Decidir abrir un negocio puede ser emocionante, pero también puede ser agotador como empresario. La responsabilidad de calcular los costes de puesta en marcha de la empresa, preocuparse por los beneficios a largo plazo y asegurarse de que la puesta en marcha sea un éxito puede resultar muy estresante.
Pero la pregunta es: ¿qué son los costes de puesta en marcha? Esta pregunta es muy crítica porque la inversión inicial puede ser muy significativa para el crecimiento a largo plazo de tu negocio. Según Kaufman Foundations, el coste medio de puesta en marcha es de 30.000 dólares, que aumenta cada año. Independientemente de tu estrategia de marketing de comercio electrónico, debes tener una planificación adecuada para la estimación completa de los costes de puesta en marcha de tu negocio.
Cómo calcular los costes de puesta en marcha de un negocio
Si puedes redactar un plan de negocios, es la forma más ideal de estimar los costes de puesta en marcha de tu negocio. En tu plan de creación de empresas, la sección de proyecciones financieras te proporcionará una estimación de los ingresos, beneficios y gastos para los próximos cinco años.
Existen muchas plantillas para estimar adecuadamente tus finanzas. Te permiten estimar los costes de tu inversión inicial, de modo que sabrás el dinero que debes pedir prestado para poner en marcha la financiación de tu empresa.
Por ejemplo, si quieres iniciar un negocio en un país rico como Australia, debes pensar en ciertos costes anuales. Los costes incluyen
- Alquiler
- Material de oficina
- Nómina
- Cuota de constitución/muebles de oficina (costes únicos)
A la hora de calcular los costes de una empresa de nueva creación, una regla empírica eficaz te permitirá cubrir medio año de gastos por adelantado. Por lo tanto, no debes depender de los ingresos de tu negocio para aliviar tus costes hasta que hayas terminado el periodo anterior. Necesitarás una garantía que te haga poner los pies debajo de la mesa antes de poder atraer a otros negocios respectivos.
Ideas de costes de puesta en marcha de la empresa que tienes que tener en cuenta
Aunque esta es una lista de costes de puesta en marcha de un negocio típico, tus gastos dependen de tu industria y del tipo de negocio.
1. Equipo
No creemos que haya muchos negocios en el mundo que no necesiten financiar inmediatamente el equipo. Los costes de puesta en marcha del equipo pueden oscilar entre 10.000 y 125.000 dólares, según el sector y el tipo de negocio.
Por ejemplo, si tienes una empresa de transporte o has iniciado un negocio de transporte, necesitarás financiar un camión como parte de tu política de transporte. Si tienes un restaurante, necesitarás hornos, cocinas, utensilios y vajilla de alta calidad.
Por lo general, todo negocio requiere un sistema operativo. Por supuesto, estos costes varían en función de tu sector y de las dimensiones de tu negocio. Si integras a los empleados en tus planes de trabajo, aumentarán los costos adicionales en la puesta en marcha de tu negocio, ya que puedes requerir la compra de equipos individuales también.
2. Gastos de constitución
Una de las primeras cosas que haces al crear una empresa es seleccionar una entidad empresarial, lo que tiene implicaciones financieras y legales. Si vas a crear tu empresa o crear una sociedad de responsabilidad limitada, tendrás que presentar los estatutos de la organización en tu estado, respectivamente. La presentación de los estatutos de una organización puede oscilar entre 50 y 725 dólares, según el estado. Sin embargo, la tasa asignada es inferior a 300 dólares en la mayoría de los estados.
Incluso si decides no establecer tu empresa, tendrás que solicitar una licencia federal o estatal. Los documentos que necesitas se basan en tu sector y en la ubicación de tu oficina. Por ejemplo, si tu negocio pertenece al sector agrícola, necesitarás una licencia federal. Las oficinas basadas en servicios pueden requerir licencias asociadas al comercio. Las empresas de venta minorista pueden requerir licencias y permisos de impuestos sobre las ventas.
3. Espacio de oficina
Independientemente de tu decisión de alquilar o comprar, optar por un espacio de oficina o un local comercial contendrá una parte considerable de los costes de puesta en marcha de un negocio. La inversión en los empleados oscila entre 100 dólares por empleado al mes y 1.000 dólares por empleado al mes. Una vez más, dependerá del sector y de la oficina en la que trabajes.
Puedes minimizar estos gastos si trabajas a distancia al principio, o priorizar los espacios de coworking, que son ideales también para las pequeñas empresas. Si tienes un negocio basado en servicios, puedes trasladarte directamente a tus clientes para minimizar aún más tus gastos generales.
4. Marketing
Para el marketing, puedes buscar materiales físicos, como carteles, pancartas y tarjetas de visita. También puedes requerir anuncios pagados junto con opciones creativas, como regalos o vídeos promocionales, que pueden requerir la contratación de un consultor o un editor de vídeo.
5. Sitio web
Cuando crees una página web para tu empresa, hazla profesional y única. Tu sitio web debe ser fácil de navegar y debe contener toda la información mostrada sobre tus servicios, productos, planes de suscripción e información de contacto.
Afortunadamente para ti, Strikingly ha hecho que la creación de sitios web parezca fácil y rentable. Nuestros planes de gestión de contenidos son únicos para corresponder con los costes de puesta en marcha de tu negocio, pero vienen en una variedad de costos de suscripción. A continuación, hemos mencionado el plan de suscripción anual.
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- VIP: $588 por año
Strikingly ofrece creadores de sitios web básicos. Si no estás relacionado con la tecnología, puedes crear un sitio web a través de uno de nuestros servicios a pesar de no tener conocimientos de codificación. Si no sabes utilizar un ordenador, puede que tengas que contratar a un socio de confianza para crear un sitio web empresarial. Sin embargo, debes saber que esto supone un coste adicional. Aparte del plan de suscripción anual, también puedes consultar nuestros planes de suscripción mensual, de 2 y 5 años. La variedad de nuestros planes de suscripción coincidirá con las demandas de los costes de puesta en marcha para tu negocio.
6. Consultores profesionales
Es tentador ocuparse de tu plan de negocio por ti mismo. Al fin y al cabo, ¿quién sabe más que tú sobre la puesta en marcha de tu negocio? Hay muchos sitios web de bricolaje que te ayudarán. Sin embargo, la interacción y la colaboración con profesionales y expertos puede merecer la pena en los costes totales de la puesta en marcha de tu negocio.
Por ejemplo, si contratas a contables públicos, te ayudarán a entender las diferentes estructuras legales, a seleccionar una iniciativa de beneficios para los empleados y a asegurarte de que estás comprometido con tus tareas como empresario. Cuando llegue la temporada de impuestos, buscarán las declaraciones fiscales y te ayudarán a ahorrar dinero en impuestos.
No es necesario nombrar a un contable a tiempo completo. Sin embargo, se puede asegurar la comunicación con ellos de forma diaria, mensual o anual para analizar el aspecto financiero de la puesta en marcha de tu negocio. Si te asesoras con un abogado, te permitirá no cometer errores legales, como no registrar tu logo o crear relaciones con proveedores sin contrato.
7. Envío
Si tienes un negocio basado en servicios, puedes dejar de leer en este punto. Sin embargo, si te dedicas a la venta minorista, puedes enviar productos a sus respectivos clientes. Puedes buscar métodos de cumplimiento de venta minorista, como el dropshipping, a través del cual puedes vender cosas sin almacenar el inventario.
En los costes de puesta en marcha de tu negocio tendrás que tener en cuenta los gastos de envío, como los materiales de embalaje y los gastos de envío. Dependiendo de los productos que envíes, estos costos pueden alcanzar miles de dólares. Puedes buscar en numerosos servicios de marketing para aliviar la carga de los costes de envío en los respectivos propietarios de pequeñas empresas. Con estos servicios, podrás imprimir el franqueo sin necesidad de comprar un costoso aparato de franqueo. Si es posible, puedes crear cajas de envío rentables a partir del servicio de envío elegido.
Formas de ahorrar en los costes de puesta en marcha
Los costes de puesta en marcha de un negocio pueden ser elevados, y algunos aspectos no son negociables. ¿Investigas un poco antes de optar por precios elevados, y te das cuenta de que hay formas de ocuparse de estos gastos de la puesta en marcha del negocio?
Por ejemplo, algunos programas informáticos permiten al empresario ahorrarse los costes de contratar a un profesional contable. Trabajar desde casa es una forma eficaz de reducir el espacio de la oficina. Aprovechar las redes sociales también puede repercutir en los gastos de marketing.
Algunos costes merecen la pena la inversión. No debes comprometer la calidad del equipo sólo porque sea barato. Perderás tiempo y dinero sólo para arreglarlo antes de decidirte a actualizarlo. Si estás confundido, debes contratar a un profesional de la contabilidad y asegurarse de que los sitios web de tu empresa y las campañas en las redes sociales están en funcionamiento.
Conclusión
Si eres un empresario, sabrás que la planificación de un presupuesto de marketing es una de las tareas más arduas que existen. Sin embargo, puedes llegar muy lejos con tu empresa o negocio si te ocupas de los costes de puesta en marcha de tu negocio. Debes saber el dinero que debes pedir prestado antes de buscar otras cosas. La razón es que las restricciones financieras son algo que debes hacer con el fin de garantizar el buen funcionamiento de tu empresa.
Uno de los principales costes de puesta en marcha que debes tener en cuenta es el sitio web. Deberías tener un sitio web correspondiente a tu empresa de nueva creación. Strikingly es una plataforma que te permite dar una identidad a tu marca. Compartimos muchas plantillas de páginas web en las que puedes hacer algo más que añadir contenido. Puedes personalizar nuestras plantillas de sitios web probando diferentes diseños, esquemas de color y fuentes de la marca. Strikingly te permite integrar diferentes esquemas de color o fuentes que pueden coincidir con la marca de tu negocio.
