La gestión financiera es un aspecto esencial de cualquier empresa. Tanto si está empezando como si se trata de una empresa consolidada que lleva varios años funcionando, es necesario contar con un medio adecuado para gestionar las finanzas, si no se quiere acabar con pérdidas.
Las distintas empresas adoptan diferentes métodos para realizar la gestión financiera en los negocios. Algunas contratan a consultores financieros, mientras que otras cuentan con un departamento financiero independiente dentro de su organización. El método que utiliza cada empresa depende de la preferencia de la alta dirección, la naturaleza del negocio y el sector en el que opera.
Las pequeñas y medianas empresas también necesitan utilizar sus recursos financieros con una planificación adecuada. Es necesario tener efectivo disponible en todo momento para invertirlo de nuevo en la empresa si es necesario. Todos tus estados financieros deben ser actualizados regularmente por consultores financieros profesionales o por especialistas en finanzas de la empresa.
En el caso de las empresas de nueva creación, muchos empresarios se encargan de la gestión financiera de su negocio por su cuenta. Hay herramientas y programas informáticos disponibles en el mercado que pueden utilizarse para facilitar el proceso. Sin embargo, es necesario estar equipado con al menos los conocimientos básicos y la comprensión de cómo funcionan las finanzas. Hay que estar bien informado sobre las entradas de dinero, las previsiones de ventas, los gastos de marketing y todos los demás costes de explotación.
Las carreras de gestión financiera también están en auge. Como cada vez hay más empresas que se dedican al comercio internacional, también aumenta la gestión de las finanzas de forma adecuada. En este artículo hablaremos de la importancia de la gestión financiera, pero antes definamos qué significa este término.
¿Qué es la gestión financiera?
La gestión financiera se refiere a la planificación, dirección, organización y control de las actividades financieras de una organización. Estas actividades pueden incluir la mayoría o todas las siguientes:
- Adquisición de fondos
- Utilización y flujo de efectivo
- Decisiones de inversión financiera
- Asignación del presupuesto
- Distribución de beneficios netos
- Gestión de los beneficios retenidos
- Actualización de los estados financieros
Muchas organizaciones utilizan sistemas de gestión financiera para ayudarles en estas tareas. ¿Qué es un sistema de gestión financiera? Es un sistema o programa informático utilizado para gestionar los activos y los gastos y aumentar el margen de beneficios. Algunas de las funciones estándar que realizan los sistemas de gestión financiera son las siguientes:
- Mantener pistas de auditoría
- Reducir los errores contables
- Garantizar que la empresa cumple con las normas contables pertinentes
¿Por qué es importante la gestión financiera?
La gestión financiera sirve para muchos propósitos en el proceso de dirigir una empresa. Analicemos algunos de estos propósitos en detalle.
1. Proporciona orientación para las oportunidades de inversión
Cuando la gestión financiera de tu empresa está en marcha, puedes juzgar la posición de tu negocio de una manera mejor. En estas circunstancias, cuando surja una nueva oportunidad o una posibilidad de ampliar tus servicios, podrás tomar decisiones más informadas para el crecimiento de tu negocio.
Imagen tomada de usuario de Strikingly
Una buena gestión financiera te mantiene informado sobre los riesgos que conlleva la aceptación de una nueva oportunidad. Te mantiene al día sobre las entradas de efectivo y las posibilidades de que se produzca un descenso en tus ingresos en función de las ventas previstas. Con esta información, puedes decidir si es seguro o no realizar una inversión considerable, que se espera que aporte beneficios a tu empresa durante un periodo determinado.
Una mala gestión financiera conduce a una mala toma de decisiones respecto a las oportunidades de inversión que se presentan. Por lo tanto, para evitar pérdidas en tu negocio y mantener el flujo de efectivo sin problemas, debes realizar una sólida gestión financiera en la empresa.
2. Ayuda a adquirir fondos y a aprovechar las oportunidades de crecimiento
Al igual que la gestión financiera te ayuda a evitar pérdidas, también te ayuda a utilizar las oportunidades destinadas a hacer crecer y expandir tu negocio. Cuando sabes exactamente de cuántos fondos dispones para invertir en una oportunidad, puedes decidir sobre la marcha si quieres tomar ese camino o no. Para ello, es necesario hacer cálculos exhaustivos a tiempo y reasignar los presupuestos adecuados a todos los departamentos de tus operaciones.
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Cuando hagas un planteamiento a un inversor, si eres bueno en la gestión financiera de tu empresa, estarás bien preparado para contarle tu situación financiera real, de modo que no se sienta engañado una vez que haga su inversión. Esto es bueno para ambas partes. Tú puedes conseguir los fondos que necesitas de un inversor, mientras que el inversor se siente seguro al poner dinero en tu negocio, esperando un retorno realista a su debido tiempo.
3. Aumenta la eficiencia de la organización
Una gestión financiera adecuada te ayuda a que todos tus departamentos funcionen de forma más eficiente. Cuando a cada proyecto se le asigna la cantidad de presupuesto acordada, puedes ver claramente cómo se distribuyen tus fondos. De este modo, los proyectos que estén aportando menos beneficios pueden interrumpirse en una fase posterior. Los clientes que aportan mayores ingresos pueden tener mayor prioridad en el futuro.
La eficacia de tu organización aumentará si tomas estas medidas, y podrás gestionar tus proyectos de forma más rentable. Si haces un equipo con tu personal y los entrenas para que estén atentos a los proyectos que generan más ingresos, podrás mejorar la eficiencia laboral de cada empleado.
4. Reduce los retrasos en la producción
Cuando tu flujo de caja está bien organizado, estás mejor posicionado para manejar y gestionar tus pedidos a tiempo. Algunas empresas utilizan sistemas separados para la gestión de los pedidos con el fin de evitar retrasos en las entregas y problemas de falta de existencias.
Por ejemplo, si gestionas tus pedidos a través de un sitio web construido en Strikingly, puedes ver el estado de cada pedido, el nombre del cliente, la fecha en que se hizo el pedido y la fecha en que vence, todo en un solo lugar. Si hay algún retraso previsto, puedes informar al cliente de antemano para evitar malentendidos en el último momento.
Imagen tomada de Strikingly
Una mayor eficiencia en la entrega de los pedidos y en la gestión de otras operaciones comerciales reduce, en última instancia, los costes financieros. Esto es un beneficio enorme si buscas hacer crecer tu negocio penetrando en nuevos mercados y, por lo tanto, contribuye a la importancia de la gestión financiera.
5. Proporciona información a través de los informes financieros
Las prácticas y procedimientos contables estándar que utilizan los estados financieros para revelar la situación y el rendimiento financiero de una empresa se denominan informes financieros. Suele realizarse con carácter trimestral o anual.
La gestión financiera facilita el proceso de información financiera porque todo está ya preparado y calculado regularmente. Es más fácil divulgar los datos que están bien organizados que los que están dispersos y no se calculan completamente a tiempo.
6. Aumenta la riqueza de los accionistas
Una parte importante de la planificación financiera incluye decidir qué parte de los ingresos debe reinvertirse, qué parte se retiene como beneficios y qué parte se distribuye entre los accionistas. La gestión financiera de la empresa permite reducir cualquier despilfarro en el proceso. Cuando todos los recursos se asignan eficazmente, quedan más ingresos para distribuir entre los accionistas. Así es como una buena gestión financiera aumenta la riqueza de tus accionistas.
7. Ayuda a prevenir fugas, robos y fraudes financieros
Cuando todos tus recursos financieros se calculan y computan a tiempo, nadie puede robar dinero de tus cuentas sin que te des cuenta del faltante. Un aspecto clave de la buena gestión financiera es ayudar a una empresa a evitar la fuga de dinero, el robo y el fraude financiero.
8. Mantiene a tus empleados alerta
Cuando los empleados que trabajan en tu empresa son conscientes de tus prácticas de gestión financiera, serán más precavidos a la hora de manejar el dinero de la empresa y serán más honestos en cualquier transacción comercial en la que se involucren. Esto supone un beneficio similar al mencionado en el punto anterior: la gestión financiera de la empresa ayuda a prevenir los fraudes financieros internos y externos.
Cuando los empleados saben cómo gestionas tus fondos, también se sienten seguros trabajando para tu organización, ya que saben que siempre recibirán su salario a tiempo. Por lo tanto, una buena gestión financiera también contribuye a aumentar la motivación de tu personal.
Supongamos que quieres empezar a utilizar un sistema de gestión financiera para gestionar las entradas y salidas de dinero de tu empresa. En ese caso, te sugerimos que utilices una plataforma de creación de sitios web en lugar de desarrollar un sitio web profesional completo que pueda ayudarte en tu gestión financiera. Tener todos tus sistemas en un solo lugar hace que sea más fácil y más rentable gestionar todo.
Imagen tomada de Strikingly
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