La pandemia de COVID-19 ha tenido un impacto duradero en numerosas industrias de todo el mundo. Las empresas se han enfrentado a un mayor escrutinio a la hora de llevar a cabo sus operaciones, especialmente las que implican comercio internacional. Los importadores deben tomar medidas concretas para garantizar que tu empresa pueda importar productos.

En el pasado, las empresas pasaban por alto el traslado adecuado de las mercancías. Sin embargo, a medida que han aumentado los problemas, las empresas deben adoptar prácticas pertinentes para importar productos y llevar a cabo sus operaciones.

Las operaciones relacionadas con los productos a importar se han convertido en una fuente de confusión para numerosas partes implicadas, lo que se traduce en mayores retrasos desde las fronteras internacionales. Además, perderás tus ingresos, tiempo y esfuerzo si no sabes cómo importar productos en estos tiempos difíciles.

Métodos para importar productos

1) Investiga antes de empezar

Siempre es una buena costumbre investigar a fondo antes de iniciar un nuevo negocio, como empezar a importar o vender productos importados junto con productos locales. La mejor forma de investigar es realizar un análisis DAFO, que te dará una idea de tus puntos fuertes, tus puntos débiles y la competencia en el sector.

Puedes analizar correctamente tu competencia si ves a otras personas importando productos en el mismo sector. Además, puedes estudiar la estrategia de precios de tus competidores y ver si puedes obtener un buen margen de beneficios ofreciendo precios más bajos que ellos.

2) Entiende las políticas de retención

A veces, la gente deja sus contenedores en el aeropuerto más tiempo del previsto. Durante este periodo, los puertos o las estaciones de ferrocarril cobran una tasa por los contenedores dejados en el lugar.

La tasa depende del tamaño del contenedor y puede variar cada día. En cualquier caso, los gastos de sobrestadía pueden ser muy elevados. Por ello, las empresas deben conocer los costes y cuándo se impondrán.

La presencia de Google ha facilitado a los particulares la determinación de las tasas de sobrestadía. Además, estas tasas suelen aparecer en los sitios web de los gobiernos.

Los puertos y los ferrocarriles imponen las tasas por demora para que los contenedores sean utilizados de forma eficiente. Estas tasas también animan a los importadores a retirar sus mercancías en un plazo razonable. Para mantener altos los márgenes de beneficio, las empresas deben retirar inmediatamente sus contenedores.

3) Entiende las políticas de bloqueo

A medida que avanzamos en la pandemia de COVID-19, las restricciones de viaje y las políticas de bloqueo siguen cambiando en diferentes partes del mundo. Además, el cambio en las políticas de bloqueo suele ser impredecible, incluso para los residentes de sus respectivos países. Por lo tanto, cuando te embarcas en el comercio internacional, es crucial estar al día sobre estas regulaciones.

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Cuando lo preparas todo, tienes a tus clientes en fila e inviertes tu dinero, lo último que quieres es que tus productos importados se queden bloqueados. Las políticas de bloqueo se imponen de repente en un país del que importa productos.

4) Asegúrate de que trabajas con las personas adecuadas

Importar productos no es cosa de una sola persona. Se trata más bien de un trabajo en equipo, porque incluso cuando una persona se retrasa, todo el proceso se ralentiza y la importación puede no tener éxito.

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Cuando importas productos, las empresas deben obtener una autorización de importación del agente de aduanas. Para que la importación tenga éxito, la empresa debe contratar a un agente de aduanas con experiencia. Tras obtener el apoyo, la empresa debe contar con un equipo comercial que prepare los documentos necesarios, como la factura comercial.

5) Revisa bien tus datos de importación

Revisar tus datos de importación para evitar perder cualquier oportunidad en cadena cuando importas productos es esencial. Como empresario, lo último que deseas es que tu tienda se quede sin existencias.

Revisa periódicamente tus datos de importación también puede identificar formas de reducir los derechos de importación. Por ejemplo, puedes considerar países con acuerdos de libre comercio favorables.

También puedes tener que vigilar los modos de transporte, asegurándote de que cumples todos los requisitos de transporte. También puedes identificar formas de reducir los costes de tu cadena de suministro durante este proceso.

6) Ausencia de productos prohibidos

Cuando importas productos de otro país, es fácil tener en cuenta las mercancías prohibidas en uno u otro país. Por ejemplo, puedes importar vino en Estados Unidos o el Reino Unido, pero no en Pakistán u otros países musulmanes. Algunas mercancías prohibidas que no puede importar en el Reino Unido son las siguientes:

• Drogas controladas
• Munición
• Aerosoles
• Animales en peligro de extinción.
  

Si una empresa quiere importar productos con éxito, debe asegurarse de que los productos a importar no están prohibidos. En algunos casos, las organizaciones pueden obtener una licencia o permiso para permitir la importación de una sustancia prohibida en un país.

7) Trabaja con un agente de aduanas

Si trabajas con un agente de aduanas para los productos importados no restringidos, puedes crear un proceso de entrada eficaz mediante el intercambio electrónico de datos. Sin embargo, si intentas gestionar toda la información que recibes de tus proveedores, puede convertirse en una tarea desalentadora. Por lo tanto, lo mejor sería que recurriera a un agente de aduanas para agilizar el tratamiento de los datos y garantizar su exactitud.

Cuando recurras a un agente para importar productos, deberás proporcionarle una base de datos de los productos importados. La siguiente información debe estar asociada a tus productos:

• El número de pieza o artículo
• Descripción detallada
• Número de clasificación
  

Tu agente de aduanas utilizará toda la información para elaborar las declaraciones de clasificación adecuadas para el envío y la importación de los productos.

8) Comprueba las normas de embalaje

En muchos países, los productos deben embalarse de una determinada manera para que pueda importarlos con éxito. Además, las técnicas de embalaje pertinentes evitan que la mercancía sufra daños.

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Tus productos importados pueden atravesar condiciones meteorológicas extremas y estar sujetos a duras condiciones de carga. Por lo tanto, es esencial embalarlos de acuerdo con los requisitos para evitar daños.

Cuando una empresa importa productos, deben mantenerse al día sobre los requisitos y las políticas de embalaje de los países de los que importan.

9) Conoce la ruta

Las rutas entre dos países son bastante sencillas (sobre todo cuando se trata de países vecinos). Sin embargo, en algunos casos, las rutas indirectas pueden suponer un riesgo de retraso en la entrega. Por lo tanto, las empresas deben investigar su posible ruta y determinar si puede haber un retraso previsto.

Tras identificar tu ruta y la posibilidad de un retraso, la empresa tendrá autoridad para cancelar el envío o tomar una ruta diferente. Este enfoque puede reducir la incertidumbre en tu negocio de importación.

Cuando un envío se desplaza de un país a otro, existe la posibilidad de que atraviese otros países por el camino. En algunos casos, esos países pueden exigir un control aunque las mercancías no estén destinadas a ellos.

10) Realiza una evaluación de la conformidad

Para minimizar el riesgo potencial, puedes realizar una evaluación de la conformidad de tus productos importados. Cuando importes productos, tu prioridad deben ser los lugares exactos para los que realizas esta evaluación. El problema es que pueden costarte mucho dinero si no cumples con la CBP y desencadenar una inspección del envío de tu empresa.

11) Asociación entre aduanas y comercio

Cuando importes productos, lo ideal puede ser unirte a una asociación comercial aduanera antiterrorista. Esta asociación garantizará que tu empresa sea catalogada como una entidad de clase baja para la importación de productos. Además, acelerarás la entrega de tus envíos en el mercado.

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Conclusión

El número de negocios de importación ha aumentado en los últimos años, y con razón. Cuando se ejecuta correctamente, la venta de productos importados puede ser una opción muy lucrativa. Aunque muchas personas optan por importar productos, muy pocas convierten su negocio de importación en un éxito indiscutible porque muchas empresas no pueden importar con éxito. Las empresas deben llevar a cabo el proceso y ejecutarlo con cuidado a la hora de importar productos.

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