El dicho popular "el dinero no puede comprar la felicidad" es algo inexacto. En un mundo en el que muchas cosas dependen de lo que uno puede o no puede comprar, el dinero desempeña un papel muy importante en la felicidad. Esto es especialmente cierto cuando se trata de empresas, grandes o pequeñas. Por eso, un plan de presupuesto comercial es una de las principales cosas que hay que tener en cuenta y preparar a la hora de gestionar una empresa. Este presupuesto empresarial es algo de lo que dependerán múltiples aspectos de tu negocio. Por lo tanto, la gestión del dinero es una de las tareas más importantes de las que tienes que ocuparte. Pero no temas. Este artículo tratará sobre la importancia y los consejos para crear un plan de presupuesto comercial.

Plan de presupuesto comercial

Un plan de presupuesto comercial es tu plan de empresa para gestionar las finanzas de tu negocio. No se trata sólo de cómo gestionar el dinero en sí. La planificación del presupuesto empresarial también consiste en gestionar adecuadamente el dinero entre los distintos aspectos de la empresa. Tu plan de presupuesto comercial tiene en cuenta el dinero que entra en tu empresa (ingresos) y el dinero que debes pagar a los distintos socios (gastos). Piensa que, aunque se te ocurran diferentes ideas para aumentar tus ingresos, también tienes que asumir los gastos de hacer realidad esas ideas. Por eso, cuando creas un plan de presupuesto empresarial, no sólo analizar cuánto dinero entra y sale, sino que también te haces una idea de cuáles de tus iniciativas empresariales valen realmente lo que cuestan. Con todos los diferentes aspectos de la gestión y el establecimiento de una empresa, un buen presupuesto empresarial y un gran plan de acción le dan un mejor control en el manejo de tu negocio.

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Si acabas de poner en marcha una pequeña empresa, crear un plan de presupuesto empresarial puede ser sencillo, si tienes conocimientos de contabilidad o finanzas. Pero, para que te hagas una idea, del mismo modo que hay distintos departamentos y aspectos que intervienen en la gestión de una empresa, no existe un único tipo de presupuesto empresarial. Hablemos de algunos de los distintos tipos de presupuesto empresarial que puedes tener que hacer o encontrarte:

• Presupuesto general. Este tipo de plan presupuestario empresarial es la imagen completa de la salud financiera de tu empresa. Encapsula toda la actividad financiera -tus ingresos, gastos, rendimiento, liquidez actual, etc.- de todos los diferentes aspectos y departamentos. Suele utilizarse y gestionarse en empresas grandes, ya que cuentan con más departamentos individuales y centros de costes/ingresos.
• Presupuesto Operativo. A diferencia del presupuesto maestro, este tipo de plan de presupuesto comercial se centra más únicamente en el flujo de dinero dentro de las operaciones de tu empresa. Contempla principalmente el análisis de ingresos y gastos de tus operaciones y tus proyecciones para un periodo determinado: semanal, mensual o anual. Este presupuesto empresarial te ayuda a ver cómo van tus operaciones y a evaluar lo que deberías seguir haciendo y lo que necesitas mejorar.
• Presupuesto financiero. Este plan de presupuesto comercial se centra más en los activos y pasivos de tu empresa. Se centra más en la salud financiera general de una empresa, en sus operaciones y en otros aspectos del negocio. El presupuesto financiero de una empresa, sobre todo de las que tienen más éxito, suele ser uno de los principales factores en los que se fijan los inversores antes de invertir en ella.
• Presupuesto de tesorería. El último de nuestra lista, este plan de presupuesto empresarial suele ser el presupuesto empresarial básico y el que la mayoría de las empresas se limitan a crear, sobre todo las pequeñas. Como su nombre indica, este presupuesto empresarial se centra en cómo entra y sale el efectivo y el dinero. No sólo tiene en cuenta el efectivo procedente de los ingresos y los gastos de la operación, sino que también incluye cómo se pagan otras deudas y cómo se gestionan las cuentas por cobrar.
  

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Importancia del plan de presupuesto comercial

Ahora que sabes todo sobre la importancia de un presupuesto empresarial, vamos a hablar más sobre lo importante que es crear un plan de presupuesto empresarial. No sólo tienes que ser diligente en la creación de un plan de presupuesto empresarial, sino que también tienes que ser honesto y preciso contigo mismo y con tu negocio. Estas son algunas de las ventajas de un buen presupuesto empresarial.

• Sirve de guía para evaluar la salud financiera de tu empresa.
• Te ayudará a elaborar buenos planes y estrategias.
• Te ayudará a tomar las decisiones correctas.
• Sirve de apalancamiento para los acreedores.
• Sirve como mejor referencia para los inversores.
• Actúa como herramienta de preparación para el pago de impuestos y otros gastos similares.
  

Crea un plan de presupuesto empresarial a tu medida

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Ahora que ya conoces los conceptos sobre la planificación del presupuesto empresarial, pasemos a su aplicación real a tu empresa, ¿te parece? Recuerda que crear un plan de presupuesto empresarial no consiste únicamente en recopilar y examinar información. También consiste en planificar qué hacer con los datos que has recopilado. El plan de presupuesto de tu empresa no consiste sólo en examinar el presupuesto de tu empresa, sino en saber cómo mejorarlo y utilizarlo adecuadamente para tu negocio. Aquí tienes cinco sencillos pasos para crear tu propio plan de presupuesto comercial:

1. Comienza por tus ingresos

Analizar los ingresos es un buen punto de partida a la hora de elaborar un plan de presupuesto empresarial. Ten en cuenta que tus ingresos son todo lo que entra en tu negocio, sin deducir los gastos. Estos ingresos no proceden necesariamente de las operaciones de la empresa, sino también de otras fuentes (créditos, otros ingresos, etc.). Examina los ingresos para el plan presupuestario de tu empresa y analiza tu evolución en el pasado. Esto te dará una idea sobre los mejores y peores momentos de tu negocio en cuanto a ingresos.

2. Evalúa tus gastos

Después de mirar lo que entra, también hay que mirar lo que sale. Como persona muy implicada e inmersa en el negocio, debes conocer los gastos que debes pagar regularmente. Ten en cuenta que un plan de presupuesto empresarial no sólo tiene en cuenta los gastos variables que conllevan tus operaciones y los gastos fijos que debe asumir la empresa. Conocer esto te ayudará a saber cómo contabilizar e identificar todos los gastos necesarios e innecesarios que el negocio está pagando.

3. Obtén tu cuenta de pérdidas y ganancias

La cuenta de pérdidas y ganancias se obtiene al deducir los gastos de los ingresos. Esto te dará el beneficio/pérdida real que tu negocio ha obtenido en un periodo determinado. Esta cifra te indica cómo le está yendo realmente a tu empresa, teniendo en cuenta todos los ingresos y gastos de la misma. Tu plan de presupuesto comercial está mucho más cerca de completarse después de haber determinado esto porque ahora tienes la información sobre lo que tienes actualmente y suficientes datos para considerar y planificar el futuro.

4. Prever y planificar la gestión del presupuesto de tu empresa

Con la información y los datos que has recopilado y analizado, ya tienes suficiente para proceder a la parte de planificación de la creación de un plan de presupuesto empresarial. Sabiendo lo que tienes, ahora puedes evaluar lo que puedes hacer. Pero, además, basándose en los resultados anteriores de su empresa, podrá determinar con precisión las mejores acciones y los mejores momentos para llevarlas a cabo. Tu plan de presupuesto empresarial también debe reflejar las previsiones de rendimiento de tu empresa utilizando toda la demás información de que dispongas. Todo esto hace que tu plan de presupuesto empresarial sea muy útil: no sólo tienes una guía para seguir adelante con tu negocio, sino que también puedes ver claramente los efectos y resultados de tus acciones (y cómo puedes desviarlos cuando no vayan como tú quieres).

La planificación del presupuesto de una empresa puede llegar a ser pesada y larga, sobre todo a medida que la empresa crece. Por eso algunas empresas, sobre todo las grandes, contratan a un equipo de contables y profesionales de las finanzas para crear un plan de presupuesto empresarial. Esta es la realidad de las cosas, así que no te castigues demasiado si sientes que no puedes crear un plan de presupuesto empresarial por ti mismo. Pero ahora que conoces su definición y los diferentes tipos de planes de presupuesto empresarial, su importancia y cómo crear un plan de presupuesto empresarial, estás más preparado y armado para crear tu plan de presupuesto empresarial. Este conocimiento es la herramienta que necesitas para hacer el mejor plan de presupuesto comercial para tu negocio y ayudar a que todo tu trabajo sea más manejable.

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