A medida que avanzamos en esta pandemia, las empresas se enfrentan a un escrutinio cada vez mayor para llevar a cabo sus operaciones, especialmente las que se dedican al comercio internacional. Los importadores tienen que hacer frente a muchos nuevos tipos de retos para que su negocio pueda importar productos.
En el pasado, las empresas solían pasar por alto el traslado de mercancías de forma segura, rápida y conforme a las normas. Ahora que la situación ha cambiado, las empresas necesitan conocer y adoptar las mejores prácticas para importar productos y continuar con sus operaciones.
El proceso de importación de productos se ha convertido en una cuestión de confusión y frustración para todas las partes implicadas, lo que provoca aún más retrasos en las fronteras internacionales. Si quieres saber cómo llevar a cabo la importación de productos en estos tiempos difíciles, asegúrate de leer este post hasta el final.
Si no sigues las mejores prácticas de importación de productos, podrías causar una pérdida de ingresos, tiempo y, en última instancia, de tus clientes. Hablaremos de cómo importar productos de la mejor manera posible, pero antes de eso, hablemos de algunos retos a los que se enfrentan las empresas con la importación de productos hoy en día.
Desafíos a los que se enfrentan las empresas en la importación de productos hoy en día
A continuación se exponen las razones que demuestran por qué tienes que replantearte si piensas empezar a importar productos en el mundo altamente competitivo y cerrado de hoy en día.
- El presupuesto de capital necesario para la importación de productos en esta época de bloqueo mundial será potencialmente muy elevado.
- Serás totalmente responsable de la elección de los productos a importar. Esto significa que si se sospecha que estás vendiendo algo dañino o ilegal, podrías incluso ser demandado.
- Tendrás que comprometerte con tu selección de productos a importar. Esto significa que si uno de los productos, por ejemplo, no se vende bien, no podrás echarte atrás en el último momento.
- Los estafadores podrían engañarte, lo que puede retrasar las entregas, lo que supondría una pérdida tanto en tus finanzas como en la imagen de tu marca.
- Es posible que te encuentres con una situación en la que tengas que importar productos que no se puedan cargar.
- Necesitarás tener una gestión de inventario muy eficiente.
- Podrían pasar meses antes de que los productos que tienes que importar puedan llegar a ti. Esto es cierto si piensas conseguir que tus productos sean fabricados por una empresa de fabricación de terceros, en lugar de comprar productos ya hechos para importar.
El propósito de compartir estos puntos no es intimidarte demasiado. Todavía es posible vender productos importados, pero hay que ser consciente de los riesgos que conlleva antes de empezar a importar productos.
10 prácticas recomendadas para la importación de productos
A continuación se presentan 10 mejores prácticas que puedes seguir para minimizar los riesgos involucrados en la importación de productos en estos días.
1. Realizar una investigación adecuada antes de empezar
Siempre es una buena idea hacer una investigación exhaustiva antes de iniciar un nuevo negocio o comenzar una nueva área de negocio, como empezar a la importación de productos o vender productos importados junto con los bienes locales. La mejor manera de hacer esta investigación es realizar un análisis FODA. Tendrás una idea de tus puntos fuertes y débiles internos, así como de la competencia en tu entorno. Podrás analizar mejor tus riesgos si conoces a otros actores que importan productos en el mismo sector. También es beneficioso estudiar las estrategias de precios de tus competidores y ver si puedes penetrar en el mercado y obtener un buen margen de beneficios ofreciendo los mismos precios o más bajos que ellos.
2. Infórmate sobre las políticas de bloqueo de todos los países relevantes
Dado que hoy en día estamos atravesando una pandemia, las restricciones de viaje, las políticas de bloqueo y otras regulaciones relevantes siguen cambiando de vez en cuando en diferentes partes del mundo. Estos cambios en las políticas suelen ser bastante imprevisibles, incluso para los residentes o ciudadanos de sus respectivos países. Por eso, cuando uno decide embarcarse en el comercio internacional, es esencial estar al tanto y actualizado de estas normativas.
No querrás prepararlo todo, invertir todo tu dinero, tener a tus clientes alineados, y que luego tus productos a importar se queden estancados debido a un bloqueo impuesto repentinamente en el país del que debes importar productos.
3. Revisar periódicamente todos los datos de importación
Es importante analizar y revisar periódicamente tus datos de importación para no perder ninguna oportunidad en la cadena de suministro cuando importas productos. No te gustaría enfrentarte a situaciones en las que te quedes sin existencias.
Si observas tus datos de importación con regularidad, también puedes seguir buscando formas de reducir tus derechos de importación. Es posible que prefieras abastecerte en países que tengan acuerdos de libre comercio favorables.
También tienes que vigilar los medios de transporte que puedes utilizar, asegurándote de que cumples todos los requisitos de transporte. Durante este proceso, puedes encontrar oportunidades para reducir aún más los costes de tu cadena de suministro.
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4. Trabajar con un agente de aduanas
Si trabajas con un agente de aduanas para los productos no restringidos que vas a importar, puedes crear un proceso de entrada sin papeles utilizando fuentes de intercambio electrónico de datos. Si intentas gestionar tú solo toda la información que recibes de varios proveedores simultáneamente, puede resultar bastante abrumador. Es mejor contratar a un agente de aduanas para que haga el trabajo. Esto agilizará el proceso de entrada y garantizará la exactitud de los datos.
Sin embargo, cuando se recurre a un agente para la importación de productos, es crucial proporcionar a éste una base de datos de los artículos importados, con la siguiente información para cada artículo:
- Su número de pieza o artículo
- Su descripción detallada
- Su número de clasificación
Tu agente utilizará esta información para realizar las declaraciones de clasificación adecuadas durante el envío y la importación de productos.
5. Procesamiento centralizado para las mercancías de ámbito nacional
Si centralizas el procesamiento para todas tus entradas a nivel nacional, puedes procesar tus entradas de manera consistente en cualquier puerto en el que recibas tus mercancías. Puedes hacer esto a través de la presentación de la ubicación remota. Esto te dará un punto de contacto central para proporcionar servicio al cliente y mitigar cualquier riesgo sobre el cumplimiento de la normativa.
6. Realizar una evaluación del cumplimiento
Para identificar las áreas de riesgo potencial, lo mejor es realizar una evaluación del cumplimiento. Cuando se importan productos, hay que centrarse en los lugares exactos para los que se realiza esta evaluación. Puede costar cantidades significativas de dinero si no cumple con la CBP y podría provocar que la CBP haga inspecciones regulares de los envíos de la empresa
7. Formar parte de una asociación comercial aduanera
Es una buena idea unirse a una asociación comercial aduanera antiterrorista cuando se importan productos. Esto clasificará a tu empresa como una entidad de bajo riesgo para la importación de productos. Esto reducirá los exámenes aduaneros y acelerará la entrega de los productos en el mercado. Las auditorías de la CBP te examinarán menos y no serás responsable ni susceptible de acciones sancionadoras.
8. Sigue vendiendo también productos locales
Aunque vendas productos importados, también debes mantener un plan B si tu línea de negocio de importación de productos no te funciona demasiado a gusto.
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9. Revisa tu estrategia de expansión cada trimestre
Si la importación de productos forma parte de tu estrategia de expansión, es posible que quieras reconsiderar y revisar tu estrategia trimestralmente. Si estás obteniendo buenos ingresos con la importación de productos, puedes seguir en esta línea e importar aún más. Pero si estás sufriendo pérdidas debido a las importaciones, puedes tomarte un descanso y buscar la expansión del negocio a través de otros medios, como introducir una ampliación de la línea de productos de fabricación local.
10. Tener un sitio web profesional para el negocio
Tanto si vendes productos locales como si amplías tu negocio e importas productos, necesitas un sitio web profesional que represente tus productos y servicios.
Hoy en día, construir un sitio web es un proceso bastante sencillo. Si aún no tienes un sitio web, regístrate para obtener una cuenta gratuita en Strikingly, y utiliza una de las plantillas de sitios web listas para usar disponibles en nuestra plataforma para crear un diseño web rápido y atractivo.
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