Un sistema de gestión de contenidos (CMS) es un software que permite a los usuarios crear, actualizar y modificar el contenido de un sitio web sin necesidad de conocimientos técnicos especializados. En términos sencillos, un sistema de gestión de contenidos es una plataforma que te permite crear un sitio web sin tener que escribir todo el código desde el principio (o incluso saber codificar).
En lugar de establecer tu propio sistema para crear páginas web, almacenar imágenes y otras actividades, el sistema de gestión de contenidos se encarga de toda esa infraestructura básica por ti, permitiéndote concentrarte en componentes más orientados al futuro de tu sitio web. Aparte de los sitios web, los sistemas de gestión de contenidos también pueden utilizarse de diferentes maneras, como la gestión de documentos.
¿Qué es un sistema de gestión de contenidos?
Una plataforma CMS es un software que simplifica la gestión de contenidos y el desarrollo de sitios web. Las páginas web suelen crearse en lenguajes informáticos HTML, JavaScript y CSS. Tendrías que conocer estos lenguajes y escribir mucho código si quisieras crear un sitio web sin utilizar una plataforma CMS.
Las plataformas CMS alivian este problema al permitirte crear un sitio web sin tener que escribir código ni aprender programación. A menos, por supuesto, que quieras un CMS que sea fácil de desarrollar, en cuyo caso ya eres un programador.
¿Cómo se usa un CMS?
Para entender cómo funciona un CMS, primero debes comprender cómo es desarrollar un sitio web desde cero. Empezarías con HTML para añadir texto, gráficos, barras de navegación y otras piezas de construcción del sitio. A continuación, utilizarías CSS para personalizar esos elementos de forma que se ajusten a la apariencia y sensación distintiva de tu marca. Por último, escribirías algo de JavaScript para proporcionar una funcionalidad más compleja a tu sitio, como los CTA deslizantes. El archivo HTML tendría que subirse a tu servidor y almacenarse en tu base de datos.
Cada vez que quieras hacer un cambio, aunque sea tan sencillo como cambiar el contenido, tendrás que descargar los archivos del servidor, abrirlos y cambiar manualmente el código HTML. Luego, antes de volver a transferir los datos al servidor, comprueba que no has roto ningún enlace ni has hecho nada raro.
¿No es complicado? Construir un sitio desde cero puede ser estupendo para los desarrolladores y otros usuarios expertos con conocimientos de desarrollo de sitios web. Aquellos que carecen de conocimientos de codificación, así como del tiempo y las finanzas para construir y mantener un sitio desde cero, pueden utilizar un CMS. Entremos en materia.
¿Por qué necesitas un CMS?
Ya hemos mencionado algunas de las ventajas de utilizar un sistema de gestión de contenidos, pero veamos más de cerca cómo puede afectar a tu proceso de configuración, a la productividad del equipo y a la exposición en línea.
1. No es necesario tener conocimientos de codificación
Los sistemas de gestión de contenidos han contribuido a cambiar el diseño web al permitir a los no desarrolladores y otros usuarios construir sitios web sin necesidad de codificar. Los días en los que se dependía de los desarrolladores y diseñadores web para crear una presencia online para tu empresa han quedado atrás. Sin codificación, puedes crear y gestionar contenidos, modificar el estilo de tu sitio e instalar extensiones para añadir funcionalidad a tu sitio.
También cabe destacar que la mayoría de las plataformas te permiten añadir código personalizado para tener un control aún más preciso sobre tu sitio. Como resultado, incluso personas con un mínimo de recursos técnicos y de tiempo pueden crear un potente sitio web para su empresa.
2. Colaboración sencilla
Imagen obtenida del usuario de Strikingly
El back end de un CMS puede ser accedido y trabajado por varias personas al mismo tiempo. Eso significa que tus vendedores pueden estar creando contenido, tus profesionales de la informática pueden estar estableciendo reglas de seguridad y tus desarrolladores pueden estar añadiendo código personalizado a tu tema en un día cualquiera. De hecho, podrían estar trabajando en la misma página de destino. En resumen, un CMS puede impulsar los flujos de trabajo y la productividad de tu equipo.
3. Extensiones y funciones SEO
Imagen obtenida del usuario de Strikingly
Las plataformas de sistemas de gestión de contenidos incluyen funciones integradas y complementos que pueden ayudarte a optimizar tu sitio para los motores de búsqueda. Puedes utilizar herramientas integradas o de terceros para
- Personalizar los nombres de las páginas y las meta descripciones
- Seleccionar estructuras de URLs aptas para el SEO
- Crear mapas de sitio XML
- Añadir texto alternativo a las imágenes
- Incluir la navegación por migas de pan
- Optimizar los tiempos de carga de las página
- Crear redireccionamientos 301
El uso de estas buenas prácticas te ayudará a posicionarte mejor en Google y en otros motores de búsqueda importantes.
4. Plantillas prefabricadas
Imagen obtenida de Strikingly
La mayoría de las plataformas de CMS, como CMS Hub, vienen con una biblioteca de plantillas prediseñadas que puedes utilizar para modificar el aspecto de tu sitio rápidamente. También pueden influir en el comportamiento de tu sitio web.
El uso de una plantilla responsiva, por ejemplo, garantiza que tu sitio se vea bien en cualquier dispositivo sin obligarte a escribir mucho código. Las plantillas no sólo te ahorran tiempo de diseño antes de lanzar tu sitio, sino que también pueden hacer que un rediseño del sitio web sea mucho más rápido y fácil en el futuro.
5. Actualizaciones fáciles
Como se ha dicho anteriormente, un CMS te ayuda a realizar cambios en tu sitio de forma más rápida y sencilla: desde grandes modificaciones, como un rediseño del sitio web, hasta pequeñas, como alterar la imagen de tu página de inicio. En lugar de contratar a un desarrollador independiente o intentar modificar el código tú mismo, puedes actualizar y editar el contenido de tu sitio web a través del panel de control de tu CMS. Esto te permite mantener tu material fresco y relevante. Si tu sitio crece en tamaño, es posible que tengas que actualizar a un CMS para satisfacer tus necesidades.
Ejemplos de sistemas de gestión de contenidos
Todos estos sistemas de gestión de contenidos, desde proyectos de código abierto hasta constructores de sitios web alojados, pueden ayudarte a desarrollar un sitio web.
∙ WordPress.org
WordPress.org es nuestra sugerencia de plataforma CMS número 1. Es el software CMS más común del mundo, ya que impulsa alrededor del 42% de todos los sitios web de Internet. Es fundamental no confundir WordPress.org con WordPress.com. WordPress.org es un CMS gratuito de código abierto que se creó originalmente para la creación de blogs, pero que ahora es utilizado por una amplia gama de sitios web y minoristas en línea. WordPress.com es un servicio de alojamiento de blogs.
∙ HubSpot CMS Hub
HubSpot CMS Hub es un sistema de gestión de contenidos totalmente integrado y adaptado a los vendedores y propietarios de empresas. CMS Hub es una solución perfecta para las empresas en desarrollo, así como para las grandes corporaciones que buscan un sistema todo en uno para gestionar su sitio web, ya que está construido sobre la plataforma CRM de HubSpot, que contiene todo tipo de funciones de automatización de marketing, ventas, servicio y operaciones.
∙ Joomla
Joomla es una conocida plataforma CMS de código abierto con una amplia gama de plantillas y extensiones. Su uso es completamente gratuito, pero necesitarás alojamiento y un nombre de dominio para empezar. Se introdujo por primera vez en 2005, por lo que, al igual que WordPress, existe desde hace bastante tiempo. Joomla tiene una gran cantidad de capacidades, y muchos servidores web proporcionan una instalación con un solo clic. Sin embargo, es una excelente plataforma CMS para desarrolladores web y propietarios de sitios web con experiencia.
∙ WooCommerce
WooCommerce es la plataforma de comercio electrónico más popular del mundo. Es muy versátil y sencilla de utilizar. WooCommerce no es una plataforma CMS en sí misma. En su lugar, funciona como un plugin de WordPress, por lo que debes tener WordPress instalado en tu sitio para poder instalar WooCommerce. Según W3Techs, si fuera una plataforma CMS, tendría una cuota de mercado del 5,8 por ciento. Esa es la proporción de todos los sitios web del mundo que lo utilizan.
∙ Drupal
Drupal es otra plataforma de sistema de gestión de contenidos de código abierto de uso gratuito. Es el CMS que impulsa una serie de grandes sitios web, como The Economists y varios sitios web universitarios. Drupal es una buena opción para los desarrolladores o para cualquiera que pueda permitirse contratar a un desarrollador. Es especialmente útil si quieres crear un sitio totalmente personalizado que deba manejar una gran cantidad de datos. Ofrecen una instalación gratuita e incluso pueden ayudarte con la migración de un sitio Drupal existente.
∙ Wix
Wix es una plataforma CMS muy popular, pero tiene ciertos inconvenientes. Frecuentemente recibimos consultas de los lectores sobre cómo pasar de Wix a WordPress, lo cual es comprensible, ya que todo empresario inteligente entiende que WordPress es indiscutiblemente superior a Wix.
Dicho esto, Wix es fácil de usar y puede merecer la pena explorarlo. También tiene un plan gratuito.
∙ BigCommerce
BigCommerce es una plataforma de comercio electrónico totalmente alojada, también conocida como plataforma "todo en uno". Si eres un principiante, es sencillo empezar a utilizarla.
BigCommerce aloja y gestiona tu sitio. También se encarga de la seguridad y de las copias de seguridad.
∙ Shopify
Otra plataforma CMS alojada todo en uno es Shopify. No tendrás que comprar el alojamiento, ni instalar el software, ni ocuparte de las actualizaciones y las copias de seguridad.
Tiene una sencilla interfaz de arrastrar y soltar. Permite la venta en tienda, lo que es útil si tienes una tienda física y otra online.
∙ Ghost
Ghost es una plataforma de sistema de gestión de contenidos (CMS) creada exclusivamente para blogueros. A veces se le llama "CMS sin cabeza", lo que puede sonar extraño. Esto implica simplemente que la plataforma CMS no obliga a proporcionar el contenido de una manera determinada.
Como resultado, el contenido o los datos que creas podrían mostrarse en un sitio web, pero también podrían entregarse a una aplicación móvil o algo totalmente distinto. Sin embargo, si no eres un desarrollador o simplemente quieres utilizar Ghost para escribir en un blog, no tienes que preocuparte.
∙ Magento
Magento es una sofisticada plataforma de comercio electrónico de código abierto desarrollada por Adobe, la mayor empresa de software del mundo. Magento Open Source es una versión gratuita que puedes descargar e instalar en tu propia cuenta de alojamiento web. También puedes pagar por Magento Commerce si lo prefieres. Esto incluye un soporte completo y está alojado para ti, pero es muy caro.
Imagen obtenida del usuario de Strikingly
CMS es la abreviatura de un sistema de gestión de contenidos, y es esencialmente una pieza de software o una aplicación web que te permite diseñar sitios web y gestionar el contenido web. Algunas plataformas incluyen plantillas de sitios web, que te dan el marco para un sitio web que está diseñado para albergar tu contenido. Strikingly es un constructor de sitios web CMS con una amplia gama de plantillas de sitios adecuados para casi cualquier industria o tema de nicho que se te ocurra. Con esta plataforma, empiezas con los fundamentos para poner en marcha un sitio, y luego lo retocas para hacerlo exclusivamente tuyo.
Conclusión
Utilizar un sistema de gestión de contenidos como plataforma de tu sitio web proporciona una serie de ventajas que cambian el juego. Los sistemas de gestión de contenidos centralizan todo el contenido de tu web, permiten una fácil colaboración, ayudan a crear páginas web dinámicas, permiten actualizaciones rápidas y sencillas, y proporcionan plugins y herramientas útiles para que tu sitio sea lo más eficaz y seguro posible, a la vez que te ahorran tiempo y dinero. Si no recuerdas nada más de este post, recuerda esto: con un sistema de gestión de contenidos, tu sitio web puede ser asombrosamente fácil de manejar, más eficaz y te costará mucho menos dinero. No necesitas más estrés ni malgastar más tiempo o dinero. Entonces, ¿a qué esperas? Hoy es el día de cambiar a un sistema de gestión de contenidos.
