Qué es un software de negocios y por qué es imprescindible para los empresarios

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Software de negocios banner chico usando una laptop

Tener un negocio te exigirá ser innovador. Para alcanzar rápidamente tu objetivo, debes saber adelantarte a tus competidores. Debes saber utilizar con inteligencia todas las armas de que dispongas y formular estrategias que te sitúen en lo más alto. En un ámbito empresarial en el que todo el mundo está ansioso por ser el mejor, es tu responsabilidad identificar lo que te hace único y utilizarlo para destacar entre todos los demás.

El mundo empresarial no ha dejado de evolucionar en los últimos años. Han surgido muchas empresas con estilos únicos, lo que ha provocado una dura competencia, sobre todo para los que empiezan. Implementar un método de negocio en línea único es necesario para ofrecer a tu público objetivo mejores soluciones a sus puntos débiles. Debes mantenerte al día de los cambios masivos que trae consigo la forma digital de hacer negocios, que está cambiando enormemente. Para buscar el poder en el comercio electrónico, debes aprender a utilizar el software empresarial.

¿Qué es el software de negocios?

El software de negocios es la herramienta de comercio electrónico más poderosa de una empresa. Desde el propio término, es un software construido y utilizado principalmente para operar y gestionar un negocio en línea. Las empresas utilizan programas de software de negocios para ayudar a las empresas a lograr sus objetivos siguiendo un conjunto de principios que el software de negocios apoya. El mejor software empresarial suele aplicar principios como las transacciones automatizadas, el apoyo a la fuerza de ventas, la extracción algorítmica de datos para las ventas de una empresa y muchos otros.

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Algunos de los mejores ejemplos de software de gestión empresarial incluyen el software de apoyo a la toma de decisiones de DSS. Este software de gestión de pequeñas empresas ayuda principalmente en la toma de decisiones humanas. Otro ejemplo de software de gestión empresarial es el software de gestión de relaciones con los clientes o CRM. Un software empresarial como CRM ayuda a recopilar y mantener un perfil detallado del cliente junto con otros registros mejorados para un negocio en línea específico. Algunos programas de software empresarial se centran incluso en las cadenas de suministro o en cualquier otra forma práctica de gestión de los recursos de una empresa.

Por qué son importantes los programas de software de negocios

Aprender software empresarial sólo es suficiente si comprendes su importancia. Como empresario, utilizar el mejor software de negocios puede convertir tu negocio en algo más potente que nunca. Aquí te explicamos por qué:

1. El uso de software de gestión para pequeñas empresas ahorra dinero.

Los fondos son uno de los elementos más poderosos de un negocio en línea exitoso. El uso adecuado de tus fondos puede tener un impacto significativo en el rendimiento de tu negocio en el mundo del comercio electrónico. Como empresario prudente, debes saber cómo utilizar tu dinero de forma inteligente. Puedes reducir fácilmente el resto de tus gastos implantando un software de gestión empresarial. Los programas de software empresarial son conocidos por ser un arma de comercio electrónico potente pero rentable. Se trata de una solución de comercio electrónico todo en uno en la que puedes confiar para aumentar tu visibilidad financiera, obtener una visión más innovadora de los datos y mejorar la gestión racionalizada de la cadena de suministro para tu negocio online.

2. El mejor software de negocios mejora la seguridad y la prevención de amenazas.

La seguridad y la protección deben ser una de tus principales prioridades a la hora de gestionar un negocio en línea. Con todos los avances tecnológicos que han surgido en los últimos años, la amenaza que supone el fraude en línea también es importante. Convertirte en empresario te otorga toda la responsabilidad de cuidar de tus componentes. Estos incluyen los datos de tu negocio, el bien de tus empleados y, lo que es más importante, la audiencia online a la que sirves. En cuanto tu empresa se vea expuesta a una filtración de datos, todos podrían estar en peligro. Con un potente software de gestión de pequeñas empresas, puedes salvarte a ti mismo y a los demás de los problemas de un ataque en línea. Escoger el mejor software de negocios te permite equipar el sitio web de tu empresa con potentes funciones como la autenticación de doble factor, la redundancia de datos, la privacidad criptográfica y los entornos de prueba.

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3. El uso de software de gestión empresarial ayuda a tomar decisiones más inteligentes.

La toma de decisiones es crucial en el mundo de los negocios. Una sola decisión puede ayudarte a alcanzar tus objetivos en un santiamén o destrozar todo lo que tienes en un abrir y cerrar de ojos. Las mejores decisiones empresariales que puedes tomar proceden de métricas exhaustivas y basadas en datos. Confiar en tus instintos sólo funciona en el mundo del comercio electrónico. Debes ser lógico con cada evaluación que crees para ahorrarte decisiones erróneas. Al incorporar la tecnología y los medios digitales a tu negocio en línea, puedes proporcionarte rápidamente una guía fiable para tu proceso de toma de decisiones. El uso de software de gestión empresarial para tu negocio online te ayuda a reducir tus costes generales. Puedes tomar decisiones más rápidas y sabias cuando cuentas con un potente software de gestión para pequeñas empresas. Tu mejor software de negocios puede recopilar datos precisos e inventarios actualizados. Los informes en tiempo real del historial de transacciones de tus clientes y del estado de los trabajos también son más posibles con la integración de un software de gestión empresarial.

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4. Un potente software de negocios ayuda a construir mejores relaciones con los clientes.

Si hay alguien a quien siempre hay que prestar toda la atención, son los clientes. Los clientes ayudan a las empresas no sólo a obtener ingresos sino, lo que es más importante, a comprender su rendimiento. Cada vez que una empresa realiza una transacción con un cliente, tiene la oportunidad de demostrarse a sí misma lo buena que es en lo que hace. Pueden tener la libertad de atraer a los visitantes en línea para que formen parte de una comunidad en línea que han establecido; para que una empresa en línea pueda hacer esto sin problemas, es imprescindible comprender cómo funcionan los programas de software empresarial.

El uso de software de gestión empresarial permite a los empresarios en línea tener una visión más clara de cómo responden los clientes a los esfuerzos de marketing. Los empresarios pueden sacar rápidamente el máximo partido de los clientes cuando el software de gestión empresarial está integrado. La confianza se gana rápidamente porque a los clientes les encantan las empresas que saben escucharles y darles prioridad. Un software empresarial potente puede ayudarte a aumentar la eficacia del sitio web de tu empresa a través de potentes funciones como el marketing automatizado, el embudo de ventas, las herramientas de comercio electrónico que generan comentarios y los cuadros de mando de visibilidad de ventas.

El mejor software de gestión de negocios que debes conocer

Elegir el mejor software de negocios es más fácil si sabes por dónde empezar. Pero si eres un principiante en el difícil mundo del comercio electrónico, contar con una guía fiable es imprescindible. Si necesitas conocer los mejores programas de software empresarial que puedes utilizar para tu negocio online, te los acabamos de enumerar a continuación.

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1. Strikingly

Strikingly se encuentra entre los creadores de sitios web que saben cómo jugar bien el juego. Este impresionante constructor de sitios web permite a los usuarios crear una plataforma en línea sin experiencia en codificación. Strikingly ofrece dominios gratuitos, lo que es una buena noticia para aquellos con un presupuesto ajustado. Este software de gestión empresarial admite sitios web optimizados para móviles, lo que facilita a los usuarios en línea el crecimiento y la gestión de sus negocios en línea en cualquier momento y lugar.

Strikingly es uno de los creadores de sitios web conocidos por la abundancia de funciones asequibles pero potentes para conquistar el mundo del comercio electrónico. Entre algunas de sus impresionantes características están las analíticas incorporadas, herramientas de comercio electrónico, nombres de dominio, una tienda sencilla, blogs, plantillas gratuitas hechas por diseñadores, fondos de video, deslizadores multimedia, una función de chat en vivo, colores personalizados, protección de contraseña y sitios web de membresía.

2. Wix

Cuando se trata de dar los mejores programas de software de negocios, Wix es siempre una buena opción. Crear un sitio web que sacuda el mundo de los negocios en línea nunca ha sido un problema con Wix. Este software de gestión empresarial ha estado ayudando a los empresarios en línea a gestionar los negocios durante los últimos años.

Considerado uno de los software de gestión empresarial más populares que existen en la actualidad, Wix tiene mucho que ofrecer a los usuarios. Wix proporciona a los usuarios en línea cientos de plantillas y diseños personalizables. Wix también se encuentra entre el software de gestión de pequeñas empresas que ofrece herramientas profesionales de comercio electrónico y negocios en línea que puedes adquirir con diferentes planes.

3. Google Workspace

Google se encuentra entre los motores de búsqueda más potentes de la comunidad en línea. Pero además de ser una ventanilla única para tus consultas online, Google también sabe cómo ofrecer los mejores programas de software empresarial. Google Workspace es una de las mejores opciones para conseguir software de gestión para pequeñas empresas.

Este software empresarial es perfecto para empresarios que desean crear un entorno de trabajo eficaz y colaborativo. Google Workspace ofrece planes de software empresarial económicos, por lo que no tendrás que preocuparte por suscripciones caras. Cada herramienta de tu Google Workspace está creada por el propio Google, lo que te facilita el paso de una aplicación a otra.

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4. Trello

Trello es otro software de negocios que puedes utilizar para tu negocio online. Este software de gestión empresarial está totalmente basado en el método Kanban y es perfecto para proyectos empresariales de varios pasos. En este método de software empresarial, los usuarios pueden arrastrar una tarea de otra columna a la siguiente, mostrando su progreso.

La interfaz del sitio web de Trello está diseñada para imitar el funcionamiento de una sesión de brainstorming. Tiene formas similares a las notas adhesivas para cada tarea que el usuario debe realizar. El software empresarial de Trello también muestra un tablero de proyectos en línea de fácil visualización en el que las tareas realizadas se mueven siguiendo un patrón paso a paso.

5. Mailchimp

Si estás buscando el mejor software de negocios que puedas utilizar para la gestión de tu correo electrónico, Mailchimp es el adecuado para ti. Mailchimp se creó en 2001 y, desde entonces, ha estado entre los mejores programas de software empresarial. Ha sido considerado entre los principales software de marketing en línea durante los últimos veinte años. Mailchimp presenta una sencilla gama de herramientas de marketing digital como el correo electrónico.

Este software de gestión empresarial permite a los usuarios crear cualquier correo electrónico de marketing empresarial bonito y personalizado. Mailchimp ofrece una herramienta de análisis de sitios web que puedes utilizar para sacar el máximo partido a tus esfuerzos de marketing por correo electrónico. Con Mailchimp, puedes integrarte fácilmente con Shopify, Wix, Magento y muchas otras plataformas en línea.

Encontrar el mejor software empresarial que se adapte a tus necesidades te costará tiempo y esfuerzo. Hoy en día existen muchos software de gestión de pequeñas empresas, pero lamentablemente no todos podrían ser la mejor opción para ti.

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Imagen tomada de usuario de Strikingly

Con Strikingly, ya tienes una solución todo en uno para la creación de tu sitio web y las necesidades de tu negocio en línea. Si estás buscando el mejor software de negocios para gestionar tu sitio web, dominios, correos electrónicos, boletines de noticias, o simplemente responder a tus visitantes en línea, Strikingly es tu salvador.

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