El liderazgo virtual es una tendencia creciente en el mundo empresarial. Es una forma de gestionar una empresa u organización a través de la tecnología. Este tipo de liderazgo es útil cuando los líderes no están disponibles o hay escasez de líderes. Los líderes virtuales pueden comunicarse con empleados y clientes a través de la tecnología.

¿Qué es el liderazgo virtual?

El liderazgo virtual es un término utilizado para describir la dirección de un equipo u organización a distancia. Puede hacerse a través de la tecnología, como las videoconferencias, o utilizando métodos más tradicionales, como las llamadas telefónicas.

El liderazgo en línea tiene muchas ventajas, como conectar con miembros del equipo en distintas partes del mundo. Te permite construir un lugar de trabajo más diverso e inclusivo para ti y tus empleados. Además, el liderazgo virtual puede reducir los costes asociados a los viajes.

El liderazgo en línea plantea algunos retos. Por ejemplo, establecer una buena relación y confianza con los miembros del equipo puede ser más difícil cuando no se conocen en persona. La comunicación puede verse dificultada cuando se trabaja con miembros del equipo en zonas horarias diferentes.

En general, el liderazgo en línea es una tendencia creciente en el mundo empresarial. Con la llegada de las nuevas tecnologías, cada vez es más fácil para los líderes conectar con el equipo a distancia. Aunque este tipo de liderazgo conlleva algunos retos, también tiene muchas ventajas.

Importancia de un estilo de liderazgo virtual

A medida que el mundo se vuelve cada vez más digital, la importancia del liderazgo virtual no hará sino aumentar. Los líderes virtuales pueden dirigir y gestionar equipos con eficacia a pesar de estar separados geográficamente. Se trata de una habilidad cada vez más importante, ya que cada vez son más las empresas que se globalizan y más los empleados que trabajan a distancia.

Ser un líder virtual tiene muchas ventajas. En primer lugar, te permite crear y gestionar equipos con los mejores talentos de todo el mundo. Ya no estás limitado a contratar empleados que vivan cerca de tu oficina. Con la ayuda de la tecnología, puedes conectar fácilmente con trabajadores con talento de cualquier parte del mundo.

En segundo lugar, la dirección virtual puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero. No hay necesidad de gastar dinero en gastos de viaje o espacio de oficina para los empleados remotos. Los líderes virtuales también pueden trabajar con flexibilidad y, a menudo, hacer más en menos tiempo.

En tercer lugar, el liderazgo en línea puede mejorar la comunicación y la colaboración. Cuando los empleados están repartidos por todo el mundo, puede resultar difícil mantener a todos en la misma sintonía. Pero con la ayuda de la tecnología, los líderes virtuales pueden mantenerse fácilmente en contacto con los miembros de los equipos y asegurarte de que todos están en la misma sintonía.

En cuarto lugar, el liderazgo en línea puede fomentar la creatividad y la innovación. Cuando los empleados no están atados a un lugar, pueden estar más abiertos a nuevas ideas y formas de hacer las cosas. Puede dar lugar a un lugar de trabajo más creativo e innovador.

Por último, el liderazgo en línea puede ayudarte a crear un lugar de trabajo más diverso e integrador. Contratar a empleados de todo el mundo puede crear un lugar de trabajo más representativo de la comunidad mundial. Puede ayudarte a comprender y atender mejor a tus clientes y a atraer a los mejores talentos. Las ventajas del liderazgo en línea son evidentes. Si quieres mantenerte a la vanguardia, es hora de empezar a pensar en cómo puedes crear y gestionar equipos virtuales.

Consejos para un estilo de liderazgo virtual

1) Mantente en contacto con los empleados remotos

A medida que la pandemia del COVID-19 continúa, cada vez más empleados trabajan a distancia. Aunque este arreglo tiene muchos beneficios, también puede ser un reto para los líderes que están acostumbrados a dirigir equipos en persona.

Una de las cosas más importantes que puedes hacer para un liderazgo virtual de empleados remotos es mantenerte en contacto con ellos. No significa estar disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, ya que eso sería poco realista y llevaría rápidamente al agotamiento. Pero significa estar disponible para hacer comprobaciones regulares, ya sean diarias, semanales o quincenales.

Estos controles te permiten ver cómo les va a tus empleados profesional y personalmente. También son una oportunidad para proporcionar apoyo y orientación y responder a cualquier pregunta.

Puedes mantenerte en contacto con los empleados remotos de varias maneras. Una es utilizar herramientas de videoconferencia como Zoom o Skype. Puede ser útil si quieres una interacción más personal o necesitas compartir elementos visuales (como una presentación de PowerPoint).

Imagen tomada de Strikingly

Otra opción a considerar en relación con el liderazgo virtual es una herramienta de chat como Slack. Puede ser una forma rápida y sencilla de ponerse en contacto con los empleados y una excelente manera de compartir archivos y otros recursos.

Independientemente del método que escojas, lo importante es mostrar coherencia con tu enfoque. Diles a tus empleados cuándo estarás disponible y cíñete a ese horario. Les ayudarás a saber cuándo pueden esperar una respuesta tuya, y también a generar confianza. Mantenerte en contacto con los empleados remotos es esencial para un liderazgo eficaz. Puedes proporcionar apoyo, responder a preguntas y generar confianza con tu equipo estando disponible para hacer comprobaciones periódicas.

2) Expectativas y objetivos laborales

Establecer y alcanzar objetivos es una parte crucial del éxito de cualquier organización, pero puede resultar difícil crear planes prácticos, especialmente para los equipos remotos. Analicemos las mejores prácticas para establecer objetivos y expectativas para tu equipo virtual. Al establecer objetivos, es esencial tener en cuenta lo siguiente:

• Establece objetivos realistas que puedan alcanzarse en el plazo que hayas seleccionado.
• Asegúrate de que tus objetivos sigan un principio concreto, es decir, que sean específicos, medibles, alcanzables, pertinentes y de duración determinada (SMART).
• Asegúrate de que tus objetivos están en consonancia con los objetivos generales de la empresa.
• Comunica tus objetivos a tu equipo de forma clara y concisa.
• Responsabiliza a los miembros del equipo del cumplimiento de sus objetivos.
• Celebra los progresos realizados.
• Muestra flexibilidad y ajusta tus objetivos en función de las necesidades de la empresa.
• Mantén tus objetivos actualizados y relevantes.
  

La mejor manera de alcanzar el éxito con tus objetivos es implicar a tu equipo en el proceso de fijación de objetivos desde el principio. Así te asegurarás de que todo el mundo está de acuerdo y de que los objetivos son alcanzables.

Una vez fijadas las metas, debes crear un plan para que tú y tu equipo las alcancéis. Este plan debe ser detallado y específico e incluir plazos e hitos.

Recuerda que la fijación de objetivos es un proceso continuo, y que tus objetivos deben revisarse y actualizarse periódicamente. Si sigues estas buenas prácticas, te asegurarás de que tu equipo se centre siempre en los objetivos más importantes y de que todos trabajen por la misma meta.

3) Comunicación clara y concisa

El liderazgo requiere trabajo. Para ser un líder eficaz, debes comunicar tu visión y tus ideas de forma clara y concisa. Puede resultar difícil, sobre todo si tu lengua materna no es el inglés.

Sin embargo, la comunicación clara y concisa es esencial para un liderazgo eficaz. Te ayudará a comunicar tus ideas con claridad para inspirar a los demás a seguirte.

Puedes mejorar tus habilidades de comunicación para el liderazgo virtual. En primer lugar, asegúrate de que utilizas un lenguaje sencillo y fácil de entender. Evita la jerga y los términos técnicos con los que tu audiencia pueda necesitar estar más familiarizada.

En segundo lugar, sé claro y conciso al escribir. Ve al grano rápidamente y no incluyas detalles innecesarios.

Por último, practica tus habilidades comunicativas. Cuanto más practiques, mejor comunicarás tus ideas de forma clara y concisa.

4) Lidera con empatía

Antes de hablar de la conexión del liderazgo virtual con la empatía, deberíamos definir empatía. La empatía consiste en visualizar y compartir los sentimientos de otra persona. Es un ingrediente crucial en la comunicación eficaz y desempeña un papel en la construcción de relaciones sólidas.

Los líderes que pueden empatizar con sus empleados pueden comprender mejor las necesidades y motivaciones de éstos. Esta comprensión puede ayudar a los líderes a tomar mejores decisiones a la hora de apoyar a los empleados y crear un entorno de trabajo más positivo.

Los líderes que carecen de empatía pueden ser más propensos a tomar decisiones basadas en las necesidades y preferencias de sus empleados que en lo que es mejor para ellos. Esto puede provocar conflictos y resentimiento. Si quieres desarrollar la empatía, aquí tienes algunas cosas que puedes hacer:

• Escucha activamente. Intenta entender lo que te dicen y cómo se sienten cuando te hablan. Deja a un lado tus pensamientos y céntrate en la otra persona.
• Intenta ver las cosas desde la perspectiva de la otra persona. Cuando intentes comprender a alguien, imaginar cómo te sentirías tú en la situación de esa persona puede ser útil. Te ayudará a entender los sentimientos de la otra persona y a comprender por qué se comporta de determinada manera.
• Haz preguntas. Si necesitas saber cómo se siente alguien, pregúntale. Puede ser una buena manera de entender mejor su perspectiva.
• Sé consciente de tus propios prejuicios. Todos tenemos prejuicios que pueden afectar a nuestra capacidad de empatizar con los demás. Sé consciente de tus preferencias y esfuérzate por superarlas.
• Practica la atención plena. La atención plena puede ayudarte a estar más presente en el momento y a comprender mejor lo que siente otra persona.
  

La empatía es una habilidad esencial para los líderes. Puede ayudarte a comprender mejor a tus empleados y a tomar decisiones más informadas. Si quieres desarrollar tu empatía, puedes hacer algunas cosas, como escuchar activamente, intentar ver las cosas desde la perspectiva de otra persona y practicar la atención plena.

5) Utiliza el método de comunicación adecuado

Hay muchos métodos de comunicación, y el más eficaz variará en función de la situación. He aquí algunas pautas generales que te ayudarán a elegir el método de comunicación correcto:

• Cuando sea posible, comunícate en persona. Lo mejor es establecer una buena relación y asegurarte de que tu mensaje se recibe y se entiende.
• Si no puedes comunicarte en persona, utiliza la videoconferencia, el siguiente mejor método. Te permite ver las señales no verbales y el lenguaje corporal, que pueden ayudar a transmitir tu mensaje.
  

Imagen tomada de Strikingly

• Si la videoconferencia no es posible, utiliza el teléfono. Es la siguiente mejor forma de comunicarte, ya que te permite oír la inflexión de la voz de alguien.
• Si tienes que comunicarte por correo electrónico o SMS, ten en cuenta que estos métodos son los menos eficaces. Es fácil que los mensajes se malinterpreten, y hay que captar las señales no verbales. Por eso, para comunicarte por estos métodos es vital ser claro y conciso.
  

Lo más importante es elegir el método de comunicación que sea más eficaz para transmitir tu mensaje. En general, la comunicación cara a cara es la mejor, seguida de la videoconferencia, el teléfono y el correo electrónico o los mensajes de texto.

Mejora el liderazgo virtual con Strikingly

Imagen tomada de Strikingly

Si necesitas ayuda, poner en marcha tu propio negocio puede ser demasiado para ti. Estás en el lugar ideal si buscas la mejor ayuda para dominar la colaboración en Internet.

Strikingly es uno de los pocos constructores de sitios web que proporcionan a los usuarios un rendimiento superior. Puedes construir rápidamente tu sitio web y la colaboración en línea de tus sueños, incluso con un presupuesto bajo. Incluso empezar una colaboración de sitios web de forma independiente no requiere que seas un experto. Puedes hacerlo simplemente utilizando nuestra fantástica función de gestor de equipos.

Imagen tomada de Strikingly

Con la ayuda del Equipo Gestor de Strikingly, los propietarios de sitios web pueden establecer rápidamente un lugar en línea para ellos y todo el equipo sin ningún conocimiento de codificación. Puedes invitar a tus amigos y compañeros de trabajo a gestionar y cambiar libremente el sitio web de Strikingly que has creado. Incluso puedes invitar hasta 10 miembros del equipo a cada uno de tus sitios web construidos. Sigue estos pasos para habilitar la función de Team Manager:

1. Haz clic en "Configuración" en el editor de sitios web.
2. Selecciona "EQUIPO" en la parte izquierda.
3. A continuación, selecciona "AÑADIR EQUIPO".
4. También puedes subir una imagen de perfil de tu elección.
5. Escribe el nombre de tu compañero de equipo
6. Añade el correo electrónico de un miembro del equipo.
7. Asigna a cada miembro de tu equipo un rol específico.
8. En este punto, haz clic en "ENVIAR INVITACIÓN".
9. Para visitar el sitio web que has desarrollado, los miembros de tu equipo deben aceptar tu invitación desde su correo electrónico.
   

Conclusión

Una vez que hayas repasado nuestra guía sobre liderazgo virtual, puedes empezar a liderar con el ejemplo. Cuando cambies tu equipo o tu empresa al trabajo a distancia, habrá muchos retos que superar. Por ejemplo, a los directivos tradicionales que necesitan ayuda con la autonomía y la responsabilidad de los empleados podría resultarles difícil ser más abiertos y flexibles en favor de la planificación a largo plazo.

Aunque las técnicas de liderazgo virtual pueden ser difíciles de asimilar, no existe una norma específica a la que deban atenerse todos los líderes. Recuerda que confiar únicamente en las estrategias de comunicación de liderazgo internas y convencionales puede que ya no produzca los resultados deseados. Invierte en técnicas frescas y vanguardistas que mejoren las operaciones diarias de tus empleados para crear un entorno de trabajo productivo, sistemático y organizado.