Desde conferencias a conciertos, pasando por celebraciones o actos benéficos, un sitio web de reuniones es una plataforma esencial para dar vida a todos los eventos. A medida que el mundo sigue adaptando las soluciones digitales de estilo de vida, entretenimiento, educación y asuntos bancarios, no es de extrañar que las organizaciones también aprovechen la web para planificar eventos.
Seguimos en plena crisis sanitaria mundial y, para mitigar los riesgos de propagación del COVID-19, se aconseja a todo el mundo que se quede en casa en la medida de lo posible. Sin embargo, aunque el autoaislamiento nos aleja del virus, nos acerca a efectos perjudiciales para nuestra salud mental y nuestras relaciones sociales.
Nuestra salud física debe ser la máxima prioridad, por supuesto, porque estamos luchando contra una enfermedad mortal que ya se ha cobrado millones de vidas. Por otro lado, no debemos descuidar nuestra salud mental, sabiendo que nuestros cuerpos fueron diseñados para socializar, comunicarse y relacionarse con los demás.
Así es como un sitio web de reuniones puede ayudar enormemente. El sitio web de reuniones está diseñado para fomentar la socialización saludable entre personas con ideas afines, y lo mejor es que las reuniones pueden ser virtuales. Esto nos da la oportunidad de estar seguros dentro de nuestras casas, pero manteniendo el equilibrio en nuestras relaciones sociales.
Piensa en las cosas que más te gustan. ¿Te gusta la música? ¿La lectura? ¿Eres un gran fanático del cine? La verdad es que, independientemente de lo que te apasione, siempre habrá alguien a quien le gusten las mismas cosas que a ti. Sólo tienes que saber cómo encontrarlos, y cómo ellos pueden encontrarte a ti.
Si quieres crear un sitio web de reuniones para un hobby o una pasión específica (incluso las citas románticas), entonces necesitas la ayuda de un constructor de sitios web que pueda darte todo lo esencial de un sitio web de reuniones que importe
Antes de aprender a crear tu propio sitio web, vamos a dar un rápido vistazo a lo que son las reuniones y cómo pueden ayudarte a superar estos tiempos difíciles
¿Qué es un sitio web de reuniones?
¿Para qué se usa la reunión? Es un término que definitivamente has escuchado antes, pero en general, sirve como un término paraguas para cualquier cosa que involucre la conexión humana. Y cuando hablamos de conexión humana, nos referimos a la conexión a nivel físico y mental. ¿No estás seguro de lo que significa? Te lo explicamos.
El sitio web de reuniones es una forma de conectar a la gente físicamente. Digamos que este sábado hay un concierto en la ciudad. Los organizadores de este concierto pondrían un sitio web de reuniones para que la gente supiera dónde es el concierto, cómo llegar y cuándo. Tiene una ubicación física y se requiere la presencia física para asistir.
Pero sabemos que eventos como los conciertos y las grandes reuniones sociales siguen siendo muy arriesgados, y no queremos poner en juego nuestra vida sólo por un poco de diversión, ¿verdad? Por eso, las reuniones virtuales están de moda y, de hecho, puede que sigan siendo tendencia durante mucho tiempo.
Las reuniones virtuales permiten a la gente conectarse a nivel mental - con conceptos afines, similitud de intereses, compartir el espacio -, todo ello sin necesidad de salir de casa. Conectar con la gente nos ayuda a establecer nuevas relaciones, encontrar nuevos amigos y desarrollar nuevas habilidades.
Una reunión puede ser muchas cosas. Puede ser por motivos puramente empresariales o para recaudar fondos. En pocas palabras, es una plataforma de redes sociales, muy parecida a Facebook y Twitter, pero en un nicho más específico, y con frecuencia con audiencias más pequeñas.
Así que la próxima vez que te venga a la cabeza la palabra "Reunión", entenderás que no es una simple plataforma para reunir a la gente, sino que también puede servir como grupo de apoyo.
Encontrar tu nicho
Supongamos que tú y tus amigos sois grandes aficionados a la música. Os gusta escuchar las últimas canciones pop y asistir a los conciertos de vuestros grupos favoritos. Pero la música por sí sola es un gran nicho. Hay muchos artistas con talento, cientos de géneros experimentales y millones de canciones adaptadas a cada uno de los recuerdos. ¿por dónde empiezas?
∙ Mantener un círculo reducido
Filtra tus intereses. Reduce tu nicho. Selecciona sólo los que más te importan. La clave es recordar que no todo el mundo tiene que participar.
Imagen tomada del usuario de Strikingly
Echa un vistazo a este increíble sitio web de reuniones creado por Strikingly. TONES 2015 fue un evento musical organizado por la Escuela de Artes de Singapur.
En lugar de ir a lo grande e invitar a todos los artistas que pudieron encontrar para que actuaran en el festival, lo redujeron presentando solo artistas locales de Singapur.
Si vas a crear tu propio sitio web de reuniones, puedes filtrar tus intereses en categorías específicas, como los géneros musicales. Si quieres, puedes crear un grupo de reunión sólo para fans de un grupo concreto. Esto dará a tu sitio web distinción y singularidad.
∙ Proporcionar direcciones claras
Los sitios de reuniones necesitan indicaciones claras. En pocas palabras, tu sitio web de reuniones debe responder a estas cinco cosas: Quién, Qué, Dónde, Cuándo y Cómo.
¿Quiénes son las personas clave que participan? ¿Quién puede participar? ¿Cuál es el nombre del evento? ¿Dónde va a tener lugar la reunión? ¿Cuándo es? ¿Cómo se puede participar? Una vez que hayas concretado todas estas preguntas, tienes que añadirlas a tu sitio web.
Imagen tomada del usuario de Strikingly
Mira el resumen del evento del Día de los Locos en la imagen de arriba. Este es otro sitio web construido por Strikingly, y toda la información necesaria fue claramente expuesta.
Añadieron detalles sobre la fecha, el lugar, el precio y el aforo. También proporcionaron las condiciones para todos los que se unieran al evento.
Los sitios de reuniones en línea necesitan estas indicaciones claras porque es la única forma en que los posibles asistentes pueden conectar con los organizadores.
Para que todo sea más cómodo, puedes incluso añadir un formulario de inscripción online y un mapa interactivo para asegurarte de que tus participantes puedan llegar al evento. Pero si tu sitio web de reuniones es completamente virtual, puedes añadir detalles como el canal de videollamada que deben utilizar, los enlaces, la contraseña y los correos electrónicos.
Construir tu sitio web de reuniones
Las categorías de reuniones están por todas partes y las oportunidades son innumerables, pero la creación de tu sitio web de reuniones puede seguir siendo una prueba difícil, especialmente si no tienes los recursos y fondos adecuados.
Si ya tienes una idea de lo que quieres en tu sitio web de reuniones, entonces todo lo que necesitas hacer es visitar Strikingly, crear tu cuenta y empezar a crear tu propio sitio web.
Strikingly tiene uno de los mejores conjuntos de herramientas y funciones que permiten a los usuarios sin experiencia crear su propio sitio web. Incluso si tienes cero habilidades de codificación y cero conocimientos técnicos, la interfaz fácil de usar de Strikingly te lo pondrá fácil.
Sólo tienes que seguir los siguientes pasos para crear un sitio web de reuniones que sea importante:
1. Selecciona una plantilla
Elige una plantilla de sitio web de reuniones que represente tus intereses. Strikingly tiene una amplia selección de plantillas que van desde diseños limpios y modernos hasta una estética sucia y oscura. Sólo tienes que elegir la que creas que es mejor para tu reunión. No te preocupes por seleccionar la plantilla equivocada, siempre puedes cambiarla más tarde.
Imagen tomada del producto Strikingly
Después de seleccionar tu plantilla, puedes personalizar el diseño y la estructura de tu sitio web de reuniones. Como ves en la izquierda, puedes "Agregar nueva sección" o "Agregar nuevo enlace".
En cuanto a los elementos visuales de tu sitio web, siempre puedes modificarlos en el menú "Estilos" situado en la esquina superior izquierda de la pantalla. Siempre puedes cambiar el color y el fondo en función de cómo te guste.
2. Añade detalles importantes
Como hemos dicho antes, los sitios web de reuniones deben tener direcciones claras que incluyan la información necesaria que responda a quién, qué, cuándo, dónde y cómo.
Imagen tomada del producto Strikingly
Asegúrate de dedicar una página que destaque todos estos detalles. Utiliza un tipo de letra que sea fácil de leer, lo suficientemente grande para que sea visible, pero no demasiado grande para que parezca fuera de lugar. Si vas a añadir una imagen de fondo a la página, asegúrate de utilizar un estilo de letra y un color de fuente que contrasten con el fondo.
Añade un formulario para los participantes que se unirán a la reunión. Sólo pídeles detalles importantes como sus nombres y correos electrónicos. No es necesario pedir información que no sería útil de todos modos.
3. Publica tu sitio web de reuniones
Antes de pulsar "Publicar" en el constructor, asegúrate de revisar cada sección de tu sitio. Asegúrate de que los elementos visuales sean coherentes, que la información esté bien organizada y que la gente pueda acceder a las funciones.
Si trabajas con un equipo, asegúrate de que todos los implicados puedan opinar sobre el resultado. Ten en cuenta sus sugerencias y luego decide si las aplicas. Una vez que todos estén contentos con el resultado, pulsa "Publicar" y lanza tu sitio web de reuniones.
4. Promoción posterior al desarrollo
Ya que estás construyendo un sitio web de reuniones, tienes que darlo a conocer a la gente para que pueda conectarse contigo. Comparte el sitio web que has publicado con Strikingly en tus páginas de redes sociales.
La promoción es muy importante en el proceso, ya que es la etapa en la que los participantes potenciales pueden obtener más información sobre el evento que estás lanzando.
Imagen tomada del producto Strikingly
Crear sitios web gratuitos de reuniones es ahora posible con un constructor como Strikingly. Con sólo unos simples clics, pequeños cambios y pequeños ajustes, puedes crear un sitio web de reuniones que puede tener un gran impacto en la gente.
