Para los que quieren aventurarse en los negocios, la primera preocupación es siempre generar ingresos. Pero generar ingresos requiere algo más que un plan. Exige un conjunto de acciones tangibles para que las actividades empresariales se desarrollen sin problemas.
En primer lugar, debes encontrar un proveedor del que obtener tus productos. Como pequeña empresa, quieres minimizar los riesgos de perder dinero y salvaguardar tus pedidos.
Quizá te preguntes, ¿qué es una orden de compra? Si eres nuevo en el mundo de la empresa, este término puede desconcertarte. Pero si tienes un poco de conocimientos empresariales, puede que lo confundas con una factura.
Para ayudarte a empezar, te explicaremos la definición de orden de compra, su importancia y cuándo la necesitas. También te guiaremos a través del proceso de creación de un sitio web de comercio electrónico utilizando la solución empresarial todo en uno de Strikingly.
¿Qué es una orden de compra?
Empecemos por responder a esta pregunta fundamental: ¿qué es una orden de compra? Una orden de compra es un documento que obliga legalmente a un comprador a pagar una cantidad específica por un determinado número de pedidos a un vendedor.
En pocas palabras, es el documento que se emite para señalar la obligación de pago de un comprador. Por ejemplo, si vendes ropa de bebé y quieres pedir 200 piezas de manoplas o guantes a un gran proveedor, tú, como comprador, emitirás una orden de compra para hacer tu pedido al proveedor. Comprar con antelación puede ayudarte a fijar mejor el precio de tus productos y a obtener un mayor beneficio en la realización de tu negocio.
Por ello, una orden de compra es ventajosa tanto para el comprador como para el vendedor. Desde el punto de vista del comprador, no tendrás que pagar ningún pedido hasta que este llegue. Para el vendedor, puede garantizar que el comprador pague sus pedidos, evitando así el impago.
La definición de orden de compra tampoco es la misma que la de factura. Por definición, una factura la emite el vendedor. También se entrega después de la compra. Este documento también sirve como confirmación de que la mercancía ha sido entregada.
En cambio, los pedidos se crean antes de la compra y describen los detalles del pedido (tipos de productos, importe, etc.). También incluye los detalles del pago propuesto.
Información incluida en una orden de compra
La siguiente información debe estar presente según la definición de la orden de compra:
- Un número de orden de compra (para hacer un seguimiento de la entrega y el pago)
- Los productos y/o servicios que el comprador ha adquirido
- Especificaciones del/los productos (SKUs, modelo, etc.)
- La cantidad por tipo de producto
- El precio de cada producto
- El lugar donde debe entregarse el pedido (ubicación específica)
- La dirección de facturación (la dirección a la que se enviará la factura cuando se confirme la recepción del pedido)
- Cualquier descuento aplicable
- Las condiciones de pago
¿Cuándo necesitas una orden de compra?
Ahora que conoces la definición de orden de compra, también debes saber cuándo necesitas emitir una orden de compra.
Debes emitir una orden de compra siempre que realices transacciones de gran envergadura. Por ejemplo, puedes necesitar pedir grandes cantidades o ciertos productos si estás ampliando tu tienda. Para las transacciones que implican grandes riesgos financieros, necesitas una orden de compra.
Las órdenes de compra pueden no ser necesarias para los pagos que realizas con frecuencia. Por ejemplo, si pagas el alquiler o la electricidad todos los meses, no necesitarás una orden de compra para ello. Ya se espera que tengas que pagar estas facturas todos los meses.
Importancia de la orden de compra para tu empresa
Después de conocer la definición de orden de compra, también debes saber lo importante que son las órdenes de compra para construir un negocio en línea. A continuación, te presentamos algunos beneficios que puedes obtener de las órdenes de compra como propietario de una pequeña empresa:
- Mejora la gestión de tu inventario
- Mejora tu gestión financiera y la asignación de fondos
- Mejora la presupuestación de las entradas de efectivo y de los recursos
- Fomenta unos plazos de entrega más rápidos
- Obtiene protección legal (las órdenes de compra son documentos legalmente vinculantes que suponen una obligación de cumplimiento)
- Hace que el seguimiento de los pedidos sea más cómodo, fácil y rápido
- Evita problemas a la hora de auditar tus finanzas
- Facilita las transacciones para los proveedores
Una vez que conozcas bien la definición de orden de compra, podrás disfrutar de estas ventajas para tu negocio. Esto también es especialmente importante si quieres aventurarte en el mundo del comercio electrónico.
Dirigir una tienda online no es diferente de dirigir una tienda física. Sin embargo, debido a la complejidad del desarrollo del comercio electrónico, necesitas un creador de sitios web que te ayude a superar ciertos retos.
Afortunadamente, existe Strikingly. Este constructor de sitios web hace que la construcción de una tienda online sea mucho más fácil con su solución comercial todo en uno. Si tienes un presupuesto ajustado, puedes manejar Strikingly por tu cuenta sin necesidad de un desarrollador o diseñador web. Strikingly es lo suficientemente fácil de aprender para los principiantes.
Si quieres hacer crecer tu negocio y hacer uso de las órdenes de compra, lee los siguientes pasos:
¿Cómo hacer crecer el sitio web de tu negocio?
No basta con conocer la definición de orden de compra. También tienes que entender los detalles de la gestión de un negocio. En esta sección, enumeramos los principales pasos para crear un potente sitio de comercio electrónico con Strikingly.
1. Crear tu cuenta con Strikingly
Imagen tomada del producto Strikingly
No podrías disfrutar de los beneficios de las órdenes de compra sin hacer tu cuenta de Strikingly primero. Lo mejor es que puedes crear una cuenta en Strikingly de forma gratuita.
Con una cuenta gratuita, puedes crear tantos sitios como quieras. Esto puede ayudarte a aplicar la definición de orden de compra a las actividades de tu sitio web. La posibilidad de crear un número ilimitado de sitios puede ayudarte a probar las características y herramientas de Strikingly. Puedes probar las diferentes plantillas que ofrece Strikingly. Una vez que hayas terminado, puedes empezar a crear una tienda online con Strikingly.
2. Añadir una tienda simple
Imagen tomada del producto Strikingly
Entender la definición de orden de compra puede darte una idea de cómo llevar una tienda online. Pero para sumergirte completamente en la experiencia, puedes añadir una sección de Tienda Simple a tu sitio web.
Una tienda simple te permite mostrar los productos que vendes a tu mercado. También puedes personalizar el diseño y el fondo para que tu tienda sea más atractiva. Una vez que añadas una tienda simple a tu tienda online, puedes empezar a añadir productos y añadir sus precios. También puedes añadir categorías, imágenes y descripciones para hacerla más detallada para tus clientes.
3. Registrar un nuevo dominio
Imagen tomada del producto Strikingly
¿No sabes cómo registrar un dominio? Strikingly te tiene cubierto. Usando el ajuste de dominios de Strikingly, puedes buscar nombres de dominio disponibles para tu tienda.
Como puedes ver en la imagen de arriba, puedes registrar un nombre de dominio si está disponible. El coste de tener un dominio es relativamente más barato que la mayoría de los creadores de sitios web también. Por sólo 24,95 dólares al año, puedes disfrutar de usar un nombre de dominio único para tu sitio web de comercio electrónico.
4. Administrar tu lista de audiencia para los boletines de noticias
Imagen tomada del producto Strikingly
Continuando con la definición y beneficios de la orden de compra, también puedes utilizar la lista de audiencia de Strikingly para enviar boletines a tus clientes fieles. Una vez que empieces a disfrutar de las ventajas de las órdenes de compra, también puedes hacer las cosas más eficientes para tu audiencia.
Al enviar una orden de compra para tu próximo conjunto de productos, puedes enviar boletines de noticias para que tus clientes sepan qué más pueden esperar de tu tienda. También puedes utilizar los boletines para enviar anuncios cada vez que lances un nuevo producto al mercado.
5. Utilizar Pop-Ups para promocionar tus productos
Imagen tomada del producto Strikingly
Strikingly también es genial para las promociones. En la definición de orden de compra, hablamos de cómo las pequeñas empresas pueden beneficiarse del uso de órdenes de compra para minimizar los riesgos financieros. Ahora, hablaremos de cómo podemos maximizar las ventas utilizando la función de ventanas emergentes de Strikingly.
Las ventanas emergentes son sólo una de las muchas características promocionales de Strikingly. Puedes utilizar los pop-ups para anunciar las ventas siempre que tengas una, también puedes utilizarlos para recoger los correos electrónicos de los clientes potenciales y futuros. Luego puedes utilizar estos correos electrónicos para tu boletín de noticias.
Aparte de los pop-ups, también puedes utilizar Strikingly para optimizar tu sitio web para el SEO. Puedes utilizar la lista de verificación de SEO o añadir una sección de blog a tu sitio para dirigir el tráfico.
6. Utilizar las analíticas incorporadas para tomar decisiones informadas
Imagen tomada del producto Strikingly
Por último, una de las mejores características de Strikingly es su analítica incorporada. A partir de la definición de la orden de compra, pasaremos a entender los patrones de compra de tus clientes.
Las analíticas pueden darte una idea de cuánto dinero has ganado al realizar las ventas. También puedes ver un embudo de ventas que muestra cuántos productos se añadieron al carrito y el porcentaje de los que visitaron la caja. Estos detalles pueden ayudarte a resolver los problemas de abandono del carro de la compra en caso de que lo experimentes.
Tomar decisiones acertadas es esencial para la salud financiera y el éxito de tu negocio. Puedes utilizar estas analíticas integradas de Strikingly para ayudarte a tener una ventaja.
Conocer la definición de orden de compra y sus beneficios puede ayudarte a tener éxito como pequeña empresa. Para un empresario principiante, es esencial entender cómo las órdenes de compra pueden funcionar a tu favor. ¡Dirígete a Strikingly hoy mismo y crea tu cuenta gratuita para experimentar lo mejor del comercio electrónico para empresarios en ciernes como tú!
