El mejor software de colaboración del mercado

Foto de Team Nocoloco en Unsplash

El mundo de hoy se mezcla con mucha individualidad. Los empresarios de todo el mundo siempre tienen su bolsillo como máxima preferencia en lugar de mirar lo que los otros miembros del equipo ofrecen sobre la mesa. Como se montan en el concepto de individualidad, ignoran totalmente el concepto de colaboración en línea. Independientemente de si el equipo está trabajando en alguna tarea independiente o en un proyecto específico, el software de colaboración de calidad ayuda a todos a trabajar de manera más eficiente. Trabajar en equipo no significa sólo completar la tarea rápidamente. También significa que completas de la manera correcta y sin errores.

Aparte de las oficinas y las empresas, el concepto de trabajo en equipo también se ha vuelto cada vez más común para las oportunidades de trabajo desde casa. La gente crea una comunidad freelance en línea a través de diferentes herramientas, como Slack y Team Viewer, para asegurarse de que las diferentes tareas se completan para cumplir con los plazos respectivos. Si cada individuo se centra en estas herramientas, se darán cuenta de que resulta en una mejora de la productividad y la eficiencia.

Los mejores softwares de colaboración en línea

1) Microsoft 365

Cuando hablamos del software de colaboración, Microsoft 365 ocupa el primer lugar. En esta categoría, Microsoft 365 es también posiblemente la herramienta más utilizada por la comunidad online. Aunque se ha enfrentado a la competencia de Google Workspace y OpenOffice, no han estado al mismo nivel y estándar que Microsoft 365. Hay una razón por la que esta herramienta se considera el "corazón" de todos los lugares de trabajo. Al tratarse de un software basado en la nube, cuenta con un enorme número de ventajas para sus clientes.

La mayor característica es que colabora directamente en un conjunto similar de documentación y archivos de forma simultánea. Los documentos de cualquier formato, como Word, Excel, Powerpoint, etc. Esta herramienta viene con muchos paquetes, como Microsoft Teams. También se reivindica como un esfuerzo de colaboración realizado por Microsoft. Microsoft 365 no solo es compatible con Windows, sino también con Android, iOS y MAC. Si quieres conocer su versión premium, su precio parte de los 6,99 dólares al mes.

2) Slack

Si entiendes de redes profesionales, es imposible que no hayas oído hablar de Slack. En la actualidad, Slack es el software de colaboración online más presente en Internet. En los últimos años, esta herramienta ha ganado tanta popularidad que todas las empresas o todos los departamentos han intentado utilizarla alguna vez. Es extremadamente popular entre las empresas en línea y cuenta con millones de usuarios en todo el mundo. Slack es accesible tanto en versión de escritorio como en versión móvil.

Slack permite a los individuos enviar mensajes, archivos y datos a otras personas y grupos. Las conversaciones en esta plataforma se organizan en forma de canales. Esto permite a los individuos mantener la discusión relevante para la creación de ese canal en particular. Slack también admite videollamadas, pero es mejor utilizarlas en caso de emergencia porque el trabajo profesional no suele admitir tanto el uso de videollamadas. Sin embargo, puedes utilizar vídeos para discutir diferentes proyectos, tareas y funciones, sin necesidad de escribir todo el mensaje y entregárselo a la persona. Se puede acceder a Slack a través de Google Drive, Box y Dropbox respectivamente.

3) Asana

Asana es una de esas herramientas de colaboración que suelen pasar desapercibidas. Para los que no lo sepan, es uno de esos softwares de colaboración que llevan más de una década en Internet. Algunos de los grandes clientes de Uber, Pinterest e Intel han integrado este software de colaboración como parte de su plan de trabajo. Asana tiene una interfaz muy fácil de usar y puede ser entendida por los mejores profesionales. Como no requiere personal experto en tecnología, es muy común entre los profesionales.

Te permite crear una lista de tareas pendientes para tus proyectos y tareas actuales y te recuerda sus fechas límite. También puedes utilizarla para enviar solicitudes a tus compañeros e incluso comentar las publicaciones. Puedes organizar tus proyectos en Asana en formato de tablero. La función de búsqueda sirve para navegar por el historial de tu trabajo. En general, es una herramienta beneficiosa, ya que mantiene tu trabajo organizado y te ayuda en la coordinación con tus colegas y otras personas dentro de tu círculo profesional.

4) Trello

Trello es un software de colaboración que no sólo está relacionado con el trabajo en equipo y la unidad, sino también con la gestión de proyectos. Al ofrecer ambos atributos te facilita la vida como profesional. Te permite organizar tus tareas de forma eficaz y comprobar el progreso y la productividad interactuando con tus compañeros o miembros del equipo. Además, te ayuda a crear tableros para que puedas crear diferentes listas para tus proyectos y tareas. Puedes publicar comentarios en las tareas para conocer la opinión de tus compañeros sobre el trabajo realizado.

Trello se puede conectar con numerosas aplicaciones, como Google Drive, Box, Slack y Evernote. Aunque puedes utilizar la versión gratuita, sólo podrás acceder a sus funciones administrativas si la conviertes en una versión premium. También tiene un paquete empresarial, que te permite pagar en función del número de usuarios de tu organización.

5) Podio

Podio es un software de colaboración personalizado que se utiliza para interactuar con miembros del equipo y colegas. Te permite gestionar tus tareas de forma organizada mediante la entrega de tareas a diferentes miembros de la fuerza de trabajo. Al igual que con otros softwares interactivos como Slack, Podio te permite entregar archivos, obtener retroalimentación sobre el trabajo realizado y ver el estado del trabajo actual. Su interfaz es muy fácil de entender, por lo que cualquier persona no técnica puede utilizarlo sin problemas.

Se puede acceder a Podio tanto a través de la versión de escritorio como de la versión móvil. Sin embargo, debes descargar su aplicación si quieres utilizarlo a través del móvil. Puedes asociarte con muchas aplicaciones de terceros, como Google Drive, Evernote y Dropbox.

6) Ryver

Ryver es un software de colaboración que guarda muchas similitudes con Slack. Proporciona una interacción de alta calidad con colegas y miembros del equipo y te permite cumplir con los plazos respectivos sin ningún contratiempo. Y lo que es más importante, te ayuda a gestionar tu tiempo creando múltiples equipos en línea. Puedes establecer chats e interactuar con diferentes personas al mismo tiempo en relación con un proyecto o una tarea. Cuando recibas la notificación de que diferentes miembros de tu equipo están centrados en la misma tarea al mismo tiempo, todas tus preocupaciones desaparecerán.

La mayor característica de Ryver son los filtros de calidad que proporciona. Por ejemplo, puedes crear un límite para el número de lectores que pueden ver tus publicaciones en la aplicación. El feed de noticias mostrará las publicaciones de forma similar a como se ven hoy en día en Facebook. Si no tienes tiempo, puedes marcar esos posts para verlos en otro momento.

7) Flock

Al igual que Slack, Flock es otro software de colaboración que soporta el uso de canales para discusiones sobre diferentes temas. Puedes utilizar la opción de búsqueda para revisar diferentes archivos, conversaciones o discusiones en comentarios extensos. Tiene funciones atractivas, como videollamadas y llamadas de audio, encuestas, compartir notas y compartir pantallas.

La aportación de Strikingly a la colaboración en equipo en línea

Imagen tomada del producto de Strikingly

Si hay una plataforma que realmente cree en el concepto de trabajo en equipo y unidad, esa es Strikingly. Strikingly es un creador de sitios web gratuito que pone a tu disposición un conjunto de herramientas y funciones innovadoras para apoyar tu sitio web. Si has tenido problemas para utilizar tu software de colaboración anterior, puedes dirigirte a Strikingly y hacerte la vida más fácil.

Imagen tomada del producto de Strikingly

Strikingly proporciona a sus usuarios una herramienta de gestión de equipos que permite a tus compañeros modificar y gestionar tu sitio web de forma eficaz. Es importante tener en cuenta que sólo puedes añadir diez miembros de equipo para gestionar todos tus sitios web de Strikingly. Como propietario del sitio web, puedes asignar diferentes responsabilidades a los miembros de tu equipo, como administrador, editor, persona de marketing, blogger, etc.

Imagen tomada del producto de Strikingly

Esta es una característica eficaz de Strikingly, ya que reduce tu carga de trabajo y se asegura de que otros juegan un papel en el mantenimiento de tu sitio web. Todos los demás miembros del equipo pueden acceder al panel de control de Strikingly para confirmar su estado. Estos miembros del equipo pueden hacer cambios en los sitios web que se enumeran en la sección "Compartido conmigo" en el tablero de instrumentos. Se permite la modificación simultánea para que todos los cambios realizados por los colaboradores se reflejen en el editor del sitio web de Strikingly.

Conclusión

Imagen tomada del producto de Strikingly

Hoy en día, es casi una conclusión inevitable que no puedes esperar el crecimiento de tu negocio si no sigues los principios de trabajo en equipo y unidad. Si quieres crear un entorno de trabajo de confianza en tu oficina, debes conocer todos los softwares de colaboración que hemos mencionado anteriormente. Al fin y al cabo, todo profesional sabe que el trabajo inteligente supera al duro en el mundo actual.

Imagen tomada del producto de Strikingly

Si estás utilizando Strikingly como software de colaboración para tu sitio web, no podría haber hecho una mejor elección. Te permitimos asignar diferentes responsabilidades a los miembros de tu equipo. Por ejemplo, si tu sitio web de comercio electrónico tiene una sección de blog, puedes dar la responsabilidad a tu blogger de mantener la sección de blog actualizada con respecto a todo el contenido del sitio web. Así, aprovecha mejor la interacción con los empleados y mantenlos bien coordinados con tus planes de trabajo.