Redacta Un Excelente Correo Electrónico Profesional Para Tu Negocio

Ya sea que acabes de graduarte o tengas mucha experiencia en tu campo respectivo, el arte de escribir un buen correo electrónico profesional significa un crecimiento en tu carrera. A pesar de la evolución de las redes sociales en la última década, muchos empresarios sienten que la influencia del correo electrónico ya no es la misma que antes. Sin embargo, el hecho es que se envían y reciben más de 306 mil millones de correos electrónicos todos los días.

Los correos electrónicos son uno de los medios de comunicación más prominentes en el mundo digital de hoy, y debes aprender a escribir uno de forma profesional lo antes posible. Cuando se trata de la industria digital, es una creencia generalizada que la primera impresión es la que cuenta. Cuando un cliente lee incluso la mitad del correo escrito por ti, ya se hace una idea sobre si colaborar contigo en el futuro o no. Por lo tanto, debes saber exactamente qué hacer al redactar tus correos electrónicos.

En YouTube y Google, verás muchas guías sobre cómo escribir un correo electrónico profesional, pero algunos consejos no son suficientes. Como eres un empresario experimentado, debes aprender los consejos esenciales para escribir los mejores y lograr la tranquilidad.

¿Qué es un Correo Electrónico Profesional?

El elemento más significativo que diferencia entre un correo electrónico regular y uno profesional es que este último incluye el nombre de tu negocio. Por lo tanto, cuando hablamos de los elementos de un correo electrónico profesional, el nombre de tu negocio debe ser el principal componente de tu dirección de email. Otra cosa a considerar al escribir es que debe incluir tu dominio personalizado.

Imagen tomada de usuario de Strikingly

Crear una dirección de correo electrónico profesional puede ser abrumador, especialmente cuando eres nuevo en el mundo empresarial. Sin embargo, es esencial para el crecimiento y el éxito constante de tu negocio. Debes comenzar creando un dominio personalizado para tu marca si aún no tienes uno. Si no tienes una dirección de correo electrónico profesional junto con tu nombre de dominio, simplemente no puedes darle un aspecto profesional a tu empresa.

Cómo Redactar un Correo Electrónico Profesional

1) Identifica tus Objetivos

Antes de escribir un correo electrónico profesional, debes preguntarte qué acción tomarán los destinatarios después de leerlo. Una vez que hayas reflexionado sobre el propósito detrás de éste, debes asegurarte de que todo en tu correo respalde tu mensaje y la acción que deseas que tomen. Por ejemplo, si quieres que los destinatarios revisen un informe que has adjuntado, puedes decirles:

• El tipo de informe que has enviado.
• Las razones por las que deberían examinar tu informe.
• El tipo de comentarios que necesitas.
• La fecha límite para la tarea.
  

2) Considera a

tu Audiencia Objetivo

Cuando escribas un correo electrónico profesional, asegúrate de que el tono coincida con tu audiencia objetivo. Por ejemplo, si estás enviando un correo electrónico a un empresario que nunca has conocido antes, debes mantener un estilo pulido sin sentido del humor. Por otro lado, si estás hablando con un colega o un empresario con quien tienes una buena relación, puedes adoptar un enfoque más amigable.

Imagen tomada de Strikingly

Cuando envíes correos a tu audiencia objetivo, la consistencia no es tan relevante. En una audiencia, tienes diferentes personas con diferentes personalidades. Por ejemplo, algunas personas son serias, mientras que a otras les gusta un poco de humor. Dado que no puedes asumir todos los caracteres, sería mejor segmentar al público en función de las personas a las que ya has enviado correos antes y las que aún no has contactado.

3) Sé Conciso

Siempre hay una sensación de que tu audiencia tiene poco tiempo para leer tu mensaje. Por lo tanto, debes mantener tu correo electrónico lo más breve posible sin dejar de incluir información importante. Por otro lado, no debes priorizar demasiados temas porque hará que tu mensaje sea extenso, frustrante de leer o difícil de actuar.

Cuando escribas un correo electrónico profesional, debes eliminar toda la información innecesaria. No tiene sentido incluir información que no sea relevante para tu tema. Debes escribir oraciones pequeñas y sencillas que sean directas y no contengan palabras innecesarias. Cuanto más fácil de leer sea, más conversiones puedes esperar.

4) Revisa tu Correo Electrónico

Es probable que esté libre de errores si tienes todos los elementos de un correo electrónico profesional en tu contenido. Muestra diligencia y profesionalismo y agrega mucha credibilidad como propietario de un negocio. Antes de enviar un correo a tus destinatarios, asegúrate de que tu contenido no tenga errores gramaticales o de sintaxis.

Lo más importante es que debes comprobar si has incluido algún archivo adjunto en tu mensaje. Luego, si el correo electrónico es importante para las partes interesadas, puedes pedir a tus asesores o colegas que lo vuelvan a leer.

5) Uso Adecuado de la Etiqueta

Si envías correos electrónicos a tus colegas u otras personas con las que has trabajado, puedes incluir saludos o tratar de ser amigable y educado. Por ejemplo, puedes evitar pedirles algo a tus colegas a menos que estén de baja por una emergencia.

6) Utiliza un Formato Profesional

Cuando te sientes a redactar tu mensaje, ten en cuenta que hay cinco elementos clave a considerar. Aquí tienes un desglose de cada elemento en un correo electrónico profesional:

• Línea de asunto: Es una pequeña parte al comienzo de tu correo electrónico donde resumirás las razones de tu mensaje o el objetivo de tu comunicación. Es importante tener en cuenta que puedes enviar correos electrónicos sin una línea de asunto. Sin embargo, tu correo electrónico pierde el aspecto profesional en consecuencia. Una línea de asunto debe ser parte de tu mensaje para que la audiencia sepa exactamente qué esperar de tu contenido. También pueden ubicar los mensajes rápidamente cuando sea necesario.
• Saludo: Esta es la primera línea de tu contenido de correo electrónico y generalmente contiene un saludo. Por ejemplo, "Hola, Sr. Federer".
• Cuerpo: Esta es la parte central de tu contenido de correo electrónico, ya que compartirás todo tu mensaje aquí.
• Cierre: Esta es la parte final de tu contenido antes de que las firmas envuelvan tu mensaje. Por lo general, los propietarios de negocios reiteran las solicitudes que han hecho en el cuerpo del correo electrónico.
• Firma: La identidad ayuda a los destinatarios a identificar a los remitentes por nombre, título y otra información relevante para tu panel de comunicación. Los programas de correo electrónico te permiten agregar una firma fija al final de cada uno que envías.
  

Crea una Dirección de Correo Electrónico Profesional en Strikingly

Strikingly es un creador de sitios web que brinda una combinación perfecta para que los usuarios logren un negocio bien establecido junto con sus demandas de comunicación empresarial. En primer lugar, te permitimos crear una marca profesional para tu negocio creando un sitio web. Una vez que te registres en nuestra plataforma, obtendrás acceso a muchas plantillas de sitios web listas para usar y además receptivas. Todas estas plantillas son adecuadas para darle a tu negocio un aspecto profesional.

Imagen tomada de Strikingly

Si ya tienes un dominio web, puedes conservarlo. Sin embargo, Strikingly te permite transferir un dominio personalizado a tu sitio web o registrar un nuevo dominio. Cuando busques tu dominio preferido, verás muchas sugerencias en caso de que tu preferencia no esté disponible. Una vez que hayas elegido el dominio adecuado para tu negocio, puedes crear una dirección de correo electrónico profesional.

Cuando inicias sesión en tu cuenta de Strikingly, verás cuatro pestañas en tu panel, es decir, mis sitios, dominio, correo electrónico y audiencia. Una vez que hayas registrado tu nuevo dominio personalizado, puedes escribir tu nueva dirección de correo electrónico, y te mostrará sugerencias relevantes en caso de que tu correo electrónico preferido no esté disponible. Luego, simplemente puedes elegir la mejor versión y registrarlo.

Imagen tomada de Strikingly

Hay mucha importancia en escribir un correo electrónico profesional como parte de tus comunicaciones comerciales. Te ayuda a desarrollar una personalidad de marca y asegura una identidad única para los productos y servicios de tu negocio.

Al crear una dirección de correo electrónico profesional, debes priorizar muchas cosas, desde tu dominio y comprar cuentas de correo que utilizarás en tus comunicaciones comerciales. Además, debes considerar la eficacia de una función o característica en particular que incluyas en tu sitio web.

Imagen tomada de Strikingly

Strikingly hace que sea muy fácil para sus usuarios administrar sus sitios web. Puedes comprar un dominio personalizado o transferir tu dominio existente para crear una dirección de correo electrónico profesional a un precio sostenible. Los propietarios de negocios y empresarios siempre usan el enfoque rentable al construir sus sitios web. Quieren las mejores herramientas y servicios disponibles para administrar los suyos de manera eficiente.

Conclusión

Crear un sitio web para mostrar tu negocio y un correo electrónico profesional puede jugar un papel fundamental en el crecimiento de tu empresa. Cuando tienes todo el mecanismo en línea para tus actividades de alcance, es más fácil escalar tus operaciones y competir con otras industrias.

Si sigues los consejos relevantes para escribir un correo electrónico profesional, finalmente serás recompensado por enviar tus mensajes. Además, debes seguir practicando tus habilidades de comunicación para que cuando te encuentres con tus clientes en persona, tu personalidad refleje la impresión que diste al redactar tu email.

Si estás escribiendo un correo electrónico profesional a un cliente, recuerda que tener una dirección de correo electrónico en el dominio de tu negocio crea una impresión de calidad. Puedes crear una dirección de correo electrónico personalizada para aumentar tu alcance en línea creando un sitio web de marca en Strikingly.