Tus estrategias de marketing pueden incluir una combinación de boletines, redes sociales, anuncios, promociones y otras técnicas. Aun así, una sola mención en la prensa multiplicará por diez todos tus esfuerzos, atrayendo a varios clientes potenciales e incluso impulsando a tu pequeña empresa al siguiente nivel.
Conseguir mucha atención de la prensa no es algo que ocurra inmediatamente. La planificación, el marketing constante, el seguimiento y el compromiso son esenciales para generar publicidad. Sin embargo, antes de comenzar cualquier cobertura de prensa, el desarrollo de los materiales digitales apropiados en forma de kit de prensa es un buen punto de partida para tu estrategia de relaciones con los medios.
Que tu empresa o producto aparezca en una publicación importante es un logro significativo. Piensa en obtener publicidad gratuita del periódico más importante de tu sector o incluso de una filial local de noticias. Piensa en la cantidad de tráfico de búsqueda que añadirá a tu negocio.
Un kit de prensa es una forma sencilla para que los propietarios de negocios faciliten a los blogs, revistas y editores escribir sobre su empresa. Un kit de prensa en tu sitio web demuestra profesionalidad a los periodistas y a los turistas y facilita que los críticos y la prensa escriban sobre ti.
A continuación, todo lo que debes tener en cuenta:
- ¿Qué es un kit de prensa?
- ¿Qué incluye un kit de prensa?
- Ejemplo de kit de prensa
- Creación de un kit de prensa digital para tu negocio de comercio electrónico
¿Qué es un kit de prensa?
Un kit de prensa, también conocido como kit de medios de comunicación, kit de prensa para eventos o kit de relaciones públicas, es una sección del sitio web con herramientas y recursos para periodistas y reporteros. Los mejores kits de prensa facilitan a los medios de comunicación el conocimiento de un producto y una marca, así como el acceso a imágenes y materiales de marketing para su uso en los reportajes.
La forma más sencilla de pensar en un kit de prensa es como un portafolio en línea para tu negocio. Un kit de prensa destaca los puntos clave que quieres que mencionan los periodistas, editores y blogueros (hechos, cifras, citas, etc.) en un formato fácil de entender. Los archivos multimedia que los periodistas pueden descargar y utilizar libremente también deben incluirse en un kit completo.
Un kit de prensa te ayudará a conseguir publicidad gratuita de los medios de comunicación nacionales y locales. Obtendrás más visibilidad, visitas a tu sitio web y más ventas como resultado de conseguir esta atención de los medios de comunicación a todos los niveles, lo que hace que sea un uso muy productivo de tu tiempo. Hay muchos sitios web que muestran ejemplos de kit de prensa que pueden ayudarte a visualizar cómo quieres que sea tu kit de prensa.
Aparte de eso, también es beneficioso para el SEO de tu sitio web. Un kit de prensa añade material exclusivo, de alta calidad y actualizado a tus páginas, qué es exactamente lo que buscan los robots de Google cuando deciden tu lugar en los resultados de búsqueda para determinadas palabras clave.
Un kit de prensa se escribía antiguamente como un archivo o sobre que contenía datos y fotos que los representantes de relaciones públicas entregaban a los periodistas. Pronto las empresas empezaron a utilizar CDs, memorias flash y regalos con su logotipo en sus materiales promocionales. Los kits de prensa también se encuentran con más frecuencia en el sitio web de una empresa. Cuando se desarrolla una historia sobre una empresa o marca, los reporteros y blogueros suelen acudir primero a la sala de prensa en línea.
¿Qué incluye un kit de prensa?
Dependiendo de la marca, el público objetivo y la intención, los kits de prensa pueden ser muy diferentes. Aunque no hay directrices fijas, los mejores kits de prensa ofrecen una visión completa de la empresa o el producto. También incluimos un ejemplo de kit de prensa y el aspecto de una plantilla de kit de prensa.
Estos son los elementos más importantes de un kit de prensa:
- La descripción de la empresa
- Personas del equipo
- Preguntas frecuentes
- Hoja informativa
- Publicaciones
- Marca
- Descripciones de productos
- Elementos multimédia
- Contacto
- Testimonios de clientes
- Correo electrónico de prensa/medios de comunicación por separado
1.La descripción de la empresa: También puede ser "Acerca de". Describe lo que hace la empresa, qué servicios presta y en qué se diferencia de la competencia. Cuenta la historia y la misión de la empresa y proporciona los antecedentes de la misma. La clave para ayudar a los periodistas y a otras personas a entender la empresa es contar con una descripción sencilla que elimine la jerga y el argot del sector. Los resultados financieros más recientes de la empresa también pueden ser de interés para los periodistas financieros.
2. Personas del equipo: El director general, el presidente, los fundadores y otras figuras clave, junto con sus fotos de cabecera, ofrecen un rostro humano a la organización y proporcionan una visión de su liderazgo. Es mejor que sea breve, tal vez unos pocos párrafos.
Si tienes otros empleados, da una breve información sobre ellos, sus funciones y cómo llegaron a trabajar para ti. Deberías incluir aquí las biografías del equipo directivo si lo tienes.
3. Preguntas frecuentes: Puede diferenciar a la empresa de sus competidores. Al crear preguntas frecuentes, hablar con el personal de ventas y el centro de atención al cliente de la empresa te ayudará a descubrir las preocupaciones más comunes de los clientes potenciales.
4. Hoja informativa: Es una lista con viñetas de una página con los detalles más importantes de la empresa, como estadísticas clave, hitos y fechas significativas de tu historia, que se considera parte del resumen de la empresa.
5. Publicaciones: Otra característica popular del kit de prensa es si tienes uno o dos anuncios recientes que sean de interés periodístico. Un medio de comunicación puede publicar un anuncio si es reciente y de interés periodístico.
6. Marca: Proporciona opciones de alta resolución en tu kit de prensa digital para facilitar a los editores de contenidos el uso de tu logotipo o la creación de gráficos con él. Proporciona versiones de alta resolución con un fondo claro para que el logotipo y los gráficos puedan utilizarse para casi cualquier función, incluida la digital.
7. Descripciones de productos: Es más eficaz cuando se mantiene clara y concisa, permitiendo que los observadores del mercado la comprendan. Si es necesario, proporcionar una muestra del producto.
8. Elementos multimedia: Pueden incluir imágenes de productos, un vídeo de tus eventos o un mapa de la ubicación de la empresa. Da a entender que los medios de comunicación son libres de utilizar los materiales sin atribución.
9. Contacto: Esto incluye números de teléfono y direcciones de correo electrónico. La información de contacto es un componente esencial y obvio de un kit de prensa, pero algunos kits de prensa extrañamente lo ignoran. Los enlaces a las cuentas de redes sociales de la empresa deben incluirse en los datos de contacto.
10. Testimonios de clientes: Pueden ayudar a legitimar una empresa, sobre todo si es conocida. Los testimonios de clientes y las reseñas de productos también pueden ser muy eficaces. Aunque no estés obligado por contrato, es importante obtener el permiso de los clientes antes de mencionar sus nombres.
11.Correo electrónico de prensa/medios de comunicación por separado: Haz que los periodistas, editores, escritores y revistas se sientan importantes proporcionándoles una dirección de correo electrónico separada para que se pongan en contacto contigo.
¿Por qué deberías utilizar un kit de prensa?
Cualquier paquete de prensa puede personalizarse para cumplir tus objetivos de marketing. Si estás lanzando un producto, apoyando un evento o creando una nueva empresa, la forma de estructurar tu contenido puede variar. Si has decidido un objetivo, puedes empezar a reunir datos y fotos que lo respalden.
He aquí algunos ejemplos de kits de medios de comunicación para los que deben utilizarse:
1. Presentar un nuevo producto: Un kit de prensa es ideal para difundir información sobre un nuevo producto o servicio. Debes concentrarte en explicar la funcionalidad, el precio y la forma de contactar con los clientes. También es una forma perfecta de anunciar cualquier programa o producto existente que tengas.
2. Promocionar un próximo evento: ¿Quieres entusiasmar a la gente con una nueva campaña, espectáculo o evento? Entonces tu kit de prensa es una forma excelente de difundir información. Simplemente envíalo a los periodistas locales y a las organizaciones de noticias de tu región.
3. Crear una empresa: ¿Has creado recientemente una nueva empresa o la has trasladado? Esta es una excelente oportunidad para presentarte a ti mismo y a tus servicios a tu nuevo vecindario, así como a la prensa local.
Creación de un kit de prensa digital para tu empresa de comercio electrónico
Veamos cómo crear un kit de prensa para tu empresa ahora que sabes lo que hay que hacer.
∙ Haz tu sitio web
Puedes pasar al segundo punto si ya tienes uno. Si no es así, ahora sería el momento perfecto para crear tu sitio web profesional, ya que es un elemento imprescindible para tu kit de prensa. ¿Qué es lo primero que debes hacer? Aquí hay cientos de plantillas de sitios web hermosos y gratuitos, con opciones que van desde plantillas de sitios web de comercio electrónico hasta plantillas de sitios web de música, plantillas de fotografía y mucho más. Todo lo que tienes que hacer ahora es encontrar la que mejor se adapte a las necesidades, el aspecto y la sensación de tu negocio. Luego, en cuestión de minutos, regístrate gratuitamente. Por último, haz que tus páginas sean exclusivas añadiendo tu material y estilo.
∙ Crea tu sección de prensa
Asegúrate de que está conectada a tu menú para que los visitantes puedan verla de inmediato cuando aterricen en tu página de inicio.
1.Ve a tu panel de control de Strikingly y selecciona "Agregar nueva sección".
Imagen tomada del producto Strikingly
2. Elige el tipo de sección que mejor se adapte a tu kit de prensa o puedes optar por la sección "Crea tu propia sección".
3. Edita el título de la sección a "KIT DE PRENSA" y haz clic en guardar
4. Tu menú de navegación debería tener este aspecto:
∙ Completa tu kit de prensa
Ahora que has creado tu sección, sólo tienes que llenarla de contenido: Imágenes en alta resolución, comunicados de prensa, logros dignos de mención, etc. Examina la lista anterior, selecciona los elementos más importantes para tu negocio e inclúyelos en tu sección de prensa.
¡Enhorabuena! Tu kit de prensa ya está listo para ser utilizado. Recuerda que, aunque la elaboración de uno es imprescindible, hay varios pasos más que puedes dar para promocionar tu empresa tanto online como offline.
Para llevar a cabo
Nunca sabes si una agencia puede estar buscando una fuente en tu sector y puede tener en cuenta a tu empresa y ponerse en contacto contigo para una entrevista. Te conviertes en un defensor del consumidor en tu campo al compartir conocimientos relevantes.
Es necesario un trabajo sostenido para que la publicidad tenga éxito. Si consigues exposición, comparte las historias en las redes sociales para mantener el ritmo. En el texto de tu próximo comunicado de prensa, menciona la cobertura anterior. No es raro que la prensa siga a la prensa, y después de haber tenido su primera mención, puede ser más fácil conseguir una segunda, una tercera y muchas más.
¡Construye tu sitio web y tu kit de prensa con las plantillas sin complicaciones de Strikingly!
