Con la pandemia todavía en marcha, muchas empresas se ven obligadas a trabajar virtualmente para mantener su negocio vivo. Los estrictos protocolos sanitarios que se están aplicando dificultan aún más la apertura de las empresas físicas. Muchas están encontrando formas prácticas de operar y trabajar juntas incluso estando en casa.
Si estás interesado en desarrollar nuevas estrategias para el sitio web de tu empresa, la colaboración online puede ser la mejor opción.
¿Qué es la colaboración en línea?
Podemos describir la colaboración en línea como la asociación con otros creadores/personas de negocios a través de herramientas de comunicación digital. Es como trabajar con un equipo específico en una empresa virtual. Al igual que en una empresa física, cada miembro tiene un papel importante.
La colaboración web también incluye trabajar en un sistema de software construido que cada miembro del equipo puede utilizar para comunicarse y realizar las tareas que se le asignen. En la mayoría de los casos, la colaboración web permite a los miembros realizar una detallada lluvia de ideas desde la comodidad de sus hogares. Esta colaboración en la web permite a los miembros del equipo realizar videollamadas, chatear mediante audio/texto e incluso acceder a la página web principal de la empresa. La idea principal de la colaboración en línea es permitir que todos los implicados trabajen más rápida y eficazmente, incluso sin un lugar de trabajo físico real.
Hay un montón de herramientas modernas de colaboración en línea que las empresas utilizan. Pueden utilizar herramientas de conferencia en línea para celebrar una reunión y permitir que todos sean testigos de una presentación crítica. O también pueden utilizar herramientas específicas de colaboración en línea para editar archivos esenciales en línea. Suena intrigante, ¿verdad?
Imagen tomada de usuario de Strikingly
¿Por qué deberías hacer colaboración en el sitio web?
Si todavía te estás preguntando por qué la colaboración en línea es una necesidad para todos los negocios hoy en día, la siguiente parte que hemos escrito está pensada para ti.
1. Ahorra tu tiempo
El tiempo es un elemento crítico para lograr cualquier objetivo establecido por cualquier empresa. Cuanto más se ahorre tiempo, mejores serán los resultados. Con la colaboración en línea, la gestión de tu precioso tiempo es un juego de niños. Cada vez que tus empleados realizan una colaboración web, las tareas se realizan fácilmente. No tienes que ir de un lado a otro controlando a tus compañeros de trabajo. En su lugar, sólo tienes que sentarte delante de tu ordenador, conectarte a tu sitio web de colaboración en línea y ¡voilá! Ya puedes empezar a trabajar sin problemas.
Como se suele decir, el tiempo es oro. Como empresario, ahorra más dinero ahorrando tu propio tiempo. Y una cosa para hacer esto es empezar a abrazar el extraordinario mundo de la colaboración en la web.
2. Mejora la gestión
Gestionar un proyecto es más difícil cuando se carece de recursos humanos. Es innegable que la pandemia ha añadido más razones para que a las empresas les resulte difícil trabajar juntas en una estrategia. Muchos empleados siguen sin poder trabajar en una empresa física debido a la estricta aplicación de los protocolos sanitarios. Por suerte, existe la colaboración en línea.
Con el conjunto adecuado de herramientas de colaboración en línea, terminar la tarea es pan comido. Otra ventaja de la colaboración en línea es que permite a los empleados tener una mejor comunicación entre ellos, lo que facilita evitar errores. La colaboración en línea también permite que un equipo distribuya las tareas que deben realizarse rápidamente. Cuando más personas trabajan en un proyecto, sacar el máximo provecho de un equipo es mucho más posible.
3. Refuerza el vínculo del equipo
Puede parecer que no gusta, pero hacer colaboración en línea ayuda a mejorar la relación entre los trabajadores. ¿Por qué? Sencillo, les da más tiempo a ti y a tu equipo. Cuando las tareas están hechas, cada miembro puede comunicarse libremente y expresarse con sus compañeros. Pueden hacer juegos en línea juntos e incluso charlar sobre sus proyectos anteriores. La colaboración en línea también da una oportunidad a los trabajadores a los que les resulta difícil hablar con alguien en persona. También se pueden hacer reuniones fácilmente porque todo el mundo puede participar cuando quiera. Al fin y al cabo, la colaboración en la web no se ganaría su nombre si no conectara a las personas.
Imagen tomada de usuario de Strikingly
Ventajas y desventajas de la colaboración en línea
Puede que todavía te cueste entender qué es la colaboración en línea. Bueno, no te preocupes más porque en Strikingly definitivamente te cubrimos la espalda.
Vamos a profundizar en lo que es una colaboración online descubriendo sus pros y sus contras.
PROs
∙ Aumenta la productividad
La colaboración en línea puede dar a los miembros del equipo la libertad de hacer sus tareas cuando quieran. Tanto si están en casa como si están de viaje, no tienen nada de qué preocuparse. Esto reduce enormemente la posibilidad de perder tiempo debido a interrupciones en el trabajo causadas por otros eventos. También permite a los miembros estar en su "modo productivo" sin importar la hora que prefieran. Con la colaboración en el sitio web, todos pueden seguir participando y el proyecto avanza a un ritmo continuo.
∙ Mejor flujo de trabajo
Con el conjunto adecuado de herramientas de colaboración en línea, es posible mejorar el rendimiento del equipo. Los miembros no necesitan organizar reuniones ni llamadas telefónicas para revisar documentos importantes. Pueden cargar fácilmente archivos en la página de colaboración del sitio web y, en un instante, cualquier persona a la que se le haya concedido acceso puede examinar y revisar los registros. Los revisores asignados pueden entonces hacer su parte añadiendo los comentarios y sugerencias necesarios para mejorar el expediente. Este tipo de flujo de trabajo es más fácil para muchas organizaciones, dando a todos la oportunidad de hacer su parte sin tener muchos problemas.
∙ Rentabilidad
Entre todas las ventajas de la colaboración en línea, la de ser rentable es una de las favoritas de quienes la practican. La colaboración web, comparada con otras estrategias empresariales tradicionales, se realiza de forma virtual, lo que permite a las empresas reducir las facturas innecesarias. Esto incluye los equipos de oficina, la electricidad y el alquiler de espacios.
Imagen tomada de usuario de Strikingly
CONs
∙ Menos contacto personal
La colaboración a través de la web reduce la interacción física con las personas, lo que es un punto débil innegable. Sin el contacto personal, la confusión da lugar a decepciones, al bajo rendimiento de los empleados y a evaluaciones erróneas. La colaboración en línea también puede hacer que las personas sientan que no tienen tiempo para relajarse en su propia casa. También puede darles la sensación de estar obligados a trabajar constantemente para cumplir los plazos.
∙ Brechas de seguridad
Trabajar en una comunidad de colaboración online no siempre asegura un lugar de trabajo fiable. Todavía hay toneladas de amenazas a la seguridad que persisten en línea. Aunque hay casos originales relacionados con estos temas que ya están resueltos, pocos individuos se toman su tiempo para violar otros datos personales almacenados de muchos servidores.
∙ Falta de herramientas
La colaboración en línea requiere herramientas para realizar el trabajo. Desgraciadamente, no todos los empleados tienen el poder de comprar el equipo necesario que se necesita. Esto podría afectar drásticamente no sólo al rendimiento del individuo, sino también a todo el grupo involucrado en el proyecto.
Imagen tomada de usuario de Strikingly
Hazlo con Strikingly
Empezar tu propio negocio podría ser demasiado para manejar si te falta soporte. Si eres alguien que busca el mejor apoyo para la colaboración en línea, entonces estás en el lugar correcto.
Strikingly es uno de los pocos constructores de sitios web que ofrecen un rendimiento superior a sus usuarios. Incluso con un presupuesto ajustado, puedes crear fácilmente tu propio sitio web y comenzar la colaboración en línea con la que has estado soñando. Ni siquiera necesitas ser un profesional para empezar tu propio sitio web de colaboración. ¿Cómo hacerlo? Sencillo, a través de nuestra impresionante función de gestión de equipos.
Imagen tomada de Strikingly
El gestor de equipos de Strikingly permite a los propietarios de sitios web crear un espacio en línea para ellos, y todo su equipo sin necesidad de conocimientos de codificación. Te permite enviar invitaciones a tus amigos y colegas y dejarles editar y gestionar libremente tu sitio web diseñado en Strikingly. Incluso puedes enviar invitaciones hasta a 10 miembros del equipo a cada uno de tus sitios web creados.
Para habilitar la función de gestor de equipos, simplemente sigue estas instrucciones:
1. Ve al editor de tu sitio web y haz clic en "CONFIGURACIÓN".
2. En el panel de la izquierda, selecciona "EQUIPO".
3. Haz clic en "AÑADIR COMPAÑERO DE EQUIPO".
Imagen tomada de Strikingly
4. También puedes subir una foto de perfil de tu elección.
5. Introduce el nombre del miembro de tu equipo.
6. Añade el correo electrónico del miembro de tu equipo.
7. Elige un rol designado para el miembro de tu equipo.
8. Ahora, haz clic en "ENVIAR INVITACIÓN".
9. Los miembros de tu equipo tienen que aceptar tu invitación desde su correo electrónico para poder acceder al sitio web creado.
Nota:
Si los miembros de tu equipo no encuentran la invitación que enviaste, pídeles que revisen su carpeta de Spam. Si no tienen una cuenta en Strikingly, se les pedirá que creen una y establezcan su propia contraseña. Si ya tienen una, sólo tienen que iniciar sesión.
Imagen tomada de usuario de Strikingly
Entrar en el mundo de los negocios y el desarrollo de sitios web requiere ser flexible. Especialmente en este tipo de vida en el que cada movimiento que hacemos es crucial. Para tener un negocio exitoso, hay que aprender a adaptarse a los cambios. Debes saber tener un conjunto de planes detrás de cada plan. No te limites a lo que el ojo humano puede ver, y en su lugar, aprende a ser inusual. No hay que estar siempre a la moda y hacer lo que hace todo el mundo. Tienes que saber cómo seguir la tendencia sin dejar de lado tu marca. Aparte de eso, también debes aprender que no siempre tienes que estar solo. A veces, necesitarás la ayuda de personas que sepan hacer lo mismo que tú.
Strikingly no es un constructor de sitios web cualquiera. La plataforma te permite hacer muchas otras cosas. Ofrecemos plantillas gratuitas y te permitimos diseñar tus sitios web gratis. Y te dejamos escribir tus blogs y compartirlos en tus cuentas de redes sociales. Puedes vender productos y ganar una cantidad extraordinaria de ingresos. Podemos ser tu mejor socio en el mundo del comercio electrónico y la creación de sitios web.
Chatea con nosotros hoy para saber más sobre cómo empezar.
