Con el reciente brote de COVID19, muchas personas se han visto obligadas a llevar su trabajo a casa. Y aunque tiene sus ventajas, todos podemos admitir que no todos tenemos la mentalidad y la concentración adecuadas para ser realmente productivos. Todos hemos tenido que adaptarnos, y seguimos adaptándonos. Ahora que las cosas empiezan a volver a la normalidad, algunos empiezan a volver físicamente a las oficinas. Sin embargo, tanto si te quedas en casa para trabajar como si vuelves a tus espacios de trabajo, lo más importante es que tengas formas de aumentar la productividad para tener éxito en tus esfuerzos empresariales.
¿Cómo mejorar la productividad?
1. Establece un horario y haz un calendario
Lo primero en nuestra lista de formas de aumentar la productividad en el trabajo es tener un horario preparado. Muchas aplicaciones de gestión del tiempo pueden ayudarte a conseguirlo. Fijar una hora y tener un horario que sigas a diario te permite maximizar la productividad porque te permite utilizar tu tiempo de forma inteligente y centrarte en las tareas que son esenciales para tus actividades empresariales.
Si puedes trazar tus tareas en tu calendario y priorizarlas, no sólo estarás maximizando todos y cada uno de los segundos del día, sino que también te darás la tranquilidad de saber que tienes un plan sólido para terminar todo lo que tienes que lograr. Puede aumentar significativamente tu productividad y la de tu negocio porque te ayuda a crear una estructura para tu día. Estableces un camino que debes seguir, un camino cuidadosamente planificado para que no te pierdas ninguna de las cosas más importantes que tienes que realizar, al tiempo que dejas algo de tiempo para relajarte y cuidarte.
2. Organiza tu lugar de trabajo
Tanto si vuelves a la oficina como si sigues quedándote en casa para hacer tu trabajo, nuestro siguiente consejo sobre cómo aumentar la productividad es organizar tu lugar de trabajo. Hay muchos sitios web y artículos que puedes utilizar para inspirarte en la organización de tu escritorio, tus estanterías, tus cajones, los archivos del ordenador, etc. Optimizar estas cosas para que te ayuden mejor en tus actividades diarias te ayudará a maximizar las horas de productividad porque estarás mejor equipado y más preparado. Tu forma de trabajar fluirá más fácilmente porque sabes dónde está todo.
Además, mentalmente, ésta es una de las formas de aumentar la productividad porque tu mente tiende a trabajar mejor si está condicionada con el concepto de que estás trabajando. Si tienes un espacio de trabajo organizado, te preparas para tener más posibilidades de conseguir algo.
3. Elimina las distracciones
Nuestras casas solían ser sólo un lugar donde podíamos desconectar y relajarnos. Pero desde que empezó la pandemia, también se ha convertido en nuestro lugar de trabajo. Teniendo en cuenta todo lo que conllevan estas circunstancias, podemos decir que las distracciones nos impiden ser productivos. Podemos distraernos fácilmente del trabajo de nuestra familia, del gran televisor del salón o de la Xbox que nos espera allí. Pero también podemos dejarnos absorber fácilmente por el trabajo y distraernos del tiempo que pasamos con nuestros seres queridos. Por tanto, debemos aprender y encontrar una forma de eliminar las distracciones para aumentar la productividad en ambos aspectos.
La forma de hacerlo es encontrar realmente la manera de separar una cosa de la otra. El consejo anterior sobre tener un horario viene de la mano de este consejo. Seguir un horario específico te ayudará a maximizar más fácilmente la productividad y a utilizar tu tiempo de forma inteligente. Debes entrenarte para prestar toda tu atención a lo que estás haciendo para aumentar la productividad en el trabajo.
4. Pon algo de música
Los estudios han demostrado que escuchar música ayuda a estimular el cerebro. Pero todavía hay algunas personas que se han acostumbrado al silencio y que esto no aumenta la productividad. Así que si eres una de esas personas, puedes pasar a nuestro siguiente consejo. Sin embargo, si estás abierto a la idea de escuchar algunas melodías mientras trabajas, muchos darían fe de que realmente te ayuda a trabajar mejor y a maximizar las horas de productividad. ¿Sabes que la mayoría de las películas o series de televisión tienen algo de música de fondo casi el 100% del tiempo? Piénsalo así. Escuchar música mientras trabajas es como tener una música de fondo que te anima a seguir adelante. Si quieres hacer esto, encuentra la música que más te guste para acompañar tu trabajo o lo que estés haciendo.
No quieres que sea una distracción. Así que intenta encontrar canciones de las que no conozcas la letra, para que no acabes simplemente cantando con ella. Hay grandes canciones y listas de reproducción que puedes utilizar para aumentar la productividad diariamente. Recuerda que se supone que debe animarte y hacer que lo que estés haciendo sea más divertido y agradable.
5. Completa primero la tarea que más odias
Entre la lista de tareas que tenemos que realizar, siempre hay una tarea o actividad que nos da pavor hacer. Tanto si es una tarea agotadora, como si te produce mucho estrés, como si no es tu especialidad o es algo con lo que te sientes incómodo, lo mejor es hacerla primero antes que cualquier otra cosa. Al hacerlo, te ayudas a ti mismo a aumentar la productividad durante el resto del día. Tanto si empiezas el día muy temprano, como si lo haces a mediodía o incluso a última hora de la tarde, hacer esto primero antes de hacer cualquier otra cosa significa que seguirás teniendo toda la energía. Hará que sea menos difícil y estresante terminar porque aún no estás completamente agotado y cansado.
El hecho de no haber hecho nada más antes de esta tarea te permitirá canalizar realmente tu energía (y quizá incluso tu optimismo) hacia la tarea y tal vez la termines más rápido de lo que habías imaginado. Terminar esto primero te permitirá aumentar la productividad durante el resto del día, porque tendrás cierta satisfacción al hacerlo.
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6. Deja de decir "sí" a todo
Es un error o una tendencia común de las personas que quieren encontrar formas de aumentar la productividad decir "Sí" a cada tarea que se les pide, a veces, incluso si está fuera de su responsabilidad. Aunque completar muchas tareas y realizar diferentes actividades puede significar que podrías maximizar las horas de productividad del día, a veces no te das cuenta de que estás sacrificando la calidad por la cantidad. Dejas de centrarte en lo bien que haces cada una de las tareas, tu única preocupación es terminarla para poder pasar a la siguiente. Además, decir "Sí" a todo también puede ser contraproducente.
No se puede decir que así se mejore la productividad porque, a veces, tener demasiadas tareas puede ser tan abrumador que acabes por no hacer nada al final del día. Por lo tanto, para aumentar realmente la productividad en el trabajo, debes aprender a decir "No" en la medida de lo posible.
7. Sigue haciéndolo tú
La mayoría de las veces, cuando estamos rodeados de nuestros compañeros y colegas, tenemos esa tendencia a hacer lo que ellos hacen y a ir con la multitud. ¿Quién no quiere encajar y pertenecer, verdad? Sin embargo, cuando hablamos de cómo mejorar la productividad, la talla única no sirve para todos. Es decir, por mucho que quieras ser como los demás, no lo eres. Hay una singularidad en ti que tienes que explotar para aumentar realmente la productividad. Aunque no hay nada malo en adaptarse a las mejores prácticas que aprendes de aquellos con los que trabajas y/o para los que trabajas, no puedes obligarte a hacer todo como ellos. Porque en realidad, el hecho de que lo haga la mayoría no significa que tú también debas hacerlo, ni siquiera que sea la forma correcta de hacer las cosas. Tienes que no dejarte atrapar por la presión de los compañeros. La mejor manera de maximizar la productividad es hacer las cosas a tu manera, porque siempre será la mejor.
8. Trabaja con inteligencia
A veces, tendemos a estar tan inmersos en hacer las cosas a la manera tradicional que nos olvidamos de que, para algunas tareas, existen herramientas modernas que pueden facilitar el trabajo. Recuerda que el hecho de que estés más cansado no significa que hayas podido maximizar la productividad. Por tanto, no basta con que trabajes incansablemente. También tienes que ser inteligente en tu forma de trabajar. Esta es una de las muchas maneras de aumentar la productividad.
Si puedes encontrar formas más eficientes que sigan dando como resultado un trabajo eficaz y de buena calidad, podrás aumentar significativamente la productividad en el trabajo. Cuanta menos energía ejerzas en una tarea concreta porque has trabajado de forma inteligente en ella, más energía tendrás para las siguientes tareas que tengas que realizar. Aprovecha todas las herramientas a las que tienes acceso. Al fin y al cabo, estos inventos modernos se crearon para facilitar la vida y las tareas.
9. Aprende a tomarte un descanso
Trabajar demasiado acabará provocando colapsos (¡y brotes de granos!) Verás, y esto es especialmente cierto en las configuraciones de trabajo desde casa, a veces estamos tan concentrados en realizar las tareas que tenemos a mano que nos olvidamos de tomarnos un descanso. La mayoría de la gente dirá que tomarse un descanso no puede ser una de las formas de aumentar la productividad, pero realmente lo es. Verás, hacer una pausa te dará el descanso necesario que tu cuerpo necesita física y mentalmente.
No tiene por qué ser una pausa exagerada o excesiva (pero puede serlo, de vez en cuando). Puedes concederte unos minutos para despreocuparte del estrés laboral. Ve a comer algo, a tomar un café o un helado, a hablar con un amigo, a navegar por las redes sociales o a ver un episodio de tu comedia favorita. Independientemente de lo que elijas hacer, con ello aumentarás la productividad, ya que después de esos pocos minutos, tu mente y tu cuerpo estarán refrescados y recargados para hacer más trabajo.
10. Cuida de ti mismo
Esto ni siquiera debería ser un consejo, sino una norma. Sin embargo, la realidad es que muchos de nosotros hemos sido condicionados a pensar que cuidar de nosotros mismos no maximizará la productividad. La sociedad ha sido programada para pensar que cuidarse es una completa pérdida de tiempo, pero no lo es. Y harías bien en recordarlo. Al cuidarte, te proteges de las enfermedades y de la pérdida de días de trabajo. Al cuidarte, te equipas con la salud física y mental adecuada para hacer un mejor trabajo y aumentar la productividad. Cuídate y verás cómo te ayuda a ser productivo en el trabajo y en todos los demás aspectos de tu vida.
Cómo aumentar la productividad con la edición simultánea de Strikingly
1. Regístrate o inicia sesión en tu cuenta de Strikingly.
2. Abre tu Editor de Sitios.
3. Ve a Ajustes, y luego accede a "Equipo".
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4. Añade a tus compañeros de equipo.
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Incluso puedes asignar funciones a cada uno de tus compañeros de equipo. Esto ayuda a aumentar la productividad de todo el equipo.
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5. Haz que tus compañeros de equipo acepten la invitación.
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Aumentar la productividad en el trabajo no siempre significa estar ocupado el 100% del tiempo. A veces puedes ser muy productivo en un breve período en el que realmente te esfuerzas en actividades que marcan la diferencia, en lugar de un tiempo más prolongado haciendo cualquier cosa sólo para decir que estás ocupado. Esperamos que este artículo te ayude a maximizar la productividad allá donde vayas y trabajes. Y con herramientas como Strikingly, no sólo aseguras tu productividad y eficiencia, sino que la compartes con el resto de tu equipo. Regístrate en Strikingly ahora, ¡y seamos productivos juntos!
