La pandemia ha impedido a muchas organizaciones y empresas celebrar conferencias actuales en persona. Pero a medida que el mundo se recupera y las circunstancias mejoran, la posibilidad de que las conferencias en línea que la gente ha estado celebrando durante el último año y medio se conviertan en conferencias reales en persona también aumenta. Y si tu organización no puede esperar a que esta oportunidad llegue antes, entonces un sitio web para conferencias podría ser justo lo que necesitas. Idear un diseño de sitio web para conferencias y crear tu propio sitio web para conferencias será un buen uso de tu tiempo.
¿Qué es un sitio web para conferencias?
Una conferencia es un evento que suele tener lugar para compartir información e inspiración. Suele ser iniciado por ciertas empresas u organizaciones en las que contratan a oradores que son profesionales y expertos en su campo. Un sitio web de conferencias es un sitio web que ayuda a difundir estas conferencias. Ayuda a las organizaciones y empresas a tener una presencia en línea. Estos sitios web de conferencias proporcionan a sus participantes o a cualquier participante interesado información a la que tendrán acceso. En el mundo moderno de hoy, tener un sitio web es una parte vital de tu estrategia de marketing, tanto si vas a celebrar una conferencia como cualquier otro tipo de evento.
Un sitio web de conferencias ayuda a los participantes interesados a encontrar fácilmente conferencias específicas y a que se inscriban y participen en ellas. Por lo tanto, es necesario un buen diseño del sitio web para conferencias. Servirá como fuente de información para tu público objetivo: los que se han inscrito y los que aún no lo han hecho. Tu sitio web para conferencias te ayudará a invitar a más asistentes y a entusiasmarse con el evento que se avecina.
10 consejos para crear un sitio web para conferencias
1. Destacar la información importante
El diseño de tu sitio web para conferencias debe centrarse en los detalles más importantes de la misma. Debes mostrar adecuadamente toda la información que tus asistentes o potenciales asistentes necesiten saber. Sin embargo, ten cuidado de no ser demasiado prolijo en su presentación. El diseño de tu sitio web para conferencias debe causar una impresión inmediata para que los visitantes del sitio se sientan atraídos a quedarse e inscribirse. La información más vital y básica que debes incluir es
- Título de la conferencia
- Tema/s de la conferencia
- Fecha/s y lugar/es de celebración
- Precio de las entradas/costes de inscripción
- Llamada a la acción
También puedes añadir un calendario de actividades si tienes más eventos próximos a los que puedan estar atentos y unirse. Lo importante es que presentes estos detalles más vitales de la manera más concisa, pero atractiva y amigable posible.
2. Presentar a tu equipo
Las conferencias suelen estar llenas de asistentes si las organiza una organización conocida o si se presenta un orador famoso. Sin embargo, la popularidad no siempre es el juego. Esta es otra de las ventajas de tener un sitio web propio para conferencias. Aunque vale la pena ser conocido por mucha gente, no hay que avergonzarse de empezar con unos pocos. No obstante, siempre será diferente que los participantes interesados conozcan al equipo que está detrás del evento. Otro buen diseño del sitio web para conferencias en el que puedes centrarte es la forma de presentar a tu equipo. Puedes incluir una lista de todo el personal y el equipo que ha hecho posible el evento. Puedes destacar a los principales proponentes del evento o a los ejecutivos que dirigen la facilitación de la conferencia. También tienes que destacar a los ponentes destacados. Explica sus credenciales y de qué van a hablar. Tampoco está de más mencionar a otras organizaciones o empresas colaboradoras, si las tienes.
3. Familiarizar a tu público con el lugar
Es posible que tus asistentes procedan de distintos lugares y entornos. Por ello, es realmente útil que añadas mapas y fotos del lugar de celebración en el sitio web para conferencias. Si bien el lugar de celebración o la ubicación es una de las piezas de información más importantes, como se ha mencionado anteriormente, cómo ir allí o qué esperar al llegar es un concepto diferente. Podrás atraer a más personas si les ayudas a encontrar el lugar del evento. Si saben a dónde van, se sentirán más cómodos a la hora de inscribirse y participar en el evento. También puede ayudarles a tomar una decisión si ven lo bonito y acogedor que es el lugar.
4. Presentar imágenes auténticas y de alta calidad
Por supuesto, tu sitio web para conferencias no resultará atractivo para los participantes interesados si sólo incluyes trozos de texto. Las imágenes y los gráficos siempre deben formar parte del diseño web de tu conferencia. Tus imágenes deben ser auténticas, si es posible. Deben mostrar los eventos pasados, si ya tienes alguno, o cualquier cosa que represente lo que pueden esperar de tu conferencia. También debes incluir imágenes de tu equipo junto con el papel que desempeñan para hacer realidad la conferencia. Y, por último, es respetable poner imágenes de tus ponentes invitados en tu sitio web para conferencias. Ellos son la estrella de la propia conferencia.
5. Mostrar testimonios y comentarios
Otro elemento de un buen diseño del sitio web para conferencias es una sección en la que se destacan los testimonios y las opiniones. Estas declaraciones son de asistentes anteriores a la conferencia o cualquier evento que haya gestionado su equipo. También pueden ser declaraciones sobre tus ponentes invitados. Esto te ayudará a animar a más asistentes, ya que escuchar a los que ya han vivido la conferencia puede influir realmente en su opinión sobre el evento. Presentar testimonios en tu sitio web para conferencias sobre lo estupenda, educativa o atractiva que ha sido la última conferencia de eventos perseguirá a más asistentes, ya que crea una imagen aún más clara de tu evento al que están pensando en unirse.
6. Añadir una fuente de información en las redes sociales
Los mejores diseños de conferencias son acogedores y atractivos para todos. Así, como muchos internautas son de la generación más joven, es más probable que sean usuarios frecuentes de las redes sociales. Lo que podría significar que añadir un feed de redes sociales al sitio web para conferencias puede ayudarte realmente a conectar con tu público y con los participantes más interesados. Saber que tienes presencia en los medios sociales les dice que eres muy proactivo en tus compromisos y defensas. Tener un feed de medios sociales en tu sitio web es una gran manera de hacer que tu público sepa acerca de tus otras actividades en los medios sociales e incluso te ayudará a ganar más seguidores que puedes invitar a tus próximas conferencias o eventos.
7. Utilizar vídeos como introducción
Grabar clips cortos que muestran el antes, el durante y el después del evento puede ayudarte a resumir todo lo más destacado de tu conferencia. Una vez editados, puedes añadir estos vídeos al sitio web para conferencias. Esto puede ser un estímulo más eficaz para tu público en la próxima conferencia, ya que lo ven de primera mano. Los vídeos ayudan a tu público a tener una sensación más personal de la conferencia a la que van a asistir o a la que piensan asistir. El uso de vídeos que sean divertidos y emocionantes será una excelente adición al diseño de sitio web para conferencias.
8. Responder a las preguntas más frecuentes
Aliviar los temores de los asistentes es una forma segura de ganarse su confianza. Anotar y responder adecuadamente a las preguntas más frecuentes también ayudará a los asistentes interesados a decidirse a participar en tu conferencia, ya que la mayoría de sus preocupaciones han sido resueltas. Además, te da una buena imagen, ya que indicas a los visitantes de tu sitio web lo mucho que prestan atenciones a lo que realmente necesitan y desean. La respuesta a estas preguntas frecuentes en el sitio web para conferencias también hará que se sientan menos estresados y duden de participar en ella. Como ventaja, también puedes añadir una función de chat en vivo para que cualquier persona interesada pueda ponerse en contacto contigo en tiempo real.
9. Asegurarse de que cualquiera pueda inscribirse fácilmente
Una inscripción fácil puede ser lo más valioso que incorpores a tu sitio web para conferencias. Por muy organizado y estético que sea el diseño de la web de conferencia, si los participantes interesados tienen dificultades para inscribirse, es fácil que cambien de opinión. Por lo tanto, debes asegurarte de que su proceso de registro pueda realizarse sin problemas. Al incorporar una aplicación para eventos en el sitio web para conferencias, puedes ayudar a los asistentes interesados a registrarse fácilmente en tu conferencia. Puedes permitirles vender entradas o reservar asientos en el mismo sitio y proporcionarles una experiencia agradable al principio del evento.
10. Hacerlo compatible con el SEO
Por último, pero no menos importante, asegúrate de que el sitio web para conferencias sea conocido y reconocido por los motores de búsqueda. Esto es para asegurar que cualquier participante o interesados encuentren tu sitio web. Hay muchas estrategias de SEO que puedes aplicar en el diseño del sitio web para conferencias. Puedes asegurarte de utilizar palabras clave adecuadas en las descripciones de los textos e incluso en las etiquetas ALT de las imágenes. Ten cuidado de no exagerar y trata de ponerlas en tu sitio web de la manera más natural y fluida. Al hacer que tu sitio web sea amigable con el SEO, tendrás más posibilidades de ser encontrado por tu público objetivo.
5 plantillas para sitio web para conferencias de Strikingly
Aquí hay cinco plantillas de Strikingly que puedes usar cuando empieces a crear un sitio web de conferencias propio.
1. Live Without Limits
2. Aunt Nelly
3. Bisons Agency
4. Crazy's Day 9.04 Meeting
5. Tones 2015
El sitio web para conferencias puede realmente marcar la diferencia en el número de asistentes que puedes invitar a tu evento real. No sólo servirá para que se inscriban, sino que también te ayudará a presentar al mundo tu equipo, tu organización y todas tus actividades. Vivimos en un mundo muy moderno, así que tiene sentido que ocupes un espacio en el mundo online. Tus conferencias están destinadas a ayudar a muchas personas, así que asegúrate de que el diseño web de tu conferencia les ayude a darse cuenta de ello. ¡Regístrate en Strikingly ahora y utiliza una de estas plantillas para empezar a crear tu propio sitio web para conferencias!
