Causar una buena primera impresión: Crear un correo electrónico profesional
Causar una buena primera impresión: Crear un correo electrónico profesional
¿Está cansado de que le llamen "maria.garcia.fanclub123@yahoo.com" en el trabajo? Deberías estarlo. No es forma de triunfar. Es hora de mejorar tu correo electrónico y crear una dirección profesional que muestre tu experiencia y profesionalidad.
Piense en ello como si se pusiera traje y corbata para su persona digital. Una dirección de correo electrónico profesional es la primera impresión que das a tus clientes potenciales, colegas y jefes, así que ¿por qué no hacerla memorable? En esta entrada del blog, te mostraremos cómo pasar de una dirección de correo electrónico informal a una pulida, arreglada y deslumbrante que te hará destacar en una bandeja de entrada abarrotada. Prepárate para decir adiós a los días en los que pasabas desapercibido y hola a un nuevo y profesional tú.
¿Por qué necesito crear un correo electrónico profesional?
En el mundo digital de hoy en día, tu dirección de correo electrónico profesional es a menudo lo primero que la gente ve cuando quiere ponerse en contacto contigo. Es tu apretón de manos virtual, y crear una dirección de correo electrónico profesional puede marcar la diferencia entre causar una buena primera impresión o no. Una dirección de correo electrónico profesional también facilita que los demás te tomen en serio y abre oportunidades de colaboración y creación de redes. Es una pequeña inversión en tu marca personal que puede dar grandes frutos a largo plazo.
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- Potencia tu marca personal. Una dirección de correo electrónico profesional puede elevar tu marca personal y hacerte destacar en una bandeja de entrada abarrotada.
- Aumenta la credibilidad. Una dirección de correo electrónico profesional puede aumentar tu credibilidad y facilitar que otros te tomen en serio, abriendo oportunidades de colaboración y creación de redes.
- Te ayuda a organizarte. Con una dirección de correo electrónico profesional, puedes mantener separadas tus comunicaciones personales de las profesionales, lo que te facilita la organización y el control.
- Mejora la comunicación. Una dirección de correo electrónico profesional puede ayudarle a comunicarse más eficazmente con clientes, colegas y socios, facilitando la consecución de los objetivos.
- Te diferencia de la competencia. Con tanta gente utilizando proveedores de correo electrónico gratuitos, crear una dirección de correo electrónico profesional puede diferenciarte de la competencia y darte una ventaja en un mundo digital abarrotado.
Errores comunes al crear una dirección de correo electrónico
Por desgracia, muchas personas cometen errores al crear sus direcciones de correo electrónico profesionales que pueden afectar negativamente a su marca personal. Utilizar nombres de usuario poco profesionales (como "partyanimal@gmail.com"), incorporar números o símbolos difíciles de recordar o utilizar un proveedor de correo electrónico gratuito con un aspecto poco profesional (como @hotmail.com o @yahoo.com) son algunos de los errores más comunes. Si evitas estos errores comunes y creas una dirección de correo electrónico profesional, estarás en el buen camino para causar una gran primera impresión.
- Ignorar el dominio. Utilizar una dirección de correo electrónico personal (por ejemplo, gmail.com, yahoo.com) en lugar de un dominio personalizado (por ejemplo, tunombre@tunegocio.com) es un error común que puede dañar tu marca personal y tu credibilidad.
- Demasiado informal. Una dirección de correo electrónico profesional debe reflejar su marca y profesionalidad. Evita utilizar direcciones de correo electrónico demasiado informales o humorísticas.
- Ser demasiado larga o complicada. La dirección de correo electrónico debe ser sencilla, corta y fácil de recordar. Cuanto más larga y complicada sea su dirección de correo electrónico, menos probabilidades tendrá de ser recordada.
- Utilizar números o caracteres especiales. Intenta evitar el uso de números o caracteres especiales en tu dirección de correo electrónico porque pueden olvidarse o malinterpretarse fácilmente.
- No comprobar la disponibilidad. Antes de decidirte por una dirección de correo electrónico, asegúrate de que está disponible y de que no hay erratas ni faltas de ortografía. Lo último que quieres es que otra persona utilice la dirección de correo electrónico de tus sueños.
¿Listo para convertir tu apretón de manos virtual en un apretón firme? Empecemos a crear una dirección de correo electrónico profesional que te hará destacar en una bandeja de entrada abarrotada y dejará una impresión duradera en todos los que reciban un mensaje tuyo. Tanto si eres un profesional experimentado que busca actualizar su imagen digital como si acabas de empezar tu carrera, esta guía te dará las herramientas que necesitas para causar una gran primera impresión y dar lo mejor de ti mismo virtualmente.
Ponte tu traje y corbata virtuales, ¡y empecemos!
Elegir el mejor proveedor profesional de servicios de correo electrónico
Hay muchos proveedores de correo electrónico, pero Gmail, Outlook y Yahoo son los pesos pesados. Estos tres han dominado el mundo del correo electrónico durante años, y todos tienen pros y contras.
Comparar proveedores de correo electrónico es como comparar manzanas con naranjas con piñas. Cada uno tiene su propio sabor y cualidades que lo diferencian de los demás. Gmail es conocido por su interfaz intuitiva y su integración con el conjunto de herramientas de Google, Outlook ofrece un aspecto elegante y profesional, y Yahoo es una opción clásica con una larga historia en el mundo del correo electrónico.
Y ahora, es el momento de comparar a los principales jugadores en el juego del correo electrónico. Veamos los pros y los contras de los proveedores de correo electrónico profesional más populares.
Gmail: Interfaz intuitiva e integración con GSuite
En primer lugar, tenemos Gmail, el chico de moda del barrio. Con su interfaz fácil de usar y su integración con el conjunto de herramientas de Google, no es de extrañar que tanta gente se haya subido al carro de Gmail. Además, su filtro de spam es de primera categoría, así que ya puedes despedirte de los molestos correos basura.
Outlook: Elegante y profesional
A continuación tenemos Outlook, el más sofisticado del grupo. Presume de un aspecto limpio y profesional, repleto de funciones como calendario, gestor de tareas y mucho más. Es perfecto para quienes necesitan mantener organizados su trabajo y su vida personal.
Yahoo: Una elección clásica
Y por último, pero no por ello menos importante, tenemos a Yahoo, el veterano del mundo del correo electrónico. Yahoo ha existido desde siempre y tiene una sólida reputación en materia de seguridad. Puede que no tenga todas las características de sus competidores, pero es una opción sólida para quienes valoran la estabilidad y la seguridad.
¿Cuál será? ¿Gmail por su ambiente moderno, Outlook por su capacidad organizativa o Yahoo por su experiencia en seguridad? La elección es tuya, pero una cosa es segura, cada uno de estos proveedores de correo electrónico tiene su propio sabor único y puede aportar algo especial.
Factores a tener en cuenta al elegir un proveedor de correo electrónico profesional
A la hora de elegir un proveedor de correo electrónico profesional, hay que tener en cuenta muchos factores. He aquí cinco elementos clave a tener en cuenta:
- La seguridad. Esta es una obviedad. Quieres asegurarte de que tu correo electrónico y tu información personal están a salvo de miradas indiscretas. Busca proveedores que utilicen cifrado, autenticación de dos factores y actualicen regularmente sus medidas de seguridad.
- Almacenamiento. ¿Cuánto almacenamiento necesitas para todos esos vídeos de gatos y documentos de trabajo? Asegúrate de que el proveedor que elijas te ofrezca suficiente espacio para no saturar tu bandeja de entrada.
- Facilidad de uso. No querrá pasarse horas intentando averiguar cómo enviar un correo electrónico, ¿verdad? Busque proveedores con interfaces intuitivas y funciones fáciles de usar.
- Integración con otras herramientas. Si utilizas muchas otras herramientas para el trabajo o para uso personal, es crucial que elijas un proveedor que se integre bien con esas herramientas. Esto te ahorrará tiempo y te hará la vida mucho más fácil.
- Atención al cliente. Seamos realistas. La tecnología puede fallar. Cuando lo hagan, querrá asegurarse el acceso a un buen servicio de atención al cliente. Busque proveedores que ofrezcan asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana, chat en directo y recursos útiles.
A la hora de elegir un proveedor de correo electrónico profesional, tenga en cuenta estos cinco factores clave para asegurarse de encontrar el más adecuado para usted. Tanto si buscas seguridad, almacenamiento, facilidad de uso, integración o atención al cliente, asegúrate de entender claramente tus necesidades antes de tomar una decisión.
Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional
Vamos a sumergirnos en los tres elementos críticos para crear una dirección de correo electrónico profesional. Ya es hora.
A. Directrices para seleccionar un nombre de usuario
Tu nombre de usuario es la primera impresión que la gente tendrá de ti, así que elige bien. Aquí tienes algunos consejos que debes tener en cuenta:
- Que sea sencilla y fácil de recordar. Nadie quiere tener que esforzarse por recordar su dirección de correo electrónico.
- Utiliza tu nombre real, o una variación del mismo, si es posible. Te hace fácilmente reconocible y ayuda a construir tu marca personal.
- Evite utilizar números y caracteres especiales. Pueden hacer que su dirección de correo electrónico sea más difícil de recordar y de escribir.
He aquí algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales:
- Si te llamas María Sánchez, puedes usar "maria.sanchez@tunegocio.com" o "m.sanchez@tunegocio.com".
- Si te llamas Juan García, puedes usar "juan@tunegocio.com" o "garcia@tunegocio.com".
B. Consejos para crear una contraseña segura
Lo primero que tienes que hacer después de crear un correo electrónico profesional es establecer una contraseña segura. Tu contraseña es la clave para desbloquear tu cuenta de correo electrónico, y tienes que elegir una que sea sólida.
Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a crear una contraseña sólida:
- Utilice una combinación de letras, números y símbolos.
- Que tenga al menos ocho caracteres. Cuanto más largo, mejor.
- Evite utilizar información fácil de adivinar como su nombre, fecha de nacimiento o 123456.
C. Configuración de su firma de correo electrónico
Tu firma de correo electrónico es como una tarjeta de visita digital. Le dice a la gente quién eres y a qué te dedicas. Aquí tienes algunos consejos para crear una firma de correo electrónico profesional:
- Sé breve y conciso. Nadie quiere leer una novela cuando abre un correo electrónico.
- Incluya su nombre, cargo e información de contacto.
- Añada un retrato profesional para personalizar sus correos electrónicos y causar una impresión duradera.
Para crear una dirección de correo electrónico profesional hay que tener muy en cuenta el nombre de usuario, la contraseña y la firma. Estas directrices te ayudarán a crear una dirección de correo electrónico profesional.
Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional con Strikingly
Imagen obtenida de Strikingly
Es sencillo crear una dirección de correo electrónico profesional utilizando Strikingly, y se puede hacer en unos sencillos pasos. He aquí cómo:
1. Regístrese para obtener una cuenta Strikingly. Para crear una dirección de correo electrónico profesional utilizando Strikingly, primero tendrás que registrarte para obtener una cuenta. Ve a nuestro sitio web y haz clic en "Registrarse" para empezar.
2. Elija un nombre de dominio. Una vez que te hayas registrado, puedes elegir tu propio nombre de dominio. Esta parte de su dirección de correo electrónico viene después del símbolo "@". Asegúrate de elegir un nombre de dominio que sea profesional y fácil de recordar.
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3. Configure su correo electrónico. Una vez que hayas elegido tu nombre de dominio, ahora puedes crear un correo electrónico profesional. Para ello, ve a tu panel de Strikingly y haz clic en la pestaña "Emails". Sigue los pasos para configurar tu cuenta de correo electrónico, incluyendo la elección de un nombre de usuario y una contraseña.
4. Personaliza tu firma de correo electrónico. Tu firma de correo electrónico es una parte integral de tu dirección de correo electrónico profesional. Para personalizar tu firma en Strikingly, inicia sesión en tu correo electrónico, ve a Configuración y selecciona "Identidades." Puedes añadir tu nombre, cargo e información de contacto. También puedes añadir un retrato profesional para personalizar tus correos electrónicos.
5. Empieza a utilizar tu correo electrónico profesional. Una vez que hayas completado todos los pasos para crear un correo electrónico profesional, ¡puedes empezar a utilizar tu dirección de correo electrónico profesional! Accede a tu cuenta de correo electrónico y empieza a enviar y recibir correos electrónicos.
¿Lo ves? Crear una dirección de correo electrónico profesional usando Strikingly es un proceso rápido y fácil. ¿Por qué no te registras hoy y creas un correo electrónico profesional con nosotros?
Mantener una imagen profesional en su correo electrónico
El mundo de los correos electrónicos profesionales es un lugar difícil de navegar, pero con un poco de orientación, puede mantener fácilmente una imagen profesional en sus correos electrónicos. Veamos los tres elementos fundamentales para mantener una imagen profesional en tus correos electrónicos.
A. Mejores prácticas para el contenido y el tono del correo electrónico
La forma en que te comunicas en tus correos electrónicos puede hacer o deshacer tu imagen profesional. Aquí tienes algunos consejos que debes tener en cuenta:
- Sea conciso y vaya al grano. Nadie tiene tiempo de leer una novela en su bandeja de entrada.
- Evita utilizar jerga, emojis o un lenguaje demasiado informal. Mantén un tono profesional. Puedes ser informal, pero no demasiado.
- Corrige antes de enviar. Los errores tipográficos y gramaticales pueden dar una imagen poco profesional.
- Personalice sus correos electrónicos cuando proceda. Añadir un toque personal puede hacer que tus correos destaquen, pero ten cuidado de no ser demasiado informal.
- Utiliza saludos y cierres adecuados. "Hola" puede funcionar con tus amigos, pero "Querido" y "Saludos" son más seguros en un entorno profesional.
- Piensa bien en el asunto de tu mensaje. Un asunto bien redactado puede incitar al destinatario a abrir el mensaje, mientras que un asunto vago o poco atractivo puede hacer que el mensaje se pierda en el desorden.
- Ten cuidado con el tono. El tono de los correos electrónicos suele malinterpretarse, así que asegúrate de que no se malinterprete.
- Utilice viñetas o listas numeradas para separar los grandes trozos de texto. Es mucho más agradable a la vista y es menos probable que el destinatario no preste atención.
B. Manejar la sobrecarga de correo electrónico y mantenerse organizado
La sobrecarga de correo electrónico es un problema real, pero hay formas de controlarlo. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a gestionar tu bandeja de entrada:
- Utiliza generosamente el botón "suprimir". No dudes en deshacerte de los correos que ya no necesites.
- Utiliza carpetas y etiquetas para mantener organizada tu bandeja de entrada. Te será más fácil encontrar los correos si necesitas volver atrás.
- Aprovecha las herramientas. La mayoría de los servicios de correo electrónico ofrecen distintas herramientas, como filtros y reglas para automatizar la clasificación y organización de los mensajes.
C. Configurar filtros y reglas para gestionar la bandeja de entrada
Los filtros y reglas pueden ayudarte a controlar tu bandeja de entrada y mantener una imagen profesional. Aquí tienes algunos consejos para configurar filtros y reglas después de crear un correo electrónico profesional:
- Utilice filtros para clasificar automáticamente sus correos electrónicos en carpetas en función de criterios específicos.
- Configure reglas para marcar, reenviar o eliminar automáticamente correos electrónicos en función de criterios específicos.
- Tómese el tiempo necesario para revisar sus filtros y reglas con regularidad para asegurarse de que le siguen funcionando.
Mantener una imagen profesional en tus correos electrónicos requiere una cuidadosa consideración del contenido y el tono, la organización y el uso de herramientas como filtros y reglas. Ser profesional no es sólo un requisito fuera de Internet. También es OBLIGATORIO en Internet.
¿Listo para arrasar profesionalmente? Crea tu propia dirección de correo electrónico profesional hoy mismo con Strikingly. Es súper fácil, ¡lo prometemos!