Externalizar la creación de contenidos: Cómo y por qué deberías hacerlo

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Externalizar la creación de contenidos se ha convertido en una estrategia cada vez más popular para que las empresas agilicen sus operaciones y mejoren sus esfuerzos de marketing. Al confiar la tarea de creación de contenidos a expertos externos, las empresas pueden cosechar muchos beneficios al tiempo que ahorran tiempo y dinero valiosos. Sin embargo, encontrar el socio adecuado para la creación de contenidos es crucial para garantizar el éxito.

Los beneficios: ¿Por qué externalizar la creación de contenidos?

Hay muchas razones por las que las empresas externalizan la creación de contenidos. He aquí algunas de las más comunes:

• Para ahorrar tiempo. La creación de contenidos puede llevar mucho tiempo, sobre todo si necesitas producir muchos contenidos con regularidad. Externalizar la creación de contenidos puede liberarte tiempo para que puedas centrarte en otros aspectos de tu negocio.
• Para ahorrar dinero. Contratar a un redactor de contenidos a tiempo completo puede resultar caro. Externalizar la creación de contenidos puede ser una forma más rentable de obtener el contenido que necesitas.
• Para acceder a un conjunto más amplio de talentos. Hay muchos creadores de contenidos con talento disponibles en el mercado. Externalizar la creación de contenidos te da acceso a una reserva de talento más amplia que la que tendrías si sólo contrataras a redactores internos.
• Para obtener nuevas perspectivas. Cuando subcontratas la creación de contenidos, te beneficias de trabajar con redactores con formación y experiencia distintas a las de tus redactores internos. Esto puede ayudarte a obtener nuevas perspectivas sobre tu contenido y hacerlo más atractivo para tu audiencia.
• Para mejorar la calidad de tus contenidos. Externalizar la creación de contenidos a un escritor profesional puede ayudarte a mejorar la calidad de tus contenidos. Los escritores profesionales tienen las habilidades y la experiencia necesarias para escribir contenidos de alta calidad, bien documentados, informativos y atractivos.
• Para ampliar tus esfuerzos de marketing de contenidos. Externalizar la creación de contenidos puede ayudarte a escalar tus esfuerzos de marketing de contenidos más fácilmente. A medida que crece tu negocio, puedes aumentar fácilmente el contenido que produces subcontratando más.

Además, externalizar la creación de contenidos puede ahorrar a las empresas mucho tiempo y dinero. En lugar de invertir recursos en contratar y formar a un equipo interno, las empresas pueden confiar en agencias externas o autónomos ya bien equipados para encargarse de la tarea. Esto permite a las empresas centrarse en sus actividades principales y delegar la creación de contenidos en expertos que puedan ofrecer resultados de forma eficaz.

Externaliza el marketing de contenidos: Ahorra tiempo y dinero

Una de las principales ventajas de externalizar el marketing de contenidos es su potencial para ahorrar costes. Al asociarse con agencias externas o autónomos, las empresas evitan los gastos asociados a la contratación de empleados a tiempo completo, como salarios, prestaciones y gastos generales. Además, la externalización elimina la necesidad de invertir en costosas herramientas o software necesarios para la creación de contenidos.

Además, la externalización ahorra un tiempo valioso al aprovechar la experiencia y la eficacia de socios externos. En lugar de pasar horas investigando temas o luchando internamente con las tareas de redacción, las empresas pueden delegar estas responsabilidades en profesionales experimentados que han perfeccionado sus habilidades para producir contenidos convincentes y atractivos.

Cómo encontrar el socio adecuado para externalizar el marketing de contenidos

Para externalizar con éxito tus esfuerzos de marketing de contenidos, es esencial encontrar un socio fiable y compatible. Investigar a fondo agencias de creación de contenidos de buena reputación es crucial antes de decidirse. Busca agencias con un historial probado de entrega de contenidos de alta calidad y que cumplan las expectativas del cliente.

Evaluar los conocimientos y la experiencia de los socios potenciales también es vital. Ten en cuenta sus conocimientos del sector, su estilo de redacción y su capacidad para adaptarse a distintos nichos. Los testimonios de los clientes y los estudios de casos pueden proporcionar información valiosa sobre el rendimiento y la satisfacción de los clientes en el pasado.

Al elegir al socio adecuado para la creación de contenidos, las empresas pueden liberar el potencial de crecimiento mediante la externalización. Las siguientes secciones profundizarán en la externalización de la creación de contenidos, la identificación del socio adecuado, la colaboración eficaz, la maximización de los resultados y la superación de posibles retos. Con un enfoque estratégico de la externalización, las empresas pueden aprovechar el poder de los contenidos elaborados por expertos para impulsar sus esfuerzos de marketing.

Comprender los fundamentos de la externalización de la creación de contenidos

Plantilla de blog Strikingly Ink

Externalizar la creación de contenidos implica contratar a profesionales externos o agencias para que creen contenidos para tu empresa. Esto puede incluir entradas de blog, artículos, publicaciones en redes sociales, vídeos, infografías y mucho más. Al externalizar la creación de contenidos, las empresas pueden recurrir a un grupo de personas con talento y experiencia en diversos nichos, y ahorrar tiempo y recursos que de otro modo se gastarían en la creación interna de contenidos.

Antes de externalizar la creación de contenidos, una consideración clave es definir claramente tus metas y objetivos para tu estrategia de marketing de contenidos. Determina qué contenidos necesitas y cómo se alinean con tus objetivos de marketing. Además, considera tu presupuesto para externalizar la creación de contenidos y asegúrate de que es realista en función de la calidad y la cantidad de contenidos que necesitas.

¿Qué es la externalización de la creación de contenidos?

Externalizar la creación de contenidos implica delegar la tarea de crear diversos tipos de contenidos en profesionales o agencias externos. Esto permite a las empresas aprovechar los conocimientos especializados y ahorrar tiempo y dinero en comparación con la contratación de empleados a tiempo completo para las mismas tareas.

Tipos de contenido que pueden subcontratarse

Hay muchos tipos de contenidos que se pueden externalizar. He aquí algunos de los más comunes:

• Entradas de blog. Las entradas de blog son una forma estupenda de compartir tu experiencia y atraer a nuevos clientes. También pueden ayudarte a mejorar tu posicionamiento en los motores de búsqueda.
• Contenido web. Esto incluye todo el texto de tu sitio web, como tu página de inicio, páginas de productos y entradas de blog.
• Marketing por correo electrónico. El marketing por correo electrónico es una forma eficaz de mantenerte en contacto con tus clientes y promocionar tus productos o servicios.
• Publicaciones en redes sociales. Las publicaciones en las redes sociales son una forma estupenda de conectar con tu público y establecer relaciones.
• Libros blancos. Los libros blancos son contenidos de formato largo que proporcionan información en profundidad sobre un tema concreto. Suelen utilizarse para educar a tu audiencia o promocionar tus productos o servicios.
• Infografía. Las infografías son una forma estupenda de comunicar información compleja de forma visualmente atractiva. Suelen utilizarse para explicar productos o servicios o para compartir estadísticas y datos.
• Contenido de vídeo. El contenido de vídeo es cada vez más popular, ya que puede ser una forma más atractiva de comunicarte con tu audiencia.
• Podcasts. Los podcasts son una forma estupenda de compartir tu voz y conectar personalmente con tu audiencia.
• Transcripciones. Si creas contenido de vídeo o audio, quizá quieras subcontratar la transcripción de ese contenido a un transcriptor profesional.

A la hora de elegir qué tipos de contenidos externalizar, es importante tener en cuenta tu presupuesto, necesidades y público objetivo. Si no estás seguro de por dónde empezar, siempre puedes consultar a un experto en marketing de contenidos.

Consideraciones clave antes de externalizar

Antes de externalizar tus necesidades de creación de contenidos, hay que tener en cuenta varias consideraciones clave. Lo primero y más importante es encontrar un socio reputado y fiable que entienda tu sector y tu público objetivo. Investigar a fondo a los posibles socios revisando sus carteras o muestras te ayudará a asegurarte de que tienen la experiencia necesaria.

Además, es importante establecer canales de comunicación claros desde el principio para alinear las expectativas entre ambas partes. Proporcionar instrucciones y directrices detalladas a la agencia de creación de contenidos les ayudará a comprender la voz, el estilo y las preferencias de tu marca. El resultado será un contenido más acorde con tu marca y que requerirá revisiones mínimas.

Al externalizar tus necesidades de creación de contenidos, puedes aprovechar la experiencia de profesionales con conocimientos especializados en diversas áreas de la creación de contenidos. Esto te permite crear contenido de alta calidad que resuene con tu público objetivo e impulse el crecimiento del negocio.

Cómo identificar al socio adecuado para la creación de contenidos

Plantilla Strikingly Josephine Colburn

Investigar agencias de creación de contenidos reputadas

Encontrar una agencia reputada que se alinee con tus objetivos y valores empresariales es crucial cuando subcontratas la creación de contenidos. Empieza por investigar a fondo las distintas agencias de creación de contenidos. Busca las que tengan un historial sólido y críticas positivas de sus clientes. Comprueba su sitio web, su presencia en las redes sociales y sus portafolios online para hacerte una idea de su experiencia y la calidad de su trabajo. Toma nota de los premios o reconocimientos que hayan recibido en el sector.

Evaluar los conocimientos y la experiencia de los socios potenciales

Una vez que hayas identificado unas cuantas agencias potenciales de creación de contenidos, evalúa sus conocimientos y experiencia en tu sector o nicho específico. Busca agencias que hayan trabajado con empresas o clientes similares en tu campo, ya que comprenderán mejor a tu público objetivo y las tendencias del sector. Considera también su gama de servicios: ¿ofrecen redacción de blogs, contenidos para redes sociales, producción de vídeo u otras formas de creación de contenidos que se ajusten a tus necesidades?

Leer testimonios de clientes y casos prácticos

Para comprender mejor el rendimiento de la agencia y la satisfacción del cliente, lee los testimonios de los clientes y los estudios de casos en su sitio web o en plataformas de revisión de terceros. Estos testimonios proporcionan información sobre la capacidad de comunicación de la agencia, la puntualidad, la calidad del trabajo y la experiencia general del cliente. Presta atención a los resultados concretos mencionados en los testimonios, como el aumento del tráfico del sitio web o la mejora de las tasas de conversión, ya que indican la capacidad de la agencia para ofrecer resultados tangibles.

Si investigas a fondo agencias de marketing de contenidos subcontratadas de buena reputación, evalúas sus conocimientos y experiencia, y lees testimonios de clientes y casos prácticos, podrás identificar al socio adecuado para subcontratar tus necesidades de creación de contenidos.

Colaborar con una agencia de creación de contenidos

Externalizar la creación de contenidos puede ser una estrategia muy eficaz para las empresas que buscan ahorrar tiempo y recursos sin dejar de producir contenidos de alta calidad. Al colaborar con una agencia de creación de contenidos, hay que tener en cuenta varios factores clave para garantizar el éxito de la asociación.

Establecer canales de comunicación y expectativas claras

Una comunicación clara es esencial cuando se trabaja con una agencia de creación de contenidos. Es importante establecer líneas de comunicación abiertas y transparentes desde el principio de la colaboración. Esto incluye fijar las expectativas en cuanto a entregas, plazos y procesos de retroalimentación.

Las comprobaciones periódicas y las actualizaciones de estado pueden ayudar a mantener a todo el mundo en la misma página y garantizar que el proyecto avance sin problemas. Al establecer canales de comunicación claros, ambas partes pueden abordar cualquier preocupación o problema con prontitud, lo que conduce a una mejor colaboración y, en última instancia, a un mejor contenido.

Proporcionar instrucciones y directrices detalladas

Para asegurarte de que el contenido creado por la agencia se alinea con la voz y los objetivos de tu marca, es crucial proporcionar instrucciones y directrices detalladas. Esto incluye proporcionar información sobre tu público objetivo, el tono de voz deseado, los mensajes clave y los requisitos o preferencias específicos.

Si proporcionas instrucciones completas por adelantado, puedes minimizar los malentendidos o las revisiones posteriores. Además, compartir ejemplos de contenido existente que admires puede ayudar a la agencia a comprender mejor tus expectativas.

Mantener un proceso colaborativo e iterativo

La colaboración debe ser un proceso continuo cuando trabajes con una agencia de creación de contenidos. Fomenta un enfoque iterativo en el que las ideas se compartan, se refinen y se mejoren conjuntamente.

Las sesiones periódicas de feedback permiten realizar ajustes, garantizando que el producto final cumpla tus expectativas. Es importante mantener una mentalidad abierta durante este proceso y ser receptivo a las sugerencias del equipo de expertos de la agencia.

Al fomentar la colaboración a lo largo del ciclo de vida del proyecto, puedes aprovechar la experiencia de la agencia y mantener al mismo tiempo el control sobre el mensaje de tu marca.

Colaborar con una agencia de creación de contenidos puede ser una asociación estratégica fructífera. Las empresas pueden maximizar los beneficios de externalizar la creación de contenidos estableciendo canales de comunicación y expectativas claros, proporcionando instrucciones y directrices detalladas, y manteniendo un proceso colaborativo e iterativo.

Recuerda que externalizar la creación de contenidos te permite aprovechar la experiencia y los recursos de profesionales que pueden aportar nuevas perspectivas e ideas innovadoras. Es una estrategia inteligente para las empresas que buscan optimizar sus esfuerzos de marketing de contenidos ahorrando tiempo y dinero.

Externalizar el marketing de contenidos y Strikingly

Imagen obtenida de Strikingly

Strikingly es un constructor de sitios web que te permite crear un sitio web profesional sin ningún conocimiento de codificación. Ofrece una gran variedad de funciones, como plantillas, funciones de arrastrar y soltar y un sistema de gestión de contenidos integrado.

Strikingly puede ser una buena opción para las empresas que quieran externalizar la creación de contenidos. La plataforma ofrece una variedad de funciones que pueden facilitar la gestión y la colaboración con los creadores de contenidos, entre las que se incluyen:

• Un calendario de contenidos. Esto puede ayudarte a controlar tu calendario de creación de contenidos y asegurarte de que los publicas con regularidad.
• Una biblioteca de contenidos. Se puede utilizar para almacenar todo tu contenido en un solo lugar, facilitando su búsqueda y reutilización.
• Un sistema de comentarios. Puede utilizarse para obtener comentarios de tus creadores de contenidos y de tu audiencia.
• Un panel de análisis. Se puede utilizar para realizar un seguimiento del rendimiento de tu contenido y ver cómo está resonando entre tu audiencia.

Imagen obtenida de Strikingly

Strikingly puede ser una buena opción para las empresas que quieran externalizar la creación de contenidos. La plataforma ofrece una variedad de funciones que pueden facilitar la gestión y la colaboración con los creadores de contenidos, y tiene una buena reputación de atención al cliente.

Aquí tienes algunos consejos adicionales para externalizar la creación de contenidos utilizando Strikingly:

• Establece expectativas claras. Antes de externalizar la creación de contenidos, asegúrate de establecer expectativas claras con el escritor. Esto incluye el tema del contenido, la longitud del contenido, el tono del contenido y el plazo de entrega.
• Proporciona instrucciones claras. El escritor debe saber exactamente sobre qué quieres que escriba. Esto significa proporcionarle instrucciones claras, incluido cualquier material de investigación u otros recursos que pueda necesitar.
• Sé responsivo. Es importante ser responsivo con las preguntas y los comentarios del redactor. Esto ayudará a garantizar que el contenido se crea a tu satisfacción.
• Utiliza el sistema de comentarios del blog. El sistema de comentarios puede utilizarse para obtener opiniones de los creadores de tus contenidos y de tu audiencia. Esto puede ayudarte a mejorar la calidad de tus contenidos.
• Haz un seguimiento del rendimiento de tu contenido. Utiliza el panel de análisis para hacer un seguimiento del rendimiento de tu contenido y ver cómo está resonando entre tu audiencia. Esto puede ayudarte a tomar decisiones informadas sobre tu estrategia de creación de contenidos.

Superar los retos de la externalización de la creación de contenidos

Externalizar la creación de contenidos puede aportar numerosos beneficios a las empresas, pero no está exento de dificultades. Esta sección explorará tres obstáculos comunes que pueden surgir al externalizar la creación de contenidos y analizará estrategias para superarlos.

Gestionar las barreras culturales y lingüísticas

Cuando externalizas la creación de contenidos a otro país o región, las barreras culturales y lingüísticas pueden plantear problemas. Es crucial garantizar una comunicación y un entendimiento efectivos entre las dos partes implicadas.

Para gestionar las barreras culturales, es crucial investigar a fondo y comprender la cultura del público objetivo. Esto ayudará a crear contenidos que resuenen con ellos y evitará posibles malentendidos.

Las barreras lingüísticas pueden abordarse trabajando con creadores de contenidos que dominen la lengua deseada o utilizando servicios profesionales de traducción. Las sesiones periódicas de comunicación y retroalimentación también desempeñan un papel fundamental para garantizar la claridad y precisión del contenido.

Cómo abordar los posibles problemas de control de calidad

Mantener unos estándares de calidad coherentes puede ser una preocupación cuando se externaliza la creación de contenidos. Para afrontar este reto, las empresas deben establecer directrices y expectativas claras para el proceso de creación de contenidos.

Revisar regularmente muestras de trabajo de posibles socios puede ayudar a evaluar sus niveles de calidad. Establecer un sistema de comentarios y revisiones permite una mejora continua y garantiza que el resultado final cumpla las expectativas.

Implantar medidas de control de calidad, como procesos de corrección, edición y revisión por pares, también puede ayudar a mantener unos estándares de alta calidad a lo largo de todo el proceso de creación de contenidos.

Mitigar los riesgos y garantizar la confidencialidad

Al externalizar la creación de contenidos, pueden surgir preocupaciones sobre la seguridad de los datos, los derechos de propiedad intelectual o el mantenimiento de la confidencialidad. Es esencial abordar estos riesgos de forma proactiva para proteger los intereses de tu empresa.

Antes de asociarte con una agencia de creación de contenidos, revisa a fondo sus políticas de privacidad y acuerdos contractuales sobre protección de datos y confidencialidad. Asegúrate de que existen medidas adecuadas para salvaguardar tu información sensible.

La firma de acuerdos de no divulgación (NDA) puede proporcionar protección adicional a tu empresa. Estos acuerdos obligan legalmente a la agencia de creación de contenidos a mantener la confidencialidad y proteger tu propiedad intelectual.

Siendo proactivas en la gestión de las barreras culturales y lingüísticas, abordando los problemas de control de calidad y mitigando los riesgos relacionados con la confidencialidad, las empresas pueden superar los retos asociados a la externalización de la creación de contenidos. Con una planificación cuidadosa y una comunicación eficaz, la externalización de la creación de contenidos puede ser una estrategia de éxito para el crecimiento empresarial.

Externalizar el marketing de contenidos: Tu estrategia inteligente

Externalizar la creación de contenidos es una poderosa estrategia para el crecimiento empresarial. Aprovechando la experiencia y los recursos de una agencia de creación de contenidos, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero a la vez que producen contenidos de alta calidad.

Para externalizar con éxito tu marketing de contenidos, es crucial identificar al socio adecuado para la creación de contenidos. Esto implica investigar agencias acreditadas, evaluar sus conocimientos y experiencia, y leer testimonios de clientes y estudios de casos.

La colaboración con una agencia de creación de contenidos requiere establecer canales de comunicación y expectativas claros. Proporcionar instrucciones y directrices detalladas ayuda a garantizar que la agencia comprende tu visión y tus objetivos. Mantener un proceso colaborativo e iterativo permite recibir comentarios y revisiones, con lo que se obtienen resultados óptimos en los contenidos.

Al externalizar la creación de contenidos, las empresas pueden maximizar los resultados utilizando la experiencia de la agencia, accediendo a diversos talentos y recursos, y obteniendo nuevas perspectivas e ideas innovadoras. Esto puede conducir a una mayor visibilidad de la marca, una mayor participación de la audiencia y el crecimiento del negocio.

Aunque puede haber retos asociados a la externalización, como gestionar las barreras culturales o lingüísticas, abordar los problemas de control de calidad o garantizar la confidencialidad, una planificación y comunicación adecuadas pueden superar estos retos.

Externalizar la creación de contenidos es una estrategia inteligente para las empresas que quieren aumentar su presencia en Internet. Al asociarse con una agencia de renombre que se alinee con sus objetivos, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero a la vez que producen contenidos de alta calidad que resuenan con su público objetivo.