Si la gente no puede organizar eventos para reunirse con sus allegados en persona, busca formas alternativas de celebrar distintas ocasiones. Hoy en día hay una tendencia al alza de los eventos virtuales. La gente se saluda en ocasiones especiales mediante videollamadas que pueden durar horas. Estos eventos virtuales también requieren planificación, sobre todo si se celebran a gran escala.
En este blog, exploraremos algunos consejos de planificación de eventos que puedes examinar en 2023. Puedes considerar este artículo como tu guía de planificación de eventos para el próximo año. Con los consejos de planificación de eventos que compartimos aquí, puedes hacer que tu negocio de planificación de eventos vuelva a la cima, incluso si la economía aún está atravesando una recesión.
La lista de planificación de eventos para 2023
Veamos varias estrategias que debe adoptar si deseas que tu negocio de planificación de eventos prospere.
1. La planificación holística de eventos
Debes haber tenido una experiencia en la que te viste obligado a reevaluar la industria en la que operas para darte cuenta de lo que has estado dando por sentado durante tantos años. Ciertos aspectos de la vida siempre se aceptan como parte del modelo. El sector de la organización de eventos se ha convertido en uno de ellos.
Imagen tomada del usuario de Strikingly
Es hora de desarrollar un enfoque más holístico hacia un negocio de organización de eventos en 2023. Esto significa aceptar todos los aspectos de ser un organizador de eventos y adaptarse a nuevas ideas y formas innovadoras de organizar eventos. Esto es esencial para traer de vuelta los tiempos emocionantes, y conseguir que tus clientes sigan acudiendo a ti para más negocios.
2. Alfabetización tecnológica
La alfabetización tecnológica está en su punto más alto en estos días. A medida que muchas empresas se vieron obligadas a cambiar las operaciones en línea en 2020, los clientes también se han acostumbrado a tratar con las empresas en línea. Se han inventado nuevas herramientas, aplicaciones, software y dispositivos para facilitar a las empresas operar en este mundo tecnológicamente avanzado.
Los consumidores están ahora más familiarizados que nunca con la tecnología. Al experimentar esta pandemia en los dos últimos años, nos dimos cuenta aún más del valor de las últimas herramientas tecnológicas a nuestra disposición. El trabajo a distancia y las videollamadas se convirtieron en la nueva norma. Las marcas han estado explorando tecnologías inteligentes para facilitar y atraer a sus clientes de formas alternativas a las interacciones cara a cara.
La organización de eventos en 2023 tendrá que hacer frente a estas tendencias cambiantes. Si te dedicas a la organización de eventos, debes averiguar cómo utilizar lo mejor de la tecnología para eventos. Algunos ejemplos del uso de la tecnología como consejos para la planificación de eventos son los siguientes.
- Gamificación de las técnicas de captación de clientes, que hacen que la experiencia general de asistir a un evento sea más emocionante para todos.
- Racionalización de la experiencia de registro de entrada y salida del evento, haciéndola accesible a través de dispositivos móviles.
- Proporcionar mecanismos móviles convenientes para que los clientes compren entradas para un evento
3. Moldear la experiencia del cliente
Los eventos virtuales ofrecen un mayor alcance y exposición a un evento empresarial. Los eventos físicos no pueden competir con este aspecto de los eventos virtuales. Pero, por otro lado, los eventos virtuales no pueden proporcionar el nivel de compromiso que ofrecen los eventos presenciales. Para aprovechar las ventajas de ambos tipos de actos, la planificación de actos híbridos está en auge.
Los eventos híbridos suelen ofrecer lo mejor de ambos mundos. Se trata de eventos en los que algunas áreas se gestionan en línea, mientras que otras son presenciales. Una empresa de organización de eventos capaz de organizar un evento híbrido divertido y atractivo gana la partida. Por ejemplo, si quieres dar a conocer tu marca a través de un evento, puedes montar una tienda pop-up pero añadir algunos elementos virtuales al evento para beneficiarte del modelo híbrido.
4. Festivalización
La festivalización es un término muy utilizado en el sector de la organización de eventos. El cambio en las preferencias y estilos de vida de la gente durante esta pandemia ha hecho que anhelen más los festivales multitudinarios y las celebraciones emocionantes. Por lo tanto, debes incluirlo en tu lista de planificación de eventos.
Imagen tomada del usuario de Strikingly
Hoy en día, el mercado está dominado por los millennials y los miembros de la Generación Z. Este es el grupo demográfico que ansía aún más crear experiencias memorables. Estas se pueden crear a través de festivales y planificación de eventos a gran escala.
La festivalización está ganando adeptos porque la gente en general tiene un gran apetito por los eventos de celebración. Llevamos más de dos años privados de eventos sociales y realmente queremos que las cosas vuelvan a la normalidad. Las empresas de planificación de eventos deberían organizar festivales y grandes celebraciones en cuanto las autoridades permitan a los ciudadanos organizar y participar en tales eventos.
5. Sostenibilidad
Como ya hemos dicho, las empresas de organización de eventos deben tener en cuenta la ideología de los millennials a la hora de diseñar sus estrategias de marketing. Los consumidores son ahora más conscientes que nunca de su entorno y de cómo les afecta.
Las empresas de organización de eventos deben tener en cuenta estos problemas modernos a la hora de planificar sus próximos movimientos. Una buena manera es acercarse a las generaciones modernas con un incentivo que atraiga gran atención hacia tu evento o puesto. Esto aumentará la sostenibilidad de tu negocio.
Iniciar prácticas sostenibles en la planificación de eventos no es tan difícil. Sólo tienes que tener cuidado de que tus esfuerzos por la sostenibilidad sean auténticos. Si no lo son, los rumores o las críticas negativas sobre tu servicio pueden propagarse rápidamente en las redes sociales, haciendo que tu negocio sea vulnerable a las pérdidas.
Ahora que ya sabes cómo planificar un evento y qué estrategias debes tener en cuenta para tener éxito, hablemos de un elemento clave para dirigir un negocio de planificación de eventos.
Creación de un sitio web de planificación de eventos
Como sabes, para que cualquier negocio sea próspero en estos días, tienes que tener un sitio web profesional para mostrar tus productos o servicios. Lo mismo ocurre con un negocio de planificación de eventos. Cuando elabores tus estrategias de marketing para la organización de eventos, no olvides que lo primero que hará cualquier persona que oiga hablar de tu marca será buscarla en Google. Es por eso que debes tener un sitio web de eventos atractivo antes de llegar a la audiencia.
Imagen tomada del producto de Strikingly
Te sugerimos que crees un sitio web de planificación de eventos en Strikingly. Eso es porque eso hará el trabajo muy fácil para ti y te ahorrará mucho dinero y tiempo. Con la ayuda de nuestras plantillas listas para usar, puedes empezar a añadir contenido a tu sitio web de planificación de eventos en tan sólo dos minutos después de registrarte en nuestra cuenta gratuita.
Muchos de nuestros usuarios están felizmente ejecutando un sitio web de eventos en nuestra plataforma. Además de crear un sitio web de planificación de eventos para tu negocio, también puedes construir un sitio web que puede servir como una invitación a un evento de la vida personal que estás teniendo. Por ejemplo, si te vas a casar, puedes crear un sitio web de eventos simple, de una página que servirá como invitación de boda para tus amigos y familiares.
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Nuestro editor fácil de usar te permite añadir contenido a tu sitio a través de nuestra herramienta de arrastrar y soltar. Esto significa que no necesitas conocimientos de codificación o programación para realizar este trabajo. Simplemente necesitas tener algunas imágenes atractivas listas para añadir a tus páginas web de planificación de eventos.
Si actualizas a nuestro Plan Pro, puedes agregar una función de chat en vivo a tu sitio web de eventos. Esto significa que cualquier persona que quiera preguntar algo acerca de tu evento o servicio será capaz de ponerse en contacto contigo al instante a través del chat. Cuanto más utilizamos la comunicación instantánea en estos días, más éxito tenemos en la construcción y el mantenimiento de relaciones.
Observaciones finales
La organización de eventos es un campo de negocio que nunca pasará de moda. Este sector tiene un enorme potencial siempre que estés al día de los cambios en las tendencias económicas y las preferencias de los clientes. Cuando la competencia es alta, tienes que profundizar en el análisis del mercado. Si sabes captar las mentes de tu mercado objetivo, podrás ganar mucho dinero con tu negocio de organización de eventos incluso durante una recesión.
Los consejos sobre organización de eventos que se exponen en este post son relevantes a finales de 2022 y principios de 2023. Sin embargo, el ritmo al que el mundo está cambiando sus normas hoy en día podría significar que estos consejos podrían no ser adecuados para adoptar a finales de 2023. Veamos adónde nos lleva esta pandemia durante todo el próximo año. Sabemos con certeza que, aunque volvamos a entrar en un bloqueo, la gente seguirá celebrando eventos. Si los eventos físicos vuelven a prohibirse en algunos países, los eventos virtuales seguirán floreciendo.
