Para tener éxito como propietario de una empresa, hay que mantener un delicado equilibrio entre ingresos y gastos. Debes conservar la rentabilidad para seguir siendo deseable para tus clientes e inversores. No pierdas de vista tu margen de beneficios a medida que creces y aumentas los ingresos y las ventas.
Conseguir nuevos clientes y ventas siempre es beneficioso para una empresa, pero maximizar el margen de beneficios requiere más trabajo. Entender la fórmula del margen de beneficios es tan importante como aumentar las ventas para prosperar.
¿Qué es el margen de beneficios?
La cantidad de dinero que se queda después de una venta es el margen de beneficio. El margen de beneficios de una empresa se calcula como la diferencia entre sus ingresos (el dinero que gana) y sus gastos. Multiplicando el resultado por 100 obtendrás tus ingresos netos (ingresos totales - costes), que se calculan dividiendo tus ventas brutas (ventas totales - devoluciones, descuentos y bonificaciones).
Los inversores utilizan el margen de beneficios de una empresa como base de comparación a la hora de evaluar una posible oportunidad de inversión. La cuenta de resultados de tu empresa y la capacidad de atraer inversiones dependen de que sepas potenciar los beneficios y aumentar el margen de beneficios.
Tipos de margen de beneficios
Hay tres tipos de beneficios por lo general.
- Beneficio bruto
- Beneficio de explotación
- Beneficio neto
Para estos tres tipos de beneficio, existen los siguientes márgenes de beneficio.
- Margen de beneficio bruto
- Margen de beneficio de explotación
- Margen de beneficio neto
¿Por qué es fundamental un buen margen de beneficios para mantener una empresa?
El margen de beneficios muestra la cantidad de dinero que se gana. Los márgenes de beneficios son un indicador de la salud financiera de los negocios. El propietario de una empresa debe conocer bien sus operaciones financieras para maximizar los beneficios.
El margen de beneficios revela qué parte de cada dólar de ventas va directamente a la cuenta de resultados. Es una herramienta excelente para identificar inmediatamente los problemas de precios. Además, los errores en los precios afectan a los distintos tipos de beneficios. Pueden provocar problemas de liquidez y poner en peligro la supervivencia de la empresa.
La única forma de saber si estás ganando la cantidad adecuada de dinero es estudiar tu sector. Por ejemplo, los márgenes suelen ser inferiores al 10% en el negocio de la alimentación. Sin embargo, en el sector de la consultoría, los márgenes pueden llegar a ser del 80% y, en algunos casos, incluso superiores. Por otro lado, los márgenes de beneficio de los restaurantes pueden ser tan bajos como el 3% o el 5% para una operación bien gestionada. En consecuencia, el margen de beneficios afecta al sector en el que se trabaja.
8 consejos para aumentar el margen de beneficios de un negocio
A continuación se presentan los consejos para aumentar el margen de beneficios de un negocio:
1. Lucha por expandir tu negocio constantemente
Al tratar de aumentar el margen de beneficios y el beneficio del negocio en general, dejarse llevar por las ideas es demasiado sencillo. Es fácil perderse en el panorama general y perder de vista las pequeñas acciones que se necesitan para conseguirlo. En lugar de caer en esta trampa, céntrate en los pasos pequeños y manejables hacia tus objetivos a largo plazo.
Antes de intentar alcanzar el objetivo final, es fundamental establecer una serie de objetivos más pequeños que tú y tu organización puedan gestionar y evaluar a lo largo del tiempo. De este modo, podrás controlar el progreso de tu empresa. Hazte esta pregunta: ¿tienes el tiempo y los recursos disponibles para ayudarte a alcanzar tus objetivos de forma constante? Crear 50 millones de dólares, por otro lado, necesitará tiempo y esfuerzo por tu parte. Apunta a una ganancia de 5.000 dólares, luego 10.000 dólares, luego 15.000 dólares, y así sucesivamente, hasta que estés listo para concentrarte en tu objetivo final.
2. Implementar un nuevo pensamiento estratégico
No hay muchas empresas que puedan afirmar con confianza que están introduciendo algo nuevo en la vida de sus clientes. Cuando las organizaciones de éxito amplían las ideas anteriores para que sean ventajosas para los clientes, se dice que son innovadores estratégicos. En primer lugar, hay que identificar el tipo de cliente que más beneficiará a la empresa si se quiere aumentar el margen de beneficios a largo plazo. ¿Cuál es la identidad de esta persona y cuál es su necesidad exacta de tu producto o servicio?
Imagen tomada de Strikingly
3. Construye un equipo fuerte
No se trata sólo de lo que vendes, sino también de lo bien que puedes formar un equipo que pueda hacer el trabajo. ¿Hay alguien en quien puedas confiar plenamente? Es esencial contar con un miembro del personal que conozca la empresa y esté dispuesto a difundirla. Encontrar a tus clientes objetivos es sólo la mitad de la batalla; construir una cultura de fans comprometidos dentro de tu organización es crucial. Cuando tienes un grupo de personas entusiasmadas con la difusión de tu firma, es mil veces más fácil que sea un éxito.
4. Centrarse en productos de alto margen
Cuando el margen de beneficios es escaso, es fácil adoptar un enfoque de "todo vale" hacia el marketing y la producción. Los productos con márgenes bajos pueden no dar tanto rendimiento a largo plazo. Para aumentar los ingresos y los márgenes generales, debes concentrarte en los productos más populares y lucrativos. Ofrecer una mercancía de alta calidad puede dar lugar a una mayor fidelidad de los clientes y a un aumento de los ingresos.
Independientemente de que ofrezcas un producto o un servicio, debes eliminar a los clientes con escasos márgenes de beneficio para asignar más recursos a los aspectos más rentables de tu empresa. Puede que sea difícil desprenderse de un cliente de larga duración, pero existen métodos profesionales para cortar la relación. Recuerda que tu empresa es un activo valioso, no una obra de caridad.
5. Aprovecha los recursos de otras personas
Es posible aumentar considerablemente los beneficios de la empresa aprovechando los recursos de otras personas. Explotar los recursos físicos e intangibles de otra empresa puede crear un éxito explosivo y a largo plazo. Piensa de forma innovadora cuando utilices la ayuda de otras personas para impulsar el crecimiento de tu negocio. Considera la posibilidad de colaborar con personas influyentes, comprar empresas más pequeñas o formar alianzas de promoción cruzada para utilizar esta táctica de forma eficaz.
6. Centrarse en un programa de fidelización de clientes
Los clientes que regresan a tu tienda contribuyen más a tu cuenta de resultados que los nuevos clientes. ¿Por qué? Porque son más propensos a realizar compras más significativas y a difundir la noticia de tu negocio, por lo que debes recompensarlos. Los clientes que repiten son menos costosos que los nuevos, ya que no es necesario gastar recursos de marketing para convertirlos en clientes potenciales. Establece un programa de fidelización para tus clientes actuales para que se conviertan en entusiastas partidarios de tu marca y, como resultado, aumentar tu margen de beneficios. Puedes ofrecerles incentivos como cosas gratis o más descuentos para motivar a tus consumidores.
7. Hacer un análisis de COGS
Los costes directos de creación de tu producto son el COGS (o coste de los bienes vendidos). El coste de las mercancías vendidas incluye los costes de:
- Depreciación
- Gastos de fábrica
- Mano de obra
- Materiales
- Almacenamiento
Cada uno de estos costes afecta a tu margen de beneficios. Pregúntate si hay alguna forma de reducir estos gastos para aumentar tu margen de beneficios.
Proveedor
¿Puedes llegar a un mejor acuerdo con tus proveedores? Si ya tienes asociaciones sólidas, no tienes que esperar hasta la renovación del contrato. Si esas reuniones no funcionan, quizá quieras buscar otras opciones.
Propietario
¿Es posible renegociar el alquiler de tu oficina o fábrica con tu casero? Lo más probable es que tu casero no quiera perderte, ya que encontrar otro inquilino llevaría tiempo y dinero.
Director de producción
Trabajo. ¿Es justo el precio que estás pagando? ¿Está permitido trabajar una cantidad excesiva de horas extras? ¿Cómo es la rotación de personal si no hay problemas? Los recursos de una empresa, incluido el dinero, podrían agotarse cuando se gasta tiempo y dinero en la formación de nuevos empleados. La idea de formar a personas para que hagan muchas tareas o trabajos puede ser una opción. ¿Existe un ahorro en gastos de mano de obra para la empresa debido a esto?
Contratistas externos a la organización
Las personas que vienen a realizar el mantenimiento de las máquinas son ejemplos de una empresa externa contratada por la tuya. Las máquinas no requieren tanto cuidado como antes gracias a estos servicios. ¿Alguien de tu equipo está estudiando esta cuestión? ¿Es posible renegociar los precios si este es el caso?
La cuenta de resultados de tu empresa te proporcionará el coste total de los bienes vendidos (COGS). Determina si tienes margen de maniobra en tu presupuesto pidiendo a tu contable que desglose los precios correspondientes.
8. Aumentar el margen de beneficios gestionando mejor el inventario
Si no cuentas con un sistema de gestión de inventarios, estarás perdiendo beneficios empresariales. Como el inventario no se registra en un sistema de contabilidad de entrada única, esto es una dificultad para las pequeñas empresas. Un sistema de gestión de inventarios controla tus productos desde el momento en que se fabrican, pasando por el almacenamiento, el transporte y, finalmente, hasta el punto de venta. Además, llevará la cuenta de las devoluciones y te avisará cuando el suministro de un artículo específico se esté agotando. De este modo, podrás saber si falta algo.
Supongamos que tu producto tiene una gran demanda en determinadas épocas del año y que tienes un inventario mínimo. En ese caso, puedes utilizar el sistema para determinar las tendencias de ventas estacionales. Un sistema de gestión de inventarios garantizará que sepas exactamente cuántas unidades de cada producto tienes y dónde se encuentran en cada momento. Si todavía no tienes uno, da prioridad a la implantación de un sistema de gestión de inventarios. Tu margen de beneficios aumentará en cuanto lo pongas en marcha.
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