos los datos financieros esenciales de una empresa. Implica la organización de todos los datos de las transacciones en la operación en poder de una empresa. Entender la contabilidad del comercio electrónico también implica el seguimiento y la categorización de cada transacción comercial, ya sea un ingreso o un gasto.

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El procedimiento de contabilidad del comercio electrónico incluye procesos exhaustivos para obtener la información más precisa que necesitan las empresas en línea. Entre estos procesos se encuentran la contabilidad de comercio electrónico en base caja y la contabilidad de comercio electrónico en base devengo.

1. Contabilidad de Efectivo para Comercio Electrónico

La contabilidad de caja es un método más directo que puedes usar para tu guía de contabilidad de comercio electrónico. También se le conoce como una "manera más fácil" de obtener una visión más clara de cómo está el estado de efectivo de tu negocio. Es un método de contabilidad de eCommerce que se centra en el flujo de caja de un negocio. Implica un proceso sistemático de medición de cada transacción que implique una transferencia de efectivo. En un procedimiento de contabilidad de comercio electrónico basado en el efectivo, un negocio en línea registra sólo los ingresos de sus clientes en línea y los gastos cuando realizan pagos a sus proveedores. En cuanto a los impuestos, se calcula principalmente en función de los ingresos netos resultantes de la empresa online.

2. Contabilidad Ecommerce por Devengo

La contabilidad de devengo es un tipo de contabilidad de comercio electrónico que se centra en la medición de una transacción una vez que los fondos ya se han ganado o cuando se ha incurrido en un gasto. Bajo este procedimiento de contabilidad de eCommerce, una pieza de conocimiento más especializado en contabilidad de eCommerce es muy necesaria. A diferencia del método basado en el efectivo, se requiere un enfoque más práctico para llevar a cabo bien esta contabilidad de comercio electrónico. Esta es una de las principales razones por las que las grandes empresas utilizan sobre todo el método de devengo.

Componentes clave de la contabilidad del comercio electrónico

Comprender una guía de contabilidad de comercio electrónico puede hacer que te pierdas un poco si eres un principiante. Las terminologías que incluye pueden resultar demasiado confusas la primera vez que las escuchas. Para ayudarte a simplificar lo que es la contabilidad del eCommerce, a continuación enumeramos algunos de los elementos esenciales que nunca debes perderte.

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Aprender estos elementos no sólo podría añadir conocimientos para ti y hacer más fácil el cumplimiento de cada procedimiento contable de eCommerce que realices. Si sabes qué son estas palabras y qué papel juegan, podrás evitar fácilmente confusiones e inconvenientes.

1. Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

Estas dos terminologías están entre las palabras más comunes que encontrarás durante tu procedimiento de contabilidad de eCommerce. Una cuenta por pagar puede definirse como el dinero que una empresa debe a sus componentes, como sus proveedores. Por otro lado, una cuenta por cobrar es el dinero que los clientes deben a una empresa. Estas dos, en general, son terminologías dadas a una factura pendiente o factura incluida en una guía de contabilidad eCommerce que utilizan las empresas.

2. Orden de compra

La orden de compra puede definirse como un documento legal involucrado en un procedimiento de contabilidad de eCommerce. El departamento de compras de un negocio online normalmente la emite una vez que se realiza un pedido. Una Orden de Compra normalmente incluye la cantidad del artículo, el precio y el tipo de productos que un comprador quiere adquirir de un negocio online.

3. Orden de venta

Una orden de venta es otro documento contable de eCommerce que indica todos los detalles esenciales de la venta de una marca. A menudo, un vendedor crea una orden de venta en respuesta a una orden de compra realizada por su comprador. Incluye información del cliente, el número de bienes vendidos, el importe de la venta, la dirección de entrega, la fecha y la información de pago.

4. Impuesto sobre ventas en comercio electrónico

Este elemento contable del comercio electrónico se refiere al porcentaje total del precio de venta de un producto o servicio dedicado principalmente a impuestos. Un impuesto de ventas eCommerce usualmente depende de cada estado. Por lo general, cuando los comerciantes específicos de eCommerce realizan suficientes negocios en un estado para pagar sus impuestos correctamente, se denomina "nexo".

5. Coste de los bienes vendidos

El coste de los bienes vendidos, o simplemente COGS, es el coste total de producir y distribuir el producto de una empresa. Incluye los costes de envío del producto, las comisiones de las tarjetas de crédito, el almacenamiento y otros costes directamente relacionados con la venta del producto.

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¿Cuál es la importancia de la contabilidad del comercio electrónico?

Dominar la guía de la contabilidad del comercio electrónico tiene más beneficios de los que parece. Por nombrar algunos, a continuación enumeramos nuestras dos principales razones por las que la contabilidad eCommerce es imprescindible en tu negocio online.

1. Una mejor gestión de ventas

La gestión de ventas es esencial para cualquier negocio. Uno de los errores comunes que cometen las empresas es ser demasiado descuidadas a la hora de inspeccionar y controlar sus ventas. No basta con que sólo sepas que estás obteniendo ingresos. Como empresario de confianza, debes saber todo lo que concierne al dinero que entra y sale de tu negocio. Al dominar una guía para la contabilidad del comercio electrónico, puedes fácilmente echar un vistazo más de cerca a todo dentro de las ventas de tus productos. Establecer un procedimiento de contabilidad eCommerce fiable para tu negocio en línea puede ayudarte a gestionar mejor tus ingresos. Puedes ver fácilmente dónde se realizó una venta específica, qué productos obtienen la mayoría de los checkouts y controlar las existencias de tus productos.

2. Mejor gestión del inventario

El inventario es otro elemento crucial en el dominio de lo que es la contabilidad del eCommerce. La gestión de tus productos juega un papel muy importante a la hora de evitar la sobreventa de tus productos y ahorrar costes de producción. La mayoría de las empresas utilizan su inventario para realizar un seguimiento del rendimiento del negocio hacia un grupo objetivo de consumidores. Las existencias pueden indicarles cómo le va a su negocio en el mercado en general e incluso ayudarles a especificar las áreas a las que deben prestar más atención para ofrecer una mejor experiencia al cliente. Comprender cómo funciona una guía de contabilidad de comercio electrónico facilitará a las empresas la gestión de sus existencias. Podrán conocer de inmediato cómo están las existencias, cuántos gastos han realizado en sus transacciones pasadas e incluso asegurarse de que hay suficiente mercancía para satisfacer las demandas de su público objetivo.

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Los mejores consejos de contabilidad de Ecommerce para ti

La contabilidad del comercio electrónico puede llegar a ser demasiado abrumadora la primera vez que te encuentras con ella. Con todas las palabras técnicas y terminologías de las que puede que ni siquiera hayas oído hablar, puede ser confuso, especialmente para los principiantes. Para darle una idea de cómo lo hacemos aquí en Strikingly, enumeramos nuestros tres consejos increíbles que puede utilizar cuando se trata de administrar la contabilidad de su comercio electrónico como un profesional.

1. Centrarse en la gestión de ventas e inventarios

Tener la mejor tienda de comercio electrónico que practica los consejos de contabilidad del comercio electrónico más impresionantes significa tener un enfoque extensivo en la gestión de sus ventas. Como empresario, debes tener una comprensión firme de lo que está sucediendo dentro de tu tienda en línea. No basta con que seas consciente de que estás obteniendo ventas. Por el contrario, debes hacer un esfuerzo extra para centrarte en la cantidad de ingresos que tu tienda online está obteniendo. Debes aprender qué es la contabilidad del eCommerce y utilizarla como arma para entender todo lo que necesitas saber sobre las ventas de tu negocio. Puedes utilizarla para identificar qué productos de tu tienda online tienen más salidas y permitirte ver en qué partes de tu negocio estás perdiendo más dinero. Si te centras más en cómo puedes gestionar tus ventas, te resultará más fácil identificar si estás generando más dinero del que inviertes.

Gestionar tus ventas también incluye mantener una lista actualizada de los precios y categorías de tus productos. Quizás parezca que no te das cuenta, pero los consumidores online se fijan mucho en cómo los empresarios les presentan sus productos. Aquí en Strikingly, puedes gestionar fácilmente tus productos en tu Tienda Simple sin estresarte sobre cómo debes hacerlo. En unos pocos clics, puedes reordenar tus productos en tu tienda online, añadir nuevas categorías de productos, añadir precios de venta e incluso eliminar tus inventarios agotados. Suena interesante, ¿verdad?

2. Utiliza herramientas de comercio electrónico

Como alguien que dirige una tienda digital, no siempre puedes confiar en tu poder. Las herramientas de comercio electrónico son el santo grial de todo negocio. Equipar tu tienda online con estas potentes herramientas puede desempeñar un papel enorme en la gestión eficaz de un negocio online. Hoy en día, cuando el mundo digital ha afectado masivamente a la forma en que la gente compra los productos que necesita, es ventajoso dominar cómo se producen estas cosas para captar más atención. Como empresa en línea, aspiras a dar a tu público en línea lo mejor que puede obtener de ti. Cuando utilizas herramientas de comercio electrónico, puedes ayudar fácilmente a tus clientes con lo que quieren de tu negocio. Puedes proporcionarles fácilmente las mejores soluciones que se te ocurran, haciendo que destaques entre tus competidores. Aprender una guía para la contabilidad del comercio electrónico y utilizar las mejores herramientas de comercio electrónico puede hacer que tus transacciones diarias sean más fáciles de realizar. Puedes proporcionarte fácilmente datos precisos a la hora de tomar decisiones para tu marca.

Aquí en Strikingly, nuestros usuarios no se preocupan por tener una tienda online equipada con potentes herramientas SEO. Nuestros sitios web están equipados con las mejores herramientas de eCommerce que puedes utilizar para hacer crecer y gestionar tu sitio web. ¿Quieres conocer las estadísticas de tu sitio web? Puedes utilizar nuestras herramientas de análisis integradas para realizar un seguimiento del rendimiento de tu sitio web. ¿Eres principiante en la creación de sitios web? No se preocupen más con nuestra función de editor web de arrastrar y soltar fácil de usar para principiantes. ¿Tiene poca experiencia en marketing? Empieza con una estrategia de marketing por correo electrónico con nosotros y conecta fácilmente con tus clientes. Estos son sólo algunos de cómo se puede construir una prometedora tienda de comercio electrónico con nosotros.

3. Consigue el mejor socio de comercio electrónico

Si hay un consejo que podemos darte sobre los mejores consejos de contabilidad para eCommerce, es conseguir el mejor socio de eCommerce.

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Aquí en Strikingly, siempre nos aseguramos de que estamos haciendo algo más que lo que es la construcción de sitios web. Nos aseguramos de que nuestros usuarios disfruten de ambos mundos cuando se trata de iniciar un negocio en línea y la construcción de sitios web. Nos ocupamos de que nuestros usuarios no sólo experimenten cómo crear una tienda en línea por sí mismos, sino también gestionarla de manera eficaz, como los empresarios impresionantes deben hacerlo.

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