Es posible que hayas escuchado el término kit de prensa o kit de prensa en línea cuando comenzaste a crear un sitio web para tu empresa. Los kits de prensa se asocian al proceso de relaciones públicas o de creación de marca de tu empresa. La gente dice que será más fácil para ti hacer tus relaciones públicas si tienes un kit de prensa.
Pero, ¿qué es un kit de prensa y cómo se hace?
Veamos la definición de un kit de prensa, así como algunos ejemplos de kit de prensa para que te inspires.
¿Qué es un kit de prensa?
Un kit de prensa, o a menudo denominado kit de prensa en línea o kit de medios digitales, es un documento o colección de documentos que resume cosas que describen tu negocio.
Por ejemplo, un kit de prensa digital puede contener documentos sobre la historia de tu empresa, cualquier persona que haya ocupado cargos importantes, como director general o director, y biografías de esa persona.
Imagen tomada de usuario de Strikingly
En el pasado, antes de la era de Internet, la gente diferenciaba entre un kit de prensa y un kit de prensa para medios de comunicación. Los kits de prensa de los medios de comunicación solían considerarse como un documento completo cuyo contenido cambiaba con el tiempo, mientras que un kit de prensa era un documento utilizado para las necesidades del lanzamiento de un producto o un evento.
Dado que en esta era de Internet ambos pueden encontrarse en la red, la gente ya no distingue entre los dos y los llama kits de prensa electrónicos.
Ahora ya sabes qué es un kit de prensa electrónico. Pero, ¿qué deberías poner en tu kit de prensa digital?
• Historia de la empresa
En primer lugar, tu kit de prensa debe contener la historia de la fundación de la empresa. Esto puede servir de introducción para las personas que quieran saber más sobre la misma.
• Biografías
Además de explicar la historia de tu empresa, también debes explicar en tu kit de prensa la historia o las biografías de líderes o personas importantes de tu empresa.
• Últimas noticias
El kit de prensa online de tu negocio será la principal referencia para las personas que quieran escribir sobre éste o cubrirlo. Por lo tanto, debes asegurarte de incluir las últimas noticias para que la gente conozca mejor tu negocio.
• Lista de premios
Añadir una lista de premios a tu kit de prensa online puede ayudarte a desarrollar la marca de tu empresa. Asegúrate de enumerar los logros más recientes. Esto puede ayudarte a diferenciarte de la competencia.
• Noticias destacadas
Además de las noticias más recientes, también puedes incluir noticias que hayan sido titulares para tu empresa. Por ejemplo, hace varios años, un gran funcionario visitó y elogió tu empresa. Aunque la noticia no sea nueva, merece la pena mostrarla.
• Sección de preguntas frecuentes
Cuando alguien o un periodista lee el kit de prensa de la compañía, espera poder encontrar respuestas a sus preguntas rápidamente. Puedes ayudarles incluyendo la sección de preguntas frecuentes en tu kit de prensa digital.
• Colección de imágenes
Además de buscar respuestas, las personas que quieren cubrirte también suelen necesitar imágenes para sus escritos. Puedes ayudarles incluyendo algunas de las mejores imágenes de tu empresa.
¿Qué imágenes debes incluir?
En primer lugar, debes incluir el logotipo de tu empresa. Después, también puede incluir otras imágenes, como las de la actividad diaria, las condiciones del entorno de trabajo, etc.
• Contacto con el departamento de relaciones públicas
El contacto es algo que siempre debes incluir en tu kit de prensa. ¿Por qué? Porque nunca sabrás si la gente que lee tu dossier de prensa tiene alguna pregunta o incluso quiere obtener más información directamente de tu empresa.
No querrás arriesgarte por no proporcionar el contacto y hacer que los periodistas obtengan información de otras fuentes que podrían ser buenas o no para tu empresa. Facilitar el contacto de un departamento de relaciones públicas es una forma de asegurarte de que controlas la información sobre tu negocio de tu propia mano.
Hay que tener en cuenta que los elementos de esta lista son las cosas habituales que la gente suele añadir a su kit de prensa. Esto significa que siempre puedes experimentar añadiendo información adicional fuera de esta lista.
Puedes aprender mirando ejemplos de kit de prensa de otras empresas, especialmente de ejemplos de kit de prensa de empresas que operan en el mismo sector que tú.
Independientemente de lo que incluyas, asegúrate de proporcionar información completa y clara sobre tu compañía.
¿Cuándo se necesita un kit de prensa?
La respuesta es sencilla: siempre. Apenas hay un momento en el que tu empresa no necesite hacer un dossier de prensa.
Porque, ciertamente, no se sabe cuándo alguien o un periodista quiere cubrir tu negocio. La función del kit de prensa es servir de punto de entrada para que la gente conozca tu empresa sin que tengas que interactuar con ella continuamente. Incluso puedes esperar ganar nuevos clientes cuando lean tu kit de prensa digital.
Por lo tanto, siempre deberías tener uno listo para que la gente lo lea en la página web de tu empresa.
Sin embargo, hay momentos en los que hay que actualizar o crear un nuevo kit de prensa online. ¿Cuáles son esos momentos?
• Lanzamiento de nuevos productos
Debes actualizar tu kit de prensa cuando tu empresa lance un nuevo producto para promocionarlo. En este caso, lo ideal es hacer un kit de prensa aparte.
¿Por qué?
Porque la gente quiere conocer los detalles de tu nuevo producto. Si incluyes tu nuevo producto directamente en el paquete completo del kit de prensa, entonces la gente tiene que abrir y buscar las noticias del lanzamiento del producto en tu kit de prensa que puede tener decenas o cientos de páginas.
Al crear un kit de prensa online separado, puedes hacer que la gente acceda a los detalles de tu producto mejor y más rápido.
• Cuando se producen grandes cambios en el negocio
Cuando tu comercio experimenta cambios importantes, como tener un nuevo director general, o incluso tratar de hacer un nuevo esfuerzo de marca, querrás actualizar inmediatamente el kit de prensa de tu empresa.
¿Por qué?
Porque, por lo general, las noticias sobre un nuevo director general o líder pueden afectar significativamente a la opinión de las entidades de tu sector sobre tu empresa. La historia de tu nuevo esfuerzo de marca también puede impactar en la forma en que otras personas ven a tu empresa.
Por ejemplo, si el nuevo líder tiene una buena trayectoria, por supuesto que el sentimiento será bueno y no es imposible que haya mucha gente que quiera empezar o seguir trabajando contigo.
• Cuando ocurren grandes acontecimientos en el negocio
También es necesario crear un nuevo kit de prensa cuando le ocurra algo grande a tu empresa, por ejemplo, ganar un premio prestigioso.
Tienes que hacerlo para seguir aumentando el conocimiento de la marca de tu empresa. Además, las buenas noticias harán que otras empresas se interesen por establecer relaciones comerciales contigo.
Ejemplos de kit de prensa
Para ser el mejor, hay que aprender de los mejores. Lo mismo ocurre cuando se trata de elaborar un kit de prensa. Siempre puedes aprender algo de los ejemplos de kit de prensa que puedes encontrar fácilmente en Internet.
En Strikingly, puedes encontrar muchos ejemplos de kit de prensa de sitios web que fueron creados por otros usuarios de Strikingly. Puedes navegar por su sitio web y tomar nota de cómo construyeron sus kits.
Estos son algunos ejemplos de kit de prensa de los usuarios de Strikingly que te ayudarán a inspirarte:
• Lista de premios de Connected Women
Imagen tomada de usuario de Strikingly
• Biografía del líder Kip Solution
Imagen tomada de usuario de Strikingly
• Reseñas de Pretty Olive Interior
Imagen tomada de usuario de Strikingly
Ahora, si ya estás inspirado por estos ejemplos de kit de prensa, veamos cómo puedes crear uno por tu cuenta.
Cómo hacer un kit de prensa
Hacer un kit de prensa no es tan difícil como podrías pensar. Lo que necesitas es una buena capacidad de documentación y la habilidad de transmitir una buena información.
También es una buena idea tener buenos conocimientos de diseño gráfico si quieres crear un diseño para el kit de prensa más adelante. También puedes contratar a trabajadores autónomos o a personas para que lo diseñen más adelante.
Elijas lo que elijas, puedes hacer tu propio kit de prensa online siguiendo estos pasos:
1. Elige el formato de tu kit de prensa
A diferencia de la época anterior a Internet, puedes crear tu kit de prensa online en una gran variedad de formatos. Si antes sólo podías hacer versiones impresas, ahora tienes opciones como formatos de presentación, vídeos, documentos digitales o incluso una combinación de todos ellos.
Si todavía tienes dudas, siempre puedes examinar ejemplos de kit de prensa de otras empresas del mismo sector.
Sea cual sea el formato que elijas, asegúrate de que el diseño de tu kit pueda mostrar la marca de tu compañía, desde la elección de la combinación de colores del diseño del documento, el tipo de letra, hasta el estilo de hablar o escribir.
También debes asegurarte de que sea fácilmente accesible y compartido por las personas que quieran saber más sobre tu empresa.
Para ello, puedes intentar categorizar los documentos que tienes en un documento, ya sea por año o por tipo.
Esto puede ayudarte tanto a ti como a las personas que quieran conocer tu empresa. En el caso de las empresas, puedes actualizar tu kit de prensa subiendo nuevos archivos o eliminando los antiguos. Desde el punto de vista de los periodistas, pueden encontrar fácilmente la información que desean, por ejemplo, una lista de sus productos, o noticias sobre la relación de tu compañía con los competidores en el mercado.
En la medida de lo posible, evita utilizar servicios de almacenamiento como Google Drive o Dropbox. ¿Por qué? Porque los motores de búsqueda no indexarán ni incluirán los documentos almacenados en un repositorio. Esto puede tener un gran impacto en el SEO y la presencia online de tu sitio web.
2. Reúne los documentos fuente que necesitas
Al reunir los documentos fuente para utilizarlos en tu kit de prensa online, debes asegurarte de que todos los documentos que utilices tengan un propósito.
También tienes que asegurarte de que cada documento tenga un contenido de buena calidad, como por ejemplo que las imágenes sean de buena calidad y que el texto no esté borroso. Además, piensa en contenidos interesantes para que los periodistas se interesen por cubrir tu empresa.
Entonces, ¿qué documentos debe incluir en el kit de prensa?
Puedes empezar cargando los documentos mencionados anteriormente, como la historia de la empresa, el logotipo, las últimas noticias y otros. De nuevo, puedes consultar ejemplos de kit de prensa de otras empresas si quieres probar algo nuevo.
3. Poner tu kit de prensa en el sitio web
En Strikingly, puedes subir fácilmente archivos a tu sitio web. Obtendrás tamaños de almacenamiento que varían dependiendo de tu tipo de cuenta, con cada archivo un tamaño máximo de 10MB. También puedes subir varios tipos de archivos a tu sitio web, lo que te ofrece una amplia gama de formatos para tu kit de prensa.
Puedes poner tu kit en línea para su descarga en varios lugares. Puedes poner un enlace de descarga en un botón o en un texto en tu sitio web de Strikingly.
Para crear un botón, necesitas entrar en el modo de arrastrar y soltar en el editor de tu sitio web. Puedes hacerlo haciendo clic en el botón "Disposición" en el borde de una sección y haciendo clic en "Arrastrar y soltar" para entrar en el modo.
Imagen tomada de Strikingly
Una vez que añadas un botón, encontrarás una pequeña ventana en la que puedes establecer lo que hará, y mostrará tu botón. Para poner un enlace de descarga en el botón, haz clic en la opción 'Documento'.
Imagen tomada de Strikingly
Después de eso, encontrarás una ventana para subir o arrastrar el archivo que quieres cargar a tu sitio web.
Imagen tomada de Strikingly
Una vez que vincules un archivo, y cambies el nombre del botón, podrás encontrar que el botón está vinculado con un archivo como lo muestra el enlace en el medio de la plantilla.
Imagen tomada de Strikingly
Para poner un documento en el texto, puedes utilizar la opción de hipervínculo para enlazar el documento con el texto de tu sitio web.
Además de tener la comodidad de subir un kit de prensa digital, también puedes encontrar ejemplos de kit de prensa de sitios web que han sido creados por otros usuarios de Strikingly. Esto puede ayudarte si aún no estás seguro de dónde colocar el kit de prensa en tu sitio web.
Estas son las cosas que debes saber sobre el kit de prensa online y cómo hacer uno en Strikingly.
El kit de prensa es un paquete completo que contiene información sobre tu empresa, como los antecedentes, las últimas noticias y mucho más.
En esta era de Internet, puedes crear y distribuir fácilmente el kit de prensa online de tu compañía. Puedes crear el tuyo reuniendo documentos importantes. Puedes ponerlo en tu página web creando una sección especial o poniéndolo en internet para que la gente lo descargue.
Debido a la gran variedad de información que tienes que introducir, puede resultarte abrumador crear tu propio kit. Por suerte, puedes encontrar muchos ejemplos de kit de prensa para guiarte en la creación de tu propio kit de prensa online.
Strikingly, como el mejor constructor de sitios web para tu negocio, tiene muchos sitios web con ejemplos de kit de prensa para que puedas consultarlos. Además de eso, también obtendrás la comodidad de construir un sitio web, una de las cuales es la conveniencia de poner tu kit de prensa en Internet.
¿A qué esperas? ¡Construye tu sitio web hoy mismo con Strikingly!
